IstItuto comprensivo statale Fiorentino

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1 IstItuto comprensivo statale Fiorentino Scuola dell Infanzia Scuola Primaria Secondaria I grado - Codice Scuola : SAIC8AE005 C.F Sito Web : [email protected] PEC : [email protected] Via Pascoli, Battipaglia (SA) Prot.n 533 B.15 Battipaglia, li Alle Banche invitate All Albo di Istituto SEDE Istituto Al Sito web dell Istituto SEDE Istituto All A.B.I. [email protected] Sua SEDE All A.B.I. [email protected] Sua SEDE OGGETTO Lettera di invito a procedura di gara ristretta negoziata per l affidamento mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006, della gestione del Servizio di cassa dell Istituto Comprensivo Fiorentino per il quadriennio 01/04/ /03/2018 (48 mesi) Questa Istituzione scolastica, ai sensi del D.I. n. 44 del 1 febbraio 2001, vista la Nota ministeriale prot del , avvia una procedura finalizzata ad ottenere offerte per l affidamento del Servizio di cassa, come da art. 16 del Regolamento Contabile D.I. n. 44 del 1 febbraio 2001, per il triennio Si invita codesta Spett.le Società a presentare la migliore offerta per l affidamento del Servizio di cassa di cui all oggetto, alle condizioni previste dal capitolato speciale di seguito specificato. Si invita a far pervenire la propria offerta presso la sede legale di questo Istituto in Battipaglia, Via Pascoli n Battipaglia, a mani o a mezzo del servizio postale entro e non oltre le ore del giorno a mezzo raccomandata, corriere o consegna a mano presso l Ufficio Protocollo. Sono esclusi invii a mezzo pec in quanto, per la validità dell offerta, le buste devono essere sigillate. Non farà fede il timbro dell ufficio postale accettante; l offerta pervenuta in ritardo non sarà presa in considerazione. L offerta, a pena di esclusione dalla gara, dovrà essere contenuta in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e

2 recante, altresì gli estremi (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura CONTIENE OFFERTA PER SERVIZIO DI CASSA Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell istituto concorrente. Il suddetto plico deve contenere all interno tre buste sigillate così strutturate: Busta n. 1 Documentazione amministrativa Busta n. 2 Offerta Tecnica Busta n. 3 - Offerta Economica Busta n. 4 - Offerta Tecnica per servizi opzionali Documentazione amministrativa La busta n. 1 dovrà contenere un indice completo del proprio contenuto e le seguenti dichiarazioni con sottoscrizione autenticata ai sensi del D.P.R 445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento: 1. denominazione e ragione sociale, domicilio legale, numero di partita IVA e/o codice fiscale del soggetto o dei soggetti concorrenti, descrizione sintetica delle potenzialità tecnicogestionali e patrimoniali del soggetto o dei soggetti concorrenti. 2. le seguenti dichiarazioni sostitutive: a) non trovarsi, né essersi trovati in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all'art. 38, primo comma, letto a), b), c), d) del D.Lgs. n. 163/2006; b) non aver commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate o grave errore nell'esercizio dell'attività professionale accertate dalla stazione appaltante; c) non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; d) non aver reso false dichiarazioni nell'anno precedente alla pubblicazione del presente bando di gara, in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara, risultanti dai dati in possesso dell'osservatorio di cui al D.L.vo 163/2006; e) essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17 Legge 68/1999); f) non trovarsi, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione ai sensi delle norme vigenti; g) di disporre di almeno di una filiale/agenzia già operativa ubicata nel territorio comunale di Faenza nelle vicinanze della sede dell Istituto; h) assenza delle condizioni di controllo di cui all'art c.c. nei confronti di altri soggetti partecipanti alla gara sia in qualità di controllanti che di controllati; i) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono avere influito sulla formulazione dell'offerta e che possono influire sull'espletamento del servizio;

3 j) di aver preso visione del Capitolato tecnico (allegato 2) e dello schema di Convenzione per la gestione del servizio di cassa (allegato 1) e di accettarli senza riserva. L'istituto appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell'aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. Offerta tecnica La busta n. 2 dovrà contenere l offerta tecnica, da compilare sul modulo prestampato, di cui all allegato 3 Dichiarazione di offerta tecnica, del presente bando con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate a margine dal legale rappresentante. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni e la mancata presentazione di una delle due offerte. Offerta economica La busta n. 3 dovrà contenere l offerta economica, da compilare sul modulo prestampato, di cui all allegato 4 Dichiarazione di offerta economica, del presente bando con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate a margine dal legale rappresentante. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni e la mancata presentazione di una delle due offerte. Offerta tecnica per servizi opzionali La busta n. 4 potrà inoltre contenere la descrizione delle offerte opzionali di cui al punto 3, 3.1, 3.2, 3.3 dell allegato 2. La convenzione, stipulata secondo lo schema riportato nell ALLEGATO 1, avrà durata quadriennale dal 01/04/2014, ovvero a far tempo dalla data della determina dirigenziale di aggiudicazione della convenzione di cui al presente bando, e comunque fino al 31/03/2018. L Istituto potrà recedere dalla convenzione ad ogni scadenza annuale, previa comunicazione scritta da far pervenire all istituto cassiere entro 30 giorni prima della scadenza. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei criteri indicati nei punti 4, 4.1, 4.2 del Capitolato Tecnico (ALLEGATO 2). Aggiudicazione La Commissione tecnica procederà alle ore del giorno all apertura delle buste constatatane l integrità, predisponendo nella stessa giornata un prospetto comparativo da cui, previa valutazione delle singole offerte, si evincerà quale istituto di credito avrà conseguito il miglior punteggio. Potranno presenziare all'esame dell'istanza di ammissione ed all'apertura dell'offerte tutti i soggetti che ne hanno interesse. L aggiudicazione avverrà a giudizio di questa Istituzione scolastica, con apposito provvedimento e dopo la valutazione degli elementi in suo possesso, all istituto che avrà ottenuto il punteggio più

