COMUNE DI GABICCE MARE Provincia di Pesaro e Urbino

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1 COMUNE DI GABICCE MARE Provincia di Pesaro e Urbino LA RESPONSABILE DEL 1 SETTORE Vista la Delibera di Giunta n. 33 del 04/03/2010; Visto il regolamento per la disciplina delle attività di sponsorizzazione e per la relativa gestione, approvato con Delibera di Consiglio n.41 del 29/09/2005 e succ. modifiche ed integrazioni; Vista la Determinazione del Responsabile I Settore n.21 del 18/03/2010; Vista la Determinazione del Sindaco n.183/iv Settore del 31/08/2009; Visto gli artt.107 e 109 del D.Lgs. 267/2000; RENDE NOTA la disponibilità di spazi pubblicitari sul materiale pubblicitario relativo alla Manifestazione denominata Gusto Polis che si terrà a Gabicce Mare il Maggio Le caratteristiche della presente sponsorizzazione sono le seguenti. SOGGETTI INTERESSATI. Possono presentare un offerta di sponsorizzazione per l ottenimento degli spazi pubblicitari le seguenti categorie: - Istituti di credito; - Associazioni di categoria; - Operatori commerciali, pubblici esercizi e altre attività economiche, artigiani, produttori agricoli, ; - Operatori turistici; - Associazioni culturali, ecc. DIMENSIONI E COSTI DEGLI SPAZI PUBBLICITARI. Gli spazi pubblicitari che vengono messi a disposizione e i rispettivi costi sono: spazio nelle cartoline che sponsorizzano la manifestazione + spazio sulle locandine che verranno realizzate per la manifestazione + spazio sul sito internet del comune in corrispondenza della manifestazione o su apposito sito dedicato alla manifestazione: 350,00 + iva L amministrazione Comunale si riserva di stabilire la dimensione degli spazi pubblicitari. Le cartoline avranno una dimensione di cm. 15 x 10. Le locandine avranno una dimensione di cm. 42 x 29,70. Lo spazio pubblicitario sul sito internet, se posizionato sul sito istituzionale, sarà in corrispondenza dell evento e verrà inserito sul sito dalla stipula del contratto di sponsorizzazione a fine evento. Nel caso in cui l Amministrazione Comunale riuscisse a realizzare un sito dedicato alla manifestazione, lo spazio per lo sponsor verrà inserito su tale sito dal momento di stipula del contratto di sponsorizzazione o dalla data di realizzazione del sito, se successiva alla stipula, fino all edizione di Gusto Polis Per coloro che parteciperanno alla sponsorizzazione sarà possibile mettere sul sito, in corrispondenza del logo pubblicitario, fino alla fine dell evento, anche la loro migliore offerta dei servizi che intenderanno rendere nei giorni di effettuazione dell evento, come ad esempio un'offerta per il pernottamento o una proposta per il pranzo/la cena.

2 TIPOLOGIA DELLE SPONSORIZZAZIONI Le sponsorizzazioni possono essere in denaro oppure: gli Sponsor che svolgono attività di ristorazione, possono rilasciare a titolo di sponsorizzazione buoni per coperti recanti già il valore del pasto da utilizzarsi in qualsiasi momento, anche diverso e successivo rispetto all evento sponsorizzato. gli Sponsor che svolgono attività ricettive in complessi da tre stelle in su, possono rilasciare a titolo di sponsorizzazione buoni per il soggiorno nella propria struttura ricettiva specificandone il valore da utilizzarsi in qualsiasi momento, anche diverso e successivo rispetto all evento sponsorizzato. DURATA DELLA SPONSORIZZAZIONE Il Contratto di sponsorizzazione decorrerà dalla data di sottoscrizione e terminerà con la conclusione dell evento o con l erogazione da parte dello sponsor della prestazione concordata come sponsorizzazione che potrebbe essere comunque usufruita in un momento diverso e successivo rispetto all evento sponsorizzato. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE L offerta di sponsorizzazione dovrà essere presentata per iscritto e dovrà contenere: le generalità dello sponsor; l indicazione dell istituto di credito, dell associazione di categoria, della ditta commerciale, artigiana, del produttore agricolo, del pubblico esercizio, dell attività economica, dell operatore turistico o dell associazione sportiva, culturale, ecc.., che si intende pubblicizzare; il tipo di sponsorizzazione prescelto; l accettazione delle condizioni previste per la sponsorizzazione; il logo da inserire nello spazio pubblicitario; autocertificazione attestante: a) per le persone fisiche: - l'inesistenza della incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 32 ter e seguenti del Codice Penale e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; - l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia; - l'inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo per le imprese); b) per le persone giuridiche: - oltre alle autocertificazioni sopra elencate, rese dai soggetti muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti; l impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni. Lo spazio richiesto potrà essere utilizzato per pubblicizzare la propria impresa e/o la propria ragione sociale e/o i propri prodotti. L Amministrazione si riserva di rifiutare la stampa dello spazio richiesto nei casi previsti dall art.7 del regolamento comunale per la disciplina delle attività di sponsorizzazione e per la relativa gestione. Lo sponsor dovrà far pervenire all Amministrazione la richiesta di sponsorizzazione, le informazioni/logo da stampare e, dopo la stipula del contratto e l emissione della relativa fattura, il versamento della sponsorizzazione.

