Eni s.p.a. Portale Schede dati di Sicurezza

Transcript

1 Eni s.p.a. Portale Schede dati di Sicurezza Manuale d'uso 1 dicembre 2015

2 Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d Uso 2

3 3 Manuale d'uso

4 Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d Uso 4

5 indice 1. Introduzione 7 2. Prerequisiti 9 3. Lingua Ricerca e Download SDS Annullamento registrazione 21 5

6 Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d Uso 6

7 1 Introduzione Il presente documento costituisce la guida all utilizzo dell applicazione Schede Dati di Sicurezza, sito per la consultazione delle SDS dei prodotti a vendita Eni spa. Il sito è raggiungibile dalla URL e dal portale eni.com 7

8 Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d Uso 8

9 2 Prerequisiti "Schede Dati di Sicurezza" è uno strumento internet che non prevede alcuna installazione. Le sole componenti necessarie sono un browser (Microsoft Internet Explorer 7,8,9,10 o Google Chrome 35 e Apple Safari 7), Adobe Reader (o equivalente reader di file in formato pdf) ed un programma per l estrazione di archivi.zip. 9

10 Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d Uso 10

11 3 Lingua La barra di selezione delle lingue è visibile in tutte le pagine, nella parte superiore, e permettere la modifica della lingua (ITA, ENG, FR, DE, ES). 11

12 Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d Uso 12

13 4 Ricerca e Download SDS Per effettuare una ricerca e download di una Scheda Dati di Sicurezza nel seguito indicata con la sigla SDS l applicazione propone, direttamente in Home Page, una form di ricerca con i seguenti campi: Entità Legale di riferimento Lingua della Scheda Nome Commerciale del prodotto Nome Chimico del prodotto Codice della Scheda Codice SAP (codice del prodotto sfuso) Per effettuare una ricerca e un download di una SDS. L unico campo obbligatorio del form è l Entità Legale. La ricerca utilizza l operatore AND per relazionare tra di loro i campi valorizzati. Tutti i campi disponibili sono impostati per auto completamento: è sufficiente digitare alcune lettere affinché il sistema proponga alcune opzioni atte ad identificare il prodotto di interesse. Nel caso in cui la ricerca restituisca più di cinquanta risultati, comparirà il messaggio Risultato della ricerca superiore a 50 elementi. Si prega di raffinare la ricerca. 13

14 Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d Uso Una volta inseriti i criteri di ricerca desiderati premere il tasto "avvia ricerca". Il sistema visualizza la lista di SDS che soddisfano i criteri specificati. 14

15 La tabella proposta, che visualizza i risultati suddivisi in pagine contenenti dieci record ciascuna, consente di: ordinare i risultati ottenuti cliccando sull intestazione della colonna interessata filtrare ulteriormente i risultati, sulla base delle colonne Nome Commerciale, Codice SDS, Nome Chimico, Codice SAP, Lingua, tramite inserimento di valori nei campi vuoti posti in prima riga avere l indicazione circa l eventuale pericolosità del prodotto in questione. Se un prodotto è stato classificato come pericoloso, vi sarà l icona avere l indicazione circa i prodotti obsoleti 1. Se un prodotto è obsoleto, accanto al suo nome commerciale comparirà l icona avere l indicazione circa il codice SDS storico 2 (è il codice che era assegnato ai prodotti Eni spa nel precedente sistema.) Se un prodotto è dotato di codice storico, accanto al suo codice SDS comparirà l icona storico, il cui tooltip visualizzerà il codice 1 A seguito della cessazione di un prodotto, a partire dalla data di cessazione inizia a decorre un periodo(1 anno), detto di obsolescenza. I prodotti che si trovano in questa fase vengono detti obsoleti. Durante questo periodo le SDS relative a tali prodotti rimangono disponibili e consultabili tramite il sito "Schede Dati di Sicurezza". Una volta trascorso il periodo di obsolescenza le SDS relative a tali prodotti non sono più disponibili e consultabili. 2 Il codice SDS storico è il codice che era assegnato ai prodotti Eni spa nel precedente sistema. Tale codice è valorizzato solo per le SDS importate dal precedente sistema. 15

16 Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d Uso visualizzare il file pdf della SDS cliccando sull icona aggiungere al carrello le SDS di interesse di cui si vuole effettuare il download massivo tramite il pulsante. Nel momento in cui la SDS viene aggiunta al carrello, il pulsante assume la forma. Cliccando nuovamente su tale pulsante, è possibile rimuovere la SDS in questione dal carrello. Cliccando sul pulsante Aggiungi Tutti posto in cima alla colonna, verranno selezionate tutte le SDS recuperate dalla ricerca, ed il pulsante cambierà divenendo Rimuovi Tutti. In tal caso, tutte le SDS recuperate dalla ricerca verranno rimosse dal carrello. 16

17 Le SDS selezionate nella pagina di ricerca vengono inserite nel carrello. Il carrello consente di eseguire un download massivo delle SDS, in quanto crea un archivio.zip di tutte od alcune SDS tra quelle aggiunte nei risultati di ricerca. 17

18 Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d Uso Il carrello presenta le stesse funzionalità già viste nella pagina dei risultati di ricerca. Anche in questo caso è possibile ordinare e filtrare i dati, nonché scaricare le SDS singolarmente. Per selezionare le SDS che si desidera scaricare o eliminare dal carrello, spuntare l apposita checkbox nella colonna Seleziona. Tramite il pulsante Seleziona Tutti è possibile selezionare tutte le SDS del carrello. Allo stesso modo, è possibile deselezionarle tutte. Il pulsante elimina selezionati consente di rimuovere dal carrello le SDS selezionate. Il limite di SDS che è possibile scaricare massivamente è pari a 10 Mb. Tramite il pulsante torna ai risultati è possibile tornare ai risultati della ricerca ed aggiungere ulteriori SDS al carrello. Tramite il pulsante nuova ricerca è possibile tornare alla home page, eseguire una nuova ricerca ed eventualmente aggiungere ulteriori SDS al carrello. Cliccando sul pulsante scarica selezionati compare un popup tramite il quale sono possibili due azioni: il pulsante scarica la scheda permette di effettuare direttamente il download della/e SDS selezionata/e nel carrello in alternativa è possibile registrarsi per ricevere futuri aggiornamenti sulla/e SDS da scaricare; per fare ciò è sufficiente inserire Nome Azienda/Nome e Cognome ed un indirizzo valido. Infine, è necessario acconsentire al trattamento dei dati personali e cliccare sul pulsante registrati e scarica. 18

19 19

20 Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d Uso 20

21 5 Annullamento registrazione In qualsiasi momento l utente può procedere alla cancellazione della registrazione effettuata, utilizzando l apposito link fornito nelle mail di aggiornamento ricevute. Cliccando su tale link l utente verrà reindirizzato all applicazione, e si troverà di fronte una schermata di questo tipo: L utente deve decidere se: cancellare la sua registrazione relativamente alla singola SDS per la quale ha ricevuto la mail e dalla quale mail ha ottenuto il link di cancellazione (prima opzione); cancellare tutte le registrazioni effettuate sul portale, se ne ha effettuate più di una (seconda opzione). Per procedere alla cancellazione, deve cliccare sul pulsante conferma. 21