Excel - Introduzione

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1 Excel - Introduzione A cosa serve: destinato alla produzione di fogli elettronici o fogli di calcolo (in inglese Spreadsheet). Cos è Applicazioni dei fogli elettronici Un foglio elettronico è una tabella di celle che può contenere fino a righe e 256 colonne. Ogni cella può contenere numeri, testo o formule. E un ambiente di programmazione: programmi (detti macro) possono definire comandi, funzioni ed operazioni per compiere certe operazioni ripetitive. vanno dal calcolo di semplici funzioni (ad esempio il calcolo della media di una serie di valori, rappresentazione grafica dei dati di un bilancio aziendale, a volte alternativamente alle basi di dati) Un esempio pratico di utilizzo dei fogli elettronici sono i modelli per la dichiarazione dei redditi. I file creati hanno estensione XLS e l icona prodotta ha questo aspetto

2 Il foglio di Lavoro in Excel Barra dei titoli Barra strumenti standard Barra dei menù Casella Nome Cella D8 Selettori di Foglio Barra della Formula Barra strumenti formattazione Ogni cella si individua tramite il numero di riga e lettera di colonna: ad esempio D8 Più Fogli di lavoro fanno parte di una cartella

3 Le Celle Cella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del mouse) in cui possiamo inserire, cancellare e formattare. Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso. Il nome della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a sinistra) Nella figura si vede C3 nella casella nome Contenuto delle Celle Numeri, testo, formule, date, ecc Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni) => alterando il contenuto di una di queste allora si cambierà automaticamente il contenuto delle celle collegate. Esistono oltre 500 formule predefinite e un buon help che ci aiuta ad usarle

4 Primi passi Aprire e chiudere L Excel Per avviare Excel Avvio / programmi /Excel. Per chiuderlo File/Esci Barra degli strumenti standard E molto simile a quella di word. L eccezione riguarda l icona della somma, delle Funzioni, dei grafici e dell ordinamento Barra di Formattazione Anche questa molto simile a quella del Word. Di diverso c è Unisci e Centra e la rappresentazione di numeri in valuta, e anche la rappresentazione in % Ora si allinea il testo all interno di Ogni singola cella

5 Personalizzare la barra degli strumenti Cliccando su Visualizza / Barre degli strumenti / Personalizza Qui scelgo quale barra personalizzare Qui quali comandi aggiungere: trascinarli sulla barra. Per eliminare il tasto appena aggiunto: tasto destro mouse ed Elimina, oppure nuovamente la finestra personalizza e cliccare su Reimposta

6 Migliorare la produttività Menù Strumenti/Opzioni: Per modificare le impostazioni di base del programma Scheda Generale: 1. Posizione file predefinito: x personalizzare il Percorso dove Excel cerca i file da aprire o salvare 2. Nome Utente: x modificare il nome di chi è registrato il programma

7 Impostare il documento Cliccare su File/Imposta Pagina: ci sono 4 schede. La scheda Pagina ci permette di Modificare il formato della stampa rispetto a come si vede sul monitor. Quindi Anteprima di stampa per vedere cosa accade modificando l Orientamento e le Proporzioni (Imposta Al ci permette di ingrandire o rimpicciolire la stampa, Adatta a. Ci permette di avere la stampa in più pagine incollabili o in altezza o in larghezza, questo è utile se abbiamo un foglio molto grande ) Le schede Margini e Intestaz. Piè Pagina è come nel Word. La scheda Foglio invece ci permette di selezionare solo una parte del foglio che vogliamo stampare

8 Esercitazione 1 Aprire Excel Prendere visione dell ambiente di Excel: Barra degli strumenti, dei menu e di formattazione Cliccare col mouse sulla cella C7 e visualizzare la casella nome Selezionare il Foglio 2 Ritornare al foglio 1 Nella cella A1 inserire 4 Nella cella A2 inserire 6 Nella cella A3 inserire la funzione somma Nella cella A4 scrivere questa è una prova unire le celle A4 e A5 trasformare la cella A3 in valuta Personalizzare la barra degli strumenti aggiungendo il pulsante Salva come pagina web Sotto la cartella documenti, creare una cartella di nome ARCHE Dal menu Strumenti/Opzioni (scheda generale), come posizione file predefinito scegliere la cartella ARCHE

9 Selezionare le Celle Cliccando col mouse (tasto sinistro) posso selezionare 1 o più celle (trascinando il mouse e tenendo premuto), oppure cliccare su una cella e tasto Shift + Cursori L Area più scura è quella selezionata Selezione multipla: Per selezionare diverse aree non contigue. Basta tenere premuto il tasto CTRL Selezionare l intero foglio: premere l angolo in alto a sinistra

