RELEASE NOTE ECONOMATO ASCOT3/ASCOTWEB VERSIONE Nuove funzionalità Gestione vestiario

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1 PROGETTO ASCOT COD. : VERS. : DATA : RELEASE NOTE ECONOMATO ASCOT3/ASCOTWEB VERSIONE Nuove funzionalità Gestione vestiario AGGIORNAMENTI VERS. DATA PAG. RIMOSSE PAG. INSERITE PAG. REVISIONATE

2 Nota: La presente release note segue la distribuita. La presente versione è compatibile con la di Finanziaria (F00) e la della COOP (H00) e successive. Sono stati corretti tutti gli errori noti. Si ricorda che le nuove funzioni (voci di menù) sono accessibili ai terminalisti abilitati ai ruoli precaricati ai quali è associato, in origine, il terminalista E00. Pertanto, chi avesse creato ruoli personalizzati, per poter usufruire delle nuove voci di menù, deve aggiornarli, abilitandoli a queste ultime. Pag. 2

3 Introduzione. Gestione vestiario (parzialmente solo ASCOTWEB). E stata implementata la gestione del vestiario consentendo la possibilità di associare più profili ad uno stesso dipendente. Al dipendente sono state aggiunte altre informazioni (sesso, struttura competente, grado e numero distintivo). E stata aggiunta la possibilità di associare ad ogni spettanza un articolo alternativo da consegnare eventualmente al posto di quello realmente previsto per la dotazione. E stato aggiunto al magazzino un indicatore di magazzino vestiario in modo che solo quelli con tale indicatore impostato a Y possano essere utilizzati per le transazioni del vestiario. Sono state sviluppate due nuove funzioni di gestione dei movimenti di magazzino per vestiario in cui è anche possibile attribuire scadenze anticipate o posticipate a tutte le spettanze o i dipendenti in modo da avere un sempre minor numero di date di scadenza per le dotazioni. Sono state implementate 4 nuove stampe per il riordino degli articoli di magazzino relativi al vestiario con la possibilità di creare automaticamente una richiesta di magazzino da trasformare poi in ordine. NUOVE FUNZIONI E MODIFICHE Funzioni di supporto. E00ENDEN - Gestione dati ente Sono stati inseriti due indicatori che, se impostati a Y, inibiscono la possibilità di modificare il prezzo nelle transazioni rispettivamente di consegna e di riscontro. Magazzino. EMAMAGES Gestione magazzini E stata introdotta la gestione dei nuovi campi (indicatore di magazzino vestiario, indicatore approvazione vestiario). Pag. 3

4 Magazzino vestiario. EMAVEDIP Gestione dipendenti E stata introdotta la gestione dei nuovi campi (sesso, struttura, grado, distintivo). EMAVEDIF Gestione dipendenti e profili La nuova transazione gestisce il collegamento tra i dipendenti e i profili a cui essi possono essere associati. EMAVESTR Gestione strutture La nuova transazione gestisce le strutture dell ente a cui possono essere associati i dipendenti. EMAVEGRA Gestione gradi La nuova transazione gestisce i gradi che possono essere assegnati ai dipendenti. EMAVETAG Gestione taglie E stata introdotta la gestione del nuovo campo descrizione della taglia. EMAVEPRO Gestione profili e spettanze E stata introdotta la gestione del nuovo campo articolo alternativo. EMAVEMVS Movimenti di vestiario per dipendente La nuova transazione consente di gestire la movimentazione del vestiario per dipendente. Essa è composta da un primo blocco in cui si sceglie il magazzino in cui operare (tra quelli che hanno l indicatore di vestiario accesso), da un secondo blocco in cui si sceglie il dipendente e con i seguenti altri campi: tipo e descrizione del movimento (impostato da default da dati ente), data di imputazione del movimento (default sysdate), default per scelta spettanze (check box acceso), default per data assegnazione (default Pag. 4

