SOCIETA PROMOTRICE AXA Assicurazioni S.p.A. con sede legale in Milano, Corso Como, 17 - codice fiscale e partita IVA (il Promotore ).
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- Daniella Volpi
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1 REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, n. 430 CONCORSO A PREMI DENOMINATO FEDELI E CONTENTI PROMOSSO DALLA SOCIETA AXA ASSICURAZIONI S.P.A. (CL 4/2016) SOCIETA PROMOTRICE AXA Assicurazioni S.p.A. con sede legale in Milano, Corso Como, 17 - codice fiscale e partita IVA (il Promotore ). SOGGETTO DELEGATO Clipper Srl con sede in Milano, viale Caterina da Forlì n. 32 P. IVA (il Delegato ). TIPOLOGIA E DENOMINAZIONE Concorso a premi denominato Fedeli e contenti (il Concorso ). AREA Il Concorso ha svolgimento sull intero territorio nazionale italiano. DURATA Il Concorso ha svolgimento dal 1 aprile 2016 al 31 dicembre 2016 nei seguenti periodi di partecipazione: 1 periodo: dal 1/04/2016 al 30/04/ periodo: dal 1/05/2016 al 31/05/ periodo: dal 1/06/2016 al 30/06/ periodo: dal 1/07/2016 al 31/07/ periodo: dal 1/08/2016 al 31/08/ periodo: dal 1/09/2016 al 30/09/ periodo: dal 1/10/2016 al 31/10/ periodo: dal 1/11/2016 al 30/11/ periodo: dal 1/12/2016 al 31/12/2016 Le estrazioni periodiche saranno svolte secondo il seguente calendario: 1 periodo: entro il 30/06/ periodo: entro il 31/07/ e 4 periodo: entro il 30/09/ periodo: entro il 31/10/ periodo: entro il 30/11/2016 7º e 8 periodo: entro il 31/01/ periodo: entro il 28/02/2017 L estrazione finale è prevista in concomitanza con l estrazione periodica riferita al 9º periodo di partecipazione, entro il 28/02/2017. Qualora di necessità, le estrazioni periodiche potranno essere slittate d accordo con il Pubblico Ufficiale senza che vengano meno i diritti acquisiti dai partecipanti. PRODOTTO IN PROMOZIONE Il Concorso viene svolto per gratificare i propri clienti e la loro fedeltà e per incentivare i rinnovi annuali dei seguenti prodotti assicurativi destinati al rischio RCA e garanzie accessorie per le autovetture (escluse le polizze motocicli, autocarri, van, furgoni, ecc.) AXA Assicurazioni (di seguito Polizza Autovettura ): Nuova Protezione Auto Protezione al Volante Auto Protezione Autometrica E esclusa dalla partecipazione qualunque differente polizza AXA Assicurazioni.
2 DESTINATARI Il Concorso è rivolto a tutti i soggetti persone fisiche consumatori e contraenti per scopi privati (con esclusione delle persone giuridiche, le partite IVA, ecc.) già titolari di una Polizza autovettura AXA Assicurazioni, tra quelle precedentemente elencate, in scadenza nel corso della Durata e che provvederanno al rinnovo annuale della stessa come di seguito specificato (i Partecipanti ). Sono esclusi dal Concorso gli agenti, i subagenti, i rispettivi impiegati, collaboratori e familiari, nonché i dipendenti ed i rispettivi familiari del Promotore, oltre a tutti i soggetti che abbiano contribuito alla realizzazione del Concorso e tutti i soggetti che non rientrino nella definizione di Partecipanti (a titolo meramente esemplificativo, le partite IVA, le persone giuridiche, ecc.). PUBBLICITA Il Concorso sarà pubblicizzato tramite apposita comunicazione scritta (DEM), inviata via mail ai Destinatari coinvolti (esclusivamente coloro che abbiano espresso il consenso privacy relativo), nonché attraverso il sito Internet Il Promotore si riserva di prevedere ulteriori forme di comunicazione pubblicitaria sia online che offline che dovesse ritenere opportuna. Il regolamento completo sarà a disposizione dei Partecipanti sul sito MODALITA Il Promotore, al fine di incentivare il rinnovo annuale delle Polizze Autovettura precedentemente elencate e gratificare i propri clienti, organizza il Concorso che ha svolgimento secondo le modalità di seguito indicate. Partecipano al concorso tutti i Partecipanti che provvederanno a rinnovare per non meno di un anno (sono escluse le polizze per periodi inferiori