CONCORSI DI AMMISSIONE AI CORSI DI DOTTORATO DI RICERCA XXXII CICLO COME PRESENTARE DOMANDA ONLINE
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- Gaspare Sassi
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1 Via Ferrata Pavia Tel /84 Fax CONCORSI DI AMMISSIONE AI CORSI DI DOTTORATO DI RICERCA XXXII CICLO COME PRESENTARE DOMANDA ONLINE ATTENZIONE: La procedura online deve essere completata tassativamente entro le ore 17:00 (ora italiana) dell 8 luglio Leggi attentamente il bando di concorso. 2. Individua il concorso che ti interessa, facendo attenzione alla modalità e alle date della selezione. 3. Predisponi, secondo quanto indicato al punto 8 della presente nota, i titoli che saranno valutati per il concorso prescelto. Controlla di aver firmato e datato le autocertificazioni e, se previsto tra i titoli valutati, il curriculum. 4. Collegati al sito 5. Se non sei mai stato immatricolato presso l Università degli Studi di Pavia, registrati al sistema selezionando la voce di menù Registrazione e inserendo i dati anagrafici richiesti; quindi, utilizzando le credenziali ricevute dal sistema, accedi alla procedura cliccando Login. Se sei già stato immatricolato presso l Università degli Studi di Pavia clicca direttamente Login e inserisci le credenziali in tuo possesso (se hai smarrito la password, clicca su Password dimenticata ). Verifica, nella sezione Anagrafica (Home > Anagrafica), che i tuoi dati siano corretti e aggiornati, in particolare l indirizzo di posta elettronica cui saranno recapitate tutte le comunicazioni relative al concorso. 6. Scegli nel menù a sinistra il link Segreteria, poi, sempre nello stesso menù, Test di ammissione, quindi clicca sul pulsante blu Iscrizione concorsi in fondo alla pagina. Se, una volta effettuato il login, dovessi visualizzare solamente la tua carriera, clicca sul nome del corso di studio a cui sei o sei stato iscritto e troverai, sulla sinistra, il menu Segreteria, quindi procedi come sopra indicato. 7. Nella domanda di iscrizione dovrai indicare: - il corso di dottorato prescelto; - gli estremi di un documento di identità in corso di validità, se non già inserito in precedenza; - la tipologia di posto prescelto selezionando la categoria amministrativa ; - la lingua straniera, tra quelle previste nel bando per ciascun corso di dottorato, la cui conoscenza verrà verificata in sede di prova orale; - l eventuale necessità di ausili, nonché di tempi aggiuntivi per lo svolgimento della prova di esame, in caso di disabilità documentata; - i dati relativi al tuo titolo di studio; - nome e indirizzo del/i referente/i individuato/i, qualora le lettere di referenze siano contemplate tra i titoli valutati per l'ammissione al corso che hai scelto (consulta l Allegato 1 del bando, che contiene le schede relative a ciascun corso di dottorato, e in particolare la voce titoli ).
