Auser Volontariato Territoriale Firenze. Regolamento Rimborso Spese 2016

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1 Auser Volontariato Territoriale Firenze Regolamento Rimborso Spese 2016 Delibera del Comitato Direttivo dell Auser Volontariato Territoriale di Firenze per il rimborso spese ai volontari che operano nell associazione. Approvata nella seduta del 19 Gennaio 2016

2 Regolamento Rimborso Spese 2016 Delibera del Comitato Direttivo dell Auser Volontariato Territoriale di Firenze per il rimborso spese ai volontari che operano nell associazione. Approvata nella seduta del 19 Gennaio 2016 Il Comitato Direttivo dell Auser Volontariato Territoriale di Firenze, in conformità con la Legge 266/91, al fine di rendere attuabile la restituzione delle spese effettivamente sostenute dai propri volontari in conseguenza dello svolgimento dell attività effettuata, stabilisce con il presente regolamento i criteri e i limiti cui fare riferimento per i rimborsi stessi. Il presente regolamento ha valenza per i volontari che prestano la loro attività in modo personale, spontaneo e gratuito, presso l Associazione Auser Volontariato Territoriale di Firenze di via Pier Paolo Pasolini, 105 Sesto Fiorentino, compresi i membri del collegio dei Sindaci Revisorie nello svolgimento dei compiti statutari a loro assegnati, così come previsto dal vigente statuto Auser Esso, pur assumendo orientamento per tutto il sistema Auser su scala territoriale, non fa venire meno l autonomia e l obbligo, in base all art.18 dello statuto Auser, di tutte le singole associazioni di volontariato di base di deliberare singolarmente sulla materia. Il presente regolamento ha la seguente articolazione. 1.I costi attinenti alle riunioni degli organismi Territoriali sono a carico dell Associazione stessa compresa l eventuale consumazione del pasto, purchè compatibile con le risorse a disposizione. 2. Rimborso chilometrico In caso di utilizzo della propria auto o del proprio ciclomotore per lo svolgimento dell attività di volontariato, viene stabilito il rimborso chilometrico più gli eventuali pedaggi autostradali ed il parcheggio. Per la determinazione dell entità del rimborso chilometrico viene presa a riferimento la tabella ACI corrispondente ad una vettura di media cilindrata. Il rimborso chilometrico è stabilito in 0,50 in caso di utilizzo della propria auto e in 0,20 in caso di utilizzo del proprio ciclomotore. Il punto di partenza per calcolare il numero dei Km percorsi è l abitazione del volontario. L utilizzo della propria auto o del proprio ciclomotore ed il relativo spostamento devono essere autorizzati dalla presidenza dell Associazione

3 3. Rimborso spese sostenute in caso di missione Per missione s intendono gli spostamenti dei volontari fuori del comune dove ha sede l associazione (via Pier Paolo Pasolini, 105 Sesto Fiorentino), che possono comportare, a seconda dei casi, anche la consumazione di uno o più pasti e l eventuale pernottamento, oltre ovviamente, le relative spese di viaggio. La missione deve essere autorizzata dalla presidenza e il rimborso delle spese sostenute avverrà solo a fronte della relativa documentazione contabile. La missione viene regolamentata nel seguente modo: Viaggio: in caso di utilizzo del mezzo pubblico viene rimborsato l equivalente del costo del biglietto. In caso di utilizzo della propria auto viene previsto il rimborso chilometrico di cui al punto precedente più eventuale pedaggio autostradale e il parcheggio. Le spese per il taxi sono restituite solo in caso di forza maggiore. Vitto: per la consumazione di un pasto viene rimborsato fino ad un massimo di 30,00. Per la consumazione di n.2 pasti nella stessa giornata, il rimborso avviene fino ad un massimo di 50,00. Pernottamento: in caso di pernottamento, il rimborso delle spese è previsto in hotel di non più di tre stelle. 4. Buono pasto Nel caso che i volontari debbano consumare il pasto fuori dalla loro abitazione in conseguenza del proseguo dell attività di volontariato anche il pomeriggio, l Associazione contribuirà con una cifra massima pari a 10,00 della spesa per ogni pasto consumato. Il rimborso sarà effettuato in base alla relativa documentazione contabile. 5. Voci di spesa rimborsabili Ai volontari che svolgono attività per conto dell Associazione. Oltre a quanto stabilito ai punti precedenti, vengono rimborsate le seguenti eventuali spese sostenute per: utilizzo della propria auto o del proprio ciclomotore per recarsi dalla propria abitazione al luogo di effettuazione del volontariato utilizzo della propria auto o del proprio ciclomotore per spostamenti in ambito comunale utilizzo del mezzo pubblico per recarsi dalla propria abitazione al luogo di effettuazione del volontariato utilizzo del mezzo pubblico per spostamenti in ambito comunale uso del telefono della propria abitazione e/o del proprio cellulare per gli scopi dell Associazione piccole colazioni o piccoli momenti di ristoro in attinenza con l attività di volontariato acquisto vestiario in attinenza all attività dell Associazione decoro personale dei volontari in conseguenza ai loro rapporti interpersonali con l esterno rappresentanza dell Associazione altre eventuali spese sostenute saranno restituite ai volontari sempre che risultino di competenza dell Associazione e autorizzate dalla presidenza. Complessivamente, per le spese sopra indicate, viene rimborsato ai volontari fino ad un massimo di 1.600,00 annuo e sulla base della relativa documentazione contabile.

4 6. Uso del telefono personale In caso di utilizzo del proprio telefono personale (abitazione e cellulare) in funzione degli scopi dell Associazione, la spesa sostenuta sarà quantificata con autocertificazione e rimborsata se autorizzata dalla presidenza, fermo rimanente il tetto massimo complessivo di cui al punto precedente. 7. Modulistica La modulistica di riferimento per gli scopi del presente regolamento è costituita dai modelli: A - Rimborso spese di missione (punto 3 del regolamento) B - Voci di spesa rimborsabili (punto 5 del regolamento) C - Uso telefono personale (punto 6 del regolamento) D Autorizzazione alla missione (punto 3 del regolamento) Il presente Regolamento ha decorrenza dal 19 Gennaio 2016

5 Modello A RIMBORSO SPESE MISSIONE (PUNTO 3 DEL REGOLAMENTO) A decorrere dal 19 Gennaio 2016 Restituzione spese sostenute dal socio volontario Giorno e mese Targa proprio automezzo (in caso di utilizzo propria auto) LUOGO E SCOPO DELLA MISSIONE Viaggio Km a Vitto Pernottamento Pedaggio Autostradale Parcheggio Altro Totale In lettere Data Autorizzazione della Presidenza Il Volontario

6 Modello B RIMBORSO SPESE SOSTENUTE (PUNTO 5 DEL REGOLAMENTO) A decorrere dal 19 Gennaio 2016 Spese sostenute dal volontario nel mese di A titolo di restituzione delle spese da effettivamente sostenute in qualità di volontario Auser nello svolgimento dell attività dell Associazione: Utilizzo mezzo pubblico Utilizzo mezzo proprio Uso del telefono cellulare/fisso Consumazione piccole colazioni Consumazione piccoli ristori Decoro personale Vestiario Altro Data Per In lettere Autorizzazione della Presidenza Il Volontario Le voci qui indicate sono la sintesi di quanto previsto al punto 5 del regolamento.

7 Restituzione spese sostenute dal socio volontario Targa proprio automezzo (in caso di utilizzo della propria auto) 1) Il percorso Km a 0,50 = 2) Il percorso Km a 0,50 = 3) Il percorso Km a 0,50 = 4) Il percorso Km a 0,50 = 5) Il percorso Km a 0,50 = 6) Il percorso Km a 0,50 = 7) Il percorso Km a 0,50 = 8) Il percorso Km a 0,50 = 9) Il percorso Km a 0,50 = 10) Il percorso Km a 0,50 = 11) Il percorso Km a 0,50 = 12) Il percorso Km a 0,50 = Totale rimborsi viaggi auto propria Parcheggio n. ricevute Totale.. (In lettere ) Il sottoscritto attesta che le spese effettuate si riferiscono all incarico svolto e si sono rese necessarie per la sua esecuzione. Data Il Volontario

8 Modello C AUTOCERTIFICAZIONE DELLE SPESE TELEFONICHE SOSTENUTE PER CONTO DELL ASSOCIAZIONE (PUNTO 6 DEL REGOLAMENTO) A decorrere dal 19 Gennaio 2016 Il sottoscritto in qualità di volontario dell Associazione Auser Volontariato Firenze DICHIARA Che per lo svolgimento istituzionale dell Associazione si è reso necessario mettere a disposizione oltre al telefono fisso della propria abitazione anche il proprio telefono cellulare. A tale scopo dichiaro di aver sostenuto la spesa di (Euro ) per il periodo Data Autorizzazione della Presidenza Il Volontario

9 Modello D AUTORIZZAZIONE ALLA MISSIONE (PUNTO 3 DEL REGOLAMENTO) A decorrere dal 19 Gennaio 2016 Autorizzazione al volontario Giorno e mese Targa automezzo LUOGO E SCOPO DELLA MISSIONE Data Autorizzazione della Presidenza