IL SITO ISTITUZIONALE DELLA SCUOLA ITIS E. MATTEI - URBINO MANUALE D USO

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1 IL SITO ISTITUZIONALE DELLA SCUOLA ITIS E. MATTEI - URBINO MANUALE D USO Sommario INTRODUZIONE... 2 MAPPA DEL SITO... 2 CATEGORIE... 3 UTENTI... 4 PAGINE... 4 EVENTI... 8 PUBBLICAZIONE DI ALLEGATI Pagina 1 di 8

2 INTRODUZIONE Il seguente documento vuole essere una breve guida alla pubblicazione di contenuti nella piattaforma PLONE. MAPPA DEL SITO La mappa del sito si divide in cartelle che compaiono parte nel menù orizzontale (i tab) e parte nel menù verticale di sinistra (portlets). Nella parte orizzontale sono disposti i seguenti tab: home : richiama la pagina principale del sito famiglie: da qui si accede a due cartelle o modulistica contiene tutta la modulistica che riguarda famiglie ed alunni o comunicazioni eventuali comunicazioni della scuola alle famiglie ed alunni docenti: da qui si accede a due cartelle o modulistica contiene tutta la modulistica che riguarda i docenti o comunicazioni comunicazioni generali della scuola e comunicazioni dirette ai docenti personale ATA: da qui si accede a due cartelle o modulistica contiene tutta la modulistica che riguarda il personale ATA o comunicazioni comunicazioni generali della scuola Nella parte verticale sinistra sono disposti i seguenti portlets: Informazioni o POF o Qualità o Progetti europei o Bandi riguardanti i progetti FSE o Orario scolastico o Biblioteca Segreteria o Orari o Modulistica Famiglie Docenti Personale ATA o Libri di testo o Monitoraggio Assenze Pubblicità legale o Regolamenti o Bandi o Organi Collegiali Convocazioni Delibere o Graduatorie o Contratti Pagina 2 di 8

3 o Trasparenza Ogni punti di navigazione può essere una collezione o una pagina Pagine Sono contenuti statici Non cambiano al cambiare dell anno scolastico Sono creati per lo più dagli amministratori del sito Sono visibili solo in un punto del sito Collezioni Raggruppano contenuti aggiornabili Cambiano frequentemente Sono creati dagli utenti pubblicatori Possono essere visibili e rintracciabili da diversi punti del sito Ogni elemento pubblicato (pagina ) per poter essere rintracciato deve appartenere a una o più categoria. CATEGORIE Le categorie sono delle parole chiave che possono essere associate ad ogni elemento pubblicato. Le categorie permettono ad un elemento di essere rintracciabile da diversi punti dell albero di navigazione del sito. Per le categorie è stato definito un elenco già compilato, una voce per ogni punto di navigazione Pagina 3 di 8

4 UTENTI Gli utenti si dividono in tre categorie 1. utenti anonimi : l insieme di tutte quelle persone che possono accedere ai contenuti pubblici del sito 2. utenti registrati : sono tutti quelli che sono registrati (tutto il personale della scuola) che possono accedere ai contenuti pubblici e a quelli riservati 3. utenti pubblicatori : sono quelli che oltre ad accedere a tutti i contenuti (pubblici e riservati) possono anche aggiungere contenuti al sito. Il gruppo degli utenti pubblicatori è formato dalle seguenti persone: Dirigente DSGA Personale di segreteria Vicepresidenza Responsabile progetti FSE Ogni utente pubblicatore ha le autorizzazioni necessarie per pubblicare, revisionare e/o modificare i contenuti della propria cartella personale. I tipi di contenuto che si possono creare all interno delle cartelle personali sono Pagine File Eventi News PAGINE Le pagine sono documenti editati che possono contenere testo, immagini, link ipertestuali. Per l editing della pagina si usa l editor standard già presente in Plone che permette agevolmente di formattare a piacere il testo digitato, creare tabelle, importare immagini, creare ancore (link interni alla pagina stessa) o link a siti esterni. Affinché ogni pagina sia visualizzata nel ramo o nei rami scelti del sito, la pagina stessa deve essere categorizzato. Per creare una pagina: Selezionare Aggiungi Pagina Pagina 4 di 8

5 Assegnare un titolo alla pagina e al bisogno anche una descrizione Editare il testo : o per editare si può estendere a tutta pagina premendo l apposito bottone Al termine disattivare la funzione A tutto schermo con lo stesso bottone Confermare con Salva Ad ogni pagina deve essere associata una categoria (Modifica Categorizzazione) o Nel riquadro Categorie spuntare tutte le categorie da assegnare alla pagina o Salvare le impostazioni con Salva Pagina 5 di 8

6 Per inserire un immagine: Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire una immagine Premere il bottone Inserisci/modifica immagine Selezionare il file da inserire o Dalla lista dei file e cartella della finestra Lista immagini (1) o Oppure, se non presente caricare un nuovo file premendo il pulsante Carica un file (2) Sulla destra della maschera Selezionare il file dell immagine con il pulsante Sfoglia Assegnare un titolo all immagine (es. nome del file) Confermare con il pulsante Carica Pagina 6 di 8

7 Selezionare il file dell immagine Confermare l inserimento dell immagine nella pagina con il pulsante Inserisci Per creare in link ipertestuale: Selezionare/evidenziare il testo della pagina che deve diventare un link Premere il bottone Inserisci/modifica collegamento Appare una finestra dove andare ad impostare il link Scegliere Esterno Digitare l indirizzo del sito a cui si vuole creare il link Digitare l indirizzo del sito a cui si vuole creare il link Confermare con il pulsante Inserisci Pagina 7 di 8

8 EVENTI Gli eventi sono documenti editati che possono contenere testo, immagini, link ipertestuali. Per l editing della pagina evento si usa l editor standard già presente in Plone che permette agevolmente di formattare a piacere il testo digitato, creare tabelle, importare immagini, creare ancore (link interni alla pagina stessa) o link a siti esterni. Affinché ogni pagina sia visualizzata nel ramo o nei rami scelti del sito, la pagina stessa deve essere categorizzato. PUBBLICAZIONE DI ALLEGATI Ogni cartella personale è organizzata in sotto cartelle: File (contiene i file allegati) - Questa cartella deve essere nello stato Pubblica Esternamente e tra le impostazioni deve essere spuntata la voce escludi dalla navigazione - in questa cartella vanno caricati tutti i file da pubblicare come allegati o come immagini inserite nelle pagine Immagini (contiene i file immagine) - Questa cartella deve essere nello stato Pubblica Esternamente e tra le impostazioni deve essere spuntata la voce escludi dalla navigazione - in questa cartella vanno caricati tutti i file da pubblicare come allegati o come immagini inserite nelle pagine Pagina 8 di 8