Dipartimento di Giurisprudenza. AULA MAGNA Manuale istruzioni impianto multimediale

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1 Dipartimento di Giurisprudenza AULA MAGNA Manuale istruzioni impianto multimediale

2 Ferrara, 27/03/ V1 1. La concessione dell'aula Magna deve essere richiesta in forma scritta alla Segreteria di Dipartimento e deve essere autorizzata, sempre in forma scritta, dal Direttore del Dipartimento 2. E obbligatorio accordarsi con il referente informatico del Dipartimento per le istruzioni di utilizzo dell impianto 3. Le apparecchiature AUDIO/VIDEO sono custodite in un armadio-cassaforte sul palco dell Aula Magna. Le chiavi sono disponibili in Portineria o in Segreteria di Presidenza previo accordo. 4. Accendere l impianto seguendo con diligenza le istruzioni nelle pagine seguenti 5. Spegnere l impianto seguendo con diligenza le istruzioni delle pagine seguenti 6. Eventuali danni o malfunzionamenti dell impianto saranno attribuiti a coloro che non hanno seguito le istruzioni con scrupolo e diligenza

3 Descrizione e funzionalità dell impianto multimediale posti in sala n. 225 Impianto audio e video separati con interruttori di accensione autonomi. Sistema di videoproiezione predisposto in una struttura posizionata nella parte centrale del palco. E presente una telecamera brandeggiabile per la ripresa dei relatori e numero tre monitor per la visione da parte degli stessi Elenco strumentazioni Schermo motorizzato ascendente dimensioni cm. 300x225 Proiettore risoluzione 1920 x lumens Notebook con SO windows 7 e Microsoft Office 2010 Puntatore laser N.4 microfoni a scrivania, n.1 microfono-cordless, n.1 microfono-pulce Servizi aggiuntivi Streaming live per la diffusione in tempo reale in rete Internet degli eventi (piattaforma Adobe UnifeTV) Registrazione su file.avi dell evento Richiesta di codici di accesso temporanei alla rete Wireless dell'ateneo di Ferrara

4 Descrizione e funzionalità dell impianto multimediale PANNELLO-CONTROLLO-TOUCH Attiva/disattiva l impianto e custodito nella cassaforte Da collegare al QUADRO-COMANDI N.3 Microfono 4 Microfono 3 Microfono 2 Microfono N. 4 Quadri comandi a scrivania Telecamera brandeggiabile per l inquadratura dei relatori e del pubblico Si posiziona sul microfono acceso per ultimo Monitor a supporto dei relatori per la visione della proiezione PANNELLO CONTROLLO TOUCH Area cieca

5 Interruttore generale impianto audio Accensione impianto Audio Agire sull interruttore posizionato in esterno a sinistra dell armadio-rack presente sul palco L accensione attiva tutti gli apparati audio

6 Accensione impianto Video Interruttore generale situato all interno dell'armadio sul lato sinistro del palco Le chiavi dell armadio sono insieme alle chiavi della cassaforte Interruttore generale impianto video A T T E N Z I O N E Questa operazione alimenta elettricamente l impianto. Proseguire con le istruzioni per completare la procedura d accensione

7 Scrivania centrale quadro comandi sul lato destro Collegare il Pannello-controllo-touch Schermo motorizzato Interruttore per alzare ed abbassare lo schermo Riportare sempre gli interruttori UP e DOWN a pari livello. E custodito nella cassaforte presente sul palco. Il Pannello-controllo-touch ha due cavi (alimentazione e rete) da collegare al quadro-comandi N.3 a destra della scrivania centrale Il display è touch, basta premere sulle icone di comando ATTENZIONE Nel connettere i due cavi non forzare e prestare attenzione Schermata iniziale Pannello-controllo-touch Per l'avvio del sistema di videoproiezione premere PRESS TO ENTER

8 Connessione COMPUTER (Laptop) Gruppo collegamento Laptop (PC) Pulsante per il richiamo visualizzazione laptop Gruppo di collegamento laptop composto da: - ingresso Video VGA - ingresso audio - network - pulsante per il richiamo visualizzazione laptop. A u d i o VGA PC-Laptop e cavi AUDIO e VIDEO sono custoditi nella cassaforte-armadio sul palco dell Aula Magna Ferrara, 27/03/ V1 L Aula Magna è collegata alla rete Wireless d Ateneo

