REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CONCORSO MISTO A PREMI ANTISTAX TI PREMIA

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1 REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CONCORSO MISTO A PREMI ANTISTAX TI PREMIA Società Promotrice Boehringer Ingelheim Italia S.p.A. Società con socio unico e Sede Legale in Via Lorenzini, 8 a Milano Codice Fiscale e Partita IVA.: Durata del concorso Dal 21 Aprile 2016 al 30 Novembre Periodo di partecipazione Sarà possibile partecipare all operazione a premi dal 21 Aprile 2016 fino al 21 Ottobre Il termine ultimo per la richiesta dell abbonamento (semestrale o annuale): entro 5 giorni dalla data di acquisto. (Quindi per coloro che acquisteranno il 21 Ottobre 2016, il termine ultimo sarà il 26 Ottobre 2016). Sarà possibile partecipare all estrazione instant win del concorso a premi dal 21 Aprile 2016 fino al 21 Ottobre Eventuale Estrazione finale di recupero entro il 30 Novembre Ambito territoriale Il presente concorso misto a premi si svolgerà sul territorio nazionale presso le farmacie che espongono il materiale promozionale della presente manifestazione a premi, nel periodo di esposizione dello stesso. Destinatari L iniziativa è destinata a consumatori finali - maggiorenni al momento della partecipazione, residenti e domiciliati in Italia acquirenti dei prodotti oggetto della promozione. Sono esclusi e non possono partecipare all iniziativa: I minorenni, I dipendenti della scrivente Società Promotrice, Coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la Società Promotrice e tutti i soggetti coinvolti nell organizzazione della presente manifestazione a premi a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Rivenditori, Grossisti, Negozianti. Obiettivo del concorso Il presente concorso misto a premi è svolto dalla Società Promotrice con l intento di promuovere il proprio marchio e incentivare l acquisto dei prodotti oggetto della promozione. Prodotti oggetto della promozione Sono coinvolte nella promozione tutte le seguenti referenze a marchio Antistax : Antistax Compresse nel formato da 30 cpr, Antistax Extra Freshgel nel formato da 125 ml, Antistax Massage Cream nel formato da 125 ml. Pag. 1 a 8

2 OPERAZIONE A PREMI PREMI Abbonamento Semestrale* (con versione digitale inclusa) ad una delle riviste a scelta tra quelle indicate nella Tabella A Abbonamento Annuale* (con versione digitale inclusa) ad una delle riviste a scelta tra quelle indicate nella Tabella A QUANTITA STIMATA VALORE MEDIO DI MERCATO 10,00 cad. (IVA assolta dall editore) 20,00 cad. (IVA assolta dall editore) TOTALE MONTEPREMI STIMATO 1.000,00 (IVA assolta dall editore) 1.000,00 (IVA assolta dall editore) CAUZIONE VERSATA (pari al 20% dell intero ammontare) 200,00 (IVA assolta dall editore) 200,00 (IVA assolta dall editore) CONCORSO A PREMI PREMI INSTANT WIN Bicicletta Bottecchia (Mod.261 Dolce Vita Lady da 26 ) QUANTITA 6 VALORE MEDIO DI MERCATO 300,00 cad. (IVA esclusa) TOTALE MONTEPREMI 1.800,00 (IVA esclusa) CAUZIONE VERSATA (pari al 100% dell intero ammontare) 1.800,00 (IVA esclusa) IMPORTO COMPLESSIVO DEL MONTEPREMI DEL CONCORSO MISTO 3.800,00 IMPORTO COMPLESSIVO DELLA CAUZIONE VERSATA 2.200,00 (*)Tabella A - L utente potrà ricevere l abbonamento ad una delle rivista che preferisce, a scelta tra quelle indicate di seguito: Casa Facile Rivista mensile in formato CARTACEO Cucina Moderna Rivista mensile in formato CARTACEO Focus Rivista mensile in formato CARTACEO Focus Junior Rivista mensile in formato CARTACEO Gioia! Rivista settimanale in formato CARTACEO Grazia Rivista settimanale in formato CARTACEO Marie Claire Rivista mensile in formato CARTACEO Starbene Rivista settimanale in formato CARTACEO Tu Style Rivista settimanale in formato CARTACEO * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * I premi in palio non possono essere convertiti né in denaro né in gettoni d oro. Ove, al momento della consegna, i premi su indicati non dovessero più risultare disponibili o non dovessero essere presenti sul mercato, la Società Promotrice provvederà a consegnare ai vincitori/richiedenti premi sostitutivi di valore non inferiore a quello dei premi promessi con il presente regolamento. I vincitori/richiedenti non potranno in alcun modo, quindi, pretendere di ricevere esattamente quei premi. Pag. 2 a 8