5 sysdate), indicatore di anticipo o posticipo della data di scadenza (valori possibili, A e P con default ), giorno e mese relativo all anticipo/posticipo e un terzo blocco in cui il sistema visualizza le spettanze del dipendente, l ultima assegnazione e le proposte di scarico che possono essere modificate dall utente. EMAVEMVA Movimenti di vestiario per articolo La nuova transazione consente di gestire la movimentazione del vestiario per articolo. Essa è composta da un primo blocco in cui si sceglie il magazzino in cui operare (tra quelli che hanno l indicatore di vestiario accesso), da un secondo blocco contenente la testata del movimento da effettuare (tipo movimento, data imputazione e registrazione, subcentro di destinazione), un terzo blocco in cui si sceglie l articolo da scaricare e con i seguenti altri campi: default per scelta dipendenti (check box acceso), default per data assegnazione (default sysdate), indicatore di anticipo o posticipo della data di scadenza (valori possibili, A e P con default ), giorno e mese relativo all anticipo/posticipo e un quarto blocco in cui il sistema visualizza i dipendenti che hanno tra le loro spettanze l articolo scelto, l ultima assegnazione e le proposte di scarico che possono essere modificate dall utente. Ordini. EAPORGES Gestione ordini E stato inserito dopo l articolo ente un campo corrispondente al flag patrimoniale. EAPOREOR Emissione ordini E stato inserito dopo l articolo ente un campo corrispondente al flag patrimoniale. Consegne. EAPCSFOR Inserimento consegne per fornitore Sono stati resi entrabili in query i campi dell ordine. Pag. 5

6 Sono stati inseriti i campi corrispondenti alla disponibilità dell ordine associato alla linea consegna EAPCSFOG Gestione consegne Sono stati inseriti i campi corrispondenti alla disponibilità dell ordine associato alla linea consegna EAPCSINT Interrogazione consegne Sono stati inseriti i campi corrispondenti alla disponibilità dell ordine associato alla linea consegna Riscontri. EAPLIINR Inserimento riscontri Sono stati resi entrabili in query i campi dell ordine. Patrimonio. EPAINFTI Gestione documenti per introito Sono stati aggiunti i dati della fattura relativi al fornitore (anno e numero). EPAINFTS Gestione documenti per schede tecniche Sono stati aggiunti i dati della fattura relativi al fornitore (anno e numero). Trasferimenti da/a altri applicativi. ETRPAM - Parametri del magazzino x trasferimenti Pag. 6

7 E stato sdoppiato il campo per l indicazione della directory e del file di destinazione per poter indicare il path completo per l invio automatico degli scarichi via FTP. Pag. 7

8 NUOVE STAMPE E MODIFICHE EAPORSTH Stampa ordine Nel dettaglio dei punti di consegna viene riportata la nota corrispondente. Se l ordine è a valore non viene riportata l unità di misura. EMAVERIA Riordino magazzino vestiario Nuova serie di stampe che mostrano le proposte di riordino per il magazzino vestiario a partire dalle spettanze in scadenza. Le stampe possibili sono : EMAVERID Riordino magazzino vestiario per dipendente EMAVERIS Riordino magazzino vestiario per struttura/dipendente EMAVERIU Riordino magazzino vestiario per subcentro/dipendente EMAVERIA Riordino magazzino vestiario per articolo Le stampe possono essere ordinate per matricola o cognome e nome o distintivo. I possibili parametri per le stampe sono: - dalla data scadenza - alla data scadenza - indicatore solo articoli di magazzino - indicatore scadenze multiple - indicatore creazione richieste magazzino Per i dipendenti: - cognome e nome - da matricola a matricola - da distintivo a distintivo - da subcentro a subcentro - da struttura a struttura - articolo Se l indicatore solo articoli di magazzino = Y, vengono evidenziate le sole spettanze relative ad articoli di magazzino, altrimenti anche quelle di solo articoli ente. Se l indicatore scadenze multiple = Y, vengono considerate la quantità in scadenza come prodotto della quantità attualmente in scadenza per il numero di volte che la Pag. 8