3 L offerta di sponsorizzazione dovrà pervenire al servizio Protocollo entro il 15 APRILE 2010 al fine di consentire l inserimento degli spazi pubblicitari sul materiale pubblicitario della manifestazione. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE Il vigente Regolamento comunale per la disciplina delle attività di sponsorizzazione approvato con Delibera di C.C. n. 41 del 29/09/2005 all art. 4 comma 7 recita che le offerte di sponsorizzazione sono valutate dal Responsabile del Settore competente per la gestione del bene o del servizio in cui viene individuato lo spazio pubblicitario, nel rispetto dei criteri definiti dal presente progetto di sponsorizzazione. STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Gli sponsor ammessi, stipuleranno con il Responsabile del I Settore apposito contratto di sponsorizzazione, sottoposto ad imposta di bollo a carico dello sponsor. TERMINI CONTRATTUALI Il Comune si riserva la facoltà: di definire il numero massimo degli spazi pubblicitari; di definire la dimensione degli spazi pubblicitari; di valutare l utilizzabilità delle offerte che non siano in denaro; di valutare offerte sponsorizzazioni diverse da quelle di cui alla presente determina; di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora: a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata; b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; c) la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa, razziale od etnica; b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. MODALITA DI PAGAMENTO Il pagamento dell offerta di sponsorizzazione dovrà essere effettuato in un unica soluzione dopo la stipula del contratto di sponsorizzazione e all arrivo della fattura emessa dal Comune. Il versamento dovrà essere effettuato c/o la Tesoreria Comunale ossia presso la Banca delle Marche sul c/c ABI 6055, CAB 68320, CIN J indicando gli estremi della fattura. RECESSO DAL CONTRATTO Nel caso di recesso dal contratto da parte dello sponsor, lo stesso sarà tenuto al versamento della somma nel caso in cui gli spazi pubblicitari, siano già andati in stampa/pubblicati e ad una penale pari al 20% della sponsorizzazione totale, nel caso in cui lo spazio pubblicitario non fosse andato in stampa /in pubblicazione. Nel caso di recesso dal contratto da parte del Comune, nulla sarà dovuto allo sponsor, se non la restituzione delle somme eventualmente versate per spazi pubblicitari non andati in stampa/pubblicati. Per ulteriori informazioni, gli interessati possono rivolgersi alla Responsabile del I Settore di questo Comune (tel. 0541/820642, fax 0541/953741, segreteria@comune.gabicce-mare.ps.it) o

