I.I.S.S. Carlo Alberto Dalla Chiesa

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1 Prot. 795/C5 Montefiascone 09 febbraio 2013 Spett.le Agenzie di Viaggi: ALMAR SEA VITERBO -fax COMPETITITON TRAVEL ROMA fax info@vompetitiontravel.it amministrazione@pec.competitiontravel.it - IL VIANDANTE AGENZIA VIAGGI S.A.S VITERBO fax info@ilviandante.com - TUSCIALAND CIVITACATELLANA fax info@tuscialand.com - AGENZIAS TRE NEW DISTANCE- MONTEROTONDO SCALO Fax viaggi@newdistance.it newdistanceviaggi@pec.it - BALLETTI VIAGGI MONTEFIASCONE FAX paola@ballettiviaggi.com - balletti viaggi@pec.it - - IL GRILLO VIAGGIANTE - Agenzia viaggi Bagnporegio fax info@grilloviaggiante.it grilloviaggiante@pec.it - IDEA 2002 VIAGGI di egor s.r.l. Montefiascone fax info@idea2002viaggi.it info@pec.epftours.it EPF TOUR SRL - MONTEFIASCONE FAX E- MAIL info@epftours.it info@pec.epftours.it DITTA SICHI PIAN DEGLI ONTANI PT FAX info@albergosichi.com Pagina 1 di 5

2 ALL ALBO LEGALE DELL ISTITUTO Oggetto: RICHIESTA PREVENTIVO Viaggi di istruzione a.s. 2013/14- PROCEDURA RISTRETTA tramite lettera di invito. Alle condizioni indicate in calce, vogliate inviare a questa Dirigenza la Vostra migliore offerta, per i seguenti viaggi di istruzione da effettuarsi nel periodo 08/15 MARZO 2014 LOTTO N. 1 SICILIA ORIENTALE CIG B40 LOTTO N. 2 SICILIA OCCIDENTALE - PALERMO A2 LOTTO N. 3 BOLOGNA PADOVA- VENEZIA D1 LOTTO N. 4 ABETONE - PIAN DEGLI ONTANI AC Ai fini della valutazione delle offerte sono da considerarsi vincolanti il periodo ed i contenuti dei programmi allegati. Le quotazioni: 1) debbono essere effettuate per gruppi di partecipanti secondo le singole schede allegate; 2) debbono indicare il periodo di validità dell offerta e/o le sue eventuali variazioni; 3) debbono indicare il numero delle gratuità previste; 4) debbono prevedere necessariamente l albergo ubicato nella zona centrale della città; 5) debbono prevedere almeno ½ litro di acqua ai pasti; 6) debbono includere l assicurazioni contro le penalità di annullamento senza franchigia; 7) debbono prevedere la pensione completa + servizi accessori secondo schede allegate; 8) debbono indicare operativo voli; 9) debbono prevedere la sistemazione in singola per i docenti; La scuola specifica che Le offerte si intendono non vincolanti per l Istituto, il quale si riserva di accettare le migliori esclusivamente in dipendenza dell effettiva programmazione di viaggi e dell effettiva adesione di alunni secondo le regole interne dell Istituto; La fornitura dei servizi richiesti deve intendersi fatta a privati (gli utenti che propongono personalmente il servizio) e non a un ente pubblico. Di conseguenza l Istituto è libero di considerare tutti gli elementi dell offerta e di scegliere, secondo il proprio insindacabile giudizio; Dopo l aggiudicazione del viaggio, l Istituto si riserva il diritto di contrattare con la ditta prescelta tutte le particolari condizioni e le modifiche migliorative ritenute necessarie; Eventuali proposte alternative: escursioni in luoghi diversi da quelli indicati vanno proposte a parte. Pagina 2 di 5

