Comune di Forlì. AREA SERVIZI AL TERRITORIO Servizio Edilizia e Piani Attuativi

Transcript

1 Comune di Forlì AREA SERVIZI AL TERRITORIO Servizio Edilizia e iani Attuativi

2 LEGENDA SUA GESTIONE ROTOCOLLO RESONSABILE ROCEDIMENTO UNITA AMMINISTRATIVA DIRIGENTE UB CONTROLLO VARI UFFICIO AGIBILITA FUNZIONARIO AMMINISTRATIVO rot. ROCEDURA CON ROTOCOLLO TE TOOMASTICA

3 1 Analisi processi edilizi Agibilità R G UB Con Ufficio Agibilità TO SUA DESCRIZIONE ATTIVITA TA Modulo di domanda in bollo, ricevuta di pagamento diritti di segreteria, scheda tecnica di fine lavori con i relativi allegati entro 15 giorni da fine lavori 1.3 Eventuale invio L TA In caso di richiesta svincolo fidejussione, invio riferimento deposito all Unità Entrate con allegata copia del versamento, previa autorizzazione del Dirigente TA Alla dichiarazione di conformità degli impianti deve essere allegato il certificato di iscrizione alla Camera di commercio in corso di validità (6 mesi con riferimento alla data di dichiarazione di conformità) TA Le verifiche di cui ai punti e 1.5 devono essere effettuate entro 90 gg. dalla data di presentazione della domanda o dall eventuale data di presentazione delle integrazioni richieste 1.2 Accettazione: - verifica corretta compilazione scheda tecnica (e, in particolare, che siano barrate le relative caselle); - verifica presenza della documentazione necessaria (allegati dichiarati), della firma del proprietario sulla domanda e sulla scheda tecnica, della firma e del timbro del tecnico e della data di asseverazione; - Inserimento dati informatici: la data di presentazione della domanda, il nome proprietario e degli eventuali comproprietari indicati dal richiedente, il tecnico progettista; - cancellazione dei documenti non dovuti, inserimento della data per ciascun allegato presentato, che si omette per i documenti mancanti; - apposizione numero di protocollo che si riporta sulla domanda, inserimento dati (n. civico, via, ecc); - apposizione timbro con la data di arrivo su tutti gli allegati; - predisposizione automatica avvio procedimento su modulo interattivo - carico della domanda all Ufficio Agibilità(12.3), invio a G per collegamento. 1.3 Reperimento fascicolo corrispondente dall evidenza eventuale compilazione modulo interattivo per il richiamo e invio all ufficio che ha in carico il precedente; definito il procedimento, trasmette pratica a G. G collega ai precedenti e trasmette ad Ufficio Agibilità. vai a La domanda viene presentata al SUA 1.4 Inserimento data di fine lavori, controllo data inizio lavori indicata sulla Scheda Tecnica. Verifica della presenza nonché della validità della doc. dichiarata; verifica dei pagamenti con event. richiesta con modulo interattivo Sono necessarie integrazioni inserimento data per sorteggio Indi vai in caso di dichiarazione di conformità impianto fognario, invio a Hera dichiarazione, 1 copia elaborati e lo schema di fognatura con lettera di accompagnamento su modulo interattivo; - in caso verifica strumentale post operam, invio 1 copia all Unità gestione ambiente per verifica, su modulo interattivo (l Unità ambiente inserisce l ottemperanza e invia ad Ufficio Agibilità entro 90 gg.); - in caso di dichiarazione conformità impianti, invio 1 copia frontespizio alla Camera di Commercio nella cui Circoscrizione ha sede l impresa esecutrice dell impianto; - in caso di Invarianza Idraulica invio fascicolo su modulo interattivo al R della DIA o del dc, indi a UB controllo (12.86) su modulo interattivo; - in caso di prescrizioni da convenzione ed eventuale prescrizione relativa al completamento opere di urbanizzazione, invio fascicolo su modulo interattivo al R; Invio fascicolo a UB controllo (12.86) su modulo interattivo. vai a 3.0 Si riscontrano motivi di diniego o si richiedono chiarimenti Vai a L UB controllo (12.86) esegue la verifica tecnica della documentazione necessaria (nel caso della nota 1 lettera su modulo interattivo) (1) b (1) rot. rot. a 9a 9b 9c 9d TA (1) DIA o dc conclusi erroneamente con agibilità, invio fascicolo a UB controllo che predispone riferimento e lettera su moduli interattivi e invio Dirigente per firma. Indi prosegue iter come per le schede tecniche ( iter DIA) vai a L UB controllo (12.86) invia su modulo interattivo a Toponomastica che risponde su modulo interattivo indi torna all Ufficio Agibilità per evidenza 90 gg. in attesa sorteggio Si riscontrano motivi di diniego o si richiedono chiarimenti d Variazione civico 1. L UB controllo (12.86) invia su modulo interattivo all Ufficio Agibilità per evidenza 90 gg. in attesa sorteggio. c (2) 10 TA (2) rima dell evidenza a 90 gg. L Ufficio Agibilità verifica eventuale invio alla M per sanzione in caso di presentazione tardiva della domanda di agibilità rispetto alla scheda tecnica, su modulo interattivo

