LA FIERA STEP BY STEP

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1 [ FIERA ROMA 1 3 MARZO 2013 LA FIERA STEP BY STEP A seguito dell iscrizione alla Fiera e al pagamento dell anticipo cauzionale l espositore: 1. Riceverà la seguente documentazione via (all indirizzo indicato nella domanda di ammissione) dall indirizzo logistica@italiacrea.it (Segreteria Organizzativa): Notifica assegnazione area/stand Pianta tecnica Moduli obbligatori (da compilare e inviare via fax al numero o via a logistica@italiacrea.it) - Regolamento - Responsabile Sicurezza - Scheda tecnica preallestito (n.b. l immagine è puramente indicativa) 2. Dovrà scegliere il tipo di allestimento: - Stand preallestito, se non prenotato all atto dell iscrizione, potrà essere richiesto mediante il modulo scaricabile al seguente link Hobby Show: Weekend Donna: - Stand personalizzato, contattare il proprio allestitore di fiducia 3. Riceverà da Fiera Roma contenente le credenziali per accedere all area riservata all espositore ( per scaricare le informative obbligatorie e richiedere eventuali servizi extra. N.B.: Fiera Roma erogherà i servizi richiesti solo a pagamento avvenuto. 4. Registrerà il proprio all allestitore e/o fornitore e il proprio personale che entrerà nei giorni di montaggio alla pagina riservata agli espositori ( dopo aver ricevuto le credenziali da parte di Fiera di Roma. 5. Controllerà i pagamenti delle fatture inviate da Italia Crea (per area ed eventuale stand preallestito) e da Fiera Roma (per i servizi extra richiesti esclusi gli arredi e accessori) e porterà in fiera una copia di tutti i pagamenti. 6. Ritirerà i pass espositori presso l Ufficio Segreteria della Manifestazione direttamente in fiera (Pad. 8) a partire dal giorno 27 febbraio Eventuali spedizioni di materiali/merce al proprio stand dovranno essere recapitati al seguente indirizzo: NOME ESPOSITORE c/o HOBBYSHOW / WEEKEND DONNA (Pad. 8 Stand XXX) Fiera Roma Via R. Diesel (Ingresso Ovest) Roma Il materiale potrà essere recapitato in fiera a partire da Mercoledì 27 febbraio 2013, prima di tale data il materiale verrà respinto. Per assistenza/stoccaccio della merce contattare il seguente spedizioniere: Renzo Sileoni logisticafiera@renzosileoni.it.

2 [ FIERA ROMA 1 3 MARZO 2013 THE FAIR STEP BY STEP Following your enrollment to the Exhibition and initial deposit, the Exhibitor: 1. Will receive an (at the address listed on the admission request form) from logistica@italiacrea.it (Organizing Office) with the following documentation: Area/Stand Notification Technical plan Compulsory modules (to fill in and send by fax to or by at logistica@italiacrea.it) - Regulation - Safety stand - Technical, Positioning (Lighthouses, taken electric) 2. Must choose your set-up - Shell scheme stand, if not already requested when you signed up, can be requested through the form which you can download Hobby Show: Weekend Donna: - Personalized stand, to contact your own fitters. 3. Will receive from Rome Fair with credentials to access the area reserved only for exhibitors ( where you can download obligatory information and request additional services. Note: Rome Fair will perform services only upon completion of payment. 4. Will register your own fitter and/or your suppliers and exhibitor personnel that will enter during set up days on the page that is only for exhibitors ( 5. Ensure payment of invoices from ItaliaCrea (for the area and, if applicable, shell scheme stand) and from Rome Fair (for additional requested services, furnishings and accessories not included) and bring a copy of all payments with you to the fair. 6. Pick up your exhibitor passes directly from the Organizers Office at the Fair (Pad. 11) starting on the day of 27 February 2013 Send materials to your stand to the following address: Exhibitor s name c/o HOBBYSHOW / WEEKEND DONNA (Pad. 8 Stand XXX) Fiera Roma Via R. Diesel (Ingresso Ovest) Roma The material can be delivered at the fair from Wednesday, February 27, 2013, prior to that date the material will be rejected. For assistance / storage of goods, contact the following agent: Renzo Sileoni logisticafiera@renzosileoni.it.

