REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.233 del Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo O G G E T T O Proponente: Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Anno Proposta: 2014 Numero Proposta:

2 IL DIRETTORE del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Viste le richieste con le quali i Direttori dei Servizi sottoindicati hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale pure di seguito elencato: SERVIZIO PROFESSIONI SANITARIE Lettera del Responsabile del Servizio Professioni Sanitarie in data prot. n. 301 per documentazione depositata presso l Archivio Centrale, trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Copie tabulati settimanali timbrature personale anno Unità Operative del Presidio Ospedaliero di Vicenza, documentazione contenuta in numero 20 scatoloni, il tutto per complessivi Kg.300 circa UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO Lettera del Responsabile del Servizio in data per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Segnalazioni e reclami da parte dell utenza, anni e 2003 documentazione contenuta in numero 4 scatoloni, il tutto per complessivi Kg. 40 circa UNITA OPERATIVA DI CHIRURGIA PEDIATRICA Lettera del Direttore della Unità Operativa in data prot. n. 33 per documentazione trasferita dall Ambulatorio di Chirurgia Pediatrica numero 103/B S area D all Archivio di Povolaro e relativa a Cartelle ambulatoriali di pazienti di chirurgia pediatrica dall anno 2005 all anno 2008 con ultimo accesso antecedente l anno 2009, non contenenti all interno alcuna documentazione clinica, documentazione contenuta in numero 2 scatole, il tutto per complessivi Kg. 30 circa UNITA OPERATIVA SERVIZIO URGENZA EMERGENZA MEDICA PROVINCIALE 118 (SUEM.) Lettera del Direttore della Unità Operativa in data PROT. N per documentazione trasferita dall Archivio Centrale all Archivio di Povolaro e relativa a PRATICHE VIR: trattasi di elenchi viaggi effettuati anno 1996 dall ambulanza in situazione di reperibilità RIFIUTO DOPO TRATTAMENTO: anno 1996 trattasi di documentazione relativa agli interventi effettuati dal personale dell ambulanza al paziente a domicilio (somministrazione di terapie) che ha richiesto 2

3 l intervento dell ambulanza, rifiutandosi successivamente al trasferimento in ospedale MODELLI A compilati relativi ai viaggi effettuati dall ambulanza per trasporto a domicilio dei pazienti dimessi dall Ospedale Prospetto elenco chiamate alla Centrale Operativa del SUEM CRIX: elenco interventi (uscite) Croce Rossa. TAXI SANITARIO: elenco viaggi programmati 118 TABULATI relativi ad elenchi chiamate / telefonate e turni anni e 2008 anno 1998 anno 2002 anni anno 2003 Copie elenchi orari personale anno 2003 Copie piani sanitari per partecipazione ad anni eventi e copie pratiche antincendio per allarme incendio Fogli conteggi - statistiche per viaggi anni effettuati documentazione contenuta in numero 24 scatole, il tutto per complessivi Kg. 250 circa DISTRETTO SOCIO SANITARIO SUD-EST sede del Distretto di Noventa Vicentina Via Capo di Sopra n. 3 - Lettera del Direttore del Distretto Socio Sanitario SUD- EST in data prot. n per documentazione depositata presso l Archivio del Distretto di Noventa Vicentina Via Capo di Sopra n. 3 e relativa a Deceduti protesica invalidi: anno 1991 (trattasi di elenchi richiesta ausili per utenti invalidi e pratiche ausili di utenti deceduti) ( n. 1 faldone) Deceduti Ufficio Protesi ed Ausili e maggiorenni dall anno 1997 all anno 2006 (trattasi di pratiche di utenti che hanno avuto ausili in protesica e che poi sono morti. Le pratiche dei maggiorenni sono quelle di utenti in protesica che hanno raggiunto la maggiore età e che sono state poi archiviate) (n. 4 faldoni) Deceduti UVMD per Case di Riposo e ADI (trattasi di dall anno 2000 all anno 2006 pratiche di utenti deceduti relative alle Valutazioni per ingressi in Case di Riposo o assistenza domiciliare) (n. 22 faldoni) Deceduti UVMD per Case di Riposo e ADI (trattasi di anno 2004 pratiche di utenti deceduti relative alle Valutazioni per ingressi in Case di Riposo o assistenza domiciliare) (n. 1 scatola) Deceduti UVMD per Case di Riposo e ADI (trattasi di dall anno 2003 all anno