denominate temporanee ) la Polizza Autovettura nel periodo di validità del Concorso presso una delle agenzie AXA Assicurazioni ubicate sul territorio nazionale. In particolare, per ciascun mese solare compreso tra aprile 2016 e dicembre 2016, prenderanno parte all estrazione mensile tutti i Partecipanti che avranno validamente rinnovato per non meno di un anno la Polizza Autovettura con scadenza tra il 1 aprile 2016 ed il 31 dicembre 2016: ai fini della partecipazione all estrazione sarà necessario che il pagamento venga effettuato non oltre i 15 giorni di mora previsti per legge. Ciascun Partecipante sarà automaticamente inserito nel tabulato mensile in base al mese di rinnovo della Polizza Autovettura, intendendosi il momento di avvenuto pagamento del premio assicurativo annuale ed a condizione che il pagamento stesso sia andato a buon fine. Ciascun Partecipante prenderà parte una sola volta all estrazione mensile per ciascuna Polizza Autovettura validamente rinnovata: qualora fosse contraente di più Polizze Autovettura e provvedesse al rinnovo di ciascuna di esse, in base al mese di ciascun rinnovo il Partecipante prenderebbe parte più volte alla medesima estrazione mensile oppure a più estrazioni mensili differenti. Sarà comunque possibile aggiudicarsi al massimo un solo premio mensile. Le partecipazioni mensili saranno consentite secondo il seguente calendario: 1 periodo: rinnovi effettuati dal 1/04/2016 al 30/04/2016: estrazione entro il 30/06/ periodo: rinnovi effettuati dal 1/05/2016 al 31/05/2016: estrazione entro il 31/07/ periodo: rinnovi effettuati dal 1/06/2016 al 30/06/2016: estrazione entro il 30/09/ periodo: rinnovi effettuati dal 1/07/2016 al 31/07/2016: estrazione entro il 30/09/ periodo: rinnovi effettuati dal 1/08/2016 al 31/08/2016: estrazione entro il 31/10/ periodo: rinnovi effettuati dal 1/09/2016 al 30/09/2016: estrazione entro il 30/11/ periodo: rinnovi effettuati dal 1/10/2016 al 31/10/2016: estrazione entro il 31/01/2017
3 8 periodo: rinnovi effettuati dal 1/11/2016 al 30/11/2016: estrazione entro il 31/01/ periodo: rinnovi effettuati dal 1/12/2016 al 31/12/2016: estrazione entro il 28/02/2017 Eventuali partecipazioni oltre il 31 dicembre 2016 non saranno comunque valide ai fini del Concorso e non saranno tenute in considerazione. Tutte le partecipazioni valide saranno periodicamente memorizzate e sarà creato, per ciascun periodo di partecipazione, un data base riportante i dati di tutti gli aventi diritto dal quale si procederà all estrazione di riferimento. In aggiunta, al termine del Concorso, verrà creato un tabulato riportante tutte le partecipazioni aventi diritto nell intero periodo compreso tra il 1 marzo 2016 ed il 31 dicembre 2016 e sarà svolta l estrazione del superpremio: ciascun Partecipante prenderà parte all estrazione una volta per ciascuna polizza validamente rinnovata e potrà vincere il superpremio anche se avesse già vinto uno dei premi mensili in palio. ESTRAZIONI A Milano presso la sede della società delegata o altra sede da concordare, alla presenza di un notaio o di un Funzionario della Camera di Commercio, si procederà ad effettuare le previste estrazioni periodiche secondo il calendario precedentemente indicato. Per ciascuna estrazione periodica, il Promotore provvederà a fornire il relativo tabulato (in formato cartaceo o elettronico) contenente tutte le partecipazioni valide secondo le modalità previste dal presente regolamento. Dal tabulato si procederà ad estrarre per ciascun periodo n. 1 vincitore e n. 2 riserve che subentreranno in caso di irreperibilità o inadempienza del primo estratto. Inoltre, in concomitanza con l ultima estrazione periodica si procederà ad effettuare l estrazione finale: anche in questo caso il Promotore fornirà un tabulato (in formato cartaceo o elettronico) contenente tutte le partecipazioni valide, dal quale si procederà ad estrarre n. 1 vincitore e n. 2 riserve che subentreranno in caso di irreperibilità