ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE Scuola Infanzia Primaria Secondaria I Grado G. PUCCIANO

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1 Ai Docenti di ogni ordine e grado Istituto Comprensivo G. Pucciano Bisignano Al sito OGGETTO: Adempimenti di fine anno scolastico; Scrutini; impegni mese di giugno. ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO Al DSGA Si rammenta che le lezioni avranno termine Mercoledì 08 giugno 2016 per la scuola primaria e secondaria di primo grado e il 30 giugno per la scuola dell infanzia. Il servizio mensa termina il /06/2016. SCRUTINI SCUOLA PRIMARIA Gli scrutini delle Scuole Primarie si svolgeranno nei rispettivi plessi nei giorni già definiti nel piano annuale delle attività. La data da apporre sulla scheda è quella dell 8 giugno I risultati degli scrutini saranno resi noti mediante pubblicazione degli esiti affiggendoli il 17 giugno alle ore 9,30 all albo dei plessi, classe per classe, con elenchi predisposti dalla Segreteria. I Referenti di plesso provvederanno al ritiro degli stessi dall ufficio e ne cureranno l affissione. Si raccomanda l apposizione delle firme di tutti gli insegnanti del team. I docenti delle classi quinte compileranno la certificazione delle competenze che andrà inserita solo nel fascicolo personale dell alunno. Le schede di valutazione e la certificazione delle competenze dovranno essere fotocopiate a cura dei referenti dei diversi plessi. Gli/Le insegnanti comunicheranno con avviso scritto, da esigersi firmato per presa visione alle famiglie, che la distribuzione delle pagelle avverrà il 23 giugno dalle ore 9.00 alle ore Considerato che il documento di valutazione al termine dell anno scolastico va sottoscritto in duplice copia da uno dei due genitori (una copia sarà conservata agli atti della scuola e l originale viene consegnato alle famiglie) non sarà consentita la delega per il ritiro. Pertanto il documento potrà essere ritirato soltanto da uno dei due genitori.

2 I genitori, impossibilitati al ritiro del documento di valutazione, potranno provvedere recandosi all ufficio di segreteria dell I.C. G. Pucciano a partire da 24 giugno 2015, tutti i giorni nelle ore consuete di apertura dell ufficio. SCRUTINI SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO Gli scrutini della Scuola secondaria di 1 grado si svolgeranno nei seguenti giorni stabiliti nel piano annuale delle attività: - giovedì 09 giugno 2016, dalle alle 12.00, CORSO A; dalle alle CORSO B ; dalle alle CORSO C - venerdì 10 giugno 2016, dalle alle 12.00, CORSO D. dalle alle CORSO E Nei Consigli di Classe si discuterà il seguente ordine del giorno: Valutazione quadrimestrale finale degli allievi Il tempo dedicato ad ogni classe è di 60 minuti e NON interverranno i rappresentanti di classe. La data da apporre sulla scheda è quella dell 8 giugno I risultati degli scrutini saranno resi noti mediante pubblicazione degli esiti affiggendoli il 16/06/2016 alle ore 9,30 all albo del plesso, classe per classe, con elenchi predisposti dalla Segreteria. Le ammissioni della classe 3 agli esami di stato saranno affissi, classe per classe, il 11/06/2016 all albo del plesso. Il Referente di plesso provvederà al ritiro degli stessi dall ufficio e ne curerà l affissione. Si raccomanda l apposizione delle firme di tutti i docenti del team.