4 pratiche di utenti deceduti relative alle Valutazioni per ingressi in Case di Riposo) o assistenza domiciliare) (n. 5 scatoloni) Pratiche di esenzione ticket e patologie per dall anno 2001 all anno 2006 utenti deceduti (n. 4 faldoni) Deceduti protesica Ufficio Protesi ed Ausili dall anno 2000 all anno 2008 (trattasi di pratiche di utenti che hanno avuto ausili in protesica e che poi sono deceduti) (n. 17 faldoni) Deceduti protesica Ufficio Protesi ed Ausili dall anno 2003 all anno 2004 (trattasi di pratiche di utenti che hanno avuto ausili in protesica e che poi sono deceduti) (n. 1 scatolone contenente n. 10 faldoni) Stampati per Scelta e revoca del Medico, dall anno 2003 all anno 2006 variazioni anagrafiche spedite dai Comuni e utenti deceduti che hanno ricevuto ausili (n. 3 faldoni) Stampati per Scelta e revoca del Medico, anno 2005 variazioni anagrafiche spedite dai Comuni e utenti deceduti che hanno ricevuto ausili (n. 19 faldoni) Stampati per Scelta e revoca del Medico, dall anno 2002 all anno 2008 variazioni anagrafiche spedite dai Comuni e utenti deceduti che hanno ricevuto ausili (n. 63 faldoni) Stampati per Scelta e revoca del Medico, dall anno 2001 all anno 2002 variazioni anagrafiche spedite dai Comuni e utenti deceduti che hanno ricevuto ausili (n. 4 scatole) Elenchi movimenti demografici spedite dai dall anno 1996 all anno 2002 Comuni, pratiche di esenzioni ticket (n. 1 scatolone contenente n. 5 faldoni) TSK: (Sigla che sta per Moduli contenenti il dall anno 2000 all anno 2001 numero di accessi Assistenza domiciliare dei Medici) (n. 4 faldoni) Elenco delle Zone carenti Medici Medicina dall anno 1991 all anno 1993 Generale (MMG) (n. 3 faldoni) Modello E111 dall anno 2000 all anno 2001 (trattasi di autorizzazioni estero per l assicurazione sanitaria per i Paesi Unione Europei) (n. 3 scatole) Modello E111 dall anno 2002 all anno 2005 (trattasi di autorizzazioni estero per l assicurazione sanitaria per i Paesi Unione 4

5 Europei) (n. 6 faldoni) P.I.P. (prestazioni particolare impegno) (trattasi di prestazioni dei Medici e Pediatri effettuate nei loro ambulatori) (n. 3 faldoni) Scadenziari stranieri (rinnovo tessere sanitarie) (trattasi di pratiche relative ai stranieri che rinnovano l iscrizione al S.S.N.) (n. 6 scatole) Statistiche antinfluenzali (trattasi di elenco numero vaccinazioni fatte dai Medici e Pediatri) (n. 2 faldoni) Statistiche relative alle attività dei Medici e Pediatri (trattasi di un prospetto delle attività svolte) (n. 7 faldoni) Registro assistiti per Medici (trattasi di elenchi assistiti semestrali spediti ai singoli Medici) (n. 2 faldoni) Prestazioni convenzioni esterne (ENPAM) (trattasi di stampati di liquidazione prestazioni specialistiche convenzionate esterne) (n. 1 faldone) Assistenza protesica pratiche con termini scaduti (n. 3 faldoni) Variazioni e/o movimenti demografici spedite dai Comuni per l aggiornamento degli utenti (n. 15 faldoni) Esenzioni per patologie (n. 27 faldoni) Esenzioni per patologie (n. 11 scatole) Ricevute consegna ricettari (n. 6 scatole) Riepiloghi mensili Assistenza domiciliare programmata e Integrata dei Medici e Pediatri (trattasi di elenchi con il numero degli accessi mensili) (n. 16 faldoni) dall anno 1990 all anno 2003 dall anno 2002 all anno 2005 dall anno 2001 all anno 2008 dall anno 1988 all anno 1993 anno 2007 anno 1990 dall anno 2000 all anno 2005 dall anno 1996 all anno 2007 dall anno 2004 all anno 2008 dall anno 2004 all anno 2008 dall anno 2000 all anno 2008 dall anno 2001 all anno 2006 Copia Corrispondenza varia attività Distretto fino all anno 2008 (n. 1 scatolone) Blocchi utilizzati per richieste presidi sanitari per dall anno 2004 all anno 2006 attività di assistenza domiciliare Blocchi e ordini per richieste materiali vari da dall anno 2004 all anno

6 magazzino Libretti utilizzati per annotazioni dei km delle auto del dall anno 2004 all anno 2007 distretto Fotocopie varie per corsi di aggiornamento dipendenti dall anno 2004 all anno 2007 Fotocopie autorizzazione per trasporto in ambulanza, ( n. 1 scatola) Pratiche per richiesta pannoloni ditta SANTEX (trattasi della prima richiesta dell utente per la fornitura dei pannoloni) (n. 1 scatola) il tutto per complessivi Kg circa dall anno 2003 all anno 2007 anno 2007 Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione - pari a complessivi Kg circa - è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica per il Veneto, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42, le cui operazioni verranno svolte da Ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi Kg circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica per il Veneto; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. IL DIRETTORE Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Avv. Laura Tedeschi 6

7 Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 7

8 Prot. N Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Provv. adottato il al n. Il Responsabile Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali Data Il Direttore del Dipartimento Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il Direttore del Servizio Note: 8