2 8. Alla pagina GESTIONE TITOLI E DOCUMENTI PER LA VALUTAZIONE dovrai allegare tramite upload i titoli previsti per ciascun corso di dottorato (consulta l Allegato 1 del bando, che contiene le schede relative a ciascun corso di dottorato, e in particolare la voce titoli ). Ricorda che i titoli rilasciati da una Pubblica Amministrazione devono essere presentati esclusivamente in forma di dichiarazione sostitutiva (autocertificazione). In particolare, per autocertificare gli esami sostenuti e il titolo conseguito, puoi: - scaricare, se disponibile, l autocertificazione dal sito dell Università presso la quale hai conseguito il titolo. UNIPV fornisce ai suoi studenti, collegandosi alla pagina riservata, l autocertificazione con gli esami sostenuti; oppure - utilizzare il facsimile reperibile al sito Se devi autocertificare altri titoli rilasciati da Pubbliche Amministrazioni puoi utilizzare il medesimo facsimile adattandolo alla specifica esigenza. IMPORTANTE: TUTTE le autocertificazioni, anche quelle scaricate dai siti delle Università, devono essere provviste di data e di firma autografa. Anche il curriculum vitae, se richiesto tra i titoli dal corso di dottorato prescelto, deve essere datato e firmato. Ogni titolo e documento deve essere allegato in forma di file.pdf di dimensione non superiore a 5 MB ciascuno. La denominazione del file deve riportare il cognome del candidato e la tipologia del titolo (es. rossi_curriculumvitae). 9. Alla pagina ELENCO RICHIESTE DI REFERENZE puoi inserire i dati del/i referente/i che hai scelto, qualora le lettere di referenze siano previste tra i titoli valutati nel tuo concorso (consulta l Allegato 1 del bando). La pagina Elenco richieste di referenze non comparirà nel caso di concorsi che non prevedono l invio di lettere di referenze. Per inserire un nuovo referente usa il pulsante Aggiungi richiesta di referenze. Una volta inserito un nominativo, questo comparirà nella tabella riassuntiva dei referenti; cliccando sulle varie icone nella colonna Azioni potrai eliminare il nominativo o modificare i dati inseriti per ciascun referente. Attenzione! Verifica di aver inserito l indirizzo corretto del referente. I referenti saranno informati della tua richiesta attraverso una automatica inviata dal sistema all atto della conferma finale della domanda di partecipazione al concorso. Anche dopo aver concluso la procedura potrai eliminare uno o più referenti e inserirne altri; se lo farai, il sistema invierà una automatica ai referenti eliminati per informarli che non è più richiesta la loro lettera. Non è possibile eliminare referenti che abbiano già caricato la lettera di referenze. SE A DISTANZA DI ALCUNI GIORNI IL REFERENTE NON HA ANCORA CARICATO LA LETTERA, ASSICURATI CHE ABBIA RICEVUTO LA MAIL DI RICHIESTA. La domanda online è correttamente conclusa nel momento in cui il sistema genera il file.pdf della DOMANDA/RICEVUTA DI PARTECIPAZIONE ALLA PROVA DI AMMISSIONE e il MAV per il versamento del contributo di 33. Una volta conclusa la domanda e fino all 8 luglio 2016 ore potrai: 2
3 - modificare i dati inseriti durante la compilazione della domanda (login > segreteria > test di ammissione > link del concorso a cui si è iscritti > pulsante blu modifica iscrizione ). Attenzione: una volta avviata la procedura di modifica della domanda, quest ultima dovrà essere portata nuovamente a conclusione, altrimenti le modifiche non saranno salvate; - aggiungere, eliminare o modificare i documenti allegati (titoli e documento di identità) attraverso il pulsante Aggiungi/elimina titoli (login > segreteria > test di ammissione > link del concorso a cui si è iscritti > pulsante blu in basso a destra). - aggiungere, sostituire o eliminare i dati del/i eventuale/i referente/i (login > segreteria > test di ammissione > link del concorso a cui si è iscritti > pulsante blu modifica iscrizione ). Attenzione: una volta avviata la procedura di modifica della domanda, quest ultima dovrà essere portata nuovamente a conclusione, altrimenti le modifiche non saranno