SISTEMA INFORMATIVO del LAVORO di REGIONE LIGURIA

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1 Pag. 1/18 SISTEMA INFORMATIVO del LAVORO di REGIONE LIGURIA ASSESSORATO ALLE POLITICHE ATTIVE DEL LAVORO E DELL'OCCUPAZIONE, POLITICHE DELL'IMMIGRAZIONE E DELL'EMIGRAZIONE, TRASPORTI. Dipartimento Istruzione, Formazione, Lavoro e Sport SIL DOMANDE CIG in Deroga MANUALE OPERATIVO Ver. marzo 2011

2 Pag. 2/18 Comunicazione di Domanda CIG in deroga Sommario 1. Premessa Modalità di accesso alla funzione di invio delle Domande di CIG in deroga Nuova Domanda di CIG in deroga Selezione criteri della domanda Modulo Domanda Cig in Deroga Sezione 1 - Datore di lavoro Sezione 2 - Elenco delle unità aziendali Inserimento Lavoratori Interessati Inserimento manuale dei dati del lavoratore Ricerca lavoratore su base dati Sezione 3 - Dati specifici della domanda Sezione 4 - Dichiarazioni aggiuntive Invio della comunicazione Lista Domande e Proroghe di CIG in deroga Nuova domanda di proroga CIG in deroga Modulo domanda di proroga Assistenza alle Comunicazioni Domande e Proroghe CIG in deroga... 18

3 Pag. 3/18 1. Premessa Secondo quanto previsto dalle Disposizioni per l'applicazione dell'accordo Quadro tra Regione Liguria e le Parti Sociali approvato dalla Giunta Regionale in data 11 marzo 2011, dal giorno 15 marzo 2011 le istanze di cassa integrazione guadagni in deroga devono essere presentate unicamente tramite il sistema informatico delle Comunicazioni obbligatorie della Regione Liguria all'indirizzo internet Sono tenuti a tale comunicazione i datori di lavoro privati che intendano fare ricorso alla Cassa integrazione Guadagni in deroga a causa di una situazione di crisi che trae origine dall'attuale, complessa, congiuntura economica. Si ricorda che, analogamente alle Comunicazioni di Sospensione, anche le Comunicazioni inerenti le Domande di concessione di CIG in deroga non sono da considerarsi pluriefficaci e pertanto hanno validità esclusivamente verso la Regione Liguria e non nei confronti delle altre Amministrazioni. 2. Modalità di accesso alla funzione di invio delle Domande di CIG in deroga Per inviare una Domanda di CIG in deroga occorre collegarsi al Sistema di Regione Liguria per l invio delle CO, raggiungibile all indirizzo o o attraverso il portale cliccando sull apposito box:. Per accedervi, è necessario essere in possesso di codice utente e password per maggiori informazioni si rimada alla sezione Modulistica Moduli accreditamento presente nelle pagine sopra riportate. Dopo aver effettuato l accesso al sistema, apparirà la maschera Indice, di seguito riportata, mediante la quale sarà possibile scegliere l apposita funzione. Nota bene La schermata varia in base alla tipologia di utenza: Datori di Lavoro, Agenzie per il Lavoro o Delegati (es. consulenti del lavoro). Il caso sotto riportato si riferisce ad utente Delegato dover è presente anche la voce Deleghe.