4 2 Analisi processi edilizi Agibilità FA UB Cont. Ufficio Agibilità TO DIR DESCRIZIONE ATTIVITA 2.0 sono necessarie integrazioni Ufficio Agibilità predispone lettera di Interruzione termini su modulo interattivo, assegnando termine di 60 gg. per presentare documentazione, indi al Dirigente Servizio per firma e successiva spedizione Le integrazioni arrivano 11 rot. Inserimento data integrazioni indi a vai a redisposizione avvio procedimento su modulo interattivo per rigetto della 12 rot. domanda, indi al Dirigente Servizio per firma e successiva spedizione 2.3 Inserimento data integrazioni indi a Le integrazioni arrivano vai a redisposizione diniego su modulo interattivo, indi al Dirigente Servizio per firma e successiva spedizione vai a Si riscontrano motivi di diniego o si richiedono chiarimenti 13 rot. (2) L UB controllo (12.86) esegue la verifica tecnica della documentazione necessaria e invia su modulo interattivo all Ufficio Agibilità e 3.2 Si riscontrano Motivi di diniego OVVERO Si richiedono chiarimenti vai a 3.2 vai a Ufficio Agibilità toglie la data sorteggio, predispone avvio di procedimento ai sensi dell art. 10 bis L. 241/90 su modulo interattivo, visto FA, indi al Dirigente Servizio per firma e successiva spedizione (il modulo interattivo n. 15 va usato nel caso di richiesta chiarimenti non arrivati o non accolti) rot. Arrivano osservazioni vai a vai a Ufficio Agibilità invia su modulo interattivo al Dirigente Servizio per valutazioni o all Ufficio interessato che risponde su modulo interattivo f Osservazioni accolte vai a vai a Ufficio Agibilità inserisce data sorteggio e predispone comunicazione su modulo interattivo, indi al Dirigente Servizio per firma e successiva spedizione 16 rot invia su modulo interattivo a Toponomastica che risponde su modulo interattivo indi torna all Ufficio Agibilità per evidenza 90 gg. in attesa sorteggio Variazione civico (2) 3.6 evidenza 90 gg. in attesa sorteggio. 3.4 Ufficio Agibilità predispone diniego su modulo interattivo, visto FA (con eventuale indicazione segnalazione alla M per falsa asseverazione su modulo interattivo), indi al Dirigente Servizio per firma e successiva spedizione vai a Ufficio Agibilità, predispone lettera di sospensione termini per chiarimenti, su modulo interattivo, assegnando un termine di 20 gg., visto FA indi al Dirigente Servizio per firma e successiva spedizione (2) 1 18 rot. rot.

5 3 Analisi processi edilizi Agibilità UB Cont. FA Ufficio Agibilità VARI DIR DESCRIZIONE ATTIVITA Arrivano chiarimenti vai a Ufficio Agibilità invia su modulo interattivo i chiarimenti ad Ufficio richiedente che risponde su modulo interattivo Chiarimenti accolti vai a 3.2 f vai a vai a Ufficio Agibilità inserisce data sorteggio indi vai a 3.5 o Rigetto della domanda per mancata integrazione l ufficio Agibilità invia all UB controllo per sopralluogo su modulo interattivo UB effettua sopralluogo e predispone verbale su modulo interattivo 19 Lavori difformi vai a iter abusi vai a Invio a Ufficio agibilità per lettera su modulo interattivo, a tutti i proprietari, con richiesta presentazione domanda agibilità entro 15 giorni, invio al Dirigente per firme e spedizione 20 rot. La domanda di Ag. arriva entro 15 gg vai a 1.1 Invio fascicolo alla M per sanzione su modulo interattivo al ritorno del fascicolo invio UB controllo 21 Al FA per i provvedimenti connessi Mancano documenti essenziali per la sicurezza Invio a G per evidenza a 1 anno indi 4.2 TA La sanzione per mancata presentazione della domanda di agibilità può essere nuovamente irrogata solo ad avvenuta chiusura del procedimento sanzionatorio precedente (da verificare presso Unità contenzioso e M) 5.0 diniego domanda di agibilità 5.1 Ufficio Agibilità eventuale invio alla M su modulo interattivo per segnalazione all Autorià Giudiziaria, al ritorno fascicolo invio all UB controllo per sopralluogo indi segue come da 4.2 (2)