3 L invio delle offerte impegna le agenzie partecipanti: Ø a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n 291 del 14/10/1993 e n 623 del 02/10/1996, fornendo tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art.9 commi 7 e 10 della C.M. n 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell Agenzia; Ø a fornire il DURC, senza il quale nessuna aggiudicazione può essere convalidata; Ø dichiarare disponibilità e capacità di stipulare contratto digitale ai sensi art. 6 commi 2-4 del decreto Sviluppo Ø ad assicurare una varietà di menù tra i diversi ristoranti e tra questi e l hotel;. Ø A specificare dettagliatamente le condizioni di pagamento (soprattutto se diverse da quelle indicate nello schema di capitolato d oneri tra istituzioni scolastiche ed agenzie di viaggio e da quanto previsto dal D.Lvo 111 del 17 marzo Ø A verificare le aperture dei luoghi da visitare rispetto al giorno di partenza e/o comunque in generale e, ove necessario, fare le eventuali prenotazioni. Ø A tenere presente, nella scelta dei ristoranti, i tempi di percorrenza tra il luogo in cui ci si trova e l eventuale ristorante o hotel, e riducendoli al minimo Considerato opportuno avvisare che l Istituzione Scolastica potrebbe essere obbligata a quanto previsto dal Decreto n.40 del 18/10/2008; Visto il D.Lgs. 163 del 12/04/2006 (Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture) e modifiche per quanto applicabili nonché tutta la normativa esistente in materia che, anche se non citata, si intende qui integralmente richiamata nel rispetto dei principi e delle norme comunitarie inerenti alla libera concorrenza; L offerta dovrà pervenire a questo Istituto in via Aldo Moro n. 1, Montefiascone (VT), a pena di esclusione, in plico chiuso, sigillato sui lembi, con la dicitura OFFERTA PREVENTIVO VIAGGI DI ISTRUZIONE ITALIA recapitata direttamente o a mezzo posta raccomandata entro le ore del giorno 17 FEBBRAIO Non saranno prese in considerazione le offerte pervenute successivamente. La stessa dovrà contenere a sua volta : n. 1 busta chiusa contenente la seguente documentazione amministrativa : Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A., non anteriore a tre mesi, comprovante l esercizio delle attività; dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A., non anteriore a tre mesi, comprovante l esercizio delle attività; di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B ( art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7(ABC) e Pagina 3 di 5

4 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. Di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente. Allegati A B C debitamente compilati; Le agenzie che hanno già partecipato, nel corrente anno scolastico ad altre gare di questo istituto presentando la suddetta documentazione in modo corretto, sono esonerate, da tale adempimento. Potranno invece autocertificare tale trasmissione N.4 buste chiuse, una per ogni offerta/ preventivo, cui si vuole partecipare con le diciture esterne: LOTTO N. 1 LOTTO N. 2 LOTTO N. 3 LOTTO N. 4 SICILIA ORIENTALE SICILIA OCCIDENTALE - PALERMO BOLOGNA PADOVA- VENEZIA ABETONE - PIAN DEGLI ONTANI I plichi pervenuti oltre tale data non saranno presi in considerazione. L apertura dei plichi verrà effettuata, da apposita commissione in data 17 Febbraio 2013 ore 14,00 L aggiudicazione, inizialmente provvisoria, avverrà, in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa individuata per singolo viaggio, ed anche in presenza di unica offerta pervenuta. Successivamente alla stesura del prospetto comparativo ed all individuazione provvisoria l Istituto informerà le famiglie del costo completo (previsto) per il viaggio ed il contratto, con l Agenzia aggiudicataria, potrà essere stipulato soltanto DOPO l adesione formale delle famiglie per un numero di partecipanti coerenti all offerta. Il prospetto comparativo sarà reso pubblico tramite il sito web dell Istituto. La presente viene inviata via normale e certificata, alle ditte indirizzo con richiesta di avviso di ricevimento e di lettura. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Pagina 4 di 5

5 Il presente bando sarà pubblicato in data 10 FRBBRAIO 2014 all albo dell Istituto sito Web della scuola: L Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. Il responsabile del trattamento dei dati è il Direttore S.G.A. Sig.ra Proietti Teresa Per delucidazioni e richieste di spiegazioni in merito agli itinerari è individuata la docente Riccioni Rosa. Allegati: Allegato 1 TABELLA VALUTAZIONE SERVIZI;: Allegato 2 TABELLA DEI CRITERI DI VALUTAZIONE; n.4 scheda programmi ; modelli A - B C IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Maria Rita SALVI FIRMATO: PER IL DIRIGENTE SCOLASTICO PROF.SSA RICCIONI ROSA Pagina 5 di 5