4 Pag. 4/18 Selezionando la voce Nuova Domanda di CIG in Deroga o Nuova Domanda di Proroga di CIG in Deroga apparirà la maschera che permette l invio di nuove comunicazioni, dopo aver compilato gli appositi campi descritti nei capitoli di seguito riportati. Selezionando la voce Lista Domande e Proroghe di CIG in Deroga apparirà la maschera che permette la ricerca e la manutenzione delle comunicazioni inviate. La comunicazione deve essere fatta dal Datore di Lavoro (o suo Delegato). 3. Nuova Domanda di CIG in deroga La maschera di gestione delle comunicazioni si presenta in modalità Filtro ed è utilizzata per effettuare le ricerche sulle Sedi Legali gestite dal soggetto in modo da selezionare la sede legale dell azienda per cui si effettua la domanda di CIG in deroga. L impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. E possibile effettuare la ricerca in base alla Provincia, al Comune, all indirizzo, al numero civico ed infine al c.a.p. In caso si tratti di una ricerca eseguita da un Delegato il criterio di ricerca sarà rappresentato dalla denominazione, dalla partita iva e codice fiscale. Sarà visualizzato il risultato filtrato in virtù delle aziende per le quali il delegato possiede l incarico.

5 Pag. 5/ Selezione criteri della domanda Impostati i criteri di selezione si preme il bottone Cerca ed in questo modo sono visualizzate le sedi legali che soddisfano i criteri impostati. Facendo ciò, appare la lista di quelle disponibili Selezionando la voce DomandeCIG corrispondente alla Sede Legale oggetto della comunicazione appare la maschera con i dati della comunicazione da inserire (cfr. capitolo 4) Nel caso non fosse presente nella base dati la sede legale o le Unità Locali dell azienda è possibile inserirne di nuove utilizzando il pulsante Nuova UL presente nella tool bar della pagina Archivio Aziende. Si ricorda che per un utente Delegato è necessario per ogni nuova Sede/UL dichiarare di essere in possesso di regolare delega attraverso l apposita funzionalità Deleghe presente alla pagina Indice (cfr capitolo 2) 4. Modulo Domanda Cig in Deroga La toolbar del modulo in modalità inserimento presenta le seguenti funzioni:

6 Pag. 6/18 Ricevuta: corrisponde all anteprima di stampa della ricevuta della domanda inviata o della bozza Invia: selezionando questa opzione si effettua l invio della domanda Salva bozza: questa funzione offre la possibilità di salvare una bozza della domanda in qualsiasi momento per recuperarla e proseguire la compilazione in un tempo successivo. Il recupero della comunicazione in stato bozza avviene utilizzando la funzionalità Lista Domande e Proroghe di CIG in deroga (cfr capitolo 5) Annulla: attraverso questa voce si annullano i dati inseriti nella domanda in corso e non ancora salvati Menu: Permette il ritorno all indice. Il modulo è composto dalle seguenti sezioni (quadri) : 4.1. Sezione 1 - Datore di lavoro In questa sezione vengono visualizzati i dati del datore di lavoro. L operatore potrà eventualmente rettificare o completare ove non presenti in banca dati i campi relativi a Settore Indirizzo Cap Telefono Fax E- Mail relativi alla sede legale. I campi presenti nella sezione sono i seguenti: Codice fiscale Denominazione datore di lavoro Settore e Descrizione del Settore Comune CAP - Indirizzo della sede legale Telefono - Fax - della sede legale Viene visualizzato il codice fiscale numerico a 11 cifre del Datore di Lavoro selezionato. Viene visualizzata la ragione sociale del datore di lavoro ovvero il cognome e il nome in caso di ditta individuale o di professionista Viene visualizzato il settore merceologico del Datore di Lavoro selezionato. Se il codice risultasse non corretto è possibile modificarlo selezionando un codice della tabella Ateco2007, selezionando il punto interrogativo? posto a fianco del campo stesso. Al termine appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Vengono visualizzati i dati di localizzazione della sede legale del datore di lavoro selezionato. Vengono visualizzati i dati presenti nella base dati. Nel caso non siano presenti è obbligatorio indicare almeno una di queste informazioni Sezione 2 - Elenco delle unità aziendali