10 Scrivere nelle celle Per inserire dati in una cella: Doppio clic col tasto sinistro del mouse, in tal modo si vedrà il cursore lampeggiante nella cella stessa. A questo punto si può digitare. Oss. Per inserire basta anche un solo clic. E necessario il doppio clic per modificare il contenuto della cella senza cancellarla completamente: apparirà cosi il cursore lampeggiante che tramite i tasti cursore potremmo posizionarci vicino al carattere da cancellare Per Cancellare il contenuto di una cella: selezionarla e cliccare sul tasto Canc, o Backspace oppure tasto destro del mouse e selezionare Cancella Contenuto

11 Salvare e Aprire un Foglio di lavoro Salvare un foglio Dal menù File / Salva con nome, è identico al Word: occorre dunque navigare nel file system per posizionarci nella directory che deve contenere il nostro foglio; Occorre poi assegnare un nome al nostro file (cartella come viene definito in Excel); E infine scegliere il Tipo (l estensione): o Foglio Excel, o Pagina Web, ecc Aprire un file già salvato Identico al word

12 Taglia, Copia e Incolla Molto simile al copia, taglia / incolla del Word che permetteva di copiare o spostare del testo. Anche le icone sono identiche Copia Copiamo in memoria il contenuto delle celle che abbiamo selezionato. Le celle mantengono ancora il loro contenuto Taglia Copiamo in memoria il contenuto delle celle che abbiamo selezionato, solo che viene cancellato il contenuto delle celle che erano state selezionate Incolla Nuova Cartella Permette di incollare quanto prima tagliato o copiato. Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo incollare e premere il tasto incolla Basta cliccare sull iconetta nuovo:

13 Esercizio Nelle celle A1, A2 e A3 inserire i valori 2, 13 e 17 Nella cella A5 fare la somma: cliccare su A5 e sul simbolo di somma che si trova nella barra standard. Poi selezionare col mouse l area di somma e premere Invio. Comparirà cosi 32 Poi selezionare le celle A1, A2 e A3 e fare Copia/Incolla e successivamente taglia/incolla. COSA SUCCEDE? Successivamente provare a fare Copia/ incolla e poi Taglia/incolla di A5 Se col Copia/incolla incollate altrove e poi cancellate A1,A2 e A3 anche A5 si svuota Se usate taglia/incolla invece A5 rimane: questo perché vengono copiati i Riferimenti Il foglio di lavoro è stato pensato per COLLEGARE celle cosi se una qualche cella è modificata anche le altre si aggiornano automaticamente

14 Inserire e Cancellare celle, righe o colonne (1) Inserire celle, righe o colonne Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che dobbiamo inserire una cella in un punto particolare => seleziono la cella in cui inserire e cliccare col tasto destro mouse => selezionare Inserisci Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà scegliere tra 4 opzioni: - Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno spostate a destra (a partire dalla nostra cella) - Sposta le celle in basso: le celle della Colonna verranno spostate in basso (a partire dalla nostra cella) - Riga intera: verrà inserita un intera riga - Colonna intera: verrà inserita un intera colonna

15 Inserire e Cancellare celle, righe o colonne (2) Eliminare celle, righe o colonne Come per l inserimento, occorre selezionare la cella da eliminare (o se si vuole eliminare una riga, posionarsi su una cella della riga), premere il tasto destro del mouse e selezionare Elimina Comparirà cosi la finestra Elimina A seconda dell opzione scelta si sposteranno celle, righe o colonne similmente all inserimento Oss. Per TROVARE e SOSTITUIRE contenuti di alcune celle andare nel menù Modifica / Trova, si opera come nel Word

16 Stampare un foglio di lavoro Come col Word si può vedere l anteprima di stampa e si può stampare cliccando sull incona di stampa Anche qui, se vogliamo gestire la stampa occorre andare sul menù File/Stampa Nella sezione Stampa possiamo decidere se stampare l intero foglio, o solo le celle selezionate oppure tutti i Fogli della Cartella

17 Struttura della Cartella e Formati di Excel La cartella va pensata proprio come una cartellina d ufficio che contiene i vari fogli che contenenti informazioni indipendenti correlati Selezionare un foglio Col mouse cliccare qui Inserire un nuovo foglio di lavoro nella cartella Menù Inserisci/Foglio di Lavoro Rinominare un foglio Doppio clic qui o tasto destro del mouse -> Rinomina

18 Esercitazione 2 Selezionare le celle da A1 a D5 Selezionare le celle: A3, B4, A4, C6 e B1 Salvare la cartella di lavoro con nome Prova1 dentro la cartella Arche Salvare la cartella di lavoro come pagina web e con nome Prova1 dentro la cartella Arche Andare nella cartella Arche e fare doppio click sulla pagina web creata Ritornare in excel e selezionare il Foglio 2 Nell intervallo A1:A3 scrivere i seguenti numeri: 3, 6, 9 e in A4 la funzione somma Copiare A4 in C4 Spostare A4 in B4 Selezionare B4 e visualizzare la Barra della Formula. Stessa cosa con C4. Col tasto destro del mouse, selezionare la cella A3, inserire una cella postando in basso le altre. In A3 inserire 2 Eliminare tutta la riga 1 Inserire un nuovo foglio di lavoro tra Foglio 2 e Foglio 3 Chiamarlo Prova

