ARTICOLO 1 OGGETTO DEL REGOLAMENTO

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1 COMUNE DI SANREMO PROVINCIA DI IMPERIA Corso F Cavallotti 59 Tel: 0184/5801 Fax: 0184/ Conto corrente postale n Cod Fisc n Servizi Finanziari Ufficio Paghe e Pensioni ARTICOLO 1 OGGETTO DEL REGOLAMENTO 1 Il presente regolamento disciplina i criteri generali e le modalità di rimborso delle spese di viaggio e di soggiorno ai sensi dell art 84 comma 1 del DLgs n 267/2000 sostenute dagli Amministratori per recarsi fuori dal capoluogo del Comune per compiere missioni per conto e nell'interesse dell Ente nonché sostenute dagli Amministratori che risiedono fuori del capoluogo del Comune per la partecipazione ad ognuna delle sedute dei rispettivi organi assembleari ed esecutivi e per la presenza strettamente necessaria presso la sede degli uffici per lo svolgimento delle funzioni proprie o delegate 2 Per amministratori s intendono: il Sindaco gli Assessori il Presidente del Consiglio Comunale i Consiglieri Comunali 3 Si considera in missione per conto e nell interesse dell Ente l Amministratore chiamato a partecipare a: a) riunioni o incontri di carattere istituzionale presso associazioni internazionali nazionali regionali provinciali intercomunali commissioni collegi conferenze di servizi o presso altre Amministrazioni organi superiori di controllo di vigilanza o analoghi indetti in relazione a procedimenti amministrativi di cui il Comune è parte o comunque soggetto interessato; b) seminari di studi congressi riunioni ed incontri in genere aventi stretta attinenza con l attività dell Amministrazione Comunale; c) incontri e manifestazioni per le quali sussista formale invito a partecipare rivolto all Amministrazione Comunale o alla quale sia necessaria la presenza istituzionale dell ente; 4 Agli Amministratori residenti nel territorio comunale non spetta il rimborso delle spese di viaggio per raggiungere la sede dell Ente 5 Non è ammesso alcun rimborso di spese in relazione a tutte quelle attività svolte dagli Amministratori nel territorio comunale ed inerenti il mandato 6 Compiono missione e conseguentemente hanno diritto di ottenere il rimborso delle spese di viaggio e il rimborso delle altre spese sostenute per pranzi e pernottamenti gli Amministratori che in ragione del loro mandato si rechino fuori del Comune di Sanremo

2 CAPO I AUTORIZZAZIONI E RIMBORSI SPESE PER TRASFERTE E MISSIONI ARTICOLO 2 AUTORIZZAZIONI PER TRASFERTE E MISSIONI 1 Tutte le missioni devono essere preventivamente autorizzate 2 Nel caso dei componenti della Giunta Comunale la missione è autorizzata dal Sindaco 3 Nel caso dei componenti del Consiglio Comunale la missione è autorizzata dal Presidente del Consiglio Comunale 4 Non è richiesta autorizzazione per le missioni del Sindaco e del Presidente del Consiglio ARTICOLO 3 MEZZI DI TRASPORTO UTILIZZABILI 1 Gli amministratori devono utilizzare prioritariamente i mezzi di trasporto pubblico oppure i mezzi di trasporto dell Amministrazione Comunale se disponibili 2 E anche ammesso l'uso dei mezzi noleggiati quando manchino servizi di linea ovvero quando per particolari necessità si deve raggiungere rapidamente il luogo di destinazione 3 L'uso dei taxi e dei mezzi noleggiati è comunque sempre ammesso per i collegamenti delle stazioni ferroviarie delle autolinee ed aeroportuali e dalle stazioni di arrivo al luogo di missione (alberghi o uffici) 4 L utilizzo del mezzo di trasporto proprio è consentito esclusivamente nei seguenti casi: a) qualora non siano disponibili mezzi di trasporto dell Amministrazione comunale per la durata della missione b) quando non può farsi utilmente ricorso a mezzi di trasporto pubblico o il ricorso agli stessi comporti un eccessivo dispendio di tempo; c) quando l orario dei servizi pubblici di linea non sia conciliabile con l espletamento delle incombenze connesse al mandato o alla missione; d) quando manchi il mezzo pubblico di collegamento; e) quando l uso del mezzo proprio di trasporto risulti economicamente più conveniente consentendo un più rapido rientro o risparmi nel pernottamento; 5 Qualora l amministratore utilizzi il mezzo proprio si applicano per eventuali sinistri le coperture assicurative specificamente indicate nelle polizze stipulate dall Ente ai sensi dell art 86 comma 5 del DLgs n 267/2000 ARTICOLO 4 SPESE DI VIAGGIO Pagina 2 di 5

