Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO CAVALIERI

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO CAVALIERI MILANO Via Anco Marzio, 9 Tel. 02/ Fax 02/ Cod.fisc miic814009@istruzione.it casella pec: iccavalieri.postacert@pec.it Prot. n /C14 Milano, 16/10/2014 Alle Spett.li Ditte Alle Istituzioni Scolastiche All Albo dell Istituto OGGETTO: Bando fornitura Lim e accessori Procedura Aperta ai sensi del D.L.vo 163/2006 Cig. N ZB71141A4B IL DIRIGENTE SCOLASTICO Considerato il piano pluriennale di implementazione della dotazione di LIM per la didattica nelle aule deliberato dal Consiglio d Istituto e finanziato con contributi volontari dalle famiglie per l innovazione tecnologica degli Istituti Scuola Primaria Ariberto e Secondaria Cavalieri Invita le Ditte Interessate a presentare la migliore offerta per la fornitura di Materiale Informatico e Hardware (notebook video proiettori - Lim) secondo le caratteristiche di seguito specificate. Oggetto L oggetto della gara è l insieme di dotazioni tecnologiche, supporto alla didattica e servizi ad essi correlate Nello specifico la dotazione tecnologica dovrà comprendere : Lavagna Interattiva multimediale; video-proiettore; braccio/staffe di supporto; casse audio (speakers); notebook; componenti accessori atti a garantire il funzionamento dell intera dotazione Le ditte offerenti dovranno altresì presentare la dichiarazione di tracciabilità dei flussi e il DURC. A tal fine si allega: 1) Allegato A: Capitolato tecnico 2) Allegato B: Disciplinare di Gara 1

2 Modalita Di Presentazioni Delle Offerte L offerta dovrà pervenire entro le ore 13,00 del giorno 31/10/2014 in busta chiusa con la dicitura contiene preventivo per l acquisizione di Lim e accessori e dovrà essere indirizzata al Dirigente Scolastico dell I.C. Cavalieri via A. Marzio MILANO. L offerta potrà essere inviata mediante raccomandata R.R. o consegnata a mano presso la segreteria di Via A. Marzio,9; non farà fede la data del timbro postale ALLEGATO A CAPITOLATO TECNICO 1. Caratteristiche e requisiti di ordine generale (Soluzione LIM + Video-Proiettore + Notebook) SPECIFICA RICHIESTA Garanzia dell intera soluzione REQUISITO MINIMO 36 mesi Compresa Lampada Formazione docenti Devono essere previste 3 ore di formazione per ogni lavagna installata; le ore di addestramento sono propedeutiche al verbale di collaudo della stessa lavagna. Supporto alla didattica Accesso a risorse e contenuti digitali (learning asset) presenti all'interno od a corredo del software di gestione della LIM, e scaricabili gratuitamente da apposite librerie sul WEB, preferibilmente in lingua italiana (titolo preferenziale); Accesso gratuito a portali online(forum/community) (titolo preferenziale); Accesso a corsi di base on-line gratuiti in lingua Italiana (titolo preferenziale); Facilità di conversione dei prodotti realizzati con il software in dotazione alla LIM in/da quello di altri formati proprietari; Sistemi Operativi Supportati Proprietari (WINDOWS 7.0 pro.) e Open Manualistica d uso Cavi elettrici, trasmissione segnale video, cavo di connessione alla rete Per tutte le apparecchiature fornite, in lingua italiana o inglese. Cavi di alimentazione delle apparecchiature fornite, cavi di collegamento tra il personal computer, la lavagna, videoproiettore ed eventuale Lettore DVD; cavo di connessione per il collegamento alla rete locale, cat. 5e, di lunghezza pari a 3 metri, con connettori pressofusi; cavo di collegamento videoproiettore/pc non inferiore a 5m. 2