4 consultare il sito internet: o alla Responsabile della Segreteria del Sindaco Dott.ssa Rita Cecchini (tel. 0541/820634, fax 0541/953741, sindaco@comune.gabiccemare.ps.it). Lì, 18/03/2010 La Responsabile del I Settore (Dott.ssa Giovanna Prioli) INFORMATIVA PRIVACY art.13 del D.Lgs. 30 giugni 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell art.13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali forniti al servizio Licenze è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali ed avverrà presso il Comune di Gabicce Mare, titolare del trattamento dati, Via C. Battisti n.66 con l utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità; i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili ed incaricati di altri soggetti pubblici o incaricati di pubblico servizio che debbano partecipare al procedimento amministrativo. I dati potranno altresì essere comunicati o portati a conoscenza dei seguenti responsabili o incaricati del trattamento del Comune di Gabicce Mare: incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il servizio protocollo e archivio e incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso l Ufficio Pubbliche Relazioni. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter concludere positivamente il procedimento amministrativo e la loro mancata indicazione comporta quindi l impossibilità di beneficiare del servizio ovvero della prestazione finale. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Comune di Gabicce Mare, Via C. Battisti, 66, al Responsabile del trattamento. L elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul Sito Internet così come il regolamento approvato con Deliberazione di n.33 del 19/03/2009 che contiene disposizioni anche in materia di privacy.

5 Fac simile Al Comune di Gabicce Mare Via C. Battisti n Gabicce Mare fax 0541/ OGGETTO: offerta di sponsorizzazione per GUSTO POLIS. Il/la sottoscritto/a nato/a a il, cittadinanza, residente a in Via n. C.F., in qualità di della con sede a in Via n., P.I. in nome e per conto: _ dell istituto di credito; _ dell associazione di categoria; _ dell attività economica; _ dell operatore turistico; _ dell associazione sportiva, culturale, ecc.., denominato/a avente sede a in Via n. RECAPITO TELEFONICO FAX PRESENTA la seguente offerta di sponsorizzazione per spazi pubblicitari messi a disposizione in occasione della manifestazione GUSTO POLIS. Spazio nelle cartoline che sponsorizzano la manifestazione + spazio sulle locandine che verranno realizzate per la manifestazione + spazio sul sito internet del comune in corrispondenza della manifestazione o su apposito sito dedicato alla manifestazione: 350,00 + iva DICHIARA A TAL FINE consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art.76 del D.P.R. 28/12/2000 n.445) sotto la propria personale responsabilità (per le persone giuridiche) di essere munito del potere di rappresentanza; di accettare tutte le condizioni previste per la sponsorizzazione nel pubblico avviso;

6 che non sussistono cause di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 32 ter e seguenti del Codice Penale e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; che non sussistono impedimenti derivanti dalla normativa antimafia; che non sussistono procedure concorsuali o fallimentari (solo per le imprese). Il sottoscritto si impegna inoltre ad assumersi tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni. ALLEGA ALLA PRESENTE: copia di un documento di identità in corso di validità del firmatario; bozza definitiva del logo da pubblicizzare su file (da inviare all indirizzo urp@comune.gabicce-mare.ps.it) e su cartaceo. una marca da bollo da 14,62 per la stipula del contratto di sponsorizzazione DATA FIRMA Ai sensi dell art.38 comma 3 del D.P.R. 28/12/2000, n.445, la sottoscrizione di cui sopra non viene autenticata in quanto: 1) a tale dichiarazione si allega copia di un valido documento di identità. oppure, 2) tale dichiarazione viene resa e firmata in presenza del dipendente addetto al Servizio, previa ammonizione sulla responsabilità penale cui il dichiarante può andare in contro in caso di dichiarazione mendace. Identificazione tramite: FIRMA DELL ADDETTO AL SERVIZIO INFORMATIVA PRIVACY art.13 del D.Lgs. 30 giugni 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell art.13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali forniti al servizio Licenze è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali ed avverrà presso il Comune di Gabicce Mare, titolare del trattamento dati, Via C. Battisti n.66 con l utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità; i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili ed incaricati di altri soggetti pubblici o incaricati di pubblico servizio che debbano partecipare al procedimento amministrativo. I dati potranno altresì essere comunicati o portati a conoscenza dei seguenti responsabili o incaricati del trattamento del Comune di Gabicce Mare: incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il servizio protocollo e archivio e incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso l Ufficio Pubbliche Relazioni. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter concludere positivamente il procedimento amministrativo e la loro mancata indicazione comporta quindi l impossibilità di beneficiare del servizio ovvero della prestazione finale. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Comune di Gabicce Mare, Via C. Battisti, 66, al Responsabile del trattamento. L elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul Sito Internet così come il regolamento approvato con Deliberazione di C.C. n.9 del che contiene disposizioni anche in materia di privacy.