Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 25/2014

Transcript

1 Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 25/2014 Oggetto: APPROVAZIONE DELLA PROSECUZIONE PER L ANNO 2014 DEL SERVIZIO ADHOC PARERI LEGALI E RESPONSIO CONSULENZA SPECIALISTICA A FAVORE DEGLI ENTI LOCALI DELLA VALLE D AOSTA In Aosta, l anno 2014, il giorno primo (1 ) del mes e di aprile, alle ore 09.30, presso la sede del Consorzio degli enti locali della Valle d Aosta (CELVA), sita in piazza Narbonne n. 16, si sono riuniti i membri del Consiglio di Amministrazione, convocati dal Presidente Bruno Giordano, con comunicazione scritta del 28 marzo 2014, prot. n. 1415, ai sensi dell articolo 29 dello Statuto. Risultano presenti i signori consiglieri: Giordano Bruno Chatillard Domenico Subet Ennio Anglesio Vittorio Stefano Bieller Piero Riccardo Bonel Pierre Chanoux Ilo Claudio Girod Speranza Linty Christian Manes Franco Perron Giusto Tillier Rudy Presidente Vicepresidente Vicepresidente Assume la presidenza della seduta il Presidente del CELVA, signor Bruno Giordano. Assiste alla riunione il direttore del CELVA, dott. Patrick Thérisod. Svolge le funzioni di segretario verbalizzante la signora Elena Chatrian, dell ufficio segreteria organi CELVA e CPEL. Verificata la regolarità della convocazione e constatato il numero legale degli intervenuti, si procede alla trattazione della deliberazione in oggetto.

2 Il Presidente Bruno Giordano illustra la deliberazione di cui all oggetto e ricorda che: lo Statuto dispone che il CELVA, quale società cooperativa, costituisca l organismo a carattere strumentale del Consiglio permanente degli enti locali (CPEL), con funzioni di supporto nello svolgimento delle attività degli enti locali nell ambito del Sistema delle autonomie in Valle d Aosta; lo Statuto dispone che la società cooperativa sia retta e disciplinata secondo il principio della mutualità senza fini di speculazione privata e che essa svolga la propria attività mutualistica finalizzata all erogazione di servizi a favore degli enti soci; lo Statuto prevede, nello specifico, che nell ambito del proprio oggetto sociale, il CELVA presta ai soci ogni forma di assistenza, anche attraverso servizi, con particolare riguardo al settore contrattuale, amministrativo, contabile, legale, sindacale, organizzativo, economico e tecnico; a partire dall anno 2007 è attivo Adhoc, il servizio di consulenza che fornisce pareri legali online, pensato per fornire soluzioni mirate e personalizzate in merito alle problematiche che concernono l attività amministrativa, attraverso un rapporto diretto tra enti locali e consulenti; a partire dall anno 2011 è attivo il servizio Responsio, il servizio di consulenza che fornisce risposte e informazioni rapide in merito a dubbi e difficoltà degli uffici degli enti locali attraverso il quale alcuni professionisti offrono la propria consulenza tramite posta elettronica e incontri su appuntamento. in data 23 agosto 2011, il Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione n. 44/2011 Approvazione della convenzione d incarico professionale per consulenza in materia di legislazione commerciale e turistica, ha dato avvio al servizio Responsio commercio affidando l incarico al sig. Sergio Besenval della società ESSEBI s.r.l.; in data 22 maggio 2012, il Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione n. 29/2012 Approvazione della convenzione d incarico professionale per consulenza in materia tributaria, ha dato avvio al servizio Responsio tributi affidando l incarico all avv.to Maurizio Fogagnolo dello Studio legale Fogagnolo; in data 23 aprile 2013, il Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione n. 38/2013 ha approvato la prosecuzione del servizio Responsio consulenza specialistica, per l anno 2013, a favore degli uffici attività produttive e degli uffici tributi e patrimonio degli enti locali della Valle d Aosta; in data 26 novembre 2013, il Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione n. 89/2013 ha approvato il nuovo sistema informatico per l erogazione delle consulenze nell ambito del servizio Responsio ; in data 10 dicembre 2013, il Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione n. 92/2013 ha approvato il documento I servizi del Consorzio degli enti locali della Valle d Aosta per l anno 2014 ;