9 Accensione del sistema di videoproiezione 1 Dopo aver azionato il comando per la salita dello schermo selezionare PRESS TO ENTER sul pannello-controllo-touch 2 La schermata permette di proseguire nell'avvio premendo SI o di recedere premendo NO 3 Durante la fase di accensione, il sistema visualizza una barra in progressivo aumento, che ci indica il tempo rimanente per completare l operazione, ( durata circa 1 minuto)

10 Schermata configurazioni del pannello di controllo Al termine della fase di accensione, il pannello di controllo visualizza la seguente schermata. il riquadro rosso A T T E N Z I O N E indica cosa viene inviato al sistema di proiezione. Il sistema in automatico si accende con la proiezione dell immagine dalla telecamera che riprende la cattedra centrale. L icona INQUADRATURA ATTIVA indica l inquadratura della telecamera

11 Selezione delle sorgenti da visualizzare: Telecamera o Laptop (computer) La parte superiore del pannello di controllo dispone di 4 icone riferite alle sorgenti possibili da visualizzare sugli schermi: Telecamera o Computer (laptop) Solo per quanto riguarda il collegamento del computer la selezione può essere eseguita in due diverse modalità: - Selezione icona sul pannello-touch - pulsanti di richiamo presenti sui quadri comandi delle scrivanie. Ogni gruppo di collegamento laptop, presente sulle scrivanie, è costituito da un ingresso Video VGA, un ingresso audio stereo,un accesso network e un pulsante per il richiamo visualizzazione laptop. Gruppo collegamento Laptop (PC) Pulsante per il richiamo visualizzazione laptop

12 Inquadratura telecamera L inquadratura della telecamera, segue automaticamente l ultimo microfono che è stato attivato (pulsante presente sulla base del microfono stesso) E consigliato eseguire lo spegnimento del microfono se non viene più utilizzato, così facendo al prossimo intervento, riattivando nuovamente il microfono, si richiama anche l inquadratura La sezione inferiore del pannello di controllo visualizza l inquadratura attualmente attiva. Il controllo della telecamera può anche avvenire direttamente dal pannello di controllo, per mezzo delle 4 icone relative ai 4 microfoni.

13 Il display a cristalli liquidi del Pannello di controllo dopo 5 minuti di inattività si posiziona in stato di standby annerendo lo schermo. Per visualizzare il contenuto premere delicatamente direttamente sul display oppure il tasto in basso a Sx. Display

14 Start streaming e registrazione Accendere il computer all'interno dell'armadio-rack ed eseguito il programma ADOBE FLASH ENCODER selezionare l icona Start Viene richiesta user e password. User: giuri - password: giuri001 start

15 Ferrara, 27/03/ V1 Stop streaming e registrazione Terminare l esecuzione del programma ADOBE FLASH ENCODER selezionando l icona Stop. Poi Spegnere il computer. stop

16 Spegnimento impianto 1 Premendo il tasto spegnimento viene visualizzata una schermata che ci permette di spegnere il sistema. 2 Selezionare SI oppure NO 3 Come per l accensione, il sistema visualizza una barra in progressivo aumento che ci indica il tempo rimanente per completare l operazione (durata circa 2 minuti) ATTENZIONE: ATTENDERE CHE LA BARRA INCREMENTALE SIA ARRIVATA IN FONDO PRIMA DI SCOLLEGARE IL <<PANNELLO TOUCH>> PER RIPORLO IN CASSAFORTE E POI TOGLIERE CORRENTE ALL IMPIANTO

17 Spegnimento impianto Video SOLO AL TERMINE DELLO SPEGNIMENTO DELL'IMPIANTO ATTRAVERSO IL PANNELLO DI CONTROLLO AGIRE SULL'INTERRUTTORE NELL'ARMADIO RACK Interruttore generale impianto video

18 Ferrara, 27/03/ V1 Spegnimento impianto AUDIO Interruttore generale impianto audio Lo spegnimento dell impianto audio avviene a mezzo dell interruttore generale, situato all esterno dell'armadio sul lato sinistro del palco.

19 RIPORTARE LE CHIAVI DELL ARMADIO-CASSAFORTE (Presidenza o Portineria)) Ferrara, 27/03/ V1