3 Certificazioni Inter-operabilità I prodotti devono essere in possesso delle certificazioni richieste dalla normativa europea per la sicurezza informatica, ovvero: 1) I requisiti stabiliti nel D.Lgs. n. 81/2008; 2) I requisiti di ergonomia stabiliti nella Direttiva CEE 90/270 recepita dalla legislazione italiana con Legge 19 febbraio 1992, n. 142; 3) I requisiti di sicurezza (es. IMQ) e di emissione elettromagnetica (es. FCC) certificati da Enti riconosciuti a livello europeo; 4) le Direttive di Compatibilità Elettromagnetica (89/336 e 92/31 - EMC) e 4 conseguentemente le apparecchiature fornite dovranno essere marchiate e certificate CE; 5) le linee guida EPA ENERGY STAR versione 5.0 o equivalente (si applica ai personal computer). 6) la direttiva 2002/95/CE, anche nota come "Restriction of Hazardous Substances (RoHS), recepita dalla legislazione italiana con D.Lgs. 151/2005; i requisiti stabiliti nel D. Lgs. 88/2008, che recepisce la direttiva 206/66/CE concernente pile. accumulatori e relativi rifiuti E richiesta la compatibilità con le principali piattaforme informatiche (in conformità alle indicazioni Legge del 28 marzo 2003 n. 53 di riforma della Scuola art. 1) Caratteristiche e requisiti della Lavagna Interattiva Tecnologia Elettromagnetica passiva e Multitouch (Penna e dito) Dimensione Area attiva Da 77 a 87 Superficie Speakers Dispositivi di Interazione Antiriflesso, antigraffio; Coppia di casse acustiche stereo MINIMO da 85 Hz 20 khz khz meter -Dito; -Penna Interattiva; -Cancellino Elettronico; -Possibilità di utilizzo con pennarelli a secco la lavagna deve permettere l uso di dispositivi sulla base interattiva, sulla quale è proiettata l immagine generata dal computer, per la gestione delle applicazioni e dei contenuti digitali; I dispositivi di utilizzo forniti dovranno comprendere minimo due dotazioni: la dotazione base più una dotazione aggiuntiva di ricambio. Connessione al personal computer USB 2.0 3

4 Caratteristiche e requisiti del Videoproiettore Proiett ore i nteg rato (videoproiettore, lavagna e braccio/staffa costituiscono un blocco unico) Risoluzione nativa Si 1024x768 XGA Focale Focale ultra-corta Max 1 Mt. Tecnologia LCD Luminosità 1500 ANSI LUMEN Contrasto 500:1 Compatibilità sistemi video NTSC, PAL, SECAM Durata lampada Telecomando 4000 ore Si Braccio / staffa di sostegno Certificazione CE e indicazione del massimo carico sopportato alla distanza massima; Connessione audio RCA, mini-jack stereo con cavo di almeno tre metri in aula Una sola lavagna dovrà essere dotata di un videoproiettore con un ingresso video HDMI e/o component YPbPr Caratteristiche e requisiti del notebook Schermo 15 Sistema operativo OFFICE STARTER 2010/WINDOWS 7 PROFESSIONAL 64 BIT Processore Intel Core i3 380 M (2,53 GHz) 1066 MHz; Memoria RAM 4 Gb Capacità Hard disk 500 Gb 4

5 Porte USB 3 Masterizzatore DVD Connettività alla rete LAN e connessione wirelless: DVD SUPER MULTI DRIVE DOUBLE LAYER 2 USB 2.0 Wireless e RJ45; certificazione wi-fi 2. Servizi Connessi Consegna, installazione e collaudo 2.1 C ons egn a, in st all az ion e e co ll aud o Le attività di consegna e installazione includono: imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera e cablaggio della soluzione Lavagna + Video-proiettore + notebook, asporto degli imballaggi. Il cablaggio deve essere effettuato secondo le normative vigenti, in modo da garantire la sicurezza degli utenti. Tali attività dovranno essere effettuate da personale addestrato e qualificato dal produttore delle Lavagne Multimediali. Il collaudo ha ad oggetto la verifica dell idoneità dei Prodotti alle funzioni di cui alla documentazione tecnica ed al manuale d uso nonché, per quanto possibile, la corrispondenza dei prodotti alle caratteristiche e alle specifiche tecniche e di funzionalità indicate nell offerta e, dal Capitolato Tecnico. Oltre alla verifica di cui sopra, nella fase di collaudo, sarà effettuata l attività di avvio all uso della soluzione, che consiste in: accensione delle apparecchiature, creazione di una nuova cartella, utilizzo del software didattico, salvataggio della lezione nella cartella, spegnimento delle apparecchiature, riavvio e controllo di tutte le fasi. 2.2 Add est ram ento d ocenti La formazione tecnica ai docenti consiste nell erogazione di almeno 3 ore di training sulle modalità di avvio, funzionamento ed utilizzo della dotazione. Il fornitore dovrà predisporre e condividere con la Scuola il Piano di formazione tecnica che dovrà contenere il calendario delle lezioni presso l Istituto. L addestramento dovrà affrontare i seguenti aspetti: Componenti del setting e collegamenti - Funzioni e manutenzione del proiettore; - Funzioni e manutenzione del telecomando; - Manutenzione della superficie interattiva; - Interruttori e spie di accensione LIM e proiettore; - Funzionamento ed eventuale caricamento delle penne o eventuali altri dispositivi; - Collegamenti (wireless e non) tra computer, LIM, videoproiettore, casse acustiche e altre periferiche; Avvio e arresto delle apparecchiature - Spiegazione delle operazioni di accensione, avvio e spegnimento; - Test di collegamento (interazione con la lavagna e suono dalle casse) e controllo spi;e - Installazione dei driver e attivazione/aggiornamento dei software in dotazione con la lavagna (con numero seriale); - Licenza di utilizzo del software; - Calibrazione del sistema; - Comandi e funzioni di avvio rapido sulla superficie/struttura della lavagna; - Interazione con la superficie (selezione, trascinamento, funzionalità tasto destro mouse ); - Pannello di controllo; - Risoluzione dei problemi più frequenti di visualizzazione e di interazione; - Modalità di fruizione del servizio di assistenza; 5