3 ROMA 1 3 MARZO 2013 FIERA DI ROMA VADEMECUM PER GLI ESPOSITORI Gentile Espositore, nel ringraziarla per la Sua adesione, riassumiamo le principali informazioni per la Sua partecipazione in fiera. IMPORTANTE A) OSSERVANZA DELLE NORMATIVE Ai Signori Espositori è fatto obbligo assoluto di attenersi scrupolosamente a tutte le disposizioni e normative contenute nel Regolamento Generale della manifestazione e nel Regolamento Tecnico di Fiera Roma. B) SALDO DEL CANONE DI PARTECIPAZIONE Si ricorda che il saldo del canone di partecipazione deve essere obbligatoriamente effettuato entro il 1 FEBBRAIO 2013, come indicato dal Regolamento Generale. NOTIFICA ASSEGNAZIONE POSTEGGIO E PLANIMETRIA A seguito dell iscrizione alla manifestazione fieristica e al pagamento dell anticipo cauzionale, la Segreteria Organizzativa invierà, a mezzo mail all indirizzo segnalato, la seguente documentazione: notifica di assegnazione posteggio con le indicazioni del padiglione, numero dello stand e il riepilogo dei costi di partecipazione e dei servizi richiesti all atto dell iscrizione; planimetria tecnica del posteggio; se richiesto, scheda tecnica dello stand preallestito, indicando la dicitura del fascione ed eventuale grafica e modulo di noleggio arredi e accessori. Contestualmente allegherà anche i seguenti documenti: regolamento generale di partecipazione (da inviare solo la pagina 5 di 5) modulo del responsabile sicurezza stand modulo dei co-espositori e case rappresentate (se indicati) Da compilare, firmare e inviare a mezzo fax al nr o a logistica@italiacrea.it QUADERNO DELL ESPOSITORE Successivamente alla comunicazione di cui sopra, Fiera Roma invierà, via all indirizzo segnalato, username e password per accedere all area riservata agli espositori ( all interno del quale si trovano i formulari dei servizi fieristici obbligatori e aggiuntivi. NB.: Fiera Roma erogherà i servizi richiesti SOLO a pagamento avvenuto In caso non abbiate ricevuto alcuna , contattate la Segreteria Organizzativa (tel ) o inviate una mail a logistica@italiacrea.it Pag. 1 a 4

4 STAND PREALLESTITI Ogni stand di qualsiasi dimensione prevede un allacciamento elettrico di massimo 2Kw (comprensivo di consumo di faretti e presa elettrica multipla) si suggerisce, in base alla metratura e/o particolari esigenze (utilizzo di phon, ferri da stiro etc, di richiedere un aumento di potenza elettrica attraverso il Quaderno dell Espositore con accesso tramite credenziali. Lo stand preallestito, se non richiesto all atto dell iscrizione, può essere ordinato successivamente mediante apposito formulario scaricabile al link: Hobby Show_ Weekend Donna: AREA NUDA PROGETTO Gli espositori che allestiranno il proprio spazio dovranno attenersi al regolamento generale che riportiamo in parte: entro 30 gg dalla manifestazione deve essere presentato, e autorizzato, progetto di allestimento per strutture con altezza superiore a mt. 6,5, superficie espositiva superiore ai 48 mq. e se prevedono soppalchi e/o appendimenti da inviare solo in formato elettronico (.dwg - autocad2004,.jpg,.pdf) a logistica@italiacrea.it. I Suddetti progetti devono comprendere: PIANTA, PROSPETTO, SEZIONE IN SCALA 1:50 PROSPETTIVA O ASSONOMETRIA (SE DISPONIBILE), in scala