COMUNE DI UDINE DIPARTIMENTO POLITICHE FINANZIARIE ACQUISTI E ATTIVITÀ PRODUTTIVE\UNITÀ ORGANIZZATIVA ECONOMATO E ACQUISTI UNITÀ OPERATIVA ECONOMATO

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1 COPIA COMUNE DI UDINE DIPARTIMENTO POLITICHE FINANZIARIE ACQUISTI E ATTIVITÀ PRODUTTIVE\UNITÀ ORGANIZZATIVA ECONOMATO E ACQUISTI UNITÀ OPERATIVA ECONOMATO DETERMINAZIONE Oggetto: CIG AAF Servizio di pulizia presso edifici comunali per un periodo di 4 anni: affidamento mediante adesione alla convenzione stipulata tra Consip spa e RTI Cofely Italia spa - Astrim spa - CO.L.SER servizi scrl - C.N.C.P. soc. coop. per servizi di Facility Management per immobili - Lotto n. 3 - SERVIZI COMPLEMENTARI N. det. 2014/4433/32 d ord. N. cron esec. in data 30 maggio 2014 IL DIRIGENTE DI DIPARTIMENTO Richiamata la determinazione dirigenziale n. cron del con la quale l Amministrazione comunale ha aderito alla Convenzione per l affidamento del servizio di facility management per immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni CIG C1E (Convenzione Consip FM3 Lotto 3) stipulata tra Consip spa e RTI Cofely Italia spa - Astrim spa - CO.L.SER servizi scrl - C.N.C.P. soc. ai sensi dell art.26 della L.488 del 23/12/1999 e dell art.58 della L.388/2000, impegnando un importo complessivo presunto di ,40.= (I.V.A. esclusa), pari a ,46.= (IVA inclusa) a favore della ditta Cofely Italia S.p.A. con sede legale a Roma in Via Ostiense 3, C.F e P.I , in qualità di mandataria; Richiamata la determinazione dirigenziale n. cron. 799 del con la quale si è provveduto a modificare agli impegni di spesa con riferimento ai beneficiari e all aliquota IVA; Preso atto che il plafond della Convenzione Consip Facility Management 3 Lotto 3 risulta esaurito e pertanto non è possibile provvedere ad inviare ordini di fornitura aggiuntivi; 2014/1786 pag n.1 Allegati

2 Verificato che si rende ora necessario per l Amministrazione Comunale garantire servizi di pulizie non ricompresi nell originale ordine di fornitura, configurandosi detti emergenti servizi, quali servizi complementari alla medesima Convenzione Consip FM3 Lotto 3 ai sensi dell art. 57, comma 5 del D. Lgs. n. 163/06 e s.m.i., necessari all esecuzione del contratto ai fini dell unicità della responsabilità, anche e soprattutto in termini di sicurezza e di continuità delle attività di pulizia; Preso atto che detti emergenti servizi sono legati al verificarsi di circostanze ed esigenze impreviste, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo, attivazione/disattivazione di nuove sedi di uffici comunali, estensione/integrazioni di servizi di pulizia presso sedi già attive, interventi a chiamata per pulizie non programmabili e imprevedibili a carattere non continuativo da eseguirsi sia nelle aree previste che in quelle non previste dall ordinativo di fornitura in occasione di operazioni di trasloco, ridistribuzione o ridefinizione dell uso di locali, lavori di imbiancatura o muratura, raccolta acque per allagamenti dovuti a rottura di tubi, eventi temporanei organizzati dall Amministrazione ecc. Vista la necessità di integrare il servizio di pulizia attualmente affidato tramite l adesione alla Convenzione Consip FM3 Lotto 3 a decorrere dal , in particolare come segue: 1) attivare il servizio di pulizia presso alcuni edifici non ricompresi nell ordine di fornitura in quanto di nuova apertura (vedi allegato 1) 2) integrare il servizio di pulizia presso alcuni edifici già ricompresi nell ordine di fornitura per esigenze di pulizie aggiuntive sopravvenute in seguito a segnalazioni e verifiche (vedi allegato 2); 3) prevedere la necessita di pulizie per attività specifiche in economia non programmabili e non prevedibili sia presso le aree previste che in quelle non previste dall ordinativo di fornitura in occasione di operazioni di trasloco, ridistribuzione o ridefinizione dell uso di locali, lavori di imbiancatura o muratura, raccolta acque per allagamenti dovuti a rottura di tubi, eventi temporanei organizzati dall Amministrazione ecc. (vedi allegato 3); Vista la necessità di affidare tali servizi alla medesima ditta che svolge il servizio in seguito all adesione alla Convenzione Consip FM3 Lotto 3 per mantenere omogeneità nella gestione del servizio di pulizia presso le sedi comunali e per l impossibilità di separare tali servizi necessari in quanto risultano complementari a quelli di cui all ordine di fornitura; Vista la nota conservata agli atti dello scrivente ufficio con cui la CNCP Soc. Coop.va con sede legale in Via Salaria n. 89 Roma, quale mandante del RTI aggiudicatario della Convenzione Consip FM3 Lotto 3, precisa che la ditta che svolge il servizio è la Coop. Facchini Portabagagli 2014/1786 pag n.2 Allegati