6 Scrittura - Scrivere, cancellare, usare i colori; - Usare frecce, linee, forme; - Riconoscimento testo; - Riconoscimento forme; - Usare la tastiera virtuale; Visualizzazione -lente; -tendina; -occhio di bue/faretto Salvataggio, importazione, esportazione, registrazione -Creazione e gestione sequenza pagine; -Salvataggio di un file creato; -Importazione di un file di altro formato; -Esportazione in un formato diverso; -Cattura schermo; -Registrazione formato audio-video; -Utilizzo di altri software/file sul computer /(cabrì, musica.); Gestione risorse multimediali -Importare e gestire testo; -Utilizzo file audio; -Utilizzo immagini; -Utilizzo file video -Utilizzo risorse interattive; -Inserimento e gestione collegamenti a risorse interne/esterne e siti Internet; -Attivazione di una video lezione tra aule della scuola. 2.3 M anut enzi one e a ssi stenz a Garanzia 36 mesi on-site, inclusiva di assistenza e manutenzione con decorrenza dalla data di collaudo positivo della fornitura e con intervento in loco entro il termine di 3 giorni lavorativi (esclusi sabato, domenica e festivi) successive alla segnalazione di anomalia. I numeri telefonici e di fax devono essere numeri Verdi gratuiti per il chiamante o, in alternativa, numero/i telefonico/i di rete fissa. Non sono ammessi, pertanto, numeri telefonici del tipo 199.xxx.xxx. Il servizio richiesto al Fornitore consiste in: gestione dei contatti con l Istituto Scolastico a supporto della corretta attuazione del Contratto; gestione delle richieste di assistenza e manutenzione, ivi incluse le segnalazioni di guasti e la gestione dei malfunzionamenti; Il servizio dovrà essere attivo nei giorni lavorativi. Consegna, installazione e prima formazione trasporto, consegna, installazione nell aula indicata, collaudo, prima formazione, posa in opera mediante tasselli a muro di supporti per LIM e proiettore, cablaggio dei cavi di collegamento e asporto degli imballaggi; Fissaggio a muro di LIM, Videoproiettore, Computer e connessione degli stessi mediante cablaggi nascosti posa e realizzazione di tutti i cablaggi necessari al funzionamento, rete dati o wireless e all alimentazione con collegamento ad una presa elettrica posta nelle vicinanze della lavagna; Tutti i cablaggi devono essere canalizzati e realizzati a norma di legge; Installazione e configurazione di tutto il software a corredo di LIM e personal computer, calibrazione LIM e ottimizzazione ambiente di lavoro; garanzia di materiali originali, nuovi, provvisti di certificazioni a norma di legge. 6