o inadempienza del primo estratto: il vincitore del premio finale potrà essere anche un vincitore di uno o più dei premi periodici. In occasione dell estrazione finale, si procederà altresì all eventuale all estrazione a recupero di tutti i premi periodici che fossero risultati non assegnati o non estratti: dal tabulato relativo agli aventi diritto a prendere parte all estrazione finale si estrarranno tanti vincitori aggiuntivi (oltre ad un analogo numero di riserve) quanti saranno stati i premi periodici non assegnati (con un massimo di 10 vincitori aggiuntivi). I premi potranno essere riconosciuti ai vincitori solamente a seguito dei controlli effettuati dal Promotore sulla regolarità della partecipazione. In caso di accertate irregolarità o qualora i vincitori risultino inadempienti nei confronti del Promotore, i premi non potranno essere convalidati e saranno assegnati al primo nominativo estratto come riserva. COMUNICAZIONE DI VINCITA I vincitori saranno avvisati via telefono, via o attraverso comunicazione postale nelle settimane successive alle estrazioni. Il vincitore dovrà accettare il premio entro 10 giorni dalla data di ricezione dell avviso vincita mediante restituzione di un apposito modulo di accettazione premio : tale modulo dovrà essere inviato via fax/ ai recapiti comunicati, unitamente alla copia del documento di identità personale ed all indicazione dell indirizzo postale. Nel caso in cui il promotore non riceva risposta entro il predetto termine, il vincitore perderà il diritto al premio e verrà contattata la prima riserva, la quale dovrà analogamente accettare il premio con le medesime modalità precedentemente previste. Nel caso di comunicazione via o telefonica, il promotore ed il delegato non si assumono alcuna responsabilità qualora: la mailbox risulti piena; l e/o il numero di telefono, l indirizzo casa che fossero indicati errati in caso di stipula del contratto; non vi fosse risposta dall host computer dopo l invio dell di notifica della vincita; la mailbox risulti disabilitata.
4 Viceversa, qualora la vincita fosse comunicata attraverso un invio postale, il promotore non si assume responsabilità per l eventuale indicazione errata dell indirizzo. PREMI Premi mensili (totale n. 9 premi): ciascun vincitore si aggiudica n. 1 buono carburante del valore complessivo di 1.000,00 IVA esente. Il taglio di ciascun buono potrà variare tra 10 e 50 euro e riporterà la scadenza; i buoni dovranno essere utilizzati presso le stazioni di servizio di volta in volta convenzionate; i buoni potranno essere inviati in formato cartaceo o digitale. Premio finale (totale n. 1 premio): il vincitore dell estrazione finale si aggiudica n. 1 Buono Acquisto* del valore massimo di ,00 IVA inclusa da utilizzare per l acquisto di un autovettura (o motocicletta) a propria scelta. Il Buono Acquisto darà la possibilità al vincitore di commissionare l acquisto di un autovettura/motocicletta a propria scelta per un valore complessivo massimo di ,00 IVA inclusa. Il vincitore dovrà fornire al Promotore, o alla società incaricata dal Promotore, il preventivo di spesa relativo all acquisto dell autovettura/motocicletta desiderata. Il Promotore concorderà con il fornitore individuato dal vincitore l emissione della fattura e il successivo saldo. La fattura di acquisto dell autovettura/motocicletta dovrà essere intestata al Promotore (o alla società incaricata dal promotore) che provvederà al pagamento e dovrà riportare il nome del Concorso; viceversa, il veicolo dovrà necessariamente essere immatricolato a favore del vincitore. Il Promotore si riserva la facoltà di verificare che la fattura emessa dal fornitore corrisponda al preventivo precedentemente inviato per approvazione. Non sarà in alcun modo possibile superare il tetto massimo di spesa di ,00 IVA inclusa. Qualora l autovettura/motocicletta desiderata dal vincitore dovesse risultare di importo inferiore al valore massimo di ,00 il