BANDO DI CONCORSO ENERGY, ART & SUSTAINABILITY FOR AFRICA UN PROGRAMMA DI EVENTI SCIENTIFICO-CULTURALI

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1 BANDO DI CONCORSO ENERGY, ART & SUSTAINABILITY FOR AFRICA UN PROGRAMMA DI EVENTI SCIENTIFICO-CULTURALI

2 1. PREMESSA L'assegnazione a Milano e all'italia dell'esposizione Universale 2015 dal Tema Nutrire il Pianeta. Energia per la Vita (di seguito Tema ) offre un opportunità unica per l Italia e per la comunità internazionale di condividere idee, promuovere soluzioni comuni e stimolare un dibattito pubblico su un tema rilevante come quello dell alimentazione. Expo 2015 S.p.A. (di seguito, per brevità, anche Expo 2015 o Expo ) è la società incaricata della realizzazione di Expo Milano 2015 che sarà un evento universale che si svolgerà a Milano dal 1 maggio al 31 ottobre 2015 e vedrà la partecipazione di Paesi, Organizzazioni Internazionali, Organizzazioni della Società Civile e Aziende che all interno di un area espositiva di 1 milione di metri quadrati declineranno, attraverso i contenuti dei propri padiglioni ed eventi, il Tema di Expo Milano L Esposizione Universale sarà un occasione unica per dare visibilità alla tradizione, ma anche alla creatività e all innovazione, ponendo il diritto a un alimentazione sana, sicura, sufficiente e sostenibile per tutto il pianeta al centro dei nuovi scenari globali. Tutti i partecipanti saranno chiamati a sviluppare secondo la propria specificità ed expertise il Tema di Expo Milano Expo vuole riservare ai Paesi Africani un ruolo di assoluta rilevanza, valorizzando il contributo che gli stessi possono dare ai contenuti dell Esposizione. Tutti i partecipanti sono chiamati a sviluppare il Tema di Expo Milano 2015 non solo attraverso i contenuti che verranno veicolati nei loro spazi espositivi, ma anche attraverso un programma di eventi durante i sei mesi espositivi. Il programma di eventi sarà al centro della visitor experience e tutti i partecipanti sono invitati dall'organizzatore a realizzare un programma di manifestazioni che arricchisca il Tema di messaggi chiave e sia un veicolo per diffondere la conoscenza delle best practice, delle tradizioni culturali, sociali e alimentari dell organizzazione proponente (di seguito Proponente ). Gli eventi saranno il mezzo più importante per educare e intrattenere i visitatori, nonché per diffondere in questo contesto la conoscenza e la consapevolezza sul mondo africano. I Paesi Africani stanno affrontando una fase di significativo sviluppo. Gli indicatori di un "nuovo corso" sono molteplici: i tassi di crescita di molte economie dell area, l emersione di una consistente classe media in grado di generare domanda e consumi, la nascita di un settore privato in grado di proporsi come partner credibile per piccole e medie imprese estere, il rafforzamento delle istituzioni, il nuovo "peso" del Continente nell agenda geopolitica internazionale. 2

3 La partecipazione dell Africa rappresenta un elemento chiave per il Tema di Expo Milano 2015 considerando le sfide e il ruolo che questo continente giocherà nei prossimi anni nei settori della nutrizione, dell agricoltura, della crescita economica collegata allo sviluppo sostenibile. Expo ha conferito a Eni S.p.A. (di seguito eni ) la qualifica di Official Partner for Sustainability Initiatives in African Countries. Essere Partner di Expo, con particolare attenzione al continente africano, è una scelta che deriva dall importanza che da sempre eni attribuisce alla sostenibilità (uno dei valori fondanti di eni) e al suo costante impegno nella promozione dello sviluppo e dell accesso all energia nei Paesi in cui opera, in particolare in Africa dove è la prima compagnia energetica internazionale in termini di produzione di idrocarburi. Il focus della partnership di eni con Expo è il tema trasversale dell accesso all energia in Africa che per eni significa sostenibilità, cooperazione con le comunità locali, innovazione e ricerca. eni pertanto è Partner in esclusiva per tutti gli eventi che verranno realizzati con il seguente Bando. eni supporta la crescita economica e sociale dei Paesi in cui opera attraverso una serie di progetti volti a dare nuova energia a un futuro più sostenibile. eni si adopera per la realizzazione di iniziative volte a garantire uno sviluppo locale autonomo, duraturo e sostenibile, attraverso l attivazione di reti estese di competenze e conoscenze, la condivisione di risorse e capacità e lavorando in partnership con le comunità, le organizzazioni locali e i soggetti promotori di sviluppo. In particolare, eni ha saputo cogliere quelle opportunità di business che contribuiscono allo sviluppo dei sistemi energetici locali: collaborando con le comunità e le istituzioni presenti sul territorio, contribuisce a ridurre la povertà energetica attraverso infrastrutture per la produzione, il trasporto e la distribuzione del gas, la costruzione di centrali elettriche e la promozione di progetti di elettrificazione rurale. L'accesso a moderne forme di energia è essenziale per lo sviluppo dei settori dell agricoltura, della salute, dell educazione oltre a contribuire a eliminare la povertà estrema e la fame. 2. PROMOTORE E OBIETTIVI DELBANDO DI CONCORSO Expo, pubblica il presente Bando di Concorso (di seguito Bando ), rivolto a tutti i Paesi Africani (inclusi quelli non partecipanti a Expo), finalizzato all acquisizione di proposte concernenti 3