6 4 Analisi processi edilizi Agibilità - SORTEGGI UB Cont. FA Ufficio Agibilità VARI DIR DESCRIZIONE ATTIVITA 6.0 Il fascicolo è sorteggiato vai a 6.1 parziale sorteggiato (dopo i 90 gg.) 6.2 l ufficio agibilità carica dato e chiude iter. In caso di richiesta, l Ufficio comunica su modulo interattivo, che il provvedimento è stato assentito per silenzio. (3) (3) 22 totale 6.1 In evidenza scadenza titolo abilitativo 6.1 l ufficio Agibilità invia all UB controllo per sopralluogo i i All UB controllo (12.86) per archiviazione UB effettua sopralluogo e predispone verbale su modulo interattivo 19 g esito sopralluogo g g positivo e invio a Uff. Agi entro 90 giorni vai a 6.4 positivo e invio a Uff. Agi dopo 90 giorni vai a 6.5 negativo vai a redisposizione certificato (in bollo) e lettera per ritiro su moduli interattivi invio su modulo interattivo a FA per visto, indi a Dirigente per firma; segue numerazione certificato, inserimento dati, spedizione lettera e allegato per delega Dopo il ritiro vai a redisposizione comunicazione di silenzio assenso su modulo interattivo, invio su modulo interattivo a FA per visto, indi a Dirigente per firma e successiva spedizione, indi vai a redisposizione avvio di procedimento ai sensi dell art. 10 bis L. 241/90 su modulo interattivo, visto FA, indi al Dirigente Servizio per firma e successiva spedizione Arrivano osservazioni h 25 h 26 rot. rot. rot. vai a vai a Ufficio Agibilità invia su modulo interattivo al Dirigente Servizio per valutazioni Osservazioni accolte 6. vai a 6.4 vai a Ufficio Agibilità predispone diniego su modulo interattivo, visto FA (con eventuale indicazione segnalazione alla M per falsa asseverazione su modulo interattivo), indi al Dirigente Servizio per firma e successiva spedizione, indi UB controllo per Iter abusi 2 rot. TA 3 In caso di presentazione S.C.I.A. relativa alla prevenzione incendi, l Ufficio Agibilità, a chiusura del procedimento inerente l agibilità, pone il fascicolo in evidenza 60 gg., Indi procede alla sua archiviazione. Qualora venga comunicato dai vigili del fuoco l eventuale esisto negativo di un sopralluogo, invio del fascicolo a FA per i provvedimenti sanzionatori.

7 DESCRIZIONE MODULI INTERATTIVI 01 Avvio di procedimento 02 Richiesta fascicoli per fine lavori 03 Richiesta pagamento contributo 04 Riferimento Hera 05 Riferimento Unità Ambiente 06 Invarianza Idraulica 0 Riferimento tipo 0a 0b Riferimento tipo ufficio Agibilità 0c 0d 0e 0f Riferimento tipo Dirigente/Ufficio interessato 0g 0h Riferimento tipo ufficio Agibilità 0i Riferimento tipo ufficio Agibilità 08 Verifica prescrizioni convenzione 09a Errata presentazione agibilità

8 DESCRIZIONE MODULI INTERATTIVI 09b Errata presentazione agibilità richiesta integrazione 09c Errata presentazione agibilità chiarimenti 09d Errata presentazione agibilità richiesta integrazioni e chiarimenti 10 Sanzione ritardata presentazione agibilità 11 Richiesta integrazione 12 Richiesta integrazione preavviso di rigetto 13 Diniego carenza documentazione reavviso di rigetto Mancanza chiarimenti preavviso di rigetto 16 Osservazioni accolte al preavviso di rigetto 1 Diniego 18 Richiesta chiarimenti 19 Verbale con esito controllo sopralluogo 20 Accertamento lavori ultimati 21 Invio M per sanzione 22 Silenzio - Assenso 23 Certificato di conformità edilizia e agibilità 24 Comunicazione rilascio

9 DESCRIZIONE MODULI INTERATTIVI 25 Silenzio Assenso con sopralluogo 26 reavviso di rigetto 2 Diniego per sopralluogo