19 Nella cella Ogni cella può contenere: -Testo - numeri - formule - valore booleano (vero o falso) - data e orario Esercizio: scrivere numeri in varie celle e farli visualizzare in vari formati (decimali, data, %, notazione scientifica, ecc..) Formato Celle Cliccando su Formato/celle possiamo gestire tutto quello che riguarda il contenuto delle celle. La scheda Numero ci permette di rappresentare il contenuto della cella nel formato da noi prescelto. Ad esempio, se nella cella scrivo 28/03/1969 posso scegliere il formato 28 marzo 1969

20 Nella cella (2) La scheda Allineamento Allineamento testo: questo permette di disporre il testo all interno della cella come vogliamo Controllo testo: - Testo a capo: fa andare a capo il testo digitato che altrimenti sconfinerebbe nell altra cella - Riduci e adatta: fa autodimensionare il contenuto della cella alle dimensioni della cella stessa. - Unione celle: permette di unire più celle selezionate. Si ottiene anche con l icona che si trova nella barra degli strumenti di formattazione Nelle Schede Carattere, Bordo, Motivo ci sono strumenti per manipolare il carattere, i bordi di celle selezionate e i colori, proprio come nel Word. Protezione invece ci fa proteggere le celle per evitare accidentali modifiche

21 Esercitazione 3 Creare una tabella come la seguente, lavorando con FORMATO CELLE: Cognome Nome Eta telefono Gialli Fabio Rossi Paolo CT Verdi Antonio Neri Andrea Arancio Giuseppe Roma Limoni Giorgio Oss. Il telefono dev essere formato testo (spiegare voi perché). Dove c è Roma dev essere anche ridotta.

22 Ordinare una serie di dati Sulla barra degli strumenti c è l iconetta che ci permette di ordinare in senso crescente o decrescente gli elementi selezionati di una colonna. ATTENZIONE: per ordinare gli elenchi occorre andare in Dati/Ordina cosi ogni riga sarà compatta nell ordinamento, sarà cioè un RECORD, proprio come visto in Word

23 Esercitazione 4 Ordinare i due sotto elenchi della precedente tabella in ordine decrescente di età. Il risultato deve essere questo: Cognome Nome Eta telefono Verdi Antonio Rossi Paolo CT Gialli Fabio Limoni Giorgio Neri Andrea Roma Arancio Giuseppe

24 Operatori matematici e formule personalizzate Gli operatori sono cosi rappresentati: ^ elevamento a potenza + somma - sottrazione * moltiplicazione / divisione E in Excel? - Selezionare una cella - digitare = - e scrivere la formula. Ad esempio 2*3. Premendo Invio comparirà 6

25 Esercitazione 5 Inserire un nuovo foglio di lavoro con nome Formule Utilizzando le formule personalizzate (ossia scritte a mano) creare una tabella come la seguente:

26 Le formule personalizzate, Esempio Supponiamo di gestire una cartoleria. Per ogni pezzo abbiamo il Codice, la Descrizione, il Prezzo unitario, l IVA (al 20 %), il prezzo IVATO, il numero di pezzi in magazzino e il costo di tutti i pezzi (ivato) IVA =C2*20% Prezzo Ivato =C2+D2 Totale Lotto (ivato) =E2*F2 Numero più grande della cella =>occorre allargare la cella Invece di scrivere la formula in ogni singola cella, basta trascinare qui in basso: Trascinamento Funzione

27 Esercitazione 6 Abbiamo 3 serie di numeri incolonnati nelle prime 3 colonne: primo, secondo e terzo Dei numeri di ogni riga farne la somma, il prodotto e la media

28 Generazione di numeri-intervalli Se in A1=2, in A2=A1+3 e copio la formula in A3, A4, => Otterrò la sequenza: 2, 5, 8, 11, 14, Se in A1=1, se copio la formula sotto => in A2, A3, ecc sempre 1 Se in A1=1, in A2=2, selezioni entrambe e per trascinamento nelle celle A3, A4, ecc => otterrò 1,2,3,4,5,6 Se in A1=Lunedì, per trascinamento in A2, A3 ecc.. otterrò Lunedì, Martedi, Mercoldi, ecc.. Se io voglio ottenere solo i giorni dispari: in A1=Lunedì, in A2=Mercoledì => seleziono A1 e A2 e trascino in A3, A4, ecc

