Provincia di Reggio Calabria Procedura di Registrazione degli Operatori Economici e Messaggi di Notifica.

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1 Provincia di Reggio Calabria Procedura di Registrazione degli Operatori Economici e Messaggi di Notifica.

2 Indice 1 OBIETTIVI DEL DOCUMENTO REGISTRAZIONE AL PORTALE GARE TELEMATICHE DELLA PROVINCIA DI RC ACCESSO AL SISTEMA HAI DIMENTICATO LA PASSWORD? HAI DIMENTICATO IL CODICE DI ACCESSO E IL NOME UTENTE? NOTIFICHE IN FASE DI REGISTRAZIONE REGISTRAZIONE AVVENUTA CON SUCCESSO... 9

3 1 Obiettivi del documento Lo scopo del presente documento è definire il flusso relativo alla fase di registrazione di un operatore economico al Portale Gare Telematiche della Provincia di Reggio Calabria e le notifiche che via vengono inoltrate dal Portale agli utenti del sistema. 2 Registrazione al Portale Gare Telematiche della Provincia di RC Ciascun operatore economico per poter accedere al Portale deve registrarsi al sistema, comunicando i propri dati e le informazioni ritenute necessarie dall Ente per la sua identificazione. Poiché la registrazione è una fase necessaria per poter accedere al sistema ed operare, ma non è sufficiente per poter essere qualificati e quindi iscritti all albo dei fornitori, all atto della compilazione verrà richiesto solo un subset di informazioni. L operatore economico richiedente garantisce l esattezza e la veridicità dei dati personali e delle informazioni inserite nella domanda di registrazione. Al momento della registrazione il sistema provvede ad associare all operatore economico un account, (composto da Codice Accesso, Nome Utente e Password), generata automaticamente. L attivazione dell account associato all operatore economico è immediata. La Provincia di Reggio Calabria riceverà una notifica dell avvenuta iscrizione di un nuovo operatore economico al sistema e a sua discrezione o a campione potrà esaminare la domanda di registrazione e/o verificare la sussistenza dei dati inseriti. Parallelamente, l operatore economico riceverà via (all indirizzo di posta elettronica del legale rappresentante inserito durante la registrazione) la comunicazione dell account con cui potrà accedere al sistema. Per registrarsi è necessario completare la procedura, interamente online, a partire dal link Registrati ora presente nella Home del Portale..

4 I campi contrassegnati dall asterisco (*) sono obbligatori. In caso di mancata compilazione di uno o più informazioni obbligatorie, all atto del Continua per salvare i dati e passare alla sezione successiva, il Sistema evidenzierà all utente le posizioni da avvalorare. Attenzione: i menu a selezione multipla vengono attivati mediante il pulsante Una volta individuata la voce di interesse bisogna confermare e quindi cliccare su Chiudi per effettuare il salvataggio delle informazioni. Una volta compilati tutti i campi obbligatori e cliccato alla voce Continua, si verrà indirizzati alla sezione successiva del form di registrazione, all interno della quale andranno compilate le informazioni relative ai Dati Rappresentante Legale.

5 Quindi si potrà selezionare la voce Invio dopo l accettazione dell Informativa sul trattamento dei dati personali.

6 Attenzione: Per garantire un ulteriore livello di sicurezza, all atto dell invio il sistema richiederà anche l inserimento di un codice alfanumerico. 3 Accesso al Sistema L utente del sistema accede al Portale Gare Telematiche via Web, collegandosi direttamente al sito ed inserendo l account (composto da Codice di Accesso, Nome Utente e Password), comunicato via dal Sistema al momento della registrazione. Dopo aver inserito il Codice di Accesso, il Nome Utente e la Password si accede all area privata del Portale. NOTA: Al primo collegamento verrà attivata una maschera in cui, per ragioni di sicurezza, l utente viene invitato a modificare la password ricevuta via . La nuova password deve rispettare i requisiti indicati nella maschera di richiesta ovvero: 1. contenere almeno 8 caratteri 2. contenere almeno 3 caratteri minuscoli 3. contenere almeno 2 caratteri maiuscoli 4. contenere almeno un carattere speciale 5. contenere almeno 2 numeri

7 Una volta eseguita l operazione di cambio password è necessario fare click sul comando Conferma posizionato nella parte in alto a sinistra della schermata. E molto importante che l utente del sistema ricordi e tenga in maniera riservata la password scelta in quanto, per motivi di sicurezza, nemmeno l amministratore del Sistema può accedervi. 3.1 Hai dimenticato la password? L utente che ha dimenticato la password potrà richiedere che il Sistema ne assegni momentaneamente una nuova. Collegandosi all Area Privata presente sul sito, l utente potrà selezionare la voce : Hai dimenticato la password : Il Sistema richiederà all utente l inserimento di alcune informazioni fondamentali per l individuazione univoca dell Azienda: Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all indirizzo di posta del Legale Rappresentante dell Azienda la nuova password che dovrà essere modificata al primo accesso.