salvate. Nella pagina di riepilogo dell iscrizione al concorso, consultando la tabella dei referenti in fondo alla pagina, potrai inoltre controllare che i referenti abbiano provveduto al caricamento della lettera e, se necessario, sollecitarli tramite l invio di una di promemoria. DOPO LA SCADENZA DEL BANDO NON SARANNO AMMESSE MODIFICHE NÉ INTEGRAZIONI ALLA DOCUMENTAZIONE O AI DATI INSERITI. La domanda di partecipazione al concorso deve essere conservata e consegnata alla Commissione il giorno della prima prova in presenza. Se hai apportato modifiche ai dati inseriti nel corso della domanda online, ricordati di ristampare la DOMANDA/RICEVUTA DI PARTECIPAZIONE ALLA PROVA DI AMMISSIONE in modo che i dati siano aggiornati. COME PERFEZIONARE L ISCRIZIONE AL CONCORSO Per perfezionare l'iscrizione al concorso devi, PENA L ESCLUSIONE: - stampare la DOMANDA/RICEVUTA DI PARTECIPAZIONE ALLA PROVA DI AMMISSIONE, cui è allegato il Modulo Avviso di Versamento (MAV) per il pagamento del contributo di 33,00. - pagare il MAV, entro il termine dell 8 luglio 2016, secondo le modalità descritte nel bando (art. 5). Non sono ammesse altre modalità di pagamento oltre al MAV; non è necessario allegare alla domanda o inviare via la ricevuta di versamento. Solo i candidati residenti all estero potranno effettuare il versamento tramite bonifico bancario, avendo cura di inviare la ricevuta del versamento a concorso-dottorati@unipv.it entro l 8 luglio Se intendi partecipare a più di un concorso di ammissione, devi presentare tante domande ed effettuare tanti versamenti quanti sono i corsi prescelti. 3
4 ATTENZIONE! QUESTO DOCUMENTO NON SOSTITUISCE IL BANDO DI CONCORSO VISITA PERIODICAMENTE IL SITO su cui saranno pubblicati in via esclusiva eventuali modifiche, aggiornamenti o integrazioni al bando. Per qualsiasi problema o dubbio, rivolgiti a Virginie Gallati (tel. 0382/985983), Lorenza Andreoli (tel. 0382/985984), Maria Grazia Ronfani (0382/985972) oppure scrivi a concorso-dottorati@unipv.it. 4
5 CONCORSI DI DOTTORATO XXXII CICLO DOMANDE FREQUENTI (in costante aggiornamento) ATTENZIONE: QUESTO DOCUMENTO NON SOSTITUISCE IL BANDO DI CONCORSO. I CANDIDATI SONO TENUTI A PRENDERE VISIONE DEL BANDO DISPONIBILE ALLA PAGINA Come posso essere sicuro che la mia iscrizione a un concorso di dottorato è andata a buon fine? Se il sistema ha generato il file.pdf con la domanda/ricevuta di partecipazione alla prova di ammissione e il MAV, significa che la domanda è stata completata correttamente. Rientrando nella procedura e cliccando su Segreteria e quindi su Test di ammissione, visualizzerai l elenco dei concorsi a cui sei iscritto. A questo punto non ti resta che provvedere al versamento del contributo per la partecipazione al concorso (vedi bando, art. 5). Verifica anche di avere inserito tutti i titoli richiesti dal bando (vedi bando, Allegato 1): hai tempo fino all 8 luglio alle ore 17 per modificare o integrare i documenti inseriti. Posso già indicare nella domanda lo specifico curriculum che mi interessa, tra quelli previsti dal corso di dottorato? No: il curriculum non può essere scelto in fase di domanda. Che documenti devo inserire nella domanda di partecipazione a un concorso di dottorato? Nell Allegato 1 del bando di concorso sono elencati, per ogni concorso di dottorato, i titoli che saranno valutati dalla commissione. Devi quindi allegare i documenti relativi ai titoli elencati per il concorso che hai scelto. Se il tuo concorso prevede la valutazione di lettere di referenze, non allegarle durante la procedura: saranno i referenti a inserirle mediante apposita procedura. Oltre a questo, devi allegare una scansione del documento di identità in corso di validità i cui estremi hai inserito durante la domanda. Se il tuo titolo di secondo livello è stato conseguito all estero, devi allegare anche la documentazione necessaria alla valutazione della sua idoneità ai fini dell ammissione al concorso che hai scelto: leggi con attenzione l art. 2 del bando di concorso. Posso inserire fra i titoli un