vincitore non potrà pretenderne la differenza sotto qualsiasi altra forma dal Promotore. Analogamente, se il vincitore dovesse scegliere un autovettura/motocicletta di importo superiore al valore del buono vinto, l eventuale differenza in eccesso tra il valore del buono ed il totale necessario per l acquisto dell autovettura/motocicletta, sarà da saldare direttamente dal vincitore al fornitore. Eventuali spese di immatricolazione, messa su strada, IPT, optional sono da ricomprendere nell importo massimo di spesa previsto. Il premio in palio non è convertibile in denaro o in altri beni e/o servizi o tipologie di mezzi diversi dall automobile/motocicletta. Il premio è personale e non cedibile a terze parti. Il Buono Acquisto dovrà essere utilizzato entro il 30 giugno MONTEPREMI Il montepremi complessivo indicativo ammonta a ,00 iva esente. Si precisa che su tale montepremi il Promotore, anche tramite terzi all uopo incaricati, presterà cauzione in misura pari al 100% del valore complessivo dei premi promessi, secondo quanto stabilito dall art. 7 del DPR 26/10/01 N ADEMPIMENTI E GARANZIE La partecipazione al Concorso comporta per i Partecipanti l accettazione incondizionata e totale del presente regolamento senza limitazione alcuna. Il premio sarà attribuito solamente dopo i dovuti controlli, circa la regolarità della partecipazione, effettuati da parte del Promotore o della società incaricata. I premi saranno assegnati entro il termine massimo di 180 giorni dalla data dell estrazione ed esclusivamente sul territorio italiano. I Partecipanti che, secondo il giudizio insindacabile del Promotore o di terze parti incaricate dalla stessa, partecipino in violazione del normale svolgimento del concorso e della buona fede, o che siano comunque giudicati in maniera sospetta e/o fraudolenta, verranno esclusi dal concorso.
5 Il Promotore, o le terze parti incaricate dallo stesso, si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il regolamento. I premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati saranno devoluti a: Fondazione Francesca Rava NPH ONLUS Viale Premuda 38/A Milano C.F RINUNCIA ALLA RIVALSA Il Promotore dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori ex art. 30 DPR 600/73. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali identificativi e di recapito dei Partecipanti già raccolti dal Promotore per la gestione del rapporto assicurativo esistente con i partecipanti verranno trattati anche al fine della partecipazione all iniziativa, che costituisce parte integrante della relazione contrattuale esistente con i partecipanti. Tali dati verranno trattati da AXA Assicurazioni S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del D. Lgs. 196/03. A tal fine AXA Assicurazioni S.p.A. potrà nominare società terze, ai sensi dell art. 29 D.Lgs. 196/03, Responsabili del trattamento esclusivamente per le finalità di cui all iniziativa stessa. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti delegati all'espletamento delle attività necessarie per l'esecuzione del contratto stipulato e diffusi esclusivamente nell'ambito di tale finalità e per la durata dell Iniziativa. Il conferimento dei dati dei Destinatari partecipanti ed il relativo trattamento sono necessari per partecipare all Iniziativa in oggetto, pertanto l eventuale rifiuto comporterà l esclusione dalla stessa. In relazione al trattamento, il Partecipante potrà esercitare i diritti previsti dall art. 7 D.Lgs. 196/03, in particolare potrà richiedere ed ottenere la conferma dell esistenza presso AXA Assicurazioni S.p.A. dei dati personali che lo riguardano e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell origine dei dati, della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, l aggiornamento, la rettifica e l integrazione dei dati stessi. Il Partecipante potrà inoltre opporsi, per motivi legittimi, in tutto o in parte, al trattamento stesso.
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