4 l ideazione di Eventi (ad esempio convegni, seminari, workshop, conferenze, talk show, spettacoli ed esibizioni) aventi come focus il continente africano da svolgersi all interno del Sito Espositivo durante l Esposizione Universale, e in particolare dal 12 al 27 settembre Con il Bando Expo vuole dare maggiore spazio e visibilità, in termini di contenuti e messaggi, ai Paesi Africani promuovendone la conoscenza delle tradizioni, della cultura e dei valori, valorizzando in modo particolare le tematiche riguardanti l accesso all energia, prerequisito fondamentale per una crescita sostenibile dei Paesi. Il Bando è stato individuato come strumento per acquisire in modo trasparente, partecipato e condiviso le migliori proposte progettuali per la realizzazione di un programma di eventi scientifico-culturali" avente lo scopo di porre in evidenza le caratteristiche peculiari dei Paesi Africani. Attraverso il palinsesto di Eventi, i Paesi Africani avranno accesso a un eccezionale piattaforma di comunicazione internazionale e a un palcoscenico unico per accrescere l immagine del proprio Paese tra milioni di visitatori. Tutti gli Eventi che saranno selezionati nell ambito del Bando (di seguito, anche eventi del programma scientifico-culturale ) verranno organizzati da Expo, e vedranno la partecipazione di eni, in qualità di Official Partner for Sustainability Initiatives in African Countries. Durante gli eventi del programma scientifico-culturale, eni sarà Partner - in via esclusiva - di tali Eventi. La presenza di altri sponsor tecnici dovrà essere preventivamente condivisa da Expo con eni. Expo garantirà a eni la massima visibilità nell ambito della sua Qualifica. 3. OGGETTO DEL BANDO Il Bando ha come principale fine quello di valorizzare i Paesi Africani, partendo dalle principali attrattive del territorio, e puntando su idee avvincenti per le varie categorie di visitatori dell Esposizione Universale. 4

5 Nello specifico, Expo si propone di creare e coordinare, all interno degli spazi eventi come di seguito individuati e definiti, un programma di eventi scientifico-culturali che diano risalto a proposte di Eventi di carattere scientifico, tecnologico, innovativo, artistico, culturale tipiche dell Africa. Gli Eventi proposti dovranno assicurare: contestualizzazione nell ambito dello scenario dell Esposizione Universale Milano 2015 in modo da mettere in relazione contributi locali personalizzati con il dibattito generale sui temi centrali di Expo: l alimentazione, le risorse naturali, la sostenibilità e l innovazione; attinenza dei contenuti proposti con particolare riguardo ai temi dell accesso all energia e della sostenibilità; creatività e innovazione al fine di esprimere e trasmettere ai visitatori le potenzialità del mondo africano in termini di rinnovamento, di stimolo all evoluzione, alla crescita e allo sviluppo; coinvolgimento di rappresentanti del mondo africano, artisti, relatori, performer attivi nella società, a livello nazionale e internazionale. Centrali per lo sviluppo del concept degli eventi devono essere considerati i temi Energia e Sostenibilità, i quali preludono non solo all elaborazione di riflessioni relative all uso sostenibile delle risorse, ma, anche e soprattutto, alla volontà di far emergere la straordinaria forza del cambiamento. Sviluppare e mettere in luce energie nuove significa dare spazio a una progettazione del mondo futuro, secondo una visione di sviluppo basato su parametri di equità, inclusione, partecipazione e sostenibilità. L Energia è la forza vitale in grado di integrare e diffondere valori sostenibili e insieme promuovere nuovi paradigmi di sviluppo a livello sociale, economico e culturale. Il Proponente potrà scegliere di sviluppare uno dei due filoni tematici sotto definiti: 1. Innovazione e Scienza (FILONE A) Gli Eventi riconducibili a tale filone si possono riferire ad esempio a: idee, progetti, ricerche e soluzioni per lo sviluppo sostenibile, l innovazione tecnologica, l innovazione nei modelli di partnership e di sviluppo 5