29 Provate Provate a generare intervalli come spiegato un attimo fa

30 Riferimenti Assoluti e Relativi (1) Riferimenti relativi Un Riferimento è la posizione della cella/e nel foglio Se copio la cella D2 e incollo in E6, qui comparirà 0. Infatti in E6 sto copiando la copia sul riferimento Relativo delle celle A2,B2,C2, ovvero B6+C6+D6, mentre in D2 compariva A2+B2+C2 OSS. Per funzionare avrei dovuto usare i riferimenti Assoluti. Vale anche per il Trascinamento Funzione: se voglio che un qualche riferimento si BLOCCHI occorre che il riferimento sia ASSOLUTO (prossima slide)

31 Riferimenti Assoluti e Relativi (2) Riferimenti Assoluti Un riferimento è Assoluto quando non varia nell operazione di copia di una formula. Per rendere Assoluto un riferimento nella formula occorre usare il $ in ogni cella. Se quindi volessi avere A2 come Riferimento Assoluto: avrei scritto $A$2 e in E6 avrei 23 (=A2) OSS. $A blocca la colonna A, mentre $2 blocca la riga 2

32 Riferimenti Assoluti e Relativi (3) Anche nel Trascinamento Funzione si ripercuote l uso di Riferimenti Assoluti o Relativi Vediamolo con un esempio. Nella colonna somma facciamo la somma tra i numeri di primo e di secondo. Nella C2 mettiamo la formula =$A$2+B2, col Trascinamento in C3 avrò $A$2+B3 e in C4 avrò $A$2+B4 Cioè $A$2 è assoluto e mantiene il suo valore anche col trascinamento, mentre B2,C2,B3,C3 sono relativi

33 Trascinamento con Riferimenti Assoluti e relativi Se metto in A3=5 e in B3=6 e se in C3 calcolo =A3*B3 ; se copio la formula: In D3 otterrò: =B3*C3 In E3 otterrò: =C3*D3 In C4 otterrò: =B4*C4 Se metto in A3=5 e in B3=6 e se in C3 calcolo =$A3*B$3 ; se copio la formula: In D3 otterrò: =$A3*C$3 In E3 otterrò: =$A3*D$3 In C4 otterrò:? Se in un foglio Excel nella cella B2 si trova la formula =A$2+$E3, => come diventa tale formula se viene copiata nella cella E8? Risposta: aumentare di 6 i numeri di riga (da 2 a 6) e di 3 (da B e E) le colonne => D$2+$E9

34 Esercitazione 7: Riferimenti (1) Esercizio 1 Calcolare la formula Y=KX, dove K=3 è una costante e scritta nella cella E2, mentre i valori della X sono nella colonna A e i valori della Y via via calcolati debbono essere nella colonna C Per la Soluzione premere Invio, solo Dopo che i ragazzi ci avranno provato

35 Esercitazione 7: Riferimenti (1) Esercizio 2: La tabellina in quattro mosse Nella prima colonna mettere ad esempio i numeri da 1 a 10 (mettete solo i primi due, poi selezionateli, posizionate la freccia in basso a destra della selezione in modo che diventi una croce e trascinate per estendere la serie) Nella prima riga, a partire dalla seconda colonna rifare la stessa operazione per costruire la riga contenente i numeri da 1 a 10. Nella cella B2 occorre mettere il prodotto riga colonna con gli opportuni riferimenti assoluti e relativi. trascinare da B2 a B10 Infine, trascinare il quadrato fino alla colonna J => in 4 mosse costruiremo una tabellina 10x10 Risultato finale:

36 Funzioni Predefinite (1) La funzione SOMMA Modo 1: Cliccare sull icona da sommare della Somma Automatica e col mouse selezionare le celle Modo 2: Cliccare sull icona di Incolla Funzione Comparirà cosi la finestra Incolla Funzione e qui selezioneremo la SOMMA Categorie indica i tipi di funzione. Usate più di recente indica le ultime funzioni che sono state usate. Se una funzione non la troviamo qui, andiamo a cercare la sua categoria, altrimenti andiamo su Tutte

37 Funzioni Predefinite (2) Dopo aver cliccato su OK compare la finestra della SOMMA Valori coinvolti nella somma HELP della Somma Risultato attuale della somma Cliccando qui possiamo selezionare col mouse le celle da sommare. Per ritornare a questa finestra cliccare qui, cosi si ritornerà nella precedente finestra, o per selezionare altre celle Il simbolo separatore : indica un Intervallo, cioè SOMMA(A1:A6) somma tutte le celle da A1 ad A6. Il separatore ; indica 2 valori, cioè SOMMA(A1;A6) indica la somma di A1+A6

38 Familiarizzare con gli intervalli A1:C1 = intervalli di celle da A1 a C1; 1:5 = prime 5 righe; 2:2 = tutte le celle della riga 2; A1:C1; D6 = intervallo da A1 a C1 e cella D6; H:H = tutte le celle della colonna H; H:L = tutte le celle delle colonne tra H e L (comprese).