7 ALLEGATO B DISCIPLINARE DI GARA Articolo 1 - Premessa Questa Amministrazione Scolastica, procede ad una gara per la selezione del contraente cui aggiudicare l acquisto di: -n 1 LIM + accessori -n 4 LIM + accessori -n 6 LIM + accessori -n 8 LIM + accessori -n 12 LIM + accessori come da specifiche elencate nella scheda tecnica allegata (Capitolato Tecnico). Si richiede pertanto la Vs. migliore offerta per ciascuna delle sopraelencate quantità (n 1,3,6,9,12) che sarà valutata in termini di offerta economicamente più vantaggiosa entro i imiti del budget disponibile. Art. 2- Descrizione della fornitura Il bando di gara, in ossequio alle norme vigenti in materia per le istituzioni scolastiche e per le pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo Comunitario, ha per oggetto: a. La fornitura di attrezzature nuove di fabbrica descritte nella scheda tecnica allegata (all. A); b. Tutti i componenti oggetto della fornitura dovranno essere di marche primarie di fama internazionale e conformi alle specifiche tecniche descritte nel capitolato tecnico (non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche tecniche inferiori a quelle previste); la Ditta fornitrice, pena esclusione alla gara, dovrà rilasciare le certificazioni attestanti i requisiti di conformità descritti nel Capitolato. c. L installazione in opera ed il collaudo delle attrezzature. Art. 3- Modalità di presentazione delle offerte L offerta dovrà: -1. avere validità di 3 (tre) mesi dal termine di scadenza della presentazione dell offerta stessa; -2. dovrà essere indirizzata al Dirigente di questa Istituzione Scolastica. -3. dovrà contenere la possibilità che l aliquota iva sia al 4% se le attrezzature vengono utilizzate anche per Portatori di Handicap; -4. Il plico dovrà contenere: BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall etichetta Documentazione Amministrativa contenente: Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: - Che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - Che sia a conoscenza dello stato dei locali in cui dovranno essere eseguite le opere; - Che ha preso visione del presente disciplinare e del capitolato e di accettarli senza riserva alcuna; - Che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; - Che mantiene la validità dell offerta per almeno tre mesi; - Che sia nella possibilità di consegnare ed installare in opera il materiale richiesto correttamente funzionante entro e non oltre 30 giorni dalla data di accettazione dell ordine con proprio personale specializzato e che il trasporto e l installazione è a suo carico fino alla sede e nei locali indicati dalla Istituzione Scolastica che effettua l ordinativo; - Che le apparecchiature sono conformi agli standard internazionali relativi alla tutela della salute, ergonomia ed interferenze elettromagnetiche; -.Di fornire i software originali completi di licenze d uso e manualistica per ogni singola copia, nella versione italiana cosi come descritto nel Capitolato allegato al presente bando; 7