3 MODALITA DI PARTECIPAZIONE I consumatori che, dal 21 Aprile 2016 al 21 Ottobre 2016, acquisteranno presso le farmacie che espongono il materiale promozionale della presente manifestazione a premi, nel periodo di esposizione dello stesso: n. 1 confezione di Antistax Compresse e n. 1 confezione di Antistax Massage Cream oppure n. 1 confezione Antistax Extra Freshgel potranno richiedere un abbonamento semestrale ad una delle riviste a scelta tra quelle indicate nella Tabella A, o in alternativa n. 2 confezioni di Antistax Compresse potranno richiedere un abbonamento annuale ad una delle riviste a scelta tra quelle indicate nella Tabella A. Tutti i consumatori che richiederanno il premio riservato alla parte di operazione a premi parteciperanno anche all estrazione instant win di n. 6 Biciclette Bottecchia (in palio dal 21 Aprile 2016 fino al 21 Ottobre una al mese). La partecipazione è valida soltanto per acquisti effettuati con un unico scontrino corredato dai n. 2 codici a barre rintracciati sulle confezioni dei prodotti oggetto della promozione (integri ed originali) come di seguito specificato. Per partecipare, i consumatori dovranno, entro e non oltre 5 giorni dalla data di acquisto, collegarsi al sito internet cliccare sulla comunicazione della presente manifestazione a premi e completare la procedura come descritta nei punti a seguire: 1. Effettuare la registrazione indicando i propri dati anagrafici ed il proprio indirizzo ; 2. Dare il consenso al trattamento dei dati personali ai fini della partecipazione alla presente manifestazione a premi (obbligatorio); 3. Dare il consenso al trattamento dei dati personali per eventuali comunicazioni pubblicitarie future (facoltativo); 4. Inserire i dati dello scontrino d acquisto** relativi a:. DATA (senza caratteri di separazione e nel formato gg mm aa);. ORA (senza caratteri di separazione e nel formato hh mm);. IMPORTO COMPLESSIVO DELLO SCONTRINO (senza virgole);. NUMERO PROGRESSIVO DELLO SCONTRINO (senza caratteri di separazione); 5. Caricare la scansione (o la foto) integra e leggibile dello scontrino d acquisto corredato dai n. 2 codici a barre rintracciati sulle confezioni dei due prodotti oggetto della promozione (nel formato.pdf o.jpeg la dimensione massima del file dovrà essere di 1 MB). Al termine della registrazione, l utente scoprirà anche se ha vinto o non vinto una delle n. 6 Biciclette Bottecchia in palio (n.1 ogni mese). 6. Inoltre, per completare la procedura di richiesta dell abbonamento (semestrale o annuale), entro 48 ore dalla partecipazione, il consumatore riceverà all indirizzo indicato, una contenente un link necessario per confermare la propria partecipazione. Entro 48 ore dalla data di invio dell , il consumatore dovrà cliccare sul link (sopra indicato) e conservare il modulo di riepilogo (generato via web). L eventuale mancato caricamento della scansione dello scontrino d acquisto e dei n. 2 codici a barre e/o la mancata conferma dei dati entro i tempi indicati, comporterà la decadenza del diritto a ricevere il premio. Entro 10 giorni lavorativi dalla conferma della partecipazione, e previa verifica della correttezza della documentazione caricata via web (scontrino e n. 2 codici a barre), l utente riceverà all indirizzo comunicato Pag. 3 a 8