3 in particolare, con la soprarichiamata deliberazione, il Consiglio di Amministrazione ha approvato i prodotti di consulenza e assistenza tecnica a favore degli enti locali per l anno 2014 denominati Adhoc pareri legali e Responsio consulenza specialistica ; in data odierna, il Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione n. 24/2014 ha approvato il ricorso ad una procedura di gara finalizzata alla selezione di esperti per l erogazione di servizi di consulenza e assistenza tecnica a favore degli enti locali della Valle d Aosta. Il Presidente Bruno Giordano CONSIDERATO CHE, come evidenziato nel documento recante Relazione sulla performance 2013 approvato dal Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione del 18 febbraio 2014 n. 14/2014, i servizi di consulenza Adhoc, Responsio commercio e Responsio tributi hanno riscontrato un importante utilizzo da parte degli enti locali della Valle d Aosta e che la gestione di tali servizi attraverso il CELVA ha generato un risparmio rilevante a livello di sistema, rispetto ad affidamenti di consulenza diretti da parte di ogni singolo ente locale e che il grado di soddisfazione espresso dagli enti soci è risultato essere molto positivo; CONSIDERATO CHE risulta opportuno garantire anche per l anno 2014 la continuità dei suddetti servizi a favore degli enti locali della Valle d Aosta; CONSIDERATO CHE nel corso del 2014 verrà espletata la procedura di gara finalizzata alla selezione di esperti per l erogazione di servizi di consulenza e assistenza tecnica a favore degli enti locali della Valle d Aosta; CONSIDERATO CHE si è convenuto in questa fase di transizione di mantenere invariate le condizioni economiche previste dalle convenzioni approvate dal Consiglio di Amministrazione rispettivamente con propria deliberazione del 23 agosto 2011 n. 44/2011 e 22 maggio 2012 n. 29/2012; alla luce dei richiami legislativi e normativi di cui sopra e delle motivazioni espresse, propone al Consiglio di Amministrazione l approvazione della presente deliberazione. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE VISTO lo Statuto del CELVA, approvato dall Assemblea in data 2 febbraio 2010; RICHIAMATA la propria deliberazione del 26 novembre 2013, n. 89/2013 recante Approvazione di un nuovo sistema informatico per l erogazione delle consulenze attraverso il servizio Responsio Responsio 2.0 ; RICHIAMATA la deliberazione dell Assemblea del 30 ottobre 2012 n. 7/2012 Approvazione del regolamento di disciplina delle procedure di acquisizione in economia di beni e servizi e abrogazione del regolamento approvato in data 02 febbraio 2010 ;

4 RICHIAMATA la deliberazione dell Assemblea del 17 dicembre 2013 n. 6/2013 Approvazione del budget previsionale del Consorzio degli enti locali della Valle d Aosta per l anno 2014 ; VISTA la convenzione di assistenza, collaborazione e supporto tra il CPEL e il CELVA, sottoscritta in data 24 febbraio 2010; proceduto alla votazione nelle forme previste dalla Statuto, con voti favorevoli n. 12, contrari n. 0, astenuti n. 0; DELIBERA 1. di approvare la prosecuzione del servizio Responsio consulenza specialistica, per l anno 2014, a favore degli uffici attività produttive (Responsio commercio) e degli uffici tributi e patrimonio (Responsio tributi) degli enti locali della Valle d Aosta, per le motivazioni indicate in premessa alle quali espressamente si rinvia; 2. di incaricare, per le finalità di cui al punto 1, il sig. Sergio Besenval della società ESSEBI s.r.l. quale consulente di Responsio commercio, per i seguenti servizi: a) consulenza tramite posta elettronica: produzione di pareri scritti entro il termine di 2 giorni lavorativi dall inoltro della richiesta, in risposta a problemi e quesiti brevi, sottoposti mediante posta elettronica; b) consulenza telefonica: prestata con la presenza presso la sede del CELVA; c) consulenza tramite incontri su appuntamento: partecipazioni a incontri, su appuntamento presso la sede del CELVA, con Amministratori, dirigenti e personale degli enti locali per l approfondimento di particolari quesiti; 3. di riconoscere per le prestazioni di cui al punto 2, le seguenti condizioni economiche, invariate rispetto alla convenzione approvata dal Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione del 23 agosto 2011 n. 44/2011: per l attività di cui al punto 2.a) un importo di 80,00 (ottanta,00) oneri esclusi, per ciascuna risposta; per le attività di cui ai punti 2.b) e 2.c) un corrispettivo pari ad un costo orario di 60,00 (sessanta,00) oneri esclusi; 4. di incaricare, inoltre, per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1, l avv. Maurizio Fogagnolo dello Studio legale Fogagnolo quale consulente di Responsio tributi, per il seguente servizio: a) consulenza tramite posta elettronica: produzione di pareri scritti entro il termine di 5 giorni lavorativi dall inoltro della richiesta, in risposta a problemi e quesiti brevi, sottoposti mediante posta elettronica; 5. di riconoscere per le prestazioni di cui al punto 4, le seguenti condizioni economiche, invariate rispetto alla convenzione approvata dal Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione del 22 maggio 2012 n. 29/2012: per l attività di cui al punto 4.a) un importo di 80,00 (ottanta,00) oneri esclusi, per ciascuna risposta;

