Prot. N. 3843/C37 Acireale, 12 ottobre 2015

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1 ISTITUTO MAGISTRALE STATALE "REGINA ELENA" LICEO DELLE SCIENZE UMANE LICEO ECONOMICO SOCIALE LICEO LINGUISTICO VIA COLLEGIO PENNISI, ACIREALE C.M.: CTPM04000A tel.: Fax: C.F. : ctpm04000a@istruzione.it pec: ctpm04000a@pec.istruzione.it URL : Prot. N. 3843/C37 Acireale, 12 ottobre 2015 SPETT.LE KATANA VIAGGI Via Vittorio Emanuele Orlando, 6, Catania Tel katanaviaggi@pec.katanaviaggi.it INIZIATIVA VIAGGI Via Enrico Martinez, 5, Messina ME Tel iniziativaviaggi@pec.it AUSONIAVIAGGI S.r.l. Via Gaetano Daita, PALERMO Tel.: ausoniaviaggi@pec.it GRASSO VIAGGI S.R.L Via Romeo, 17, Acireale CT Tel grassoviaggi@pec.it JUVENTUS VIAGGI srl Via A. Salandra, ROMA Tel info@juventusviaggi.it BANDO DI GARA VIAGGI DI ISTRUZIONE/STAGES CIG: X (VIAGGIO DI ISTRUZIONE IN FRANCIA); X5A (VIAGGIO DI ISTRUZIONE A ROMA); X A (VIAGGIO DI ISTRUZIONE TOSCANA); X0A161152B (VIAGGIO DI ISTRUZIONE VENETO) Il Liceo Regina Elena di Acireale, dovendo organizzare viaggi d istruzione durante i primi 20 giorni di Marzo 2016, ovvero nel periodo che precede le vacanze pasquali, ed avendo scelto tra gli iter normativi della legislazione scolastica in vigore, bando di servizi in economia 1

2 mediante procedura di cottimo fiduciario quale modalità giuridica per l aggiudicazione della relativa gara, CHIEDE alla S.V di fornire i preventivi per viaggi d istruzione ivi a seguire elencati. VIAGGI D ISTRUZIONE: ITINERARI STORICO-ARTISTICI La meta europea è rivolta al triennio, mentre quelle italiane a tutti 1. FRANCIA: Parigi (durata giorni 7) 2. ITALIA. (durata giorni 6) : ROMA CITTÀ DEL VATICANO TOSCANA: FIRENZE LUCCA - PISA VENETO: VENEZIA PADOVA - VERONA *** VIAGGIO D ISTRUZIONE A PARIGI Si fa richiesta per un gruppo di pax circa riguardo i seguenti punti: 1. Volo diretto AR; 2. Tasse aeroportuali e carbon tax incluse; 3. Specificare n. di bagagli da imbarcare in stiva e a mano e peso; 4. Pullman privato GT a disposizione per i trasferimenti aeroporto-hotel; 5. Carte Navigo Découverte Semaine zone 1-5 valida una settimana per i docenti e Carte Imagine R scolaire per ogni alunno partecipante; 6. Sistemazione in hotel 3 stelle centrale (dal 1 al 10 arrondissement) e vicino ad una stazione di Metrò, nonché ad un Flunch, in camere doppie, triple e quadruple per gli studenti, singole per i docenti, tutte con servizi privati con trattamento di sola colazione; 7. Buono di Euro 10,00 per il pranzo e 10,00 per la cena spendibile presso la catena di self-service Flunch; 8. Polizza RC e Polizza medico bagaglio no stop; 9. Tasse percentuali di servizio e IVA; 10. Prenotazione visita al Louvre il venerdì pomeriggio e al museo d Orsay il giovedì pomeriggio; prenotazione e biglietto per il 3 piano della Tour Eiffel; prenotazione e biglietto visita al Castello e ai giardini di Versailles con audioguida; prenotazione visita al Senato o all Assemblée Générale; 11. Una gratuità ogni 15 paganti. 2

3 VIAGGI D ISTRUZIONE IN ITALIA Si fa richiesta per un gruppo di pax circa riguardo i seguenti punti: 1. Volo diretto AR; 2. Tasse aeroportuali e carbon tax incluse; 3. Specificare n. di bagagli da imbarcare in stiva e a mano e peso; 4. Accompagnatore per tutta la durata del tour; 5. Pullman privato GT a disposizione per i trasferimenti e per le visite in programma; 6. Coupon per il pranzo, dopo aver effettuato le visite didattiche, spendibile presso le catene di fast-food convenzionate; 7. Sistemazione in hotel 3 stelle in camere doppie, triple e quadruple per gli studenti, singole per i docenti, tutte con servizi privati con trattamento di mezza pensione dalla colazione del primo giorno alla colazione dell ultimo Hotel centrale e non lontano da mezzi di trasporto pubblici (metro, autobus, etc.); 8. Programma di visite dei siti di maggior interesse storico-culturale in ciascun città interessata dal viaggio d istruzione; 9. Guide per le visite previste in programma ; 10. Polizza RC e Polizza medico bagaglio no stop; 11. Tasse percentuali di servizio e IVA; 12. Una gratuità ogni 15 paganti. NELLE PROPOSTE DI PREVENTIVO IL COSTO COMPLESSIVO DEVE INCLUDERE: A. LA QUOTA DELLA TASSA DI SOGGIORNO OVE PREVISTA; B. TUTTI GLI INGRESSI DEI SITI SPECIFICATI NEL PROGRAMMA DI VIAGGIO E NON ESSERE CONSIDERATI COME COSTO AGGIUNTIVO A PARTE, AL FINE DI DARE AGLI STUDENTI ED ALLE FAMIGLIE UN PREZZO UNITARIO COMPRENSIVO DI QUANTO SPECIFICATO NEL PROGRAMMA DI VIAGGIO. LA SCUOLA SI RISERVA ALTRESI DI FORNIRE ALLE AGENZIE AGGIUDICATARIE EVENTUALI PREVENTIVI RELATIVI AI VIAGGI D ISTRUZIONE A PARIGI, FORNITI DALLE SCUOLE OVE SONO STATI EFFETTUATI PRECEDENTEMENTE, I CUI SERVIZI SONO STATI RITENUTI VALIDI ED EFFICACI PER GLI STUDENTI 3