7 Pag. 7/18 In questa sezione vengono elencate tutte le Unità Locali del Datore di Lavoro (presenti nel Sistema Regionale) presenti sul territorio ligure. Nel caso di utente Delegato saranno visibili le sole unità locali per le quali l operatore ha la delega. Per ognuna di esse, tramite il tasto Seleziona Lavoratori UL, è necessario indicare i nominativi dei lavoratori interessati dalla CIG in deroga : In questa sezione sono presenti nelle colonne le voci: Provincia - Comune - Indirizzo CAP della sede di lavoro Num. Lav. In CIGinD. Seleziona Lavoratori UL Vengono visualizzati i dati identificativi delle Unità Locali del Datore di Lavoro selezionato presenti nel territorio ligure. Nel caso non fosse presente nel database regionale una o più UL è necessario interrompere la compilazione della Domanda (è possibile utilizzare il tasto Salva Bozza in modo da non perdere il lavoro fatto, per rientrare successivamente nella Domanda interrotta utilizzare la funzionalità Lista) e inserire la nuova UL attraverso la funzionalità Nuova UL o, nel caso di utente Delegato provvedere alla sua delega. Numero di lavoratori interessati dalla CIG in deroga. Il numero viene calcolato a fronte dei nominativi inseriti utilizzando l apposita funzionalità. Pulsante di selezione che permette di selezionare i lavoratori relativi alla UL da inserire nella domanda (cfr capitolo 4.3) 4.3. Inserimento Lavoratori Interessati Per inserire i dati dei lavoratori soggetti al CIG in deroga è necessario cliccare sulla scritta Seleziona Lavoratori UL: si raggiunge la finestra dove compare l Elenco dei Lavoratori Interessati alla Domanda. In alto viene visualizzata la Matricola Inps dell UL, nel caso non fosse compilata o risultasse errata l operatore ha l obbligo di modificarla.

8 Pag. 8/18 In questa schermata si ha la possibilità di inserire nella domanda i nominativi dei lavoratori dell UL selezionata. L operazione può essere effettuata in due modi: Inserimento manuale dei dati del lavoratore Compilare manualmente i campi vuoti relativi ai lavoratori: codice fiscale, cognome, nome e numero di telefono, ecc. Quindi salvare i dati inseriti cliccando su Inserisci: il sistema informerà del corretto inserimento del nuovo lavoratore.

9 Pag. 9/ Ricerca lavoratore su base dati Tramite questa funzionalità è possibile recuperare i dati dei lavoratori eventualmente presenti nel Sistema Informativo del Lavoro di Regione Liguria cliccando su Recupera dati da prec. Comunicazioni. L operatore potrà quindi ricercare un singolo lavoratore o avere l elenco di tutti i lavoratori dell UL presenti nel sistema cliccando il pulsante Cerca Una volta visualizzato l elenco sarà necessario spuntare la casella relativa al lavoratore scelto, oppure spuntare la casella seleziona tutti i lavoratori nel caso si intenda selezionarne l intero elenco. Quindi fare click sul pulsante Carica lavoratori. Verrà visualizzato il messaggio di conferma della corretta impostazione dei dati. Cliccare su OK. Si visualizzerà la schermata precedente, ovvero Elenco dei lavoratori interessati alla domanda: nella sezione Elenco dei lavoratori interessati compariranno tutti i lavoratori soggetti al GIC in deroga.

10 Pag. 10/18 NOTA BENE Se i lavoratori sono stati selezionati dalla base dati è necessario modificare i dati del singolo lavoratore per completare la dichiarazione con i dati relativi al domicilio ed al numero di telefono. Cliccare quindi sulla voce Seleziona relativa al nominativo e si riaprirà la scheda individuale: modificare i dati e per salvare il tutto, cliccare sul Modifica. Nel caso in cui fosse necessario eliminare dalla lista il lavoratore ripetere le azioni sopra descritte e cliccare su Elimina invece di Modifica. Cliccare sulla scritta Esci per tornare a compilare la scheda principale.