certificato di laurea, invece che un autocertificazione? No. È necessario che il titolo di studio sia autocertificato, tramite autocertificazione precompilata (se la tua università di provenienza ti fornisce questo documento) o usando il modello disponibile alla pagina Ricorda di firmare e datare l autocertificazione. Il concorso che mi interessa indica, tra i titoli valutati, la media dei voti conseguiti durante i corsi di laurea. Come mi comporto? Calcola la media come specificato nell Allegato 1: - se è richiesta la media aritmetica, somma i voti ottenuti e dividi il risultato per il numero di voti; non conteggiare le lodi 5
6 - se è richiesta la media ponderata, moltiplica il voto di ogni singolo esame per il numero di CFU corrispondenti; somma i risultati ottenuti; dividi il risultato finale per il numero di crediti totali degli esami. Aggiungi quindi il dato della media a mano nell autocertificazione relativa al tuo titolo di studio. Ho pagato la tassa di iscrizione al concorso. Devo mandarvi la ricevuta? Se hai pagato tramite MAV, come richiesto dal bando, non è necessario inviare la ricevuta. Se invece risiedi all estero e hai pagato tramite bonifico bancario, devi trasmettere la ricevuta di versamento a concorso-dottorati@unipv.it entro l 8 luglio Ho pagato la tassa di iscrizione al concorso, ma nell area riservata il pagamento non risulta pervenuto. Come mai? Il pagamento impiega alcuni giorni a essere registrato nel sistema, quindi non è un problema se alla scadenza del bando non compare ancora nella sezione Pagamenti dell Area Riservata. L importante è che tu abbia pagato entro il termine dell 8 luglio Conserva comunque la ricevuta di pagamento, in caso di dubbi sulla data ti contatteremo. Vorrei sostenere la prova orale in videoconferenza, come devo fare? Per prima cosa verifica che la possibilità di sostenere l orale in videoconferenza sia prevista dal bando (Allegato 1), o da una sua integrazione, per lo specifico corso di dottorato di tuo interesse. In caso positivo, invia una richiesta via mail a concorso-dottorati@unipv.it entro l 8 luglio 2016 ore 17:00. Ti invieremo una conferma della ricezione della tua mail. Se a qualche giorno dalla scadenza non hai ancora ricevuto conferma da parte nostra, ricontattaci per accertarti che non ci siano problemi. Per alcuni concorsi, il bando prevede che i candidati residenti in Italia possano richiedere di sostenere la prova in videoconferenza sulla base di giustificate motivazioni valutate dalla commissione. Se desideri avvalerti di questa possibilità, sarà quindi necessario che tu fornisca una motivazione nella mail di richiesta. Sarai informato in seguito, dall Ufficio dottorati o dalla commissione, sull esito della tua richiesta. Vorrei sostenere la prova orale in videoconferenza, ma nell Allegato 1 del bando non è prevista questa possibilità per il concorso che mi interessa. Si può fare qualcosa? No: se il bando (o una sua eventuale integrazione) non prevede questa possibilità, il colloquio deve essere sostenuto in presenza. Vorrei conoscere la composizione della commissione di esame di ammissione. La composizione delle commissioni è pubblicata alla pagina dopo la scadenza del bando di concorso. Il concorso di dottorato a cui intendo iscrivermi prevede una prova scritta. In quell occasione sarà ammesso l uso di testi, codici non commentati ecc.? È consentito se precisato nella scheda relativa al corso di dottorato prescelto (allegato 1 di cui alle pag. 14 e ss. del bando di concorso). Cosa devo portare con me il giorno della prova? Il giorno della prima prova in presenza dovrai portare con te la domanda di partecipazione al concorso, che la commissione ti chiederà di firmare e consegnare. In occasione di ciascuna prova dovrai 6
7 presentare il documento di identità in corso di validità che hai inserito in scansione durante la domanda online di partecipazione al concorso. Anche in caso di colloquio in videoconferenza dovrai esibire il medesimo documento. 7
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