4 in fase di registrazione, un ulteriore contenente un codice univoco di pre-attivazione e le istruzioni per richiedere e scegliere il proprio premio. INSTANT WIN - ASSEGNAZIONE DEI PREMI Il sistema è stato programmato per assegnare complessivamente n. 6 premi (uno al mese) durante tutto l intero periodo di partecipazione come specificato di seguito:. Dal 21 Aprile al 20 Maggio un premio,. Dal 21 Maggio al 20 Giugno un premio,. Dal 21 Giugno al 20 Luglio un premio,. Dal 21 Luglio al 20 Agosto un premio,. Dal 21 Agosto al 20 Settembre un premio,. Dal 21 Settembre al 21 Ottobre un premio. Il premio eventualmente non assegnato nel corso di un mese verrà rimesso in palio nel mese successivo. Il sistema risponderà automaticamente comunicando l eventuale vincita tra tutte le giocate pervenute in modo assolutamente randomico. Ogni scontrino potrà essere giocato una sola volta durante l intero periodo di partecipazione. Qualora un consumatore comunicasse più di una volta, il medesimo scontrino, il software provvederà ad eliminare le partecipazioni successive alla prima. INSTANT WIN - COMUNICAZIONE E CONVALIDA DELLA VINCITA Per convalidare la vincita il consumatore dovrà spedire entro e non oltre 5 giorni dalla comunicazione della vincita (farà fede la data del timbro postale) all indirizzo: Concorso misto a premi ANTISTAX TI PREMIA c/o ICTLabs S.r.l. Via Narni, 211 (int.14) Terni La documentazione di seguito indicata: Un foglio riportante i propri dati anagrafici completi (Nome, Cognome, Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Telefono e/o Cellulare, Indirizzo ), La fotocopia del proprio documento d identità valido (fronte retro), Lo scontrino (condizione necessaria per ricevere il premio è quella di inviare lo scontrino d acquisto dei due prodotti in promozione - non generico completo di tutti i dati relativi all acquisto (insegna, data, ora, numero scontrino ed importo complessivo) emesso nell arco di tempo in cui si svolge la presente manifestazione a premi), I codici a barre (integri ed originali ritagliati dalle confezioni dei due prodotti oggetto della promozione acquistati). Si precisa che: A scopo di scoraggiare comportamenti speculativi e fraudolenti ciascun consumatore potrà richiedere un massimo di n. 2 abbonamenti nel corso dell intero periodo previsto per la partecipazione. I n. 2 abbonamenti, dovranno essere relativi a due differenti riviste. (**) Per poter avere diritto ai premi sopra indicati, i n. 2 codici a barre dovranno comprovare l acquisto di almeno n. 2 prodotti in promozione, come specificato di seguito: Per l abbonamento semestrale il consumatore dovrà acquistare n. 1 confezione di Antistax Compresse e n. 1 confezione di Antistax Massage Cream oppure n. 1 confezione Antistax Extra Freshgel Per l abbonamento annuale il consumatore dovrà acquistare n. 2 confezioni di Antistax Compresse. (**) Ogni scontrino dà diritto ad un solo premio indipendentemente dal numero di prodotti in promozione acquistati oltre la soglia minima richiesta di n. 2 prodotti. Pag. 4 a 8

5 (***) Ogni scansione o foto caricata dovrà contenere l immagine di un solo scontrino corredato dai n. 2 relativi codici a barre. Non saranno accettate scansioni con immagini di scontrini/codice a barre multipli rispetto a quelli richiesti. La scansione o foto dello scontrino dovrà riportare chiaramente tutti i dati relativi all acquisto (punto vendita, data, ora, importo complessivo, numero progressivo scontrino). EVENTUALE ESTRAZIONE FINALE DI RECUPERO L eventuale estrazione finale di recupero avverrà alla presenza di un funzionario pubblico preposto alla tutela del consumatore o di un notaio entro e non oltre il 30 Novembre Durante l eventuale estrazione finale saranno rimessi in palio, tra tutte le partecipazioni risultate non vincenti, i premi instant win eventualmente non assegnati o non convalidati a causa: Del mancato caricamento della documentazione entro i tempi indicati, Di difetto nella documentazione inviata. EVENTUALE ESTRAZIONE FINALE DI RECUPERO - COMUNICAZIONE E CONVALIDA DELLA VINCITA Per convalidare la vincita il consumatore dovrà spedire entro e non oltre 5 giorni dalla comunicazione della vincita (farà fede la data del timbro postale) all indirizzo: Concorso misto a premi ANTISTAX TI PREMIA c/o ICTLabs S.r.l. Via Narni, 211 (int.14) Terni La documentazione di seguito indicata: Un foglio riportante i propri dati anagrafici completi (Nome, Cognome, Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Telefono e/o Cellulare, Indirizzo ), La fotocopia