L area pubblica è costituita da un portale informativo attraverso il quale è possibile effettuare la diffusione dell informazione.

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2 Area web Pubblica L area pubblica è costituita da un portale informativo attraverso il quale è possibile effettuare la diffusione dell informazione. L informazione contenuta nel portale può essere di tipo statico o dinamico, le sezioni dinamiche sono interattive ed alimentate direttamente dall utente mediante l utilizzo di password che consentono la pubblicazione dell informazione in maniera rapida e semplice, senza l ausilio di personale qualificato. Le sezioni principali di tipo statico sono: Chi siamo Collocazione territoriale (anche con rappresentazione grafica) La struttura I servizi I contatti La normativa Le sezioni principali di tipo dinamico sono: Informazioni rivolte ai Candidati e alle Aziende Informazioni sull Attività svolta La rassegna stampa Le comunicazioni alle Strutture La bacheca degli annunci Le domande più frequenti (f.a.q.) Area web Riservata L area riservata è composta da quattro sottosistemi: Sottosistema Sicurezza. Consente l accesso mediante password e profili utente differenziati, garantendone la privacy. Sottosistema Scambio Dati. o Modulo Candidati On line. Permette l inserimento del curriculum, l intervista di preselezione, la somministrazione di test on line o Modulo Candidati Assistiti. Permette l inserimento del curriculum, l intervista di preselezione, la somministrazione di test on line e la compilazione della sezione Aspetti rilevabili dall esaminatore o Modulo Aziende. Permette l inserimento dei profili professionali e dei requisiti richiesti Sottosistema Elaborazione Dati. o Modulo Candidati. Consente la compilazione dei questionari telematici di valutazione o Modulo Aziende. Consente di effettuare la ricerca di personale Sottosistema Comunicazione Dati. I flussi informativi vengono veicolati alle Strutture Territoriali e alla Borsa continua Nazionale del Lavoro secondo gli indirizzi attuativi della Sede Nazionale e le disposizioni ministeriali. L area riservata, costituita da applicazioni web, consente l accesso, mediante password con profilo differenziato gerarchico, a: Candidati Aziende Strutture Territoriali (Filiali e Promotori) Struttura Nazionale

3 MODULO CANDIDATI Il Candidato ha la possibilità di registrarsi seguendo due modalità: Modalità On line. Consente al Candidato di registrarsi ed inserire il proprio curriculum direttamente collegandosi all Area Modalità Assistita. Il Candidato si reca presso la struttura territoriale di riferimento e, con l ausilio di personale, effettua la registrazione e l inserimento del curriculum Il sistema mantiene traccia dei curricula, distinguendoli secondo la modalità di inserimento e, in caso di modalità assistita, attribuisce la paternità del curriculum alla Struttura Territoriale di riferimento. Il candidato ha la facoltà di: o allegare una propria foto (che viene inserita in modalità automatica dal sistema) o allegare un proprio curriculum integrativo in formato word o pdf o richiedere assistenza mediante apposita funzione prevista in Area o essere contattato ed informato automaticamente a mezzo posta elettronica o compilare correttamente il proprio curriculum, in quanto una procedura diagnostica on line gli segnala in tempo reale eventuali incongruenze o errori che potrebbero impedire la comunicazione dei dati alla Borsa. Le sezioni informative e di approfondimento del modulo Candidati sono: o Parte generale, (tutti i dati che servono per la borsa del lavoro) con possibilità di allegare un proprio curriculum a completamento delle informazioni inserite o di chiedere di essere contattato da una struttura o Intervista di preselezione. Informazioni aggiuntive con matrice delle competenze e generazione di punteggio o Test on line. Per ogni settore, composto da dieci domande con verifica delle competenze linguistiche (Inglese, Francese, Spagnolo) informatiche, contabili (Diritto del Lavoro e Amministrazione del Personale, Contabilità, Adempimenti e Normativa Fiscale) da eseguire on line direttamente o presso una struttura o Aspetti rilevabili dall esaminatore. Dati relativi all aspetto, espressione, gestualità, etc., compilato dalle strutture o Test di approfondimento preparati dai valutatori. Test preparati dai valutatori, da somministrare presso le strutture in presenza di uno o più valutatori. I Curricula possono essere classificati secondo lo stato e la provenienza. Stato del curriculum Inserimento on line Inserimento assistito Parte generale Inserito Inserito e Aggiornato(*) Intervista di preselezione Valutato Valutato Test on line Competenze testate Competenze testate Aspetti rilevabili Attendibile Test di approfondimento Certificato (*) La qualifica di curriculum aggiornato viene assegnata quando è possibile constatare l autenticità dei dati anagrafici forniti dal candidato e la sua reale disponibilità ad inserire i propri dati curriculari. In caso di inserimento on line è prevista una funzione di verifica del candidato mirata ad evitare il transito e la conseguente comunicazione di dati riferiti a soggetti non esistenti o, peggio, a soggetti inconsapevolmente oggetto di registrazione non autorizzata.