opportuna; RELAZIONE TECNICA NOMINATIVO DELLA DITTA ALLESTITRICE Gli allestitori devono, in ogni caso, allestire i posteggi in modo da non nuocere all estetica dei posteggi vicini e da non arrecare danno agli altri partecipanti e ai visitatori. Poiché le aree non sono dotate di pareti divisorie, è fatto obbligo ad ogni azienda, a proprio carico, di realizzare allestimenti completi e finiti a regola d arte anche sulle pareti confinanti con altri stand. Il lato confinante non deve avere nessun tipo di personalizzazione. Inoltre nella predisposizione dei progetti di allestimento si dovrà tener conto del fatto che gli stand sono visibili anche dall alto e pertanto particolare cura dovrà essere posta alle finiture superiori dello stand. IMPIANTO ELETTRICO Si ricorda che è previsto un allaccio monofase da 2 Kw, comprensivo di quadro elettrico (costo già incluso nel canone di partecipazione), ma è possibile richiedere ulteriori Kw utilizzando il modulo IMPIANTI ELETTRICI dal quaderno dell espositore. In caso di richiesta di un allacciamento elettrico, s informa che la Ditta espositrice dovrà far eseguire i lavori di impianto elettrico da impresa di propria fiducia e presentare al SATE l originale di DICHIARAZIONE DI CONFORMITA DELL IMPIANTO ALLA REGOLA DELL ARTE firmata da soggetto iscritto ad una Camera di Commercio o Albo Provinciale delle Imprese Artigiane in Italia, nonché DICHIARAZIONE IMPIANTO ELETTRICO. Se l'impianto elettrico è realizzato da una ditta estera, l'espositore deve presentare al SATE il progetto dell'impianto elettrico che verrà sottoposto in Fiera a controllo da parte di un tecnico autorizzato per il rilascio della dichiarazione di conformità (il costo del controllo è a carico dell'espositore) APPENDIMENTI Qualsiasi richiesta deve essere inoltrata a Fiera Roma inviando il modulo APPENDIMENTI o una a appendimenti@fieraroma.it ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO DEGLI STAND Si ricorda all Espositore che è obbligatorio effettuare il pre-accredito delle ditte allestitrici e del personale, cliccando la voce 'PERSONALE PER MONTAGGIO / SMONTAGGIO' posto nel menu a sinistra del link Fiera Roma accessibile con le stesse username e password del Quaderno. I permessi d ingresso verranno inviati via all indirizzo segnalato e dovranno essere conservati fino al termine della mostra perché validi anche per l ingresso in Fiera durante i giorni di smontaggio. Le tessere espositori per i tre giorni di manifestazione verranno ritirate direttamente in Fiera presso la segreteria operativa situata nel padiglione 8 di Fiera ROMA. Pag. 2 a 4

5 ALLESTIMENTO L'allestimento degli stand dovrà essere effettuato in base al seguente calendario: AREA NUDA: solo per espositori che allestiscono in proprio lo stand 26 Febbraio Dalle ore 8:00 alle 20:00 (ingresso so automezzi dalle ore 7:30) 27 Febbraio Dalle ore 8:00 alle 20:00 (ingresso automezzi dalle ore 7:3 7 :30) 28 Febbraio Dalle ore 8:00 alle 20:00 (ingresso automezzi dalle ore 7:3 7 :30) Via Eiffel Roma 10-11Ottobre 11 ottobre: dalle ore 8 alle 22 AREA PREALLESTITA: 27 Febbario 28 Febbraio Dalle ore 14:00 alle 20:00 (ingresso automezzi dalle ore 13:00) Dalle ore 8:00 alle 20:00 (ingresso automezzi dalle ore 7:30) Via Eiffel Roma SMONTAGGIO