39 Funzioni Predefinite (3) Funzione Media Similmente alla somma, occorre cliccare sull icona di Incolla Funzione Quindi selezionare la funzione MEDIA. OSS: Sia per la Somma che per la Media, anziché usare l Incolla Funzione, avrei potuto digitare: Oppure =MEDIA(A1; A3; A4:A7) =SOMMA(A1:A4) per sommare A1,A2,A3,A4 per fare la media tra A1,A3, A4,A5,A6,A7

40 Esercitazione 8 Fare un foglio con budget famigliare: Unire le celle da A1:I2, scrivendo Budget famigliare dando sfondo giallo Da A6 fino ad A11 inserire i mesi da Gennaio a Giugno In B5 scrivere Stipendio, in C5 Altre entrate, in D5 Mutuo, in E5 Sport, in F5 divertimento e in G5 Bilancio. Formattare queste celle con Riduci e Adatta e centrate orizzontalmente Unire B4 e C4 e scrivere ENTRATE dando sfondo arancione Unire da E4 a F4 e scrivere USCITE dando sfondo verde In A12 scrivere MEDIA Riempire a vostro piacimento con della valuta le celle da B6 a F11, avendo cura di utilizzare come formato valuta con due cifre decimali e colore rosso con segno in caso di cifre negative Inserire le opportune formule nella colonna del Bilancio e nella riga della Media.

41 Funzione SE Fa una selezione. Funzioni Predefinite (4) Nell esempio, Se il TEST è vero => Economico, Se invece è falso allora è Pregiato

42 ESERCITAZIONE 9 Applicare la funzione se per categorizzare l olio d oliva italiano (Costoso o Economico) Tipi Di olio olio extra vergine 1 pugliese olio extra vergine 2 pugliese olio dii sansa fiorentino olio extra vergine Siciliano 1 prezzo 12,00 4,00 2,00 13,00 valutazione Costoso economico economico Costoso

43 Funzioni Predefinite (5) Funzione E Restituisce VERO se tutti gli argomenti hanno valore VERO e restituisce FALSO se uno o più argomenti hanno valore FALSO Sintassi dove Logico1; logico2;... valore VERO o FALSO E(logico1;logico2;...) sono da 1 a 30 condizioni da verificare che possono avere Esempio 1 Formula =E(VERO, VERO) =E(VERO, FALSO) Descrizione (risultato) Tutti gli argomenti hanno valore VERO (VERO) Un argomento è FALSO (FALSO)

44 Esempio 2 (1) Le celle A2 e A3 contengano rispettivamente A2=50 e A3=104 1) 2) Formula =E(1<A2; A2<100) =SE(E(1<A3; A3<100); A3; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") Descrizione (risultato) Poiché 50 è compreso tra 1 e 100 (ris: VERO) Visualizza il secondo numero, se è compreso tra 1 e 100, altrimenti visualizza un messaggio (Ris: Il valore non è compreso nell'intervallo.) 3) =SE(E(1<A2; A2<100); A2; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") Visualizza il primo numero, se è compreso tra 1 e 100, altrimenti visualizza un messaggio (Ris: 50) 1)

45 Esempio 2 (2) Le celle A2 e A3 contengano rispettivamente A2=50 e A3=104 1) 2) Formula =E(1<A2; A2<100) =SE(E(1<A3; A3<100); A3; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") Descrizione (risultato) Poiché 50 è compreso tra 1 e 100 (ris: VERO) Visualizza il secondo numero, se è compreso tra 1 e 100, altrimenti visualizza un messaggio (Ris: Il valore non è compreso nell'intervallo.) 3) =SE(E(1<A2; A2<100); A2; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") Visualizza il primo numero, se è compreso tra 1 e 100, altrimenti visualizza un messaggio (Ris: 50) 2)

46 Esempio 2 (3) Le celle A2 e A3 contengano rispettivamente A2=50 e A3=104 1) 2) Formula =E(1<A2; A2<100) =SE(E(1<A3; A3<100); A3; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") Descrizione (risultato) Poiché 50 è compreso tra 1 e 100 (ris: VERO) Visualizza il secondo numero, se è compreso tra 1 e 100, altrimenti visualizza un messaggio (Ris: Il valore non è compreso nell'intervallo.) 3) =SE(E(1<A2; A2<100); A2; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") Visualizza il primo numero, se è compreso tra 1 e 100, altrimenti visualizza un messaggio (Ris: 50) 3)

