ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE CONSIGLIO DIRETTIVO DELIBERAZIONE N

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1 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE CONSIGLIO DIRETTIVO DELIBERAZIONE N Il Consiglio Direttivo dell'istituto Nazionale di Fisica Nucleare, riunito in Roma il giorno 31 marzo 2016 alla presenza di n. 33 suoi componenti su un totale di n. 34, - premesso che, in base all art. 2 del proprio Statuto, l Istituto Nazionale di Fisica Nucleare promuove e partecipa a collaborazioni, stipula convenzioni e contratti in materia di studio, ricerca e servizi con enti, società ed imprese pubbliche e private, nazionali, comunitari stranieri e organizzazioni internazionali; - ritenuto di attivare una collaborazione al fine di promuovere le attività di formazione e diffusione della cultura scientifica e tecnologica dell Istituto mediante la valorizzazione delle potenzialità rappresentate dal contesto della città di Venezia; - considerato che il Comune di Venezia ha affidato a Vela Spa, società del gruppo AVM Spa soggetta all'attività di direzione e coordinamento del Comune di Venezia socio unico, i servizi di interesse generale di promozione turistica e culturale della città di Venezia, ivi inclusa la promozione delle strutture congressuali al Lido di Venezia, di proprietà del Comune di Venezia, nonché la gestione del calendario delle iniziative; - considerato che pertanto, ai fini dello svolgimento di eventi presso le strutture congressuali del Lido di Venezia, la società Vela Spa si configura quale unico interlocutore con il quale si possano stabilire accordi; - considerato che il Comitato della European Physical Society ha affidato alla Sezione INFN di Padova l incarico di ospitare l edizione 2017 dell International Conference on High Energy Physics (EPS-HEP 2017) al Lido di Venezia; - vista la richiesta formulata dal Direttore della Sezione di Padova, dr. Mauro Mezzetto, con nota del , relativa all approvazione di un accordo di partnership tra l Istituto e la società Vela Spa di Venezia per la durata di quattro anni e la sottoscrizione di un primo contratto attuativo per la manifestazione denominata EPS-HEP2017, in programma per il mese di luglio 2017; - visti gli schemi di Accordo di partnership e di Contratto attuativo n. 1 dell accordo di partnership, allegati alla presente deliberazione come parte integrante e sostanziale; - preso atto che la stipula dell Accordo di partnership con la società Vela Spa non comporta oneri finanziari a carico dell Istituto; Direzione Affari Contrattuali 15-3/29

2 preso atto che il Contratto attuativo n. 1 dell accordo di partnership tra INFN e Vela Spa di cui al punto precedente, relativo alla manifestazione EPS-HEP2017, comporta un onere finanziario pari a ,00 (oltre IVA 22%) per un totale di ,00 che trova copertura nel bilancio dell Istituto - sezione di Padova, capitolo U (organizzazione manifestazione e congressi) come segue: ,00 esercizio finanziario 2016; ,00 esercizio finanziario 2017; - considerato che l onere finanziario di cui al punto precedente sarà interamente recuperato con gli introiti derivanti dalla gestione dell evento, da imputare ai capitoli di entrata E (proventi da servizi n.a.c.) e E (altre entrate correnti n.a.c.); - su proposta della Giunta Esecutiva; - con n. 33 voti a favore. D E L I B E R A 1. Di approvare la conclusione dell Accordo di partnership con Vela Spa di cui in premessa. 2. Di approvare la conclusione del Contratto attuativo n. 1 dell Accordo di partnership Vela Spa INFN, relativo alla manifestazione EPS-HEP Di imputare la spesa prevista di ,00 (IVA 22% inclusa) nel bilancio dell Istituto - Sezione di Padova, capitolo U (organizzazione manifestazione e congressi) così come descritto in narrativa, con recupero mediante gli introiti derivanti dalla gestione dell evento. 4. Di imputare le successive entrate derivanti dalla gestione dell evento nel bilancio dell Istituto, capitoli E (proventi da servizi n.a.c.) e E (altre entrate correnti n.a.c.). Direzione Affari Contrattuali

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