11 Pag. 11/ Sezione 3 - Dati specifici della domanda In questa sezione l operatore dovrà indicare i seguenti dati relativi alla domanda: Inserire nelle apposite caselle i dati relativi al Legale rappresentante, specificando il codice fiscale, il cognome, il nome, il sesso il Comune, la Provincia e la data, di nascita. Utilizzando i campi della maschera sottostante indicare il codice del CCNL di appartenenza inerente il/i lavoratore/i selezionato/i, specificando altresì il numero dei dipendenti interessati, la data del Verbale di Accordo Sindacale ed il totale delle ore previste dal verbale stesso. Il campo Domanda già inviata precedentemente in sola modalità cartacea a mezzo raccomandata deve essere spuntato solo nel caso sia già stato effettuato l invio della domanda di Cassa Integrazione Guadagni in deroga alla Regione Liguria, nella sola modalità cartacea, dal giorno 15/3/2011 al giorno 15/4/2011. Se la voce viene spuntata, è necessario inserire la Data di invio raccomandata che verrà resa visibile nella pagina. Successivamente è richiesta l indicazione dei criteri che caratterizzano la sospensione. La maschera predisposta consente la selezione di una o di tutte le opzioni (a rotazione, a zero ore, con sospensione oraria).

12 Pag. 12/18 E ad esclusiva cura del compilatore effettuare la selezione della/e opzione/i opportune ed appropriate. Nel caso venga selezionato il criterio con sospensione oraria è necessario indicare il massimo di ore settimanali per ciascun lavoratore. Utilizzando i due radio button presenti inserire il pallino all interno di quello corrispondente all opzione desiderata come mostrato nella figura che segue. Di seguito è possibile utilizzare l apposito spazio per specificare le motivazioni che hanno determinato il ricorso alla sospensione, se diversa da quella proposta dal sistema. Indicare inoltre il periodo di sospensione richiesto dall azienda. Viene quindi visualizzato il totale dei lavoratori presenti nella domanda calcolato dal sistema sommando i lavoratori inseriti nell apposita sezione. Nella sezione inerente il Referente Aziendale è necessario introdurne i dati identificativi, compilando i campi predisposti. Si tratta di elementi indispensabili per consentire gli eventuali contatti con la PA

13 Pag. 13/ Sezione 4 - Dichiarazioni aggiuntive Questa sezione obbliga il Compilatore a dichiarare di essere pienamente a conoscenza delle dichiarazioni indicate e controfirmate al momento dell invio della CO. La mancanza anche di una sola spunta di conferma non consente l inserimento della domanda stessa Invio della comunicazione Una volta compilati tutti i campi obbligatori del modulo è necessario premere il tasto Invio presente nella tool-bar. Dopo aver selezionato il pulsante Invia il sistema ci chiederà di confermare tale azione e in seguito al nostro assenso visualizzeremo il messaggio di avvenuto corretto inserimento Confermando con il pulsante OK il sistema propone la visualizzazione della Ricevuta della domanda appena inoltrata.

14 Pag. 14/18 All interno di questa finestra si trovano i pulsanti che consentono la stampa della ricevuta e la stampa della domanda. Per completare la richiesta di autorizzazione CIG in Deroga è necessario produrre le stampe della Domanda e della Ricevuta utilizzando le apposite funzionalità. Tali documenti firmati in tutte le loro parti dal legale rappresentante devono essere inviati in originale tramite raccomandata, insieme all originale del verbale di accordo sindacale e alla copia fronte-retro del documento di identità del sottoscrittore, all indirizzo specificato nella domanda. La toolbar di questa finestra propone inoltre le funzioni di Rettifica e Annullamento, l annullamento e la rettifica di una comunicazione già inviata sono possibili anche attraverso la funzionalità di visualizzazione delle Comunicazioni inviate descritta al capitolo 5. Rettifica Annullamento Consente la rettifica della domanda. Per attivare tale funzione, è indispensabile contattare l apposito servizio regionale al numero dell assistenza normativa di regione liguria (cfr. capitolo 7), il quale provvederà allo sblocco delle CO. Una volta eliminato il blocco è consentito sia inviare la CO modificata, sia salvare in bozza la nuova CO per il successivo invio. Se venisse effettuata una rettifica, la domanda CIG in deroga dovrà essere nuovamente stampata, firmata e inviata all indirizzo specificato perché costituisce nuova domanda. Analogamente alla rettifica anche per l annullamento è indispensabile contattare l operatore Regionale per ottenere lo sblocco della CO (cfr. capitolo 7). L annullamento di una domanda comporta in ogni caso l annullamento di tutta l eventuale sequenza di rettifiche precedenti e della CO originale.

