Adozione di modalità e criteri per il conferimento di incarichi istituzionali e per l autorizzazione ad attività ed incarichi extra-istituzionali

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1 Adozione di modalità e criteri per il conferimento di incarichi istituzionali e per l autorizzazione ad attività ed incarichi extra-istituzionali PREMESSA Il Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione (PTPC) adottato dalla Società richiama tra le misure di prevenzione obbligatoria previste dalla Legge 190/12 e da applicare anche in Liguria Digitale la Adozione di modalità e criteri per il conferimento di incarichi istituzionali e per l autorizzazione ad attività ed incarichi extra-istituzionali. Con le dovute differenziazioni esistenti tra l ordinamento del lavoro privato vigente in Liguria Digitale e quello pubblico proprio di Regione Liguria e, in generale, delle amministrazioni, ai fini del PTPC per incarichi extra istituzionali si intendono le prestazione lavorative svolte al di fuori del rapporto di lavoro con Liguria Digitale, a favore di soggetti pubblici o privati, in presenza o in assenza di vincolo di subordinazione. Ferma restando l'applicazione della disciplina dell'incompatibilità prevista dalla normativa vigente e le disposizioni del CCNL Metalmeccanico applicato dall azienda (cfr. in particolare la Sez. Quarta Titolo VII Rapporti in azienda, del vigente CCNL), i dipendenti sono chiamati al rispetto dei principi di correttezza e di buona fede di cui agli artt e 1375 c.c., astenendosi, quindi, dal porre in essere comportamenti lesivi dell interesse del datore di lavoro di ricevere l effettiva esecuzione della prestazione lavorativa. I dipendenti della Società debbono pertanto non solo astenersi dai comportamenti espressamente vietati dall art c.c., non trattando affari, per conto proprio o di terzi, in concorrenza con Liguria Digitale, né divulgando notizie attinenti all'organizzazione e ai metodi di produzione dell'impresa, o farne uso in modo da poter recare ad essa pregiudizio, ma anche da tutti quei comportamenti che, per la loro natura e le loro conseguenze appaiono in contrasto con i doveri connessi all inserimento del lavoratore nella struttura e nell organizzazione dell impresa o creano situazioni di conflitto con le finalità e gli interessi dell impresa stessa o sono idonei, comunque, a ledere il rapporto fiduciario del rapporto stesso di lavoro. Al fine di consentire la preventiva verifica dell insussistenza di motivazioni ostative, i dipendenti che intendano intraprendere incarichi o attività di lavoro extra istituzionale, devono presentare formale richiesta indirizzata al Direttore della struttura a cui il dipendente appartiene e al Direttore Risorse Umane. Il dipendente è tenuto a comunicare formalmente anche l affidamento di incarichi gratuiti, sia pur con le eccezioni di cui infra. Con il testo che segue, in cui sono delineati in modo più puntuale i casi di attività incompatibili e in conflitto di interessi, nonché la procedura di autorizzazione e le responsabilità in caso di violazione di legge e di regolamento, si è approntato uno strumento che, coordinato con il Piano Triennale di Prevenzione della corruzione e con il Codice Etico, costituisce un riferimento omogeneo e coerente al conseguimento del rispetto dei principi di legalità, intesa non solo dal punto di visto giuridico-normativo ma etico-valoriale. Art. 1 Principi generali Il presente regolamento disciplina il conferimento degli incarichi esterni assunti dai dipendenti di Liguria Digitale e le procedure di autorizzazione allo svolgimento degli stessi.