3 CALENDARIO ESAMI DI STATO SECONDARIA DI 1 GRADO GIORNO IMPEGNO ORARIO dalle /alle 13/06/2016 Riunione preliminare (inserdiamento commissione) 14/06/2016 Prova di italiano 08.00/08.30 scelta tracce 08.30/12.30 espletamento prova 12.30/13.30 consegna plichi 15/06/2016 Prova di matematica 08.00/08.30 scelta tracce 08.30/11.00 prova di inglese 11.00/13.30 prova di francese 13.30/14.30 consegna plichi 16/06/2016 Prova di lingue 08.00/08.30 scelta tracce 08.30/11.30 espletamento prova 11.30/12.30 consegna plichi 17/06/2016 Prova INVALSI 08.00/08.30 apertura pacchi 09.00/10.15 espletamento prove italiano 10.30/11.45 espletamento prove matematica Dalle correzione prove e inserimento dati nelle maschere 18/06/2016 Correzione collegiale e ratifica prove scritte 08.00/10.00 corso A 10.00/12.00 corso B 20/06/2016 Correzione collegiale e ratifica prove scritte 08.00/10.00 corso C 10.00/12.00 corso D 12.00/14.00 corso E 21/06/2016 Colloquio orale 1 gruppo 08.00/13.00 n.8 alunni 14.30/18.30 n. 8 alunni 22/06/2016 Colloquio orale 2 gruppo 08.30/13.00 n. 8 alunni 14.30/18.30 n. 8 alunni 23/06/2016 Colloquio orale 3 gruppo 08.30/13.00 n. 8 alunni 14.30/18.30 n. 8 alunni 24/06/2016 Colloquio orale 4 gruppo 08.30/13.00 n. 8 alunni 14.30/18.30 n. 7 alunni 25/06/2016 Colloquio orale 5 gruppo 08.30/13.00 n. 8 alunni 14.30/18.30 n. 7 alunni 27/06/2016 Colloquio orale 6 gruppo 08.30/13.00 n. 8 alunni 28/06/2016 SCRUTINI TUTTI I CORSI RATIFICA FINALE e preparazione plico 14.30/18.30 n. 7 alunni Tutti i docenti provvederanno: CLASSI PRIME E SECONDE Alla valutazione con voto numerico espresso in decimi in ogni singola disciplina; delibera di ammissione alla classe successiva; Relazione finale di classe a cura del Coordinatore in 2 copie, una da allegare al Registro dei verbali del Consiglio di Classe ed una da consegnare in Presidenza. CLASSI TERZE Alla valutazione con voto numerico espresso in decimi in ogni singola disciplina; Certificazione delle competenze ammissione all esame di licenza media (scheda di valutazione) Trascrizione, sul registro globale, del voto finale numerico espresso in decimi per ogni disciplina;

4 Relazione finale sulla classe a cura del Coordinatore (presentazione della classe, sua evoluzione, variazione del corpo insegnante, rapporti scuola-famiglia, attività svolte, interventi particolari, criteri per il colloquio d esame) in 3 copie, una da allegare al registro dei verbali del Consiglio di Classe, una da consegnare in Presidenza, una da consegnare entro il 12 giugno al Prof. Cosentino. Allo stesso sarà consegnato, da ogni singolo docente, entro la stessa data, il programma d esame. CONSEGNA SCUOLA PRIMARIA 27 GIUGNO NEGLI UFFICI DIRIGENZIALI E AMMINISTRATIVI PLESSO DALLE ALLE Collina Castello 8,00/9,00 Piano 9,00/10,00 Giardini 10,00/11,00 Campo Sportivo 11,00/12,00 Sillitto 12,00/13,00 Soverano 13,00/14,00 TUTTI I DOCENTI consegneranno alla docente Silvana Sita: Modulo relativo al fondo incentivante; Comunicazione relativa al periodo di ferie e recapito estivo; Relazione progetti attuati; Documentazione relativa alla classe e all attività educativo-didattica; I REFERENTI DI PLESSO le richieste di interventi di manutenzione e arredi da presentare all Amministrazione Comunale, la relazione sulle attrezzature in dotazione con indicazioni per le eventuali manutenzioni da effettuarsi durante l estate, le richieste di materiali didattici, i documenti scolastici relativi alle classi e all attività educativo-didattica, le chiavi della scuola, registro firme presenze giornaliere, il materiale amministrativo (permessi brevi, richieste di cambio d orario, registri del consiglio d interclasse ) relazione finale sul lavoro svolto.

5 I COORDINATORI DIDATTICI Relazione sul lavoro svolto; Documentazione sul lavoro didattico portato avanti nell arco dell anno scolastico nelle sezioni/classi; Eventuali proposte per il successivo anno scolastico. CONSEGNA SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO 29 GIUGNO NEGLI UFFICI DIRIGENZIALI E AMMINISTRATIVI PLESSO DALLE ALLE Corso A 8,00/9,00 Corso B 9,00/10,00 Corso C 10,00/11,00 Corso D 11,00/12,00 Corso E 12,00/13,00 TUTTI I DOCENTI consegneranno alla docente Silvana Sita: Modulo relativo al fondo incentivante; Comunicazione relativa al periodo di ferie e recapito estivo; Relazione finale della disciplina in 1 copia; Relazione progetti attuati; Documentazione relativa alla classe e all attività educativo-didattica; Eventuali strumentazioni e chiavi degli armadi delle classi. Il REFERENTE DI PLESSO consegnerà: le richieste di interventi di manutenzione e arredi da presentare all Amministrazione Comunale, la relazione sulle attrezzature in dotazione con indicazioni per le eventuali manutenzioni da effettuarsi durante l estate, le richieste di materiali didattici, i documenti scolastici relativi alle classi e all attività educativo-didattica, le chiavi della scuola, registro firme presenze giornaliere, il materiale amministrativo (permessi brevi, richieste di cambio d orario, registri del consiglio d interclasse ) relazione finale sul lavoro svolto.