15 Pag. 15/18 5. Lista Domande e Proroghe di CIG in deroga Questa funzionalità permette la ricerca di comunicazioni di Domanda o Proroga precedentemente inviate al fine di poter stampare nuovamente una ricevuta, rettificare o annullare una comunicazione inviata o completare una bozza non ancora inviata. Dopo aver inserito il filtro richiesto e premuto il tasto cerca verrà visualizzato l elenco delle comunicazioni richieste. Per entrare in visualizzazione della Co è necessario selezionare cliccare su ID DOMANDA CIG Si ricorda che la rettifica e l annullamento è possibile una volta inviata la comunicazione solo dopo aver richiesto a Regione Liguria lo sblocco di tale funzionalità per la comunicazione da modificare (cfr. capitolo 7).

16 Pag. 16/18 6. Nuova domanda di proroga CIG in deroga 6.1. Modulo domanda di proroga Selezionando dal menu la voce Nuova domanda di proroga CIG in deroga è possibile comunicare la richiesta di proroga di comunicazioni precedenti. Nella schermata Archivio Aziende - Enti/Istituzioni Istituti è possibile ricercare l azienda richiedente la proroga: compilare i campi e cliccare sulla scritta Cerca. Comparirà l azienda richiesta:cliccare su Proroga domanda Cig Procedere all inserimento dei dati relativi ai lavoratori per i quali si intende avanzare la richiesta di proroga, specificando gli ulteriori dettagli analogamente a quanto descritto per la compilazione Nuova Domanda Cig (cfg capitolo 4).

17 Pag. 17/18 A differenza del modulo Domanda CIG per il modulo Proroga Domanda Cig in deroga è necessario compilare anche i dati presenti nella sezione Dati Prec. Domanda. Infine selezionare il pulsante Invia per inoltrare la richiesta di proroga. Nel caso si intenda inviare la domanda in un secondo momento è possibile selezionare la voce salva bozza per archiviarla e richiamarla per l invio in qualsiasi altro momento.

18 Pag. 18/18 7. Assistenza alle Comunicazioni Domande e Proroghe CIG in deroga Per l assistenza tecnica sulle funzionalità di invio telematico delle comunicazione Domande e Proroghe CIG in deroga, Regione Liguria ha predisposto il seguente numero telefonico L assistenza sarà attiva dal lunedì al venerdì nei giorni feriali con il seguente orario dalle 9.00 alle e dalle alle Tale servizio resterà attivo sino al 15 luglio L assistenza potrà essere contattata anche tramite l indirizzo di posta elettronica aiutotecnicocig@regione.liguria.it. Per l assistenza normativa/procedurale e per richiedere lo sblocco delle domande inviate al fine di poterle rettificare o annullare si potrà fare riferimento a: Area Gestione degli Ammortizzatori Sociali in Deroga del Settore Politiche e Servizi per l'occupazione della Regione Liguria: Sonia Portarena ( ) Dario Bartolo ( ), Guido Canavese ( ) - Responsabile Giuliano Rossi ( ) - Dirigente Remo Rimotti ( ) - Telefax: Indirizzo di posta elettronica: politiche.occupazione@regione.liguria.it.