2 Art. 2 - Incarichi e attività esterne autorizzabili I dipendenti possono svolgere qualunque tipo di attività extra istituzionali che non sia in conflitto di interessi con l attività propria dell ufficio di appartenenza e con gli interessi generali di Liguria Digitale, così come esplicitato nelle premesse al presente Regolamento. Il dipendente può iscriversi ad albi professionali, senza richiederne l autorizzazione, qualora le specifiche disposizioni di legge che disciplinano le singole professioni lo consentano. E consentita inoltre l iscrizione al Registro dei Revisori e l iscrizione nell Albo Speciale dei consulenti tecnici formato presso il Tribunale. Art. 3 - Incompatibilità specifiche - Attività in conflitto d'interesse 1. sono incompatibili con lo stato di dipendente della Società: a) gli incarichi che per l impegno richiesto limitano, in qualsiasi modo ed anche solo parzialmente, l organizzazione del lavoro e la funzionalità dell ufficio di Liguria Digitale di appartenenza; b) gli incarichi di lavoro subordinato o libero professionale (collaborazione, consulenza, ricerca, studio) o di qualsiasi altra natura con qualsivoglia tipologia di contratto o incarico e a qualsiasi titolo (oneroso o gratuito) nell interesse di soggetti privati (persone fisiche o giuridiche) che siano o siano stati, nel biennio precedente, aggiudicatari di appalti, sub-appalti, cottimi fiduciari o concessioni, di lavori, servizi o forniture, nell'ambito di procedure curate personalmente dal dipendente o dall ufficio cui egli appartiene, in qualsiasi fase del procedimento e a qualunque titolo; c) prestazioni aventi ad oggetto la progettazione, il collaudo, la direzione lavori e la partecipazione di commissioni di aggiudicazione o altre prestazioni professionali in favore di pubbliche amministrazioni e di privati, qualora attinenti le attività sviluppate dalla Società e non siano prestate nell interesse della stessa e dei suoi soci; d) tutte le attività e gli incarichi concomitanti rispetto al rapporto di impiego con la Società che collidano in modo anche solo potenziale con il contenuto concreto delle prestazioni del dipendente. Art. 4 - Incarichi e attività esterne non soggette a comunicazione/autorizzazione a) cariche assunte a titolo gratuito in società e organizzazioni sportive, ricreative, culturali e socio-assistenziali, il cui atto costitutivo preveda il perseguimento esclusivo dell attività sociale e, più in generale, attività gratuite che siano espressione di diritti della persona, costituzionalmente garantiti, quali la libertà di associazione e di manifestazione del pensiero (partecipazione ad associazioni, cooperative sociali e assistenziali senza scopo di lucro, comitati scientifici, eccetera); b) partecipazione a convegni e seminari; c) collaborazione a giornali, riviste, enciclopedie e simili; d) incarichi conferiti dalle organizzazioni sindacali a dipendenti presso le stesse distaccati o in aspettativa non retribuita; e) attività di pratica professionale, purché gratuita o soggetta, al più, al mero rimborso delle spese effettivamente sostenute, presso studi professionali, propedeutica al conseguimento dei titoli abilitativi, limitatamente al

3 periodo di pratica strettamente necessario al conseguimento del titolo abilitativo e non per periodi superiori a quelli prescritti dalla relativa legge professionale; f) partecipazione in qualità di semplice socio in società di capitali o di persone senza rivestire ruoli attivi, tranne per i casi previsti in cui vi possa essere un conflitto di interessi anche potenziale con l'attività svolta da Liguria Digitale; g) utilizzazione economica da parte dell'autore o inventore di opere dell'ingegno e di invenzioni industriali; h) attività artistiche o letterarie ove non esercitate professionalmente Art. 5 - Modalità di presentazione delle domande e criteri di autorizzazione 1. L autorizzazione per lo svolgimento di incarichi o attività extraistituzionali deve essere richiesta in forma scritta dal dipendente interessato al proprio Dirigente (o comunque, se non Dirigente, al Responsabile Apicale dell area organizzativa di appartenenza) utilizzando esclusivamente il fac-simile di richiesta allegato al presente regolamento. Il responsabile interpellato, una volta espressa la propria opinione, trasmette la pratica alla Direzione Risorse Umane - Ufficio Gestione del Personale e Relazioni Sindacali per la necessaria validazione. 2. La domanda di autorizzazione deve riportare: a) l oggetto dell incarico, che deve essere ben definito nella sua natura; b) il soggetto a favore del quale l incarico sarà svolto; c) le modalità di svolgimento; d) la quantificazione, in modo sia pure approssimativo, del tempo e dell impegno richiesti; e) il compenso proposto o convenuto o la gratuità dell'incarico. 3. Il dipendente, nella domanda di autorizzazione, deve inoltre dichiarare: a) che non sussistono motivi di incompatibilità allo svolgimento dell incarico per il quale è richiesta l autorizzazione; b) che l incarico viene svolto al di fuori del normale orario di lavoro; c) che l incarico non pregiudica il tempestivo, puntuale e corretto svolgimento dei compiti d ufficio. 4. Il provvedimento di autorizzazione o di motivato diniego dell autorizzazione è emanato dalla Direzione Rosorse Umane - Ufficio Gestione del Personale e Relazioni Sindacali entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. 5. Possono essere richiesti ulteriori elementi di valutazione all interessato, ovvero al soggetto a favore del quale la prestazione viene svolta, o comunque ai soggetti legittimati che si ritenga utile interpellare. 6. Il provvedimento di autorizzazione deve riportare espressamente l'attestazione secondo cui non sussistono cause di incompatibilità di diritto e di fatto o situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi con le attività svolte dal dipendente e che non sussistono esigenze organizzative tali da impedire il rilascio dell'autorizzazione richiesta tenuto conto delle esigenze dell unità organizzativa e dell'impegno richiesto per l'incarico conferito. Art. 6 - Revoca dell'autorizzazione 1. Nel caso in cui, dopo l autorizzazione, sopravvengano mutamenti nelle condizioni oggettive relative all espletamento dell incarico, il dipendente è tenuto a darne immediata comunicazione affinché la Società possa valutare se confermare o revocare l autorizzazione concessa.