3 1 Gli amministratori hanno diritto di ottenere il rimborso delle spese debitamente documentate per i viaggi compiuti con il mezzo comunale con mezzi pubblici di linea privilegiando le tariffe più convenienti Per i viaggi in aereo il rimborso sarà relativo alla classe economy 2 Nei casi di uso del mezzo proprio previsti al precedente art 3 comma 4 all amministratore spetta il rimborso delle spese di viaggio quantificate ai sensi dal successivo art9 e comunque entro il limite massimo che l ente avrebbe sostenuto nel caso di utilizzo del mezzo pubblico ARTICOLO 5 SPESE DI SOGGIORNO 1 Si considerano spese di soggiorno le spese di pernottamento e le spese per la consumazione di colazioni pranzi e cene In occasione di missioni istituzionali svolte fuori del capoluogo del Comune ove ha sede l Ente agli Amministratori spetta il rimborso delle spese di viaggio e soggiorno effettivamente sostenute che in ogni caso non possono riferirsi salvo casi eccezionali adeguatamente motivati a strutture di 1 categoria (4-5 stelle) 2 Gli amministratori del Comune hanno facoltà in missione di pernottare in alberghi 3 Le spese di soggiorno sostenute dall Amministratore sono liquidate entro 30 giorni dalla richiesta dell amministratore corredata della relativa documentazione entro il limite massimo stabilito dall art 3 del Decreto interministeriale del Ministro dell Interno e del Ministro dell Economia e delle Finanze del 4 agosto 2011 ovvero: o per un giorno di missione fuori sede con pernottamento; o per missioni fuori sede che non superino diciotto ore e che prevedono un pernottamento; o 5200 per missioni fuori sede di durata non inferiore a sei ore; o 2800 per missioni di durata inferiore a sei ore in luoghi distanti almeno 60 Km dalla sede di appartenenza 4 Gli importi a titolo di rimborso spese saranno liquidati su richiesta dell Amministratore comunale comprovati mediante idonea documentazione fiscale allegata alla richiesta stessa il cui ammontare non può superare gli importi di cui al comma 3 del presente articolo 5 La durata della missione comprende i tempi occorrenti per il viaggio ARTICOLO 6 ANTICIPAZIONI 1 Per le missioni fuori del territorio comunale é data facoltà agli amministratori di chiedere l anticipazione di somme per un importo massimo pari al 75% dell ammontare delle spese 2 L anticipazione è concessa dal servizio economale con apposita richiesta dell amministratore che si reca in missione con allegata autorizzazione sottoscritta dal Sindaco o dal Presidente del Consiglio Comunale rilasciata ai sensi del precedente art2 3 Gli Amministratori hanno l'obbligo di rimettere al Servizio Paghe-Pensioni la richiesta di liquidazione Alla richiesta dovrà essere allegata l autorizzazione di cui al precedente art 6 nonché apposita dichiarazione debitamente sottoscritta Pagina 3 di 5