Lo smontaggio degli stand potrà essere effettuato secondo il seguente calendario: AREA NUDA E AREA PREALLESTITA 3 Marzo 4 Marzo Tassativo dalle ore 20:00 alle 24:00 (ingresso automezzi dalle ore 19,30) dalle ore 8:00 alle 20:00 (ingresso automezzi dalle ore 7:30) Via Eiffel Roma NB: Per anticipazioni e/o posticipazioni d orario, inviare richiesta a ServiziTecnici@fieraroma.it INDIRIZZO DI CONSEGNA ALLO STAND Si ricorda che all arrivo della merce deve essere presente un responsabile dello stand, nessun personale di Fiera Roma e dell Organizzazione è autorizzato a ritirare per conto dell espositore; in caso contrario, contattare il fornitore di Fiera Roma con il modulo RICHIESTA TRASPORTI,MOVIMENTAZIONE al link RENZO SILEONI &C. TRASPORTI E SERVIZI srl Via Leonardo Mellano Roma Tel fax renzo.sileoni@sileoniautotrasporti.it INDICARE NELLA RICHIESTA NOME ESPOSITORE c/o NOME MANIFESTAZIONE PAD. XX STAND XX FIERA ROMA SRL Via Eiffel Roma INGRESSO EST Roma Pag. 3 a 4

6 INGRESSI E ORARI DI APERTURA DURANTE LA MANIFESTAZIONE Espositori 1 Marzo 2 Marzo 3 Marzo dalle ore 8,30 alle 20,00 dalle ore 9,00 alle 20:00 dalle ore 9,00 alle 24:00 (con autoparcheggio) PORTA NORD (con tessera espositore) Visitatori 1-3 Marzo dalle ore 9,30 alle 19,00 PORTA NORD PASS ESPOSITORI I pass nelle quantità sotto indicate, si ritireranno negli uffici della Segreteria Organizzativa direttamente in fiera (pad.8) a partire da mercoledì 27 Febbraio I quantitativi dei pass previsti, come da regolamento, sono in base ai mq. espositivi come da tabella: Mq espositivi Fino a 6mq Da 7 a 16 mq Da 17 a 32 mq Da 33 a 48 mq Da 49 mq Tessere espositori 3 tessere 4 tessere 6 tessere 8 tessere 15 tessere Ulteriori tessere richieste avranno un costo aggiuntivo di 10,00 cad. per i tre giorni della manifestazione ALTRE INFORMAZIONI UTILI PARCHEGGIO AUTO Nel tassa d iscrizione è incluso nr. 1 pass auto (ritirabile presso la Segreteria Organizzativa all interno del Padiglione 8 di Fiera di Roma). Ulteriori pass auto potranno esseri richiesti compilando il modulo PARCHEGGIO AUTO del Quaderno Espositore ( Le prenotazioni saranno evase fino ad esaurimento degli spazi disponibili; i relativi contrassegni potranno essere ritirati in Fiera Roma presso lo Sportello Servizi Tecnici ubicato nel Blocco IV3 (Ingresso Sud), a partire dal primo giorno di allestimento. Esiste inoltre la possibilità di lasciare le autovetture nei parcheggi a pagamento adiacenti al quartiere fieristico. PULIZIE Il servizio non è incluso. E possibile richiederlo compilando il modulo PULIZIA del Quaderno Espositore ( INTERNET Tutta la fiera è dotata di Wi-Fi non gratuita. Si può richiedere l acquisto delle schede utilizzando il modulo Telecom dal Quaderno Espositore ( CONTATTI UTILI Segreteria Organizzativa ITALIA CREA SRL tel / fax logistica@italiacrea.it FIERA ROMA SRL Via Eiffel, Roma tel. (Centralino) Servizi Tecnici Ufficio SATE tel / fax servizitecnici@fieraroma.it Telefonia TELECOM c/o Sate in fiera n. verde tel commerciale.fieraroma@telecomitalia.it Trasporti, Movimentazione interna e Facchinaggio SILEONI tel / fax logisticafiera@renzosileoni.it Catering FIERA ROMA CATERING tel / fax catering@fieraroma.it La Segreteria Organizzativa e Logistica Pag. 4 a 4