EPOD.com MAGAZZINO RICAMBI MANUALE D USO. Aggiornamento 01/05/2010 pag.1

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1 EPOD.com MAGAZZINO RICAMBI MANUALE D USO Aggiornamento 01/05/2010 pag.1

2 Finalità La presente sezione si pone l obiettivo di fornire al sito/ufficio centrale uno strumento per la gestione e la condivisione delle informazioni/giacenze di magazzino ricambi. Gli obiettivi sono quelli di: Gestire le giacenze Gestire il magazzino di laboratorio Fornire uno strumento di rendicontazione Fornire uno strumento di condivisione a livello di GRUPPO TBS delle giacenze pag.2

3 Come iniziare pag.3

4 Gestione ordini Dopo aver cliccato nella GESTIONE ORDINI, inserire password e username. Premendo ok, si aprirà la seconda schermata, dove puoi sceglier quello che vuoi fare: pag.4

5 Inserimento/ricerca ubicazione Questa parte riguarda l organizzazione del magazzino, permettendo attribuirli un nome e creare armadi che consentono di disporre la merce virtualmente mantenendo tutto organizzato. Armadi (secondario) Magazzino (Principale) Schema sintetico pag.5

6 È possibile cambiare i nomi, cliccando dopo nel bottone salva. O eliminarli cliccando nella X Armadi del magazzino, LABORATORIO sede 1 Permette aggiungere armadi, organizzare il magazzino, partizionandolo Non è possibile eliminare una localizzazione nel magazzino (primaria o secondaria) se ha al suo interno qualche ricambio. pag.6

7 Scegliere operazione 1 scegliere l operazione pag.7

8 Ingresso compilato manualmente dall utente Compilare i campi segnalati con *, se il cod. TBS è conosciuto non è necessario inserire cod. produttore, cod. fornitore o fornitore. Per finire cliccare nel bottone: pag.8

9 Ricerca ricambio 2- Devi riempire i dati che necessari a seconda della operazione scelta, se non conosci il Codice TBS clicca nel?. Dopo avere riempito le label clicca nell attività che vuoi eseguire. I report creano un documento.xls che si può salvare. pag.9

10 Ricerca materiale Facendo Ricerca parti di ricambio Ricerca parti di ricambio, caso i ricambi che si ricercano esistano nel locale selezionato apparirà una lista con tutte le informazioni a riguardo, incluso la quantità. pag.10

11 Si può anche: Effettua la ricerca anche nei magazzini gestiti da altri colleghi i TBS I campi da riempire solo gli stessi di prima, i dati con asterisco * sono obbligatori. In questo caso la società. pag.11

12 Risultato della ricerca negli altri magazzini. Per avere i contatti telefonici ed indirizzo cliccare nel?. pag.12

13 Movimentazione interna magazzino 1 - Selezionare dove si vuole spostare il materiale internamente. È possibile trasferire i pezzi di ricambio tra i centri di costi a cui si può accedere. 2 - Fare una ricerca come precedentemente per sapere esattamente le quantità che esistono al momento prima di proseguire. Fare Ricerca parti di ricambio : 3 - Compilando queste informazioni si creerà un documento di trasporto da consegnare a chi riceverà la merce pag.13

14 Dettaglio (2) Dal risultato dalla ricerca puoi indicare le quantità che vuoi spostare: Lo sfondo verde indica che hai quantità sufficiente. Si aggiungono in automatico le righe relative ai ricambi selezionati. Indicare DA e A, per collocare queste informazioni nel documento di trasporto. Finalizzare cliccando in inserisci nuova operazione di magazzino. pag.14

15 Ordini e magazzino Una volta completato un ordine, se il ricambio ordinato è disponibile all interno del magazzino, verrà visualizzata questa schermata che avvisa della presenza di tale pezzo. Cliccando poi su Vai al magazzino è possibile controllare le quantità.

16 Ordini e magazzino In questo modo è possibile selezionare i pezzi dal link Quantità nei magazzini, il sistema poi decrementerà l ordine, e scaricherà il magazzino. Se l ordine era composto da una sola riga, l ordine stesso, verrà messo in stato di annullato.

17 Uscita verso intervento di correttiva/preventiva/verifica Per quanto riguarda l uscita di pezzi di ricambio per: interventi di correttiva, preventiva o verifiche, bisogna inserire oltre alla parte iniziale che si mantiene, la sede e il numero di intervento. In modo da associare il pezzo di ricambio con l intervento. Per chi non usa SI3C inserisca comunque il JOB number del sw che utilizza. pag.17

18 Altre uscite di pezzi di ricambio Per quanto riguarda le uscite di pezzi di ricambio per: materiale difettoso, venduto, smarrito, rubato, restituito al fornitore, inserito per errore o inserito per fini conteggio si deve inserire, oltre alla parte iniziale che si mantiene, il numero di lotto. pag.18

19 Inserimento/ricerca quantità minime e massime Questa sezione permette predeterminare le giacenze minime delle parte di ricambio, avvisando i tecnici quando le quantità delle parti di ricambio è inferiore a quella minima ottimale, determinata dal RP, per un veloce e efficace svolgimento dell attività. Da compilare da chi ha credenziali L2 per determinare le giacenze minime. pag.19

20 Quando le quantità sono inferiori alla minima un messaggio di errore appare: Cosi, mantiene aggiornato il magazzino garantendo la efficacia del servizio pag.20

21 Imposta data di consegna nei documenti di trasporto Quando si effettuano spostamenti nel magazzino si può allegare un documento di trasporto, cosi il ricevente del materiale riceve una notifica. La data di consegna viene inserita da chi riceve la merce pag.21