47 Funzioni Predefinite (6) Funzione O Simile alla E: restituisce VERO se almeno un argomento ha valore VERO e restituisce FALSO se TUTTI gli argomenti hanno valore FALSO Sintassi dove Logico1; logico2;... valore VERO o FALSO E(logico1;logico2;...) sono da 1 a 30 condizioni da verificare che possono avere Esempio 1 Formula =O(VERO) =O(1+1=1; 2+2=5) =O(VERO;FALSO;VERO) Descrizione (risultato) Un argomento è VERO (Ris: VERO) Tutti gli argomenti restituiscono il valore FALSO (Ris: FALSO) Almeno Modulo 4: un Excel argomento è VERO (Ris: VERO)

48 Esercitazione 10 Sulla base dell esercitazione 8, Budget Familiare Inserire nelle celle: D18=0, E18=500, F18=1500 aggiungere una colonna accanto a bilancio in cui: ok spese giuste, se il bilancio è compreso tra 500 e 1500 Troppe spese, se è compreso tra 0 e 500 Stranezza, se è maggiore di 1500 Risultato Atteso

49 Funzioni Predefinite (6) Funzione CONTA.NUMERI Riferita a un intervallo di celle, Conta il numero di celle che contengono numeri Sintassi CONTA.NUMERI(val1;val2;...) Dove Val1; val2;... sono da 1 a 30 argomenti che possono contenere o riferirsi a più dati di diverso tipo, di cui vengono contati soltanto i numeri Esempio A partire dai valori in figura, se in una cella usassi la formula come sotto avrei: Formula =CONTA.NUMERI(A2:A8) =CONTA.NUMERI(A5:A8) =CONTA.NUMERI(A2:A8;2) Descrizione (risultato) Conta il numero di celle che contengono numeri nell'elenco (Risultato: 3) Conta il numero di celle che contengono numeri nelle ultime 4 righe dell'elenco (Risultato: 2) Conta il numero di celle che contengono numeri nell'elenco e il valore 2 (Risultato: 4)

50 Esercitazione 11 Simulazione del registro del professore per calcolare le assenze degli alunni di una classe. Dovete creare un foglio di Excel organizzato così: Prima colonna (denominata A) dovrà contenere i Cognomi e Nomi degli alunni, le colonne successive saranno riservate ognuna alle lezioni fatte. nella prima riga (quella numerata con 1) potete immettere una intestazione di ogni colonna, per maggiore leggibilità del foglio. Es. cella A1: Alunno, cella B1: la prima data, ecc. All incrocio tra la riga alunno e colonna lezione, giorno per giorno annoteremo le ore di lezione. In una colonna sufficientemente distante, in modo da lasciare il posto per le prevedibili lezioni, scriveremo una formula per sommare le ore di assenza del relativo alunno (potrete usare ad es. la somma automatica). Quindi copieremo la formula per tutti gli alunni ed il gioco è fatto. Per completare l esercizio possiamo calcolare nell ultima riga il numero di alunni assenti in ogni giorno di lezione. Quest ultimo risultato lo potrete ottenere agevolmente mediante l uso della funzione Conta.Numeri. Se volete migliorare la cosa potrete prevedere una colonna di riepilogo mensile delle assenze per alunno Risultato Atteso:

51 Funzione CONTA SE Funzioni Predefinite (7) Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano i criteri specificati. Sintassi CONTA.SE (Intervallo; criteri) Dove Intervallo è l'intervallo di celle di interesse Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o testo che determinano quali celle verranno contate Criterio Intervallo

52 Esercitazione 12 Durante il mese vado a fare la spesa per i beni essenziali. Contare quante volte ho comprato Pane, pasta, ecc? Usare la funzione Conta Se per stabilirlo Nel foglio di Lavoro 1 inserire: pane pasta olio formaggio Conta Se pasta pane olio pane pasta formaggio 21,00 2,00 12,00 2,10 3,00 13,00 Nel foglio di Lavoro 2 inserire la lista della spesa nel mese, ad esempio: OSS: state attenti se fate Trascina funzione che non sballino i riferimenti => usare opportunamente i riferimenti misti: assoluti e relativi

53 Funzioni Predefinite (8) Funzione SOMMA SE SOMMA.SE (Intervallo; criterio; Int_Somma) Somma le celle Specificate nell Int_Somma relativamente alle celle di Intervallo che soddisfano il criterio assegnato Criterio Intervallo Int_Somma

54 Esercitazione 13 Durante il mese vado a fare la spesa per i beni essenziali. Sommare i soldi spesi per comprare Pane, pasta, ecc? Usare la funzione Somma Se per stabilirlo Nel foglio di Lavoro 1 inserire: pane Conta Se Somma SE pasta olio formaggio pasta pane olio pane pasta formaggio 21,00 2,00 12,00 2,10 3,00 13,00 Nel foglio di Lavoro 2 inserire la lista della spesa nel mese, ad esempio:

55 Formattazione Condizionale Per enfatizzare le celle in base al valore Selezionare le celle da formattare e poi FORMATO/ FORMATTAZIONE CONDIZIONALE Ogni volta che si vuole aggiungere un nuovo criterio => AGGIUNGI

