C O M U N E D I A R I Z Z A N O

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1 C O M U N E D I A R I Z Z A N O Provincia di Verbania D E T E R M I N A N. 68 DEL OGGETTO: IMPEGNO DI SPESA PER SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE DEI CONTRATTI E MESSAGGI P.E.C. L anno DUEMILAQUATTORDICI il giorno DICIANNOVE del mese di MAGGIO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO VISTI e richiamati gli artt. 2 commi 2 e 4, 15 e 16 del vigente regolamento di contabilità approvato con delibera del C.C. n. 16 del 27/6/1996 esecutiva; VISTA e RICHIAMATA la delibera della G.C. n. 37 del di approvazione del PEG definitivo anno 2014.

2 VISTO il D.Lgs. n.82/2005 e s.m.i., art. 43, terzo comma, il quale stabilisce che I documenti informatici, di cui è prescritta la conservazione per legge o regolamento, possono essere archiviati per le esigenze correnti anche con modalità cartacee e sono conservati in modo permanente con modalità digitali e art. 44, primo comma, il quale precisa che il sistema di conservazione dei documenti informatici deve assicurare l identificazione certa del soggetto che ha formato il documento, l integrità e la leggibilità del documento, l agevole reperibilità dei documenti e delle informazioni identificative e il rispetto delle misure di sicurezza di cui al Disciplinare Tecnico allegato al Codice della Privacy (D.Lgs. n. 196/2003); RITENUTO necessario, per completare la totale digitalizzazione degli atti amministrativi, dotarsi di un sistema di conservazione digitale dei documenti informatici, sicuro e giuridicamente valido per la conservazione dei documenti nel tempo, tramite il quale organizzare in modo efficace la conservazione dei documenti a lungo termine; VISTA l offerta presentata dalla Maggioli Modulgrafica SpA di Santarcangelo di Romagna, che qui si riporta: DESCRIZIONE START UP DEL SERVIZIO che include: attivazione archivio dedicato al Comune su portale web per la consultazione dei documenti Attivazione credenziali di accesso per 1 utente Consegna del manuale utente (formato pdf) Supporto nella stesura del manuale della conservazione Attivazione servizio per n. 2 tipologie di documento: contratti e P.E.C. CANONE ANNUALE PER PAGINE che include: Delega di affidamento del processo di COS n pagine conservate (per la PEC una pagina=100 kb) Apposizione marche temporali ai lotti di conservazione Consultazione dei documenti on-line per tutto il periodo di validità dell abbonamento Fornitura dei reparti relativi ai quantitativi conservati Aggiornamenti di legge e migliorie applicative UNITA DI RIFERIMENTO Una tantum Canone Annuale COSTO TOTALE 1 ANNO COSTO TOTALE 2 ANNO TARIFFA UNITARIA 200,00 400,00 600,00 400,00 VERIFICATO che detto preventivo risulta economicamente congruo e rispecchia le esigenze di questa Amministrazione; ACQUISITO il visto del responsabile del servizio finanziario attestante la copertura finanziaria della spesa; DATO ATTO che, ai sensi di quanto previsto dall art.18 del Decreto Legge 22 giugno 2012, n. 83 convertito con modificazioni dalla Legge 7 agosto 2012, n. 134, si procederà alla pubblicazione sul sito internet del Comune di Arizzano, nell apposita sezione denominata Amministrazione Aperta, dei seguenti dati:

3 Nome beneficiario Maggioli SpA Via del Carpino Santarcangelo di Romagna (RN) Dati fiscali (codice fiscale/ Partita IVA) Importo (netto) In Euro Norma o titolo a base dell attribuzione P.I.: ,00 Art.2 Regolamento Comunale delle spese in economia Ufficio responsabile Ufficio segreteria Funzionario Responsabile Morandi Milena Modalità di individuazione del mercato Affidamento in economia. Cottimo fiduciario D E T E R M I N A 1) di assumere impegno di spesa di 1.220,00 I.V.A. compresa per la fornitura relativa al servizio di conservazione digitale; 2) di affidare la suddetta fornitura alla Ditta Maggioli Modulgrafica SpA di Santarcangelo Romagna; 3) di imputare la spesa di 1.220,00 compresa I.V.A. come segue: - 732,00 al cap bilancio ,00 al cap bilancio ) di dare atto che la presente fornitura rientra nel campo di applicazione della Legge 13 agosto 2010 n.136 sulla tracciabilità dei flussi finanziari e che pertanto il presente procedimento è stato registrato presso l'avcp ed è contraddistinto dal seguente C.I.G. n.: Z520ED0AB9; 5) di trasmettere la presente: a) al responsabile del servizio finanziario e al responsabile dell area amministrativa. Il Responsabile del Servizio (MORANDI Milena)

4 SERVIZIO FINANZIARIO visto di regolarità contabile Annotato, per gli effetti del 5^ comma dell art. 153 del D.Lgvo n. 267 del , l impegno di spesa di 732,00 al cap del bilancio ,00 bilancio 2015 Data, Il Responsabile del servizio finanziario F.to Angela Giannuzzi ****************************** SERVIZIO FINANZIARIO visto di copertura monetaria Si dà atto che il programma dei pagamenti conseguenti al presente impegno di spesa è compatibile con le regole di finanza pubblica (patto di stabilità) Il Responsabile del servizio finanziario F.to Angela Giannuzzi La presente determina è stata pubblicata all Albo Pretorio il per 15 gg. consecutivi. Il Segretario Comunale F.to Palmieri dr. Ugo Copia conforme all originale Data, Il Responsabile Area Amministrativa La presente determinazione è divenuta esecutiva, ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgvo n.267 del il a seguito dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile del servizio finanziario. Data, IL SEGRETARIO F.to Palmieri dr. Ugo

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