Direzione Servizi Amministrativi /010 Area Sport e Tempo Libero Marketing, Promozione e Progetti Speciali

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1 Direzione Servizi Amministrativi /010 Area Sport e Tempo Libero Marketing, Promozione e Progetti Speciali CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 328 approvata il 10 settembre 2015 DETERMINAZIONE: DETERMINAZIONE: AFFIDAMENTO DIRETTO IN ECONOMIA PER IL SERVIZIO DI RISTORAZIONE PER LA CENA DEL CONVEGNO INTERNAZIONALE ALL`INTERNO DEL PROGRAMMA DELLA SETTIMANA EUROPEA DELLO SPORT. AFFIDAMENTO AD ALAN S.R.L. E IMPEGNO DI SPESA DI EURO COMPRESA IVA AL 10%. CIG Z6B15FDF03. Dal 7 al 13 settembre 2015, come previsto dalla Commissione Europea, sulla base del Piano di lavoro dell'ue per lo sport e della Raccomandazione Health-Enhancing Physical Activity "HEPA" sulla promozione trasversale ai settori dell attività fisica salutare, si terrà la "La Settimana Europea dello sport - EWoS", volta a promuovere la partecipazione sportiva e l'attività fisica nei Paesi membri dell UE. Per l'italia la struttura di coordinamento degli eventi e delle attività che si svolgeranno a livello nazionale è stata individuata nell'ufficio per lo sport del Dipartimento per gli affari regionali, le autonomie e lo sport. Torino, avendo ricevuto il conferimento del titolo di Capitale Europea dello Sport per l anno 2015 da parte della Commissione ACES (presa d atto con deliberazione della Giunta Comunale mecc /010 del 30 aprile 2013, esecutiva dal 14 maggio 2013), parteciperà attivamente alla Settimana Europea, il cui programma è stato approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. mecc /010 del 28 Luglio 2015 esecutiva dal 13 Agosto 2015, che prevede l organizzazione per il 10 e l 11 settembre di due giornate di convegni con il coinvolgimento degli Assessori allo Sport di Città Italiane ed Europee, per il 12 e il 13 settembre della terza edizione della Festa dello Sport (già oggetto di prima approvazione con la deliberazione mecc /010 del 12 maggio 2015, esecutiva dal 28 maggio 2015), e per il 15 settembre della Giunta Nazionale del CONI. Le giornate del 10 e dell 11 settembre, dedicate ai convegni, rappresenteranno un importante momento di incontro, confronto e scambio di best practice. Il programma prevede, fra l altro, la partecipazione degli Assessori di Milano, Firenze, Guimaraes, Glasgow, Strasburgo, Nizza, Lione, Kaunas, Klapedia, Limerick, Lugano, Ginevra, Iasi, Gdansk. Alcuni dei temi che verranno discussi durante i convegni sono: le azioni di promozione sportiva delle singole città; i progetti sportivi specifici rivolti alle scuole e ai

2 /010 2 giovani; i progetti speciali come Palestre a cielo aperto ; le manifestazioni sportive come fattore di marketing territoriale; le analisi delle ricadute economiche delle azioni di promozione sportiva sul territorio; la visione europea dello sport nelle politiche delle amministrazioni cittadine. La Civica Amministrazione, con la deliberazione n. mecc /010 succitata, ha individuato la Sala Conferenze della GAM come sede idonea per i due convegni del 10 e dell 11 settembre sia dal punto di vista della capienza che della collocazione logistica ed approvato la spesa per l affitto della sala ed i relativi servizi. Con lettera inviata in data 09 settembre 2015 all Assessore allo Sport e al Tempo Libero e al Vice Direttore Generale e conservata agli atti il Dirigente del Servizio Relazioni Internazionali, Progetti Europei, Cooperazione e Pace, dando atto che al Convegno programmato per l 11 settembre sono stati invitati delegati stranieri provenienti da 17 nazioni diverse e che è prevista la presenza di più di 50 delegati da tutta Europa, ha comunicato che per tale evento è stato previsto e ritenuto opportuno offrire agli ospiti stranieri una cena la sera del 10 settembre. Con tale comunicazione il Servizio Relazioni Internazionali, in considerazione del fatto di non avere le risorse sufficienti per far fronte a tale spesa, ma anche del fatto che la mancata organizzazione della suddetta cena recherebbe un danno all immagine della Città, richiede di voler sostenere i costi di tale iniziativa. A fronte della richiesta pervenuta è stata data indicazione al Dirigente dell Area Sport e Tempo Libero di provvedere all affidamento del servizio richiesto. A tal fine, dopo l effettuazione di una consultazione informale di n. 5 operatori (Circolo dei Lettori, Ristorante Vintage 1997, Ristorante del Cambio, Ristorante Arcadia Italian Restaurant & Sushi Bar, Ristorante Eataly alla Mole Antonelliana), è stato individuato il Ristorante Arcadia Italian Restaurant & Sushi Bar di Piazza Castello n. 29 gestito dalla Società Alan s.r.l., con sede legale in Piazza Crimea n. 1 - Torino, partita IVA n , che ha presentato il preventivo più conveniente. Visto pertanto il preventivo presentato dalla Società summenzionata con comunicazione prot. n. 4238/ del 9 settembre 2015 (all. n. 1) per un ammontare complessivo di euro 2.250,00 (IVA 10% inclusa), si ritiene opportuno affidare ai sensi dell art. 125, comma 11 del D. Lgs.163/2006 e dell art. 17, comma 2 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti della Città di Torino (n. 357) il servizio di