3 s.c.a.r.l., con sede in Bologna, via Procione 1/4 C.F.e P.IVA in quanto consorziata e designata come consorziata esecutrice/affidataria; Preso atto dei prospetti allegati in parte integrante alla presente determinazione dai quali risultano nel dettaglio i servizi da integrare/estendere che rispettano le condizioni economiche previste dalla Convenzione Consip FM3 Lotto 3; Verificato che tali prospetti sono stati concordati tra l Amministrazione e la ditta Coop. Facchini Portabagagli s.c.a.r.l. e che gli stessi rispettano tutti i patti, i prezzi e le condizioni economiche della citata Convenzione Consip FM3 Lotto 3; Rilevato che l importo complessivo dell affidamento è pari a ,44 (IVA esclusa) e che pertanto emerge il pieno rispetto del limite tassativo fissato dell art. 57, comma 5, lettera a.2) del D. Lgs. n. 163/06 e s.m.i.; Vista la necessità infine di riservarsi di integrare ulteriormente quanto previsto con la presente determinazione per ulteriori servizi complementari che al momento non è possibile prevedere; D E T E R M I N A 1. di affidare alla Coop. Facchini Portabagagli s.c.a.r.l., con sede in Bologna, via Procione 1/4 C.F.e P.IVA agli stessi patti, prezzi e condizioni economiche della Convezione Facility Management 3, a decorrere dal e fino alla scadenza della Convenzione stessa prevista per il , per un importo complessivo presunto di ,44 (IVA esclusa) alcuni servizi complementari - ai sensi dell art. dell art. 57, comma 5 del D. Lgs. n. 163/06 e s.m.i. - e come meglio indicato negli allegati conservati in atti; 2. di impegnare a favore della ditta Coop. Facchini Portabagagli, con sede in Bologna, via Procione 1/4 C.F.e P.IVA la somma complessiva presunta di ,16.= (IVA inclusa) come segue: ANNO 2014 (periodo /31.12/2014) ,56.= al Cap Pulizia locali COS 84 Spese generali l importo di uro 7.293,00 op. n. 2613; al Cap Pulizia locali COS 120 Uffici giudiziari l importo di uro ,03 op. n. 2614; l importo di uro 940,20 op. n. 2615; 2014/1786 pag n.3 Allegati

4 l importo di uro 1.278,33 op. n. 2616; al Bilancio di Previsione 2014; ANNO ,62.= al Cap Pulizia locali - COS 64 Squadra Manutenzioni Edilizie l importo di uro 463,70 op. plur. n. 2014/171; al Cap Pulizia locali COS 120 Uffici giudiziari l importo di uro ,56 l importo di uro 3.724,78 op. plur. n. 2014/174; al Bilancio di Previsione 2015; ANNO ,62.= al Cap Pulizia locali - COS 64 Squadra Manutenzioni Edilizie l importo di uro 463,70 op. plur. n. 2014/171; al Cap Pulizia locali COS 120 Uffici giudiziari l importo di uro ,56 l importo di uro 3.724,78 op. plur. n. 2014/174; al Bilancio di Previsione 2016; ANNO 2017 (periodo / ) ,36.= al Cap Pulizia locali COS 120 Uffici giudiziari l importo di uro , /1786 pag n.4 Allegati

5 l importo di uro 1.208,83 op. plur. n. 2014/174; che si prevede d inserire nel Bilancio di Previsione Udine, 29 maggio 2014 IL DIRETTORE DI DIPARTIMENTO (f.to Maria Pia Zampa) Visto di regolarità contabile ed attestazione di copertura finanziaria IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO (f.to Marina Del Giudice). 2014/1786 pag n.5 Allegati