del proprio documento d identità valido (fronte retro), Lo scontrino (condizione necessaria per ricevere il premio è quella di inviare lo scontrino d acquisto dei due prodotti in promozione - non generico completo di tutti i dati relativi all acquisto (insegna, data, ora, numero scontrino ed importo complessivo) emesso nell arco di tempo in cui si svolge la presente manifestazione a premi), I codici a barre (integri ed originali ritagliati dalle confezioni dei due prodotti oggetto della promozione acquistati). Note Finali: I premi saranno consegnati entro 180 giorni. La richiesta del premio è esclusivamente a carico del partecipante. Nel caso in cui il partecipante non eserciti tale diritto nei termini previsti dal presente regolamento la Società Promotrice non potrà essere in nessun caso chiamata in causa. Tutte le giocate ricevute saranno gestite da un sistema informatico dichiarato non manomissibile da un perito informatico. Il server su cui viene effettuata la registrazione dei dati e la gestione delle partecipazioni è situato in Italia. La Società Promotrice, solo dopo aver accertato la corretta partecipazione da parte dell utente provvederà ad inviare il premio. La partecipazione alla presente manifestazione a premi implica per il consumatore l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna. L eventuale smarrimento dello scontrino d acquisto e/o dei codici a barre e/o l utilizzo degli stessi in tempi e modi differenti da quanto previsto nel presente regolamento, implicheranno la decadenza del diritto a ricevere il premio. Il partecipante perderà il diritto all ottenimento del premio qualora i dati forniti in fase di partecipazione non saranno confermati e/o dovessero risultare non veritieri. Pag. 5 a 8

6 La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire la partecipazione alla presente manifestazione a premi. La Società Promotrice si riserva di effettuare tutti i controlli relativi alla corretta partecipazione del vincitore, (anche attraverso la richiesta degli scontrini originali comprovanti l acquisto) verificando il reale acquisto del prodotto in promozione, anche attraverso un controllo presso le farmacie coinvolte. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione, il premio non potrà essere riconosciuto. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all'indicazione di dati errati da parte dei partecipanti. La Società Promotrice si riserva il diritto invalidare i partecipanti che non parteciperanno in buona fede o che siano privi dei requisiti previsti per la partecipazione. La Società Promotrice si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare e inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato. La presente manifestazione a premi è rivolta esclusivamente a consumatori finali pertanto sono esclusi tutti coloro che hanno un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la Società Promotrice e tutti i soggetti coinvolti nell organizzazione e nella gestione della presente manifestazione a premi a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Rivenditori, Grossisti, Negozianti, che partecipano per conto dei clienti e non. Tali partecipazioni non saranno considerate valide. Gratuità della partecipazione La partecipazione al concorso è gratuita, salvo il costo della connessione a internet e quello delle spese postali per l invio della documentazione richiesta per la consegna dei premi. Tutti i premi saranno spediti gratuitamente ai vincitori. Nessuna responsabilità è imputabile alla Società Promotrice in caso di consegna dei premi, la cui confezione sia stata evidentemente manomessa, rotta e o danneggiata. La consegna dei premi avviene tramite corriere o posta a cui va eventualmente contestato il danno accertato al momento della consegna e non dopo. Si consiglia il ricevente prima di firmare la bolla di consegna, di controllare accuratamente che la confezione non rechi segni evidenti di manomissione, rottura o altro, in questi casi, il destinatario potrà respingere la consegna indicando chiaramente la motivazione sulla lettera di vettura accompagnatoria. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all'indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti. Pubblicizzazione del regolamento Il regolamento completo sarà messo a disposizione dei partecipanti sul sito Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento. Garanzie e adempimento Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del DPR 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico già Ministero delle Attività Produttive. Rivalsa La Società Promotrice rinuncia a rivalersi sui vincitori per l'imposta sul reddito 25% - Art. 30 DPR 600 del 29/09/73. Pag. 6 a 8

7 Onlus I premi non richiesti o non assegnati saranno devoluti a: Casa di Accoglienza per bambini "Segno" Onlus - Via Ferdinando Trovatelli, 11/ Montefiore Conca (RN) C.F Trattamento dei dati personali Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/ Codice in materia di protezione dei dati personali 1. Titolare del trattamento Titolare del trattamento dei dati personali è Boehringer Ingelheim Italia S.p.A., Via Lorenzini n. 8, Milano, tel , (di seguito: il Titolare ). 2. Data Protection Officer Data Protection Officer è l Head of Legal & Compliance di Boehringer Ingelheim Italia S.p.A. 3. Responsabile del trattamento ed incaricati Responsabile del Trattamento dei dati connessi al sito è l Head of CHC di Boehringer Ingelheim Italia S.p.A., al quale potrà rivolgersi per esercitare i diritti di cui al punto 5 di questa Informativa, anche scrivendo all indirizzo privacy.it@boehringer-ingelheim.com I dati verranno trattati da personale di Boehringer Ingelheim Italia S.p.A., designati quali incaricati del trattamento. I dati verranno, inoltre, trattati dalla società ICTLabs S.r.l. con sede operativa in Via Narni, 211 (int.14) Terni, alla quale il Titolare ha affidato l incarico dell espletamento delle procedure amministrative relative alla presente manifestazione a premi, nonché le attività di gestione del sito, in qualità di. Responsabile del trattamento dati. Per consultare o far modificare i propri dati od opporsi al loro utilizzo, in ogni momento e gratuitamente, ai sensi dell art. 7 del Codice, i concorrenti potranno scrivere a ICTLabs S.r.l., Via Narni 211 (int.14) a Terni, oppure al Titolare, secondo una delle seguenti modalità: - via , all'indirizzo: privacy.it@boehringer-ingelheim.com - via all indirizzo: dataprotectionofficer.it@boehringer-ingelheim.com - oppure via posta scrivendo a Boehringer Ingelheim Italia S.p.A., Via Lorenzini n. 8, 20139, Milano. 4. Finalità di trattamento I dati personali, spontaneamente conferiti, saranno trattati da Boehringer Ingelheim Italia S.p.A. al fine di consentire a. l iscrizione al sito, b. previo Suo specifico consenso, l invio di informazioni sulle iniziative istituzionali o sui prodotti OTC di Boehringer Ingelheim Italia S.p.A.. l effettuazione di analisi statistiche e indagini di mercato. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedenti punti b è facoltativo: un Suo eventuale rifiuto comporterà l impossibilità per il Titolare di dare seguito alle relative attività nei Suoi confronti. Qualora non intenda fornire il Suo consenso al punto b Lei potrà ugualmente accedere al sito. I Suoi dati potranno essere comunicati ad altre società del Gruppo Boehringer Ingelheim, anche al di fuori dell Unione Europea. Date le finalità perseguite il trattamento non ha per oggetto dati sensibili 5. Modalità di trattamento I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 6. Conservazione dei dati I dati conferiti verranno conservati sino al completamento delle attività relative al concorso, oppure, per quanto concerne l invio di comunicazioni, sino diversa disposizione, che potrà essere comunicata a in ogni momento e gratuitamente, cpme previsto al precedente punto 3. Pag. 7 a 8

8 7. Diritti degli utenti del sito I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste andranno rivolte ai soggetti indicati al precedente punto Aprile 2016 Boehringer Ingelheim Italia S.p.A. Pag. 8 a 8