6 imprenditoriale, l accesso all energia sostenibile, la gestione delle acque, l accesso ai servizi di base, lo sviluppo infrastrutturale, la salvaguardia e la promozione ambientale, la salute, lo sviluppo agricolo locale, la gestione delle risorse naturali, i grandi temi ambientali. Le proposte di Eventi potranno essere realizzate utilizzando i seguenti format, con la precisazione che il seguente elenco è da intendersi comunque a titolo esemplificativo e non esaustivo: performance Ted format 1, seminari, workshop, conferenze, talk show. Particolare attenzione verrà dedicata alle formule più interattive e innovative. 2. Arte, Musica e Fashion (performance artistiche FILONE B) Gli Eventi riconducibili a tale filone si possono riferire ad esempio a spettacoli dove la danza, la musica o altre forme artistiche possono trasmettere al visitatore messaggi ed idee innovative e suscitare le emozioni di persone provenienti da tutto il mondo, utilizzando linguaggi universali fruibili da chiunque, dove i contenuti creativi sono in grado di evocare e richiamare i temi di Expo: sviluppo sostenibile, energia, gestione delle risorse naturali e innovazione. La declinazione di questi eventi potrà avvenire in uno dei seguenti format, con la precisazione che il seguente elenco è da intendersi comunque a titolo esemplificativo e non esaustivo: buskers 2, danza, performance musicali, performance teatrali, sfilate. Particolare attenzione verrà dedicata alle formule più interattive e innovative. 4. GLI SPAZI EVENTI DI EXPO MILANO 2015 E L ARCO TEMPORALE Expo mette a disposizione le seguenti location all'interno del Sito Espositivo adibite all organizzazione degli Eventi che saranno selezionati e permetteranno di promuovere un offerta di intrattenimento variegata. 1 TED (Technology Entertainment Design) è una conferenza che si tiene ogni anno a Monterey, California. La sua missione è riassunta nella formula "ideasworthspreading". Le migliori conferenze sono state pubblicate gratuitamente sul sito web del TED. Le lezioni abbracciano una vasta gamma di argomenti che comprendono scienza, arte, politica, temi globali, architettura, musica e altro. I relatori stessi provengono da molte comunità e discipline diverse. 2 artista di strada (in inglese, busker) è un artista che si esibisce in luoghi pubblici. Le esibizioni sono molto varie e l'unica costante è quella di offrire al pubblico uno spettacolo d'intrattenimento. A titolo esemplificativo, si possono individuare spettacoli di giocoleria, musicali, clown, mimo (con le statue viventi), arte circense, cantastorie, mangia- fuochi, trampolieri. 6