56 Esempio/Esercitazione 14 Nelle celle da A3:A5 => Penne, Matite, Quaderni In B3:B5 => 250, 140, 60 In E3=100, in F3=200 Selezionare B3:B5 => Formato/ Formattazione Condizionale Inserire le seguenti condizioni: 1. Il valore della cella è maggiore di F3 => Formato/ motivo colore verde 2. Agguingi, Condizione 2: Il valore della cella è tra E2 e F2 => Formato/ carattere grassetto corsivo 3. Aggiungi, Condizione 3: Il valore della cella è minore di E2 => Formato/ carattere colore giallo, motivo colore Arancio

57 Formattazione Condizionale:formule Nell impiegare i criteri di formattazione delle celle si possono utilizzare funzioni che esaminando i valori di certe celle ci restituiscono il valore VERO/FALSO. ESEMPIO Esercitazione 15 Scrivere PIPPO nella cella A1 e i valori 2,4,7 nelle celle B1,C1,D1. Selezionare la cella A1 e menu Formato/Formattazione Condizionale; Nella Condizione 1 scegliere Formula e scrivere =CONTA.SE($B$1:$D$1;"<6"); Scegliere come Formato il Carattere di colore Blu.

58 I Grafici(1) Rappresentazione grafica dei dati contenuti nel foglio Prima di costruire il grafico => individuare le caratteristiche che si vogliono rappresentare: 1. La DISPOSIZIONE dei dati nel foglio (x riga o x colonna) 2. La posizione (x riga o x colonna) delle variabili INDIPENDENTI 3. Il tipo di dato della variabile INDIPENDENTE (stringa o numerico) 4. Il numero di variabili DIPENDENTI da rappresentare

59 I Grafici(2) ESEMPIO: ANALISI DELLE VENDITE DI UN SUPERMERCATO Articolo Prezzo ( ) Mele 2 caramelle 4 cioccolata 6 pasta 1 vino 7 acqua 2 1. La DISPOSIZIONE dei dati: x colonna 2. La posizione delle variabili INDIPENDENTI: x Colonna (gli ARTICOLI) 3. Il tipo di dato della variabile INDIPENDENTE (mele, caramelle, ecc ) 4. Il numero di variabili DIPENDENTI da rappresentare Graficamente

60 I Grafici(3) Costruiamo un grafico: 1. Selezionare i dati da rappresentare (compresi i titoli) 2. Cliccare sull icona Inserisci Grafico 3. Scegliere il Tipo di Grafico dalla finestra Creazione Guidata Grafico Passaggio 1 di 4 e cliccare su AVANTI

61 I Grafici(4) 4. Indicare Serie in colonne dalla finestra Passaggio 2 di 4 Notare l anteprima del Grafico (clic su avanti) 5. Nel Passaggio 3 di 4 si possono impostare titoli, griglie, ecc

62 I Grafici(5) 6. Infine scegliere se il grafico dev essere creato nello stesso foglio oppure in un nuovo foglio Esempi di tipi di Grafico Prezzo ( ) Prezzo ( ) ISTOGRAMMA Mele caramelle cioccolata pasta vino acqua

63 I Grafici(6) Prezzo ( ) Prezzo ( ) DISPERSIONE(XY) Prezzo ( ) Mele caramelle cioccolata pasta vino acqua TORTA OSS. I tipi di grafico possono avere più variabili DIPENDENTI (cioè più colonne) Solo i grafici a TORTA possono avere solo 2 COLONNE (1 sola Var. Dipendendente)

64 Grafico di funzione(1) Esempio: stampare il grafico della funzione Y=X 3 -X Occorre: 1. Un INTERVALLO, ad esempio [-2, 2] (estremo destro Ed=2, Es=-2) 2. Il NUMERO di PUNTI in tale intervallo vogliamo rappresentare, ad esempio 20 La distanza tra 2 punti è d=(ed-es) / n.pti d=[2-(-2)] / 20 D=0,2 0 0,2 0,4 0,6. 2 La prima cosa da fare: calcolare la distanza d tra 2 punti, allora, Se nella cella D3=Es=-2, nella cella D4=Ed=2 e in D5=n.Pti=20, in D7 metterò la formula (D4-D3)/D5

65 Grafico di funzione(2) 3. Iniziamo a scrivere i valori della variabile DIPENDENTE X: si parte dall intervallo Es posto nella cella D3 => in A11 metto =D3 4. In A12 metterò l incremento di 0,2, calcolato come =A11+$D$7 5. Per trascinamento ricopio la formula da A12 fino ad A31, cosi avrò l intero intervallo