5 6. di dare atto che, nel corso 2014, sarà data attuazione a quanto già deliberato dal Consiglio di Amministrazione con propria deliberazione del 26 novembre 2013 n. 89/2013 al fine di realizzare il nuovo sistema informatico per l erogazione delle consulenze relative al servizio Responsio consulenza specialistica ; 7. di dare atto che a partire dal mese di febbraio 2014, il servizio Adhoc pareri legali è nuovamente attivo a favore degli enti locali della Valle d Aosta; 8. di dare atto che gli enti locali potranno utilizzare i consulenti privati oggi presenti nella piattaforma informatica dedicata per il servizio Adhoc e di determinare un importo massimo pari a al netto di eventuali oneri per ogni singolo parere legale espresso; 9. di determinare che gli incarichi di cui ai punti 2, 4 e 8 avranno durata sino al momento della sottoscrizione dei contratti con gli esperti selezionati a seguito della procedura di gara per l erogazione dei servizi di consulenza e assistenza tecnica a favore degli enti locali della Valle d Aosta; 10. di impegnare la spesa di ,00, quale costo massimo annuale delle prestazioni erogate nell ambito del servizio Responsio commercio, sul centro di costo denominato Consulenza e Osservatorio normativo del budget previsionale del CELVA per l anno 2014, che presenta la necessaria disponibilità; 11. di impegnare la spesa di 5.500,00, quale costo massimo annuale delle prestazioni erogate nell ambito del servizio Responsio tributi, sul centro di costo denominato Consulenza e osservatorio normativo del budget previsionale del CELVA per l anno 2014, che presenta la necessaria disponibilità; 12. di impegnare la spesa di ,00, quale importo onnicomprensivo di qualsiasi onere per la realizzazione del nuovo sistema informatico per l erogazione delle consulenze relative al servizio Responsio consulenza specialistica, sul centro di costo denominato Consulenza e osservatorio normativo del budget previsionale del CELVA per l anno 2014, che presenta la necessaria disponibilità; 13. di impegnare la spesa di ,00, quale costo massimo annuale delle prestazioni erogate nell ambito del servizio Adhoc, sul centro di costo denominato Consulenza e osservatorio normativo del budget previsionale del CELVA per l anno 2014, che presenta la necessaria disponibilità; 14. di delegare il Presidente alla sottoscrizione degli ordinativi di spesa per l affidamento degli incarichi relativi ai punti n. 2 e 4; 15. di incaricare il Presidente, il direttore, l ufficio consulenza e osservatorio normativo del CELVA, nel rispetto delle proprie competenze, dell attuazione della presente deliberazione; 16. di dare mandato al Presidente di comunicare quanto approvato dalla presente deliberazione durante la prossima Assemblea del CELVA.

6 Il segretario verbalizzante Elena Chatrian Il Presidente Bruno Giordano