4 contenente la durata effettiva della missione del mezzo di linea eventualmente utilizzato e della relativa spesa sostenuta o dell eventuale utilizzo del mezzo proprio e dei chilometri percorsi I fondi dell'anticipazione non utilizzati devono essere restituiti all ufficio economato ARTICOLO 7 RICHIESTA DI RIMBORSO 1 Gli amministratori devono rimettere la richiesta di liquidazione delle spese di viaggio e di soggiorno entro trenta giorni dal compimento della missione 2 A corredo della richiesta di liquidazione predisposta mediante autodichiarazione deve essere prodotta la documentazione in originale giustificativa delle spese effettivamente sostenute Nel caso di utilizzo di mezzo proprio l Amministratore dovrà altresì rilasciare dichiarazione attestante la sussistenza delle condizioni di cui all art3 c 4 3 La documentazione inerente alle spese di viaggio effettivamente sostenute dagli Amministratori necessaria per ottenerne il rimborso deve essere presentata in originale per i viaggi compiuti in treno nave aereo servizi pubblici di linea taxi e mezzi noleggiati 4 Per i percorsi compiuti con mezzi propri è necessaria ed indispensabile apposita dichiarazione sottoscritta dai singoli Amministratori in cui risultino indicate le date dei singoli viaggi compiuti ed i chilometri percorsi di volta in volta 5 Ogni missione deve essere documentata su apposito modulo (Allegato A) al quale vengono allegate le ricevute di pagamento e contenere la dichiarazione di cui al punto 2 oltre che la copia dell autorizzazione preliminare CAPO II AUTORIZZAZIONI E RIMBORSI SPESE PER L ESPLETAMENTO DEL MANDATO ARTICOLO 8 1 Agli amministratori che risiedono fuori del capoluogo del comune spetta il rimborso per le sole spese di viaggio effettivamente sostenute per la partecipazione ad ognuna delle sedute dei rispettivi organi assembleari e esecutivi nonché per la presenza strettamente necessaria presso la sede degli uffici per lo svolgimento delle funzioni proprie o delegate 2 Gli amministratori devono utilizzare prioritariamente i mezzi di trasporto pubblico oppure i mezzi di trasporto dell Amministrazione Comunale se disponibili 3 L utilizzo del mezzo di trasporto proprio è consentito esclusivamente nei seguenti casi: a qualora non siano disponibili mezzi di trasporto dell Amministrazione comunale per la durata della missione b quando non può farsi utilmente ricorso a mezzi di trasporto pubblico o il ricorso agli stessi comporti un eccessivo dispendio di tempo; c quando l orario dei servizi pubblici di linea non sia conciliabile con l espletamento delle incombenze connesse al mandato o alla missione; Pagina 4 di 5

5 d quando manchi il mezzo pubblico di collegamento; e quando l uso del mezzo proprio di trasporto risulti economicamente più conveniente; ARTICOLO 9 1 La spesa di viaggio effettivamente sostenuta in caso di utilizzo del mezzo proprio di cui agli art 4 ed 8 verrà determinata avvalendosi dei dati disponibili per tipologia di autovettura nelle tabelle ufficiali ACI e comunque entro il limite massimo che l ente avrebbe sostenuto nel caso di utilizzo del mezzo pubblico ARTICOLO 10 RICHIESTA DI RIMBORSO 1 Con riferimento alle modalità di rimborso si applica quanto disciplinato all art 7 commi avvalendosi del modello B 2 Al rimborso delle spese di viaggio effettivamente sostenute provvederà con cadenza bimestrale il Servizio Paghe-Pensioni con proprio atto di liquidazione A tal fine l Amministratore trasmette al Servizio Paghe-Pensioni mensilmente entro il giorno cinque del mese successivo apposita dichiarazione (Modello B) debitamente sottoscritta e vistata dal Sindaco nel caso dei componenti la Giunta Comunale ovvero dal Presidente del Consiglio nel caso dei consiglieri contenente l elenco dei viaggi effettuati nel periodo considerato con l indicazione: del giorno del viaggio del motivo relativo all esercizio del mandato che l ha reso necessario del mezzo di linea eventualmente utilizzato e della relativa spesa sostenuta dell eventuale utilizzo del mezzo proprio e dei chilometri percorsi Dovrà essere allegata altresì la documentazione di cui al precedente art5 ARTICOLO 11 NORMA FINALE 1 Per quanto non previsto dal presente regolamento si richiamano le norme di legge in vigore Pagina 5 di 5