7 Gli Eventi saranno organizzati nel periodo dal 12 al 27 settembre Le aree eventi comprendono: Conference Centre: spazio modulabile dedicato agli eventi indoor che prevede sale di diversa capacità: o 2 sale da 256 posti; o 3 sale da 70 posti; Piazzette: sono 2 aree per eventi outdoor a libero accesso per i visitatori, della dimensione di circa 230 mq., con capacità di 150 persone in piedi. Si prestano per eventi più piccoli, della durata di circa minuti che possono essere ripetuti più volte nell arco della giornata. 5. DOMANDA DI PARTECIPAZIONE E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA Il Proponente dovrà presentare una o più proposte di Evento, sulla base delle linee guida sopra descritte e secondo le indicazioni contenute nel modello Allegato 2, in cui si dovranno: declinare e approfondire uno dei due filoni tematici indicati sub 3; indicare il titolo dell Evento; descrivere il format prescelto e il contenuto della proposta; individuare la relativa location fra quelle sopra elencate, tale indicazione non sarà vincolante, ma solo indicativa. La definizione della location verrà definita da Expo 2015 in base agli spazi disponibili; indicare da un lato, i nominativi dei performer da coinvolgere laddove il Proponente disponga di formale o informale impegno/ingaggio, con descrizione del relativo profilo; dall altro i nominativi dei performer da coinvolgere ancorché non contrattualizzati, con descrizione del relativo profilo; indicare una stima di massima di budget per macro-voci; il budget complessivo dovrà essere ricompreso indicativamente tra e euro; allegare eventuali documenti illustrativi a supporto della proposta (a titolo esemplificativo e non esausitivo: fotografie, rendering, disegni, etc). 7

8 Il Proponente potrà visionare e reperire il Bando e i relativi allegati sul sito: Il Proponente dovrà inviare la domanda di partecipazione e la propria proposta entro e non oltre il 18 giugno 2015, unitamente alla fotocopia di un documento d identità in corso di validità del sottoscrittore legale rappresentante o procuratore speciale con procura. Tutto il materiale dovrà essere inviato all indirizzo di posta elettronica certificata: expolegale@legalmail.it indicando come oggetto della mail BANDO DI CONCORSO ENERGY, ART & SUSTAINABILITY FOR AFRICA e dovrà pervenire entro e non oltre le ore (ora locale italiana) del 18 giugno SOGGETTI AMMESSI AL BANDO Possono partecipare al Bando i seguenti soggetti: Enti Governativi Africani; Commissari Generali dei Paesi Africani partecipanti a Expo Milano 2015; Enti di qualunque natura profit o non profit, pubblici o privati purché aventi sede legale e/o sede operativa nel Continente Africano; persone fisiche: ossia relatori, performers, artisti, etc, purché di nazionalità africana o con residenza in Paesi Africani, ferma comunque la possibilità per il soggetto ammesso al Bando/ Proponente di prevedere il coinvolgimento anche di personaggi di nazionalità diversa da quella africana (come da art. 7, sub-criterio 7). La partecipazione può avvenire sia in forma individuale, sia in forma associata purché tutti i componenti del raggruppamento rientrino nel novero dei soggetti previsti al presente art. 6 come ammessi al Bando. Nel caso di partecipazione in forma associata, dovrà essere nominato un capogruppo che rappresenterà il gruppo presso Expo. In tale ipotesi, i concorrenti devono produrre una dichiarazione regolarmente sottoscritta da tutti i soggetti partecipanti in forma associata e datata, dalla quale risulti il soggetto che ha la rappresentanza del gruppo ai fini del presente Bando e che specifichi forme e modalità dell associazione. 8

9 7. CRITERI DI VALUTAZIONE I criteri per la scelta delle proposte vincenti saranno i seguenti: 1. completezza e livello di dettaglio della descrizione della proposta; 2. coerenza della proposta con le caratteristiche del territorio africano anche attraverso il coinvolgimento di personaggi portavoce di contenuti, valori e tradizioni dei Paesi Africani; 3. coerenza dei contenuti rispetto al tema Nutrire il Pianeta, energia per la vita ; 4. coerenza dei contenuti rispetto al tema oggetto del Bando, con particolare riferimento alla tematica dell accesso all energia e della sostenibilità e coerenza con i valori e le finalità di eni in qualità di Official Partner for Sustainability Initiatives in African Countries; 5. originalità, innovatività e non convenzionalità sia nel contenuto che nella forma; 6. efficacia comunicativa e capacità di coinvolgimento del pubblico; 7. coinvolgimento di relatori sia di nazionalità africana sia di richiamo internazionale, comprovata da accordi formali tra performer e Proponente; 8. valorizzazione di giovani talenti e giovani artisti di nazionalità africana, comprovata da accordi formali tra performer e Proponente; 8. coerenza della proposta rispetto alla location prescelta tra quelle messe a disposizione da Expo; 9. provenienza del progetto da Commissari Generali dei Paesi Africani che partecipano a Expo Milano Per ognuno dei criteri da 1 a 9 sarà dato un punteggio variabile da 0 a 10. I progetti presentati da Commissari Generali dei Paesi Africani che partecipano a Expo Milano 2015, quanto al criterio n. 10, riceveranno un punteggio di 10 punti. Il punteggio massimo è stabilito in 100 punti. 8. COMMISSIONE GIUDICATRICE 9