4 2. Qualora sia accertata la sussistenza di cause di incompatibilità, l autorizzazione è revocata, determinando la necessità di conseguente cessazione dell'incarico. 3. L autorizzazione concessa secondo la presente disciplina può essere temporaneamente sospesa o definitivamente revocata anche quando gravi esigenze di servizio richiedano la presenza dell interessato in orario di lavoro ordinario o straordinario coincidente con lo svolgimento delle prestazioni esterne. Art. 7 - Adempimenti in materia di Amministrazione Trasparente 1. I dati relativi all'autorizzazione sono fatti tempestivamente pervenire, a cura della Direzione Risorse Umane - Ufficio Gestione del Personale e Relazioni Sindacali, al Responsabile per la Trasparenza della Società, per gli adempimenti relativi alla sezione del sito Internet della Società dedicata all Amministrazione Trasparente Incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti Dirigenti e non Dirigenti. Art. 8 Sanzioni 1. Sono disciplinarmente sanzionabili: a) la violazione del divieto di svolgere attività esterna senza la preventiva autorizzazione della Società, ove richiesta; b) l omessa comunicazione di sostanziali variazioni dell attività esterna intrapresa; c) le comunicazioni non veritiere. 2. Nei casi di cui ai predetti punti del comma 1, il dipendente è diffidato in forma scritta dal dirigente della struttura di appartenenza a cessare la situazione di incompatibilità; decorsi 10 giorni dalla diffida, ove l'incompatibilità non sia stata rimossa, il Dirigente o responsabile apicale segnalerà il fatto alla Direzione Risorse Umane - Ufficio Gestione del Personale e Relazioni Sindacali, competente per i procedimenti disciplinari, che provvederà ad avviare il procedimento disciplinare secondo quando disposto dalla normativa contrattuale vigente. 2. Le violazioni di cui al comma 1, possono costituire, nei casi di maggior gravità, giusta causa di recesso. Art. 9 Decorrenza 1. Le disposizioni del presente Regolamento, correlate anche all attuazione del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione, entreranno in vigore alla data del 01 Novembre 2014.

5 RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLO SVOLGIMENTO DI ATTIVITÀ ED INCARICHI EXTRA-ISTITUZIONALI Spett.le Liguria Digitale scpa Responsabile.. Sua Sede Il /la sottoscritto/a. nato/a il.. residente a.. Prov. Via... dipendente di codesta Società con n. matricola.. CHIEDE l autorizzazione a svolgere il seguente incarico extraistituzionale (in caso di attività didattica, specificare l argomento della docenza): a favore di (nominativo, indirizzo e codice fiscale dell Ente/Ditta che richiede la prestazione):.. periodo di svolgimento: dal al (precisare le giornate e le articolazioni orarie) e a tale scopo, che l incarico: DICHIARA verrà svolto al di fuori dell orario di servizio, non comporterà alcuna interferenza con l attività lavorativa ordinaria e verrà svolta senza l utilizzo di beni, mezzi ed attrezzature dell Azienda; presso (luogo di svolgimento). prevede un compenso lordo di euro..( zero se è reso a titolo gratuito ). non sussistono motivi di incompatibilità ed insussistenza di situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi con le attività di Liguria Digitale scpa; Data, Firma Parere del Dirigente o del Responsabile Apicale della struttura organizzativa di appartenenza del dipendente attestante la mancanza di incompatibilità e insussistenza di situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi circa l attività extra-istituzionale di cui alla presente richiesta con l attività svolta dal dipendente: favorevole NON favorevole (il parere non favorevole deve essere motivato) Data firma del Responsabile * * Il Responsabile cura la trasmissione del presente documento alla Direzione Risorse Umane - Ufficio Gestione del Personale e Relazioni Sindacali