4 *** I requisiti richiesti affinché le proposte di viaggio possano essere valutate tengono conto dei seguenti elementi da specificare: A. nome, indirizzo, numero di telefono ed estremi dell autorizzazione all esercizio dell organizzatore o venditore che sottoscrive il contratto; B. prezzo del pacchetto turistico, modalità della sua revisione, diritti e tasse sui servizi di atterraggio, sbarco e imbarco nei porti ed aeroporti e gli altri oneri posti a carico del viaggiatore; C. importo, comunque non superiore al 25% per cento del prezzo, da versarsi all atto della prenotazione, nonché il termine per il pagamento del saldo; il suddetto importo è versato a titolo di caparra ma gli effetti di cui all art del codice civile non si producono allorché il recesso dipenda da fatto sopraggiunto non imputabile, ovvero sia giustificato dal grave inadempimento della controparte; D. le condizioni di polizza che non prevedano oneri a carico della Scuola oltre il premio prefissato, e che il pagamento di una eventuale somma a titolo di franchigia non rappresenti un onere ingiustificato sotto il profilo contabile. E. modulo di annullamento viaggio in caso di malattia, crisi igienico - sanitarie, crisi internazionali (terrorismo). F. Le polizze obbligatorie richieste sono : 1. Contro gli infortuni 2. Sulla responsabilità civile R.C. G. mezzi, caratteristiche e tipologie di trasporto, data, ora, luogo della partenza e del ritorno, tipo di posto assegnato; H. ove il pacchetto turistico includa la sistemazione in albergo, l ubicazione, la categoria turistica, il livello, l eventuale idoneità all accoglienza di persone disabili, nonché le principali caratteristiche, la conformità alla regolamentazione dello Stato membro ospitante, i pasti forniti; I. prenotazioni, visite o altri servizi inclusi nel pacchetto turistico; 4

5 J. termine entro cui il consumatore deve essere informato dell annullamento del viaggio per la mancata adesione del numero minimo dei partecipanti previsto; C. accordi specifici sulle modalità del viaggio espressamente convenuti tra l organizzatore o il venditore e il consumatore al momento della prenotazione; D. termine entro il quale il consumatore deve presentare reclamo per l inadempimento o l inesatta esecuzione del contratto; N. termine entro il quale il consumatore deve comunicare la propria scelta in relazione alle modifiche delle condizioni contrattuali di cui all art.12. Le istanze degli aspiranti all affidamento o al contratto, debitamente firmate e corredate, dovranno essere consegnate o spedite a mezzo raccomandata A.R. presso LICEO REGINA ELENA Via Collegio Pennisi, Acireale (CT) -, entro il 12 novembre 2015, a pena di esclusione. A tal fine non farà fede il timbro a data dell Ufficio postale accettante. Si avrà cura di inviare due buste sigillate: busta A contenente la documentazione di rito; busta B contente l offerta economica. La busta contenitore dovrà avere apposta la scritta: BUSTA CONTENENTE PREVENTIVO PER GARA VIAGGI DI ISTRUZIONE L aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta, se rispondente ai requisiti richiesti. Il Dirigente Scolastico del Liceo REGINA ELENA comunicherà l esito del presente bando alle agenzie viaggio affidatarie dei viaggi entro g. novembre p.v.. Confronto delle offerte Il Dirigente Scolastico, unitamente alla Giunta esecutiva, una volta aperte le buste, esclude le offerte difformi dalla richiesta negli elementi e servizi essenziali e procede alla tabella comparativa evidenziando oltre agli elementi base, tutti gli elementi migliorativi ed i valori aggiunti che si riscontrano e con una delibera motivata aggiudica la gara, secondo la procedura sintetizzata nella tabella punteggi (allegato 4). Nella scelta della agenzia cui affidare il viaggio si terrà conto: 1. della serietà ed affidabilità della suddetta magari sperimentata precedentemente o da informazioni assunte presso la propria Banca dati o altre Istituzioni Scolastiche; 5

6 2. della corrispondenza puntuale e non generica tra la richiesta inoltrata e l offerta del preventivo; 3. della categoria degli alberghi, della loro ubicazione e della sistemazione degli studenti e dei docenti nelle camere; 4. dell adesione esplicita alle modalità di pagamento; 5. se sono evidenziati in colonne separate i massimali della copertura assicurativa sia per quanto riguarda la R.C. dell agenzia e sia l eventuale R.C. degli insegnanti e se è prevista nell offerta anche quella per danni involontariamente causati dagli alunni; 6. del prezzo finale. La Dirigenza, comunica altresì, che la docente referente per i viaggi d istruzione, la Prof.ssa Demoustier Nicole, rimane a VS disposizione per eventuali chiarimenti presso la sede del Liceo il venerdì mattina. Il Dirigente Scolastico Prof. Sebastiano Raciti 6