8 3.2 Hai dimenticato il Codice di Accesso e il Nome Utente? L utente che ha dimenticato il Codice di Accesso e il Nome Utente potrà richiedere che il Sistema ne invii una copia via posta elettronica. Collegandosi all Area Privata presente sul sito, l utente potrà selezionare la voce : Hai dimenticato il Codice di Accesso e il Nome Utente? : Il Sistema richiederà all utente l inserimento di alcune informazioni fondamentali per l individuazione univoca dell Azienda: Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all indirizzo di posta indicato (e in copia all indirizzo del Legale Rappresentante dell Azienda) le informazioni richieste.

9 4 Notifiche in fase di registrazione In questa sezione vengono elencate le notifiche che l applicazione restituisce all operatore economico all atto della compilazione del Form di registrazione. Dopo che l operatore economico ha compilato ed inoltrato il Form di registrazione, l applicazione procede ad effettuare i controlli configurati. Gli operatori economici vengono riconosciuti in maniera univoca attraverso il codice fiscale quindi se il codice inserito è già presente nella base dati l impresa è considerata già censita. In questo caso il Sistema segnalerà a video la problematica e rimanderà il compilatore al Form di registrazione. Altrimenti verrà visualizzata una scheda di riepilogo contenete le indicazioni inserite all atto della registrazione, che l utente potrà stampare utilizzando l apposito comando. 4.1 Registrazione avvenuta con successo Risposta proposta all operatore economico: La registrazione è avvenuta correttamente secondo i dati forniti. Al più presto saranno comunicati via i codici di accesso. Oggetto: Registrazione al Portale Gare Telematiche della Provincia di Reggio Calabria Da: <garetelematiche@pec.provincia.rc.it> Data: Lun, 18 Marzo :52 am A: m.rossi@libero.it Benvenuto nel Portale Gare Telematiche Provincia di Reggio Calabria La sua Registrazione è avvenuta correttamente Acceda all'area Privata del Portale Gare Telematiche Provincia di Reggio Calabria e digiti Codice di Accesso: AA007NE Nome Utente: LANUOVADELLA Password: cbgiz5?0

10 In seguito alla richiesta di Cognome: Rossi Nome: Mario (Indirizzo - preferibilmente PEC - a cui verranno inviate tutte le comunicazioni relative alle procedure del Portale): m.rossi@libero.it l'azienda risulta così censita Ragione Sociale: La Nuova Della Spa Forma Giuridica: SpA Indirizzo: Via san Leonardo 120 Città: Salerno Provincia: Salerno C.A.P.: Stato: Italia Anno di Iscrizione alla CCIAA (formato aaaa): 2004 N Iscrizione CCIAA (REA): 1234 Della CCIAA di: Salerno Codice Fiscale Ditta: DSMNDR85D03L840X Partita IVA: Telefono: Fax: Operatore Economico: m.rossi@libero.it Classe di Iscrizione: DIVISE - UNIFORMI E ABBIGLIAMENTO DI RAPPRESENTANZA - CPV SOA: OG1 - Edifici civili e industriali Dati del rappresentante legale Cognome: Rossi Nome: Mario Telefono: Cellulare: (Indirizzo - preferibilmente PEC - a cui verranno inviate tutte le comunicazioni relative alle procedure del Portale): m.rossi@libero.it Qualifica: Rappresentante legale e amministratore Altro indirizzo di riferimento: Qualifica: CIO La terna di autenticazione necessaria per l'accesso ai servizi del Portale Gare Telematiche Provincia di Reggio Calabria è personale. Tutte le attività/operazioni poste in essere mediante l'utilizzo della terna di autenticazione si considerano compiute dal soggetto registrato che, pertanto, sarà vincolato giuridicamente alle stesse. L'utente del Sistema è tenuto a conservarla con la massima diligenza ed a mantenerla segreta e riservata, a non divulgarla o comunque cederla a terzi, e ad utilizzarla sotto la propria esclusiva responsabilità, nel rispetto dei principi di correttezza e buona fede, in modo da non recare pregiudizio al Sistema, agli utenti ivi operanti e, in generale, a terzi. Al primo collegamento al Portale, il sistema chiederà obbligatoriamente di modificare la Password(prestare particolare attenzione alle maiuscole e minuscole).

11 La presente procedura di registrazione non costituisce iscrizione all'albo Fornitori. Per ogni eventuale informazione e/o chiarimento inviare una a: Distinti saluti Servizio Clienti Si evidenzia che le immagini sono puramente indicative e possono subire variazioni.