4 MODULO AZIENDE L Azienda ha la possibilità di registrarsi seguendo due modalità: Modalità On line. Consente all Azienda di registrarsi ed inserire il proprio annuncio direttamente collegandosi all Area Modalità Assistita. L azienda si reca presso la struttura territoriale di riferimento e, con l ausilio di personale, effettua la registrazione e l inserimento dell annuncio Il sistema mantiene traccia degli annunci, distinguendoli secondo la modalità di inserimento e, in caso di modalità assistita, attribuisce la paternità dell annuncio alla Struttura Territoriale di riferimento. L azienda ha la facoltà di: o effettuare una ricerca nel database; il risultato della ricerca non contiene informazioni anagrafiche dei candidati ma solo informazioni relative alla professione ed esperienza. o inserire ulteriori informazioni al fine di rendere più chiaro l ambito operativo, la dimensione dell azienda e la struttura nella quale inserire eventualmente il Candidato. o richiedere assistenza mediante apposita funzione prevista in Area o essere contattata ed informata automaticamente a mezzo posta elettronica o compilare correttamente il proprio annuncio, in quanto una procedura diagnostica on line segnala in tempo reale eventuali incongruenze o errori che potrebbero impedire la comunicazione dei dati alla Borsa. MODULI SEDE NAZIONALE E STRUTTURE TERRITORIALI Il sistema, seguendo gli indirizzi attuativi indicati dall utente, può applicare una serie di regole al flusso informativo generato in Area e veicolare l accesso al database utilizzando una matrice di assenso/diniego. I profili di accesso disponibili sono: o Amministratore o Sede Nazionale o Filiale o Promotore La struttura degli accessi è gerarchica ad albero, consentendo la visione, da parte del livello superiore, dell operato dei profili sottostanti e di propria competenza (es. la Filiale nei riguardi dei propri promotori). E possibile definire le politiche relative a: o inserimento, visualizzazione, ricerca e blocco/sblocco dei curricula o contatto con Aziende e Candidati iscritti con modalità on line o assegnazione di paternità, per competenza territoriale, di Aziende e Candidati iscritti con modalità on line o contatto tra Azienda e Candidato con paternità diversa o gestione di iniziative intraprese da Strutture Territoriali con assegnazione di un Codice Iniziativa che consente automaticamente l assegnazione di paternità anche per le Aziende o i Candidati che aderiscono collegandosi direttamente al Web (es. volantinaggio informativo presso Istituti scolastici, inserzioni pubblicitarie, link su altri siti)

5 Area Amministrazione L area Amministrazione, costituita da un software applicativo utilizzato dalla Sede Nazionale, interagendo con l Area Riservata è in grado di svolgere le seguenti attività : o Gestione conferimento dati alla Borsa Continua Nazionale del Lavoro o Cordinamento del flusso informativo prodotto dalle delle Strutture in merito alle attività correlate agli Annunci ed ai Curricula o Rendicontazione Contabile con pubblicazione sul web dei risultati derivanti dalle attività svolte dalle singole Strutture Territoriali (in fase di testing) DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO PER IL CONFERIMENTO DEI DATI ALLA BCNL o Tracciato record Informazioni minime relative alle candidature Decreto Interministeriale sugli standard tecnici per l attuazione della BCNL del 13/10/2004 ( art. 2 - all. A e B). o Tracciato File XML secondo lo standard (doc. rif. BCNL_UPLOAD_PA_I_v.[1].1.2.doc, XSD.ZIP ) comunicato dalla BCNL il 06/10/2005 e succ. aggiornamenti. o Tabelle ufficiali di classificazione (35) fornite dalla BCNL