Importazione dati. e/fiscali Spesometro - Rel con gestionale e/satto. Gestionale e/satto

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1 e/fiscali Spesometro - Rel Importazione dati con gestionale e/satto Tribunale di Torino 2044/91 C.C.I.A.A Pagina 1

2 ATTENZIONE. Per poter procedere con l utilizzo di e/fiscali e necessario aggiornare la chiave di attivazione del gestionale esatto. Bisogna contattare l EuroSoftware per ricevere la nuova chiave di attivazione richiedendola via mail ad assistenza@eurosoftware.it e poi andare sul gestionale esatto, nel menu di testata Servizio Utilita Gestione chiave di attivazione ed inserire la nuova chiave. Controllare Release Programmaa Verificare che la versione del programma installata sia la Se cosi non fosse bisogna aggiornare il programma e/fiscali come descritto sul sito all indirizzo spesometro e come riportato sulla guida d installazione. Digitare admin sia come utente che come password Tribunale di Torino 2044/91 C.C.I.A.A Pagina 2

3 Controllare se l azienda ed i dati sono già stati importati Selezionare l azienda su cui operare, l anno di elaborazione ( 2015 ) e cliccare su OK. Qualora non fosse presente l azienda su cui operare, e necessario procedere con l export dei dati da esatto e l import dati su e/fiscali ( da pagina 4 ). Nel caso in cui sia presente l azienda e l anno di elaborazione 2015, bisogna comunque effettuare un ulteriore verifica sul fatto che i dati siano già stati esportati da esatto ed importati su e/fiscali : 1 : nella parte sinistra della videata selezionare efiscali Comunicazioni Archivi Righe IVA), 2 : nella parte in alto selezionare? Righe IVA 3 : nella parte bassa a destra cliccare su Esegui Se compare la lista delle righe iva potete procedere con la normale operativita ( guida operativa gestionale e/satto ) altrimenti sara necessario uscire dalla procedura ed eseguire l export dell azienda da esatto e l import su e/fiscali (come spiegato nei prossimi capitoli ) Tribunale di Torino 2044/91 C.C.I.A.A Pagina 3

4 Export dei dati dal software gestionale e/satto ed import dei dati su e/fiscali Prima di procedere con l operazione di export dei dati dal gestionale e/satto è necessario effettuare le copie di sicurezza e verificare di essere entrati ed usciti da e/satto con selezionata l azienda che si vuole esportare. Se avete piu aziende da gestire bisogna effettuare questi passi per ogni azienda gestita. EXPORT DATI DA E/SATTO Dal menu Archivi Codici IVA bisogna verificare che per i codici iva che vanno indicati nella comunicazione 3000 euro nei campi TIPO COMUNICAZIONE 3000 EURO e OGGETTO OPERAZIONE ci sia una selezione diversa da NON DEFINITO. In caso contrario effettuare le selezioni e salvare la modifica (ATTENZIONE.. TUTTI I MOVIMENTI CONTABILI CON ALIQUOTE IVA CHE PRESENTANO SU QUESTI CAMPI IL VALORE NON DEFINITO NON VERRANNO CONSIDERATI NELLA COMUNICAZIONE COM3000) FARE LE COPIE DI SALVATAGGIO Uscire da Esatto Tribunale di Torino 2044/91 C.C.I.A.A Pagina 4

5 E necessario ora lanciare il convertitore di e/satto per esportare i dati : Per avviare il convertitore di esatto bisogna : - Cliccare con il tasto destro del mouse sull icona di Esatto - Selezionare Proprietà Nella videata che appare, nel tab Collegamento bisogna cliccare sul pulsante Trova destinazione ( Su Windows 7 il pulsante si chiama Apri percorso file ) Comparira quindi una lista di file e cartelle. Per eseguire il convertitore bisogna cercare e fare doppio click sul file CONVERT32.EXE oppure CONVERT32 All eventuale schermata di avviso cliccare su OK Tribunale di Torino 2044/91 C.C.I.A.A Pagina 5

6 Il programma visualizza come azienda attiva (ossia azienda dalla quale esportare gli archivi) l azienda su cui ci si è posizionati in Esatto l ultima volta. 1. Verificare che l azienda sia quella corretta che si vuole gestire su com Verificare che sia selezionato Export su tipo trasferimento 3. Verificare il percorso dove verranno salvati gli export ( il default e CONVESA ) 4. Cercare nella sezione Conversioni Disponibili la voce ALLEG. IVA-COMUNIC FISCALI oppure ELENCHI CLI_FOR BLACK LIST e facendo il doppio click sulla voce, vengono riportati nel riquadro Conversioni scelte gli archivi da esportare. 5. FACOLTATIVO : per coloro che hanno archivi contabili in linea da molti anni e per diminuire i tempi / spazi di export e possibile selezionare in Conversioni scelte la voce PRIMA NOTA ed inserire nella selezione che compare a destra da Data : 01/01/2015 ed a Data 31/12/2015 per esportare solo l anno Cliccare su EXPORT archivi Se la cartella CONVESA non esiste, viene creata confermando l apposito messaggio di avvertimento. Se nella cartella CONVESA esistono già degli archivi rispondere di sovrascriverli alla richiesta Nel caso sia necessario fare la Comunicazione 3000 euro per altre aziende gestite su Esatto, occorre entrare in Esatto sull azienda che ci interessa esportare, uscire da e/satto e quindi ripetere l esportazione dei dati nel modo precedentemente spiegato. Al termine dell esportazione cliccare sul tasto Fine per chiudere il convertitore Tribunale di Torino 2044/91 C.C.I.A.A Pagina 6

7 IMPORT DATI SU E/FISCALI Lanciare il programma e/fiscali cliccando sull icona e-fiscali Digitare admin sia come utente che come password Selezionare quindi l azienda su cui si vuole operare oppure se non esiste selezionare l azienda demo, selezionare l anno ( s e l o p e r m e t t e a n no 2015 a l t r i m e n t i ) e cliccare su OK. 1) Selezionare nel menu di sinistra efiscali Comunicazioni Elaborazioni Import da file Ascii 2) Fare doppio click sull icona Import da file Ascii Tribunale di Torino 2044/91 C.C.I.A.A Pagina 7

8 1) Selezionare Esatto sul campo Tipo applicazione sorgente 2) Verificare che il Path di import sia lo stesso utilizzato per l export da esatto ( convesa e quello standard ). Se necessario potete cliccare sul simbolo e selezionare la cartella di export eventualmente utilizzata. 3) Cliccare su Visualizza aziende da importare 4) Indicare la data finale di import ( 31/12/2015 ) 5) Selezionare l azienda ( o le aziende se ne avete esportata piu di una ), verificate che nel campo Da Data ci sia 01/01/2015 6) Cliccare su Esegui Import ( la fase di Import può durare anche molti minuti ) 7) Selezionarlo solo nel caso in cui sia necessario ripetere l operazione di import Dare ok alla finestra di Elaborazione terminata ed USCIRE DA E/FISCALI e rientrare Tribunale di Torino 2044/91 C.C.I.A.A Pagina 8

9 Lanciare il programma e/fiscali cliccando sull icona e-fiscali Digitare admin sia come utente che come password Selezionare quindi l azienda su cui si vuole operare, selezionare l anno corretto di gestione (anno 2015 ) e cliccare su OK. Ora e possibile procedere con la normale operativita dello Spesometro, per questo occorre fare riferimento al Manuale Operativo Tribunale di Torino 2044/91 C.C.I.A.A Pagina 9