6 Allegato "A" Per la comunicazione del movimento al Servizio PAGHE E PENSIONI STATINO DI TRASFERTA - Rendiconto e Dotazione di viaggio - A seguire Liquidazione L'Amministratore Ruolo è inviato in missione a per nei giorni con utilizzo di mezzo proprio mezzo del Comune vettore pubblico Il Proponente Per l'autorizzazione il Sindaco o il Presidente del Consiglio Comunale RENDICONTO Anticipati Spese sostenute come da giustificativi allegati (fino alla concorrenza dell'anticipo erogato) e da liquidarsi all'economo RESI all'economo oppure MAGGIORE SPESA sostenuta come da giustitifcativi allegati e da liquidarsi all'amministratore Per ricevuta dell'eventuale reso e nullaosta alla liquidazione del trattamento di missione Sanremo Il Civico Economo DOTAZIONE DI VIAGGIO Spesa prevista Biglietti forniti SI NO Anticipo richiesto per In data ho ricevuto quanto sopra e autorizzo l'amministrazione a trattenere le somme non restituite né giustificate entro due settimane trattenendole dal trattamento di missione spettantemi Segue il prospetto di Liquidazione L'Amministratore WinGeMP by FRAnz R_Mod_StaTrasf_Amm

7 STATINO DI TRASFERTA - Liquidazione Il sottoscritto dichiara di essere partito alle ore e di essere rientrato alle ore avendo percorso in totale km del del LIQUIDAZIONE L'Amministratore Durata trasferta giorni: ore: Calcolo diaria intera giorni con pernottamento X = meno di 18 ore con pernottamento X = oraria diurna (oltre le 6 ore) X = oraria diurna meno di 6 ore distante almeno 60 km X = Rimborso chilometrica km X = auto propria km X = biglietti terrestri biglietti aerei Rimborsi ammessi (vitto pedaggi taxi e biglietti trasporto se acquistati dall'amministratore) - Giustificativi numero Totale trattamento trasferta di cui da liquidarsi all'economo (anticipo - reso) da liquidarsi al dipendente Sanremo Il Sindaco o il Presidente del Consiglio Comunale NULLA OSTA per la liquidazione Il Ragioniere Capo WinGeMP by FRAnz R_Mod_StaTrasf_Amm

8 ALLEGATO A CONFRONTO CON SPESE PREVISTE IN CASO DI MEZZO DI TRASPORTO PUBBLICO AI SENSI DELL'ART 4 COMMA 2 DEL REGOLAMENTO PREVENTIVO SPESE DI VIAGGIO CON MEZZO PUBBLICO BIGLIETTI TRENO TARIFFA MASSIMA PERNOTTAMENTO E PASTI COME DA REGOLAMENTO TOTALE SPESE PROSPETTO SPESE DI VIAGGIO CON MEZZO PROPRIO DOCUMENTATE PEDAGGIO AUTOSTRADALE DA GIUSTIFICATIVI BENZINA SPESE PASTI SPESE PARCHEGGIO DA GIUSTIFICATIVI TOTALE SPESE

9 SETTORE SERVIZI FINANZIARI UFFICIO PAGHE-PENSIONI ALLEGATO B L'AMMINISTRATORE RUOLO DATE DI PRESENZA PRESSO L'ENTE MOTIVI DELLA PRESENZA VISTO DEL SINDACO O DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DATE DI PRESENZA PRESSO L'ENTE MOTIVI DELLA PRESENZA VISTO DEL SINDACO O DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO ELENCO DELLE SPESE MEZZI PUBBLICI TERRESTRI MEZZI AEREI RIMBORSO CHILOMETRICO MEZZO PROPRIO NUMERO GIUSTIFICATIVI ALLEGATI PEDAGGI AUTOSTRADALI PARCHEGGIO TOTALE L'AMMINISTRATORE VISTO DEL SINDACO O DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DICHIARAZIONE MEZZO PROPRIO DI ESSERE RESIDENTE A: DI DOVER UTILIZZARE IL MEZZO TIPOLOGIA TARGATO MODELLO;CAVALLI;CILINDRATA KM ANNUI ALIMENTAZIONE PER LE SEGUENTI MOTIVAZIONI PREVISTE DALL'ART 3 COMMA 4 DEL VIGENTE REGOLAMENTO PER IL RIMBORSO DELLE SPESE DI MISSIONE DEGLI AMMINISTRATORI L'AMMINISTRATORE VISTO DEL SINDACO O DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO NULLA OSTA PER LA LIQUIDAZIONE RAGIONIERE CAPO