3 /010 3 ristorazione per la cena del 10 settembre 2015 per un numero massimo di 50 partecipanti, restando inteso che l emissione della successiva fattura e il relativo pagamento avverranno a fronte del numero effettivo dei partecipanti stessi. Il presente provvedimento è adottato nel rispetto della Circolare n del 20/10/2011 come da validazione della Direzione Economato allegata (all. n. 2) e per la natura dell oggetto non è pertinente alle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico. In ottemperanza a quanto disposto dall'art. 63 comma 4 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti del Comune di Torino, si procederà alla regolare stipulazione del contratto con la ditta affidataria. Si dà atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147 bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. Si dà inoltre atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione aperta. Il responsabile del procedimento è il Dirigente di Area Dott. Paolo Camera ai sensi degli artt. 10 e 119 del D.Lgs 12/4/2006 n. 163 e s.m.i. Si dà atto dell inapplicabilità del termine dilatorio ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006, art. 11 comma 10 bis, lettera a) e che l esigibilità dell obbligazione avverrà entro il Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D.Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D.Lgs. 126/2014; Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA

4 / ) di affidare, per quanto espresso nella parte narrativa che qui integralmente si richiama, ai sensi ai sensi dell art. 125, comma 11 d. lgs. 163/2006 s.m.i e dell art. 17, comma 2 del vigente Regolamento Contratti della Città di Torino (n.357), alla Società ALAN s.r.l., Piazza Crimea n. 1, Torino, Partita Iva , il servizio di ristorazione per la cena del 10 settembre 2015, per un numero massimo di 50 partecipanti, offerta agli ospiti del Convegno internazionale programmato nell ambito della Settimana Europea dello Sport, per un importo di Euro 2.045,46 oltre Euro 204,54 per IVA al 10%, per complessivi Euro 2.250,00; 2) di impegnare la spesa pari ad Euro 2.250,00 con imputazione al codice di intervento del del Bilancio Prestazioni di servizi (cap art. 6); 3) di dare atto dell ottemperanza da parte della alla Società ALAN s.r.l. agli obblighi di cui all art. 3 L. 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; 4) di attestare che il servizio oggetto della presente negoziazione non è reperibile nelle convenzioni Consip, né sussiste comparabilità tra altri servizi presenti nelle convenzioni Consip e quanto oggetto della presente negoziazione, come da verifica effettuata sul sito internet 5) di demandare a successivi provvedimenti la liquidazione della spesa che avverrà entro 60 giorni dalla presentazione di idonea documentazione, previa attestazione della regolarità della prestazione, dando atto che i pagamenti sono sospesi ogni anno dal 10 al 31 dicembre, per le esigenze connesse con la chiusura dell esercizio finanziario; 6) il presente provvedimento è adottato nel rispetto della Circolare n del 20/10/2011 come da validazione della Direzione Economato allegata (all. 2) e per la natura dell oggetto non è pertinente alle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico; 7) Si attesta L osservanza dell art. 6 comma 8 Legge 122/2010 in quanto trattasi di attività a rilevanza internazionale 8) di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147 bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. 9) in ottemperanza a quanto disposto dall'art. 63 comma 4 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti del Comune di Torino, si procederà alla regolare stipulazione del contratto con la ditta affidataria; 10) di dare inoltre atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione aperta ;

5 / ) di dare atto dell inapplicabilità del termine dilatorio ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006, art. 11 comma 10 bis, lettera a). Il responsabile del procedimento è il Dirigente di Area è il Dr. Paolo Camera ai sensi degli artt. 10 e 119 del D.Lgs 12/4/2006 n. 163 e s.m.i. Gli allegati (all. n. 1 e 2 ) sono conservati agli atti dell Area Sport e Tempo Libero. Torino, 10 settembre 2015 IL DIRIGENTE DI AREA Dr. Paolo CAMERA Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI 25871