66 Grafico di funzione(3) 6. Nella Y occorre mettere a formula Y=X3-X, cioè nella cella B11 =A11^3-A11 Infatti in A11 c è la X 7. Per trascinamento fino a B31 8. Faccio un grafico a Dispers.(XY) Formula Y=X^3-X Y X Y

67 I Grafici(7) ESERCIZIO: Fare qualche tipo di Grafico (a barre, a torta, ecc ) partendo da un foglio. Poi aggiungere un titolo ed etichetta. E infine cambiare scala e colori. Stampare un grafico Dopo aver generato il grafico, basta andare sul menù File / Stampa e da qui checcare Grafico Selezionato

68 Excel e gli altri Programmi Esattamente come col Word possiamo importare Oggetti e File. Sempre dal menù Inserisci Intestazione e piè di Pagina Dal menù Visualizza. E simile al Word, anzi più semplice Help in Linea Fare qualche piccolo esempio di Help in Linea

69 ELENCHI Un ELENCO è una tabella che rappresenta un oggetto, divisa in righe (RECORD) e colonne (CAMPI) ESEMPIO. Elenco indirizzi CAMPI Record

70 Creare un elenco è sufficiente digitarlo nel foglio di lavoro, come una tabella qualsiasi. In genere si utilizza il grassetto per la prima riga (Intestazione) per evidenziare i titoli delle colonne, ma non è indispensabile

71 Esercitazione Creare un elenco relativo ai nostri CD: Intestazione: Titolo, autore, anno, scaffale Inserire 10 record di vostra fantasia

72 Moduli Strumento che aiuta ad inserire i dati nell elenco agli utenti meno esperti Un MODULO è una finestra di dialogo che permette di inserire i dati a partire da un elenco: cioè almeno con le prime due righe, quella dei campi e un primo record. A questo punto Excel riconosce che la tabella è un elenco e mette a disposizione il modulo (insieme ad altri strumenti per gli elenchi). Per inserire i dati nel modulo si deve rendere attiva una cella dell elenco (qualsiasi) e utilizzare il comando DATI/ MODULO

73 Esercitazione: Creare un modulo A partire dall elenco creato nella precedente esercitazione (i CD) Cliccare in un punto qualsiasi dell elenco Menù Dati/Modulo Dalla finestra di dialogo: Inserire 2 nuovi record Scorrere i record Eliminare l ultimo record

74 Ordinare l elenco Occorre Ordinare i record e non i singoli campi (colonna) Per ordinare i dati si deve rendere attiva una qualsiasi cella dell elenco e click su DATI / ORDINA, La finestra di dialogo permetterà di ordinare in base al campo prescelto ATTENZIONE: non si deve assolutamente selezionare la tabella o una parte della tabella, altrimenti l ordinamento avviene per cella e non per record (cioè saranno mischiati tutti i dati).

75 Esercitazione: ordinare l elenco Dall esempio precedente dei CD Click in un cella dell elenco Menù DATI / ORDINA In Intervallo Dati selezionare Con riga di intestazione Ordinare per Autore in ordine crescente Poi ordinare per anno decrescente

76 FILTRO AUTOMATICO Filtrare i dati serve a fare visualizzare solo i dati che interessano, nascondendo gli altri Il sistema più semplice è quello di rendere attiva una cella del database e lanciare il comando DATI / FILTRO / FILTRO AUTOMATICO saranno aggiunte delle tendine su ogni campo che ci permetteranno di filtrare

77 Esempio Luce Prodotto Prezzo 205,00 Data 11/09/2009 Pasta 70,00 12/09/2009 Pesce 45,00 13/09/2009 Birra 126,00 14/09/2009 Ho un elenco lunghissimo dei prodotti comprati in un anno Pesce Pane Varie Ortaggi Carne Pane 36,00 35,00 270,00 30,00 75,00 63,00 15/09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/2009 Faccio fatica a vedere quanto ho speso in pasta, oppure in una certa data Pasta Carne Carne Pesce Pesce Birra Pane Ortaggi 85,00 78,00 38,00 58,00 90,00 15,00 8,50 70,00 13/09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/2009 Allora uso il filtro automatico Pane Frutta Frutta Pasta 5,00 5,00 7,00 5,00 22/09/ /09/ /09/ /09/2009 Pane 5,00 13/09/2009 Pane Vino Continua. 5,00 125,00 16/09/ /09/2009

78 Esempio Click su una cella dell elenco Menù Dati/ Filtro / Filtro Automatico Su Prodotto, dal menu a tendina Seleziono ad esempio Pesce

79 Esempio Click su una cella dell elenco Menù Dati/ Filtro / Filtro Automatico Su Prodotto, dal menu a tendina seleziono Pesce E questo è il risultato

80 Esercitazione: filtro automatico Relativamente all esercitazione dei CD Inserite più CD di un certo autore Poi applicate il filtro automatico a tale elenco E quindi filtrate per Autore