10 Le proposte pervenute entro la data di scadenza prevista saranno esaminate da una Commissione individuata da Expo, composta da cinque componenti che verranno nominati successivamente alla scadenza del termine (sub. 5) per la presentazione delle proposte. La Commissione sarà composta da personalità del mondo istituzionale e scientifico, nonché da esperti del settore organizzazione eventi e spettacoli altamente rappresentativi riguardo al contesto di riferimento ed alle aree trattate. Il giudizio della Commissione è discrezionale e insindacabile. Esaurita la procedura di valutazione delle proposte pervenute, la Commissione procederà alla redazione della graduatoria provvisoria di tutte le proposte selezionate sulla base dei punteggi ottenuti in applicazione dei criteri di cui al precedente art. 7 del presente bando. Successivamente a tale fase la Commissione, con l ausilio di esperti appositamente incaricati da Expo, effettuerà una autonoma, discrezionale ed insindacabile verifica del valore economico dei progetti in graduatoria, come dettagliati ed eventualmente modificati da Expo stessa in vista della loro realizzazione, in base all ordine di classificazione e sino al raggiungimento della soglia dell importo massimo di Euro ,00 (un milione/00), ammontare complessivo della spesa che Expo si farà carico per realizzare le proposte, in presenza di un numero di proposte sufficiente. La Commissione redigerà quindi la graduatoria definitiva delle proposte selezionate sulla base dei punteggi ottenuti in base ai criteri di cui al precedente art. 7 attribuendo a ciascuna proposta la valutazione economica stabilita dalla Commissione entro l importo massimo complessivo di euro ,00. In assenza di un numero adeguato di proposte creative ritenute soddisfacenti dalla Commissione, Expo, a suo insindacabile giudizio, si riserva di non mettere a disposizione l intero budget preventivato per la realizzazione delle proposte. Expo relativamente a proposte progettuali non selezionate, si riserva la facoltà di poter utilizzare i materiali prodotti nell ambito di altre attività connesse all esposizione Universale. 9. PROCLAMAZIONE VINCITORI - PREMIAZIONI L eventuale selezione del Format presentato non comporterà in favore del Soggetto Proponente attribuzione di premi in denaro o comunque di premi suscettibili di valutazione economica, bensì 10

11 unicamente la possibilità di vedere realizzata e sviluppata, a cura e spese di Expo, l idea progettuale proposta con il Format, previe le modifiche ritenute opportune da Expo. Expo, se possibile nel rispetto dell idea originaria, si riserva la facoltà di apportare, all elaborato prescelto, le modifiche ritenute necessarie e/o opportune La Commissione renderà noti, in modalità e termini da definirsi, i soggetti vincitori sulla base della graduatoria definitiva. Le proposte creative selezionate saranno declinate in Eventi che verranno organizzati ed entreranno nel palinsesto dell Esposizione Universale, con gli eventuali interventi che Expo riterrà necessari per meglio valorizzare le iniziative, anche previo confronto con eni. I costi di progettazione, organizzazione e produzione saranno interamente a carico della Società Expo. Ai proponenti selezionati verrà data visibilità sia all interno del palinsesto degli Eventi di Expo Milano 2015, sia sul sito ufficiale con ogni modalità che Expo riterrà, di volta in volta, opportuna anche in relazione al Format proposto ed agli specifici contenuti, nonché in considerazione alla forma di partecipazione ai sensi del precedente art CLAUSOLE DI ESCLUSIONE Saranno esclusi tutti i concorrenti che: non presenteranno, entro i termini stabiliti, la domanda di presentazione e lo schema di proposta debitamente compilati; presenteranno una documentazione lacunosa e incompleta con riferimento ad aspetti non marginali e non di dettaglio; non sono inclusi nell elenco del soggetti ammessi al Bando indicati nel paragrafo DISPOSIZIONI FINALI Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti entro e non oltre le ore (ora locale italiana) del 10 giugno 2015 e solo per iscritto all indirizzo mail: expolegale@legalmail.it. 12. ALLEGATI 11

12 Allegato 1. Domanda di partecipazione; Allegato 2. Schema di proposta. 12