6 I COORDINATORI DIDATTICI Relazione sul lavoro svolto Documentazione sul lavoro didattico portato avanti nell arco dell anno scolastico nelle sezioni; Eventuali proposte per il successivo anno scolastico CONSEGNA SCUOLA INFANZIA 30 GIUGNO 2015 NEGLI UFFICI DIRIGENZIALI E AMMINISTRATIVI PLESSO DALLE ALLE Collina Castello 8,00/8,30 Piano 8,30/9,00 Giardini 9,00/9,30 Campo Sportivo 9,30/10,00 Marinella 10,00/10,30 Soverano 10,30/11,00 TUTTI I DOCENTI consegneranno alla docente Nicoletti Maria Giovanna: Modulo relativo al fondo incentivante; Comunicazione relativa al periodo di ferie e recapito estivo; Relazione finale delle attività della sezione; Relazione progetti attuati; Documentazione relativa alla sezione e all attività educativo-didattica; Registro compilato in tutte le sue parti, datato e firmato; I REFERENTI DI PLESSO le richieste di interventi di manutenzione e arredi da presentare all Amministrazione Comunale, la relazione sulle attrezzature in dotazione con indicazioni per le eventuali manutenzioni da effettuarsi durante l estate, le richieste di materiali didattici, i documenti scolastici relativi al plesso e all attività educativo-didattica, le chiavi della scuola, il registro firme presenze giornaliere, il materiale amministrativo (permessi brevi, richieste di cambio d orario, registri del consiglio di intersezione ) relazione finale sul lavoro svolto.

7 I COORDINATORI DIDATTICI Relazione sul lavoro svolto Documentazione sul lavoro didattico portato avanti nell arco dell anno scolastico nelle sezioni; Eventuali proposte per il successivo anno scolastico. I DOCENTI TITOLARI DI FUNZIONE STRUMENTALE Consegneranno: relazione conclusiva; registro e verbale degli incontri con le relative commissioni o gruppi unitari; documentazione sul lavoro svolto; proposte per il nuovo anno scolastico. I DOCENTI NELL ANNO DI PROVA: consegneranno la relazione in duplice copia entro il 27 giugno, il COMITATO DI VALUTAZIONE sarà convocato successivamente dopo la comunicazione della chiusura del corso. DOCENTI CON CONTRATTO A TEMPO DETERMINATO Per i soli docenti a tempo determinato fino al 08 giugno: i documenti scolastici di loro competenza dovranno essere consegnati in segreteria l ultimo giorno di servizio. Gli stessi docenti avranno cura di apporre tutte le firme in calce ai documenti scolastici che saranno successivamente consegnati o alle famiglie o in segreteria.

8 IMPEGNI MESE DI GIUGNO (PER I DOCENTI NON IMPEGNATI NEGLI ESAMI E NELLA ATTIVITA DIDATTICHE) Nei giorni dal 13 al 17 giugno e dal 20 al 24 giugno, sarebbe auspicabile, organizzare incontri, dalle ore 9:00 alle ore 12:00, dei docenti FF.SS. Coordinatori didattici, Responsabili di plesso e docenti non impegnati negli esami e nelle attività didattiche per: Definire i progetti da inserire nel P.O.F. 2015/2016 da consegnare entro il 20/06. Ridefinizione del POF con eventuale previsione dell organico funzionale necessario; Definire la documentazione didattica delle attività didattiche a. s. 2015/2016; Partecipare agli incontri di verifica dei progetti inseriti nel P.O.F. 2015/2016; Predisporre ogni utile iniziativa per il regolare avvio dell anno scolastico 2016/17, soprattutto definendo gli orari dei docenti, l ipotesi di assegnazione alle classi e le relative discipline; Procedere al riordino dei materiali didattici presenti nei locali e rilevare eventuali guasti e/o malfunzionamenti delle apparecchiature che i Referenti provvederanno a segnalare in Segreteria al fine di poter provvedere alla riparazione nel corso della pausa estiva; Cancellare e/o archiviare opportunamente i file e le cartelle memorizzate sui computer di plesso durante l anno scolastico; Effettuare gli incontri di continuità con l asilo nido la Scuola dell Infanzia Primaria e Secondaria di I Grado. Rivedere i curricoli e le competenze delle diverse classi Predisporre proposte per le prove di ingresso anno scolastico 2016/2017. I Docenti Referenti di Plesso raccoglieranno le firme di presenza dei Docenti ai suddetti momenti di lavoro utilizzando il foglio presenze. Confidando nella consueta collaborazione, saluto cordialmente e anticipo gli auguri di buone vacanze ad alunni, famiglie, docenti e personale A.T.A. Distintamente IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Raffaella De Luca