9 spettanza scadrà nel periodo scelto, altrimenti solo come quantità attualmente in scadenza. Esiste inoltre un altra possibile scelta, ovvero Creazione richieste di magazzino con la quale si può inserire una richiesta di magazzino con tante linee quanti sono gli articoli di magazzino in scadenza e con quantità il totale delle quantità in scadenza. Se a livello di magazzino l indicatore di approvazione del vestiario = Y, allora le linee della richiesta sono tutte approvate automaticamente. EMAVERID Riordino magazzino vestiario per dipendente La nuova stampa mostra per ogni dipendente tutte le spettanze in scadenza. I dati dei dipendenti in stampa sono: - matricola - cognome e nome - codice e descrizione del subcentro - codice e descrizione della struttura - distintivo - grado - profili associati I dati delle spettanze in stampa sono: - articolo ente o articolo a magazzino - quantità spettante - durata - quantità in scadenza - taglia - data assegnazione - data scadenza - data restituzione - note EMAVERIS Riordino magazzino vestiario per struttura/dipendente La nuova stampa mostra per ogni dipendente tutte le spettanze in scadenza, raggruppando i dipendenti per struttura. I dati della struttura in stampa sono: - codice e descrizione della struttura I dati dei dipendenti in stampa sono: Pag. 9

10 - matricola - cognome e nome - codice e descrizione del subcentro - distintivo - grado - profili associati I dati delle spettanze in stampa sono: - articolo ente o articolo a magazzino - quantità spettante - durata - quantità in scadenza - taglia - data assegnazione - data scadenza - data restituzione - note EMAVERIU Riordino magazzino vestiario per subcentro/dipendente La nuova stampa mostra per ogni dipendente tutte le spettanze in scadenza, raggruppando i dipendenti per struttura. I dati dei dipendenti in stampa sono: - matricola - cognome e nome - codice e descrizione della struttura - distintivo - grado - profili associati I dati delle spettanze in stampa sono: - articolo ente o articolo a magazzino - quantità spettante - durata - quantità in scadenza - taglia - data assegnazione Pag. 10

11 - data scadenza - data restituzione - note Pag. 11

12 EMAVERIA Riordino magazzino vestiario per articolo La nuova stampa mostra per ogni articolo tutte le spettanze in scadenza I dati dell articolo in stampa sono: - descrizione dell articolo (ente o di magazzino) - unità di misura - codice classificazione merceologica I dati dei dipendenti in stampa sono: - matricola - cognome e nome - codice del subcentro - codice della struttura - distintivo - quantità in scadenza - taglia - data scadenza o data restituzione EPAAIBCC Registro beni ammortizzabili per cat./subcat. patrimoniale (dettaglio) Nella colonna Costo acquisto/inizio periodo è stato inserito un nuovo totale individuato dalla lettera L (introiti derivati da frazionamento lotto) comprendente tutti i beni che sono figli di altri beni per effetto di un frazionamento di lotto. EPAAITCC Registro beni ammortizzabili per cat./subcat. patrimoniale (solo totali) Nella colonna Costo acquisto/inizio periodo è stato inserito un nuovo totale individuato dalla lettera L (introiti derivati da frazionamento lotto) comprendente tutti i beni che sono figli di altri beni per effetto di un frazionamento di lotto. Pag. 12

13 EPAEBGCO Stampa conto consegnatario Nella stampa è stata aggiunta la descrizione del bene. E stato introdotto un nuovo parametro TIPO VALORE con il quale è possibile scegliere la valorizzazione degli importi stampati; i valori possibili sono i seguenti: 1- costo iniziale non ivato 2- costo iniziale ivato 3- valore attuale non ivato 4- valore attuale ivato 5- ammortizzabile. E stato introdotto un nuovo parametro COMPLETA con il quale è possibile scegliere di stampare anche i beni che sono entrati e usciti nel corso dell anno; i valori possibili sono N e Y. Se si sceglie il valore Y vengono prodotte due nuove stampe EPAEBICC Stampa completa conto consegnatario e EPAEBISC Stampa completa conto subconsegnatario. EPAEBBDA Elenco beni da alienare o alienati E stato aggiunto il campo matricola. EPAEBBNC Elenco beni per numero d introito Nel campo fattura vengono riportati anno e numero del fornitore e non quelli di ASCOT. EPAEBBSC Elenco beni per subcentro, articolo e numero d introito Nel campo fattura vengono riportati anno e numero del fornitore e non quelli di ASCOT. Pag. 13