ALISEO CONFIGURAZIONI DISPONIBILI PACKAGE ESTESO PACKAGE BASE MODULI AGGIUNTIVI. Accordi commerciali fornitori. Non conformità fornitori

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1 ALISEO L APPLICATIVO PER IL FOOD CONFIGURAZIONI DISPONIBILI PACKAGE BASE PACKAGE ESTESO - Anagrafiche di base - Analisi costi articoli - Condizioni di vendita e listini - Accordi commerciali clienti - Vendite ingrosso e provvigioni agenti - Offerte - Rifornibilità, supporto al riordino, acquisti - Funzioni di supporto tecnologico di base - Package base - Workflow - Autorizzazione al reso e non conformità clienti - Riscontro fatture fornitore - EDI-Euritmo - Navigazione su anagrafiche, accordi commerciali ed acquisti (versione grafica ONE) - Statistiche commerciali (versione grafica ONE) - Statistiche direzionali (versione grafica ONE) MODULI AGGIUNTIVI Accordi commerciali fornitori Non conformità fornitori Produzione : piano di produzione, ricette, fabbisogni Acquisizione ordini web Gestione rete di vendita Cash and carry Modulo tecnologico ONE: funzioni di supporto tecnologico avanzate

2 S.I.PE. s.r.l via Colombo, Scorzè (VE) Tel Fax web: sipe@sipe.it

3 ALISEO L APPLICATIVO PER IL FOOD

4 ALISEO L APPLICATIVO PER IL FOOD Il package ALISEO è il sistema informativo commerciale per chi opera nel settore del food. Si propone non solo come soluzione applicativa, ma soprattutto come uno strumento organizzativo basato su standard consolidati nel mercato della distribuzione e della produzione di prodotti di largo consumo. Per le sue caratteristiche funzionali è aderente alle necessità delle Aziende appartenenti ai vari rami del settore, quali: - Aziende di produzione e commercializzazione alimentare; - Aziende di commercializzazione di prodotti di largo consumo. ALISEO è stato progettato per essere uno strumento software flessibile, in grado di adattarsi facilmente alle esigenze della singola Impresa e di evolversi a fronte delle continue trasformazioni imposte dal mercato, permettendo di gestire processi commerciali e produttivi in realtà organizzative anche complesse e geograficamente distribuite. Gli obiettivi - Perché è un giusto investimento ALISEO è uno strumento per la gestione completa ed in tempo reale di tutti gli eventi commerciali aziendali, che permette, tra l altro, di pervenire rapidamente ai seguenti obiettivi: attuare politiche competitive a livello commerciale; tramite la gestione delle condizioni di vendita e degli assortimenti dei prodotti diversificate per canale (quali: G.D. - D.O., ingrosso, ecc.); gestire con puntualità e flessibilità i vari rapporti commerciali con i clienti, abitualmente presenti nel settore alimentare, quali i contratti, i piani promozionali, i contributi, i premi fine anno o di periodo e relative liquidazioni, le offerte; analizzare la redditività dei vari rapporti commerciali (contratti, piani promozionali) per controllarne la reale marginalità; gestire la forza vendita sul territorio automatizzando il ricevimento degli ordini e colloquiando costantemente con la rete per fornire tempestivamente le informazioni di supporto alla vendita e per migliorare il servizio offerto ai clienti; automatizzare lo scambio di informazioni con i clienti ed i fornitori utilizzando le reti geografiche e le piattaforme offerte