4 alto cumulando le voci di offerta sopra indicate e sempre che sia in condizione di fornire il servizio nel modo più conveniente per l istituzione stessa. Si potrà procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, se giudicata congrua. L aggiudicazione del servizio di cassa in favore dell istituto di credito che avrà riportato il miglior punteggio sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico. In caso di parità sarà presa in considerazione l offerta dell Istituto di Credito che già svolge il Servizio di Cassa per questa Istituzione Scolastica. In caso di rinuncia da parte dell Istituto aggiudicatario, il servizio sarà affidato all azienda di credito che, nell ordine, avrà proposto l offerta più conveniente. Inoltre, ai fini dell affidamento del servizio, l Azienda di credito/ente eventualmente selezionato, dovrà garantire quanto segue: a) l impiego stabile di personale in possesso di specifica professionalità per l assolvimento del servizio di cassa in oggetto; b) aver preso piena ed integrale conoscenza del contenuto dello schema di Convenzione di cassa di cui alla nota M.I.U.R. prot. N del 20/09/2012; c) di assumersi, ai sensi dell art. 16 bis del R.D del 1923, ogni e qualsiasi spesa di copia, stampa, carta bollata e tutte le altre inerenti al contratto; spese queste determinate in particolare per le spese di copia e stampa secondo la tariffa speciale contenuta del Decreto del Ministro del Tesoro 9 maggio 1980 (G.U. 19/8/1980, n. 226) e per le spese di bollo secondo la tariffa allegata al T.U. dell imposta di bollo (D.P.R. 26/10/1972, n. 642 e D.P.R. 30/12/1982, n. 955; d) di assumersi egualmente, quale contraente privato con amministrazione dello Stato, gli oneri per la registrazione del contratto in conformità dell art. 57 D.P.R. 26/4/1986, n. 131 che disciplina l imposta di registro; e) i convenire che, in caso di controversie, per foro competente debba intendersi quello previsto ai sensi dell art. 11 R.D. 30/11/1933, n e 25 c.p.c. Varianti: non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta. Trattamento dati personali: Ai sensi dell art.13 D.Lgs 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. c. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti componenti della Commissione Tecnica. d. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art.7 del D.Lgs.196/03

5 DISPOSIZIONI FINALI Le autocertificazioni, le certificazioni, i documenti e l offerta devono essere in lingua italiana. La documentazione inviata dai concorrenti non verrà restituita. L Istituto si riserva la facoltà: di non aggiudicare la presente gara senza che, da detta circostanza, i concorrenti possano accampare alcun diritto al riguardo; di non dare luogo alla gara stessa o di prorogare la data, dandone comunque comunicazione ai concorrenti (anche mediante pubblicazione sul proprio sito internet), senza che gli stessi interessati possano accampare alcuna pretesa al riguardo; di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea (art.81, comma 3, del D. Lgs n. n.163/2006 e s.i.m.) in relazione all oggetto del contratto, senza che da detta circostanza, i concorrenti possano accampare alcun diritto al riguardo; di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta a discrezione della commissione di gara, purchè giudicata congrua; di richiedere ai concorrenti chiarimenti circa le offerte presentate, con riserva di esclusone qualora non vengano fornite valide spiegazioni. In ottemperanza alla circolare M.I.U.R Dipartimento per la Programmazione Direzione Generale per la Politica Finanziaria ed il Bilancio Ufficio II Prot. n del 20/09/2012, la presente lettera di invito ed i relativi allegati sono: pubblicati all albo e sul sito dell istituzione scolastica: inviati a n.5 filiali di istituti bancari operanti nel Comune di Battipaglia; inviati alle caselle messe a disposizione dall ABI e da Poste Italiane per la pubblicazione, da parte dei due rispettivi enti sui propri siti. Tutte le informazioni relative alla procedura in corso saranno rese note mediante pubblicazione sul sito istituzionale con valore di notifica agli interessati a tutti gli effetti di legge. Allegati in formato digitale: 1. Schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa delle Istituzioni Scolastiche Statali; 2. Schema capitolato tecnico per l affidamento del servizio di cassa; 3. Dichiarazione di Offerta Tecnica; 4. Dichiarazione di Offerta Economica. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Vodola Maria f.to Maria Vodola* * La firma autografa è omessa ai sensi dell art.3 D.Lgs 39/1993