Deliberazione della Giunta Comunale

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1 