5 dal mercato (EDI-Euritmo); controllare i flussi aziendali critici attivando dei sistemi di workflow che ne certifichino l esecuzione sia per la completezza del processo sia per il rispetto dei tempi previsti; consentire la rintracciabilità dei lotti delle merci consegnate ai clienti; fornire al servizio acquisti il massimo supporto per rendere più economica possibile l operazione di rifornimento delle materie prime o dei prodotti commercializzati; definire e gestire le ricette dei prodotti finiti o dei semilavorati; raggiungere la massima puntualità e completezza nelle informazioni disponibili alle funzioni di controllo. Le caratteristiche ALISEO è composto da moduli applicativi tra loro integrati, consentendo, in tal modo, la realizzazione di una automazione graduale dei vari reparti aziendali ed allo stesso tempo di dimensionare l investimento iniziale sulle reali necessità dell Azienda. ALISEO è stato progettato per essere installato indipendentemente dai sistemi contabile e logistico impiegati ed è quindi facilmente integrabile a qualsiasi package amministrativo e di logistica. Recentemente ideato, sviluppato in linguaggio Ile RPG-400 su piattaforma IBM System-i adottando la tecnica Model View Control, ha acquisito caratteristiche di elevata standardizzazione nello sviluppo del software e di notevole flessibilità di configurazione. Grazie alla sua architettura tecnologica, infatti, ALISEO fornisce agli utilizzatori un ampia gamma di opportunità di modellazione personale, come la possibilità di definire direttamente i propri reports, di abilitare ulteriori filtri di selezione in fase di lancio delle applicazioni, di impostare autorizzazioni all uso di specifiche procedure o tabelle. Il package è stato progettato cercando di sfruttare appieno tutte le tecnologie attualmente disponibili, quando queste procurano un reale valore aggiunto alle applicazioni. Per tale motivo, coesistono applicazioni che si avvalgono della tradizionale interfaccia a carattere quando la stessa

6 rappresenta lo strumento più adeguato, con altre grafiche, realizzate utilizzando JAVA, come per la gestione della forza di vendita, od ONE come per la produzione di reports di analisi del database. ALISEO, inoltre, quale tramite a supporto dell organizzazione aziendale, è corredato da un semplice ma efficace Workflow che permette di definire flussi applicativi da monitorare. Il sistema controlla la corretta sequenza di esecuzione delle varie fasi, previste dal ciclo operativo, certifica il compimento di ogni passaggio intermedio da parte degli enti di competenza, eventualmente ne sollecita l effettuazione, fino al completamento dell iter predefinito. La forza di vendita ALISEO prevede, inoltre, l informatizzazione della forza lavoro aziendale che opera in movimento sul territorio con strumenti hardware trasportabili tipo tablet-pc, avvalendosi di una architettura adeguata a garantire la consistenza, l integrità e la riservatezza dei dati. Tale applicazione, indispensabile per aumentare l efficienza e la qualità del servizio al cliente, è stata realizzata per poter usufruire, totalmente e tempestivamente, anche in periferia, delle notevoli opportunità commerciali proposte dalle applicazioni di sede quali, tra le altre, la gestione degli accordi commerciali, delle offerte, delle prenotazioni. Ciò assicura la completa omogeneità tra le funzionalità utilizzate dalle risorse di vendita aziendali esterne e quelle interne. Con questo modulo ALISEO fornisce alla rete vendita oltre ad un supporto operativo completo per l inserimento guidato degli ordini clienti in funzione della disponibilità delle singole referenze, anche uno strumento esauriente per la gestione degli estratti conto e degli incassi dei clienti, delle statistiche commerciali, e degli obbiettivi raggiunti, anche in termini provvigionali, dalle singole risorse. Domande e risposte D- Abbiamo la necessità di rinnovare il nostro sistema informativo per cui ricerchiamo una soluzione completa. ALISEO è interfacciato con DEDALO, il vostro applicativo logistico? R- I due packages ALISEO e DEDALO sono nativamente integrati costituendo in tal modo un E.R.P. completo per l azienda alimentare che gestisce e tiene sotto controllo l Impresa lungo tutta la catena del valore. D- Perché architettura IBM System-i oggi? R- Questa architettura, resta, a nostro avviso, la migliore esistente fra i server gestionali. Oltre alle note caratteristiche di affidabilità e di solidità, tale architettura ha brillantemente superato tutte le sfide che negli ultimi anni hanno messo fortemente in crisi le altre esistenti (client-server, cooperative processing, ecc.). Costantemente aggiornata, da molti anni interamente implementata in architettura JAVA, IBM System-i è una piattaforma multi-sistema operativo che può condividere, al suo interno, partizioni gestiste da diversi sistemi operativi quali OS/400, LINUX, AIX. D- E se non ho specialisti interni per questo tipo di architettuta? R- ALISEO è stato progettato per essere un sistema non presidiato. Dal punto di vista utente non richiede alcuno specialista tecnico interno. Sono molte, infatti, le aziende che utilizzano ALISEO senza alcuna competenza tecnica interna.