8 Capacità tecnica/referenze: di avere la disponibilità di operatori qualificati e di comprovata esperienza del settore; Per comprovare il possesso dei requisiti richiesti, è sufficiente la presentazione di dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/00 e successive modifiche ed integrazioni, allegando alle stesse, a pena di esclusione, la fotocopia di un documento di riconoscimento del sottoscrittore in corso di validità. Si rammenta, altresì, che qualora si riscontrasse che le dichiarazioni sostitutive di certificazioni e/o di atti notori siano non veritiere, oltre alle responsabilità penali cui va incontro il dichiarante, l'impresa può essere esclusa, ai sensi della normativa vigente, dalla partecipazione a future gare indette dalla nostra istituzione scolastica. BUSTA B, sigillata e contrassegnata dall etichetta Offerta Tecnico- Economica contenente: Offerta Tecnico- Economica per le attrezzature richieste nel capitolato completa, a pena di esclusione, di documentazione tecnica. L offerta dovrà contenere l indicazione delle specifiche tecniche di tutti gli elementi costituenti la fornitura e i prezzi unitari IVA esclusa. Il plico contenente l offerta tecnico-economica (Busta B), unitamente alla documentazione Amministrativa (elencata all art. 3, Busta A), sarà chiuso in un unico plico sigillato con la dicitura: CONTIENE OFFERTA PER LIM e accessori Il plico, indirizzato al Dirigente di questa Istituzione Scolastica, dovrà pervenire entro e non oltre il termine perentorio delle ore 13,00 del giorno 31/10/2014. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato nella lettera di invito e,conseguentemente, il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell azienda fornitrice. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nel presente disciplinare e nel capitolato. Art. 4 - Criteri per la valutazione dell offerta L esame delle offerte è demandato ad una apposita commissione mista (docenti e genitori) nominata e presieduta dal Dirigente Scolastico e dal Consiglio d Istituto. L istituzione scolastica valuterà esclusivamente preventivi/offerte comprendenti tutte le voci richieste e non preventivi/offerte parziali. Non è ammessa la facoltà di presentare l offerta solo per una parte della fornitura. La Scuola si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione della gara qualora le offerte risultassero palesemente e ingiustificatamente elevate ovvero di annullare e/o ripetere la gara stessa in presenza di motivi ritenuti validi dall Istituzione scolastica. L Istituzione Scolastica si riserva la facoltà di non procedere a nessuna aggiudicazione qualora le offerte non siano ritenute idonee, senza che per questo possa essere sollevata eccezione o pretesa alcuna da parte dei concorrenti stessi. Non è ammesso il ricorso al Sub-appalto o ad associazione Temporanea d Impresa (ATI) pena l esclusione. Le Ditte concorrenti dovranno presentare ognuno la migliore offerta per la fornitura delle apparecchiature descritte nel Capitolato Il criterio di aggiudicazione è quello dell offerta economicamente più vantaggiosa. ART. 5- Modalità di fornitura Ordinativi e tempi di consegna e collaudo L ordinativo di fornitura sarà emesso a favore della ditta aggiudicatrice che si impegna a rinviarne copia all Istituzione scolastica, controfirmando per accettazione. La Ditta aggiudicataria è obbligata alla fornitura e installazione presso i locali espressamente indicati dalla Istituzione Scolastica nell ordinativo di fornitura ed al collaudo di tutte le apparecchiature nonché degli impianti connessi, con esclusione di qualsiasi aggravio economico entro e non oltre trenta giorni dalla sottoscrizione del contratto/ordine. Il collaudo sarà inteso a verificare, per tutte le apparecchiature e programmi forniti, la conformità al tipo o ai modelli descritti in contratto o nei suoi allegati e la funzionalità richiesta. L accettazione dei prodotti non solleva il fornitore dalla responsabilità per vizi apparenti od occlusi degli stessi non rilevati all atto della consegna. 8

9 ART. 6- Obblighi ed oneri della ditta aggiudicataria La ditta aggiudicataria è l unica responsabile della perfetta installazione delle attrezzature. In particolare resta a carico della ditta aggiudicataria: - Il trasporto, lo scarico e l installazione del materiale nei locali dell Istituto ordinante ed espressamente indicato nell ordinativo di fornitura; - Le presentazioni di personale specializzato per l istallazione e il collaudo delle attrezzature; -.I procedimenti e le cautele per la sicurezza del personale ai sensi del D Lgs. 81/08 ; - La verifica e la certificazione degli impianti e/o opere realizzati. ART. 7-Modalità di pagamento Al termine della fornitura, si procederà al pagamento dell importo di aggiudicazione previa formazione docenti ( di cui al capitolato tecnico all.a)all atto del collaudo con esito favorevole e presentazione di regolare fattura, Durc in regola e dichiarazione di tracciabilità dei flussi. Art. 8 - Risoluzione del contratto Dopo due contestazioni scritte da parte di questa Amministrazione, concernenti consegne quantitativamente o qualitativamente difformi rispetto all'offerta o inadempienze e/o inosservanza delle clausole contenute nel presente capitolato e/o difformità da quanto previsto nell'offerta dell'impresa aggiudicataria, l'amministrazione avrà facoltà di recedere dal contratto, mediante preavviso scritto di giorni sette da effettuarsi con lettera raccomandata A.R. Per quanto non previsto e regolamentato, si applicheranno le disposizioni di cui agli articoli 1453 e seguenti del Codice Civile. Art. 9 - Informazioni di carattere generale Il responsabile del procedimento amministrativo è il Dirigente Scolastico Prof.ssa Rita P. Bramante. L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse all offerta e l eventuale successiva aggiudicazione saranno trattati in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la gestione della fornitura. Il presente bando viene reso pubblico mediante: affissione all Albo della scuola invio alla mailing list delle istituzioni scolastiche di Milano pubblicato sul sito web di questo Istituto: f.to Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Rita P. Bramante 9