CASO STUDIO: ESEMPIO-TIPO PIANO FORMATIVO CON RICHIESTA CONTRIBUTO AGGIUNTIVO

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1 CASO STUDIO: ESEMPIO-TIPO PIANO FORMATIVO CON RICHIESTA CONTRIBUTO AGGIUNTIVO

2 SOGGETTO INTERESSATO PMI del vicentino 30 dipendenti Adesione a Fondimpresa attiva (dal 2008)

3 NECESSITA' L'azienda gestiva manualmente tramite un gruppo di suoi addetti una serie di fasi e processi post-vendita dei propri prodotti, come ad esempio le richieste fatte in rete, la gestione degli interventi correttivi, di ricambi etc. Per ottimizzare e snellire queste procedure ha quindi deciso di dotarsi di un sistema gestionale ad hoc, sistema che necessitava di una FORMAZIONE SPECIFICA per i suoi fruitori, vista soprattutto la complessità e la grande operatività dello stesso.

4 OPPORTUNITÀ L'azienda aveva di RISORSE DISPONIBILI sul proprio conto formazione di Fondimpresa, dati dai versamenti fatti negli ultimi anni meno le risorse già utilizzate per un Piano formativo fatto due anni prima. In quel momento era attivo l'avviso 4/2013 di Fondimpresa, bando che permetteva alle aziende di richiedere un CONTRIBUTO AGGIUNTIVO A FONDO PERDUTO di da sommare ai propri accantonamenti.

5 PROGETTAZIONE Seguendo le linee guida del bando abbiamo potuto fare un calcolo delle risorse di cui l'azienda poteva disporre nel complesso per fare attività di formazione; nello specifico è stata fatta la somma tra le risorse: 1. DISPONIBILI (quelle già presenti sul conto dell'azienda) MATURANDO (le risorse che l'azienda va ad accantonare nei mesi successivi alla presentazione del Piano) Il CONTRIBUTO AGGIUNTIVO A FONDO PERDUTO, 2.998,99 PER UN TOTALE DI c.a UTILIZZABILI

6 PREVENTIVO In base alle linee guida del bando e partendo dall'esigenza dell'azienda, dall'ammontare totale richiedibile del progetto e dal costo orario della docenza concordato tra l'impresa e il suo formatore è stato stilato un preventivo delle attività, che comprendeva le specifiche del progetto formativo: 4 PARTECIPANTI (tutti impiegati, gli utilizzatori del software) 60 ORE di formazione Costo orario docenza di 100 /ora Tematica formativa Formazione su gestionale post-vendita

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8 PREDISPOSIZIONE PROGETTO A SISTEMA In base alle indicazioni concordate a preventivo abbiamo predisposto il progetto sul portale di Fondimpresa, accedendo con login e password aziendali. A sistema è stato necessario inserire tutte le specifiche del Piano: quante persone partecipano e la loro tipologia, il numero di ore e le specifiche dell'azione formativa (con obiettivi e motivazioni), il budget suddiviso per le singole voci di spesa, l'unità produttiva interessata etc.

9 RICHIESTA ACCORDO SINDACALE Il progetto così come inserito a portale è stato presentato alla commissione regionale di consenso sindacale c/o Confindustria Veneto SIAV che l'ha verificato e approvato con firma dei delegati di Confindustria, CGIL, CISL e UIL (nella loro articolazione regionale) su un c.d. ACCORDO SINDACALE. I sindacati regionali hanno una sola funzione di vidima e non entrano in contatto in alcun modo con l'azienda richiedente (si tratta di una vidima esclusivamente formale).

10 PREDISPOSIZIONE DOCUMENTI E PRESENTAZIONE PIANO Dopo aver ottenuto e ritirato l'accordo sindacale, Piuconsulting ha predisposto la documentazione necessaria per la presentazione del Piano a Fondimpresa. Dopo la firma della stessa da parte dell'azienda è stato inviato a sistema informatico il Piano, ottenendo così l'automatica certezza del finanziamento. I bandi a contributo aggiuntivo sono infatti A SPORTELLO, ovvero se un'azienda invia il progetto in un momento in cui il bando è ancora aperto, le risorse messe in formazione vengono congelate per l'azienda, in attesa del rendiconto delle attività.

11 APPROVAZIONE DEL PIANO Fondimpresa in un mese ha APPROVATO il Piano formativo; dal momento dell'approvazione l'azienda ha UN ANNO DI TEMPO per chiudere le attività formative, saldare i propri fornitori e predisporre/inviare il rendiconto delle attività.

12 SVOLGIMENTO DEL CORSO A qualche settimana dall'approvazione l'azienda ha concordato con il suo formatore un calendario di lezioni da svolgersi in propria sede; in quelle giornate (comunicate e gestite da Piuconsulting in vece dell'azienda sul Portale del fondo) il docente è stato fisicamente in azienda ad insegnare ai quattro impiegati come utilizzare il nuovo gestionale per i servizi post-vendita. Il regolare svolgimento è stato verificato dalla compilazione di un registro cartaceo delle attività dove hanno firmato congiuntamente partecipanti e docente, segnalando l'argomento della lezione, giornata e orari.

13 MONITORAGGI A formazione finita è stato ritirato il registro in originale in azienda da parte di Piuconsulting, che ha comunicato a Fondimpresa i dati di presenza delle persone nelle ore di formazione. Per bando ciascun partecipante doveva essere presente almeno al 70% delle ore programmate (42 ore su 60); sono stati richiesti all'azienda anche i dati anagrafici di ciascuno (nome/cognome/cf/titolo di studio etc.)

14 PARTE CONTABILE Nell'attesa dell'approvazione dei monitoraggi da parte del Fondo si è chiusa anche la parte contabile del Piano: l'azienda ha pagato le fatture del proprio formatore e di Piuconsulting come da preventivo concordato, ed ha fornito i dati necessari per la formulazione del rendiconto (fatture in copia, distinta del bonifico effettuato, numero di registrazione in contabilità delle fatture). La fatturazione non subisce variazioni rispetto a quanto l'azienda solitamente fa, basta solo che la data di fattura sia posteriore alla data di avvio attività e che sia presente la dicitura afferente al Piano formativo in oggetto.

15 APPROVAZIONE DEI MONITORAGGI E FORMULAZIONE DEL RENDICONTO A seguito dell'approvazione del monitoraggio e in base ai dati di fatturazione/pagamento dati dall'azienda, è stato predisposto online il rendiconto di quanto speso e sono stati preparati i documenti per la chiusura della pratica. L'azienda ha dovuto timbrarli/firmarli (vengono consegnati già precompilati in ogni parte) e far apporre timbro/firma al revisore contabile scelto (il proprio commercialista), che deve verificare l'effettività dei pagamenti.

16 CHIUSURA PIANO E LIQUIDAZIONE I documenti predisposti sono stati scansionati in PDF e caricati a sistema informatico di Fondimpresa per la chiusura definitiva della pratica. Chiuso il Piano online il rendiconto è stato segnalato come liquidato a sistema informatico dopo 5 giorni (approvazione rendiconto da parte degli uffici del Fondo), ed il bonifico dell'ammontare totale segnalato a preventivo è stato fatto dall'ufficio liquidazione sul conto corrente aziendale in due settimane.

17 CONSIDERAZIONI FINALI L'azienda tramite il finanziamento (che è andato a coprire integralmente i costi della formazione e della gestione della pratica) ha potuto fare 60 ore di formazione su un prodotto necessario come può essere un nuovo sistema gestionale A COSTO ZERO, senza alcun tipo di preoccupazione su come/quando portare avanti la pratica ma fornendo esclusivamente mano a mano quei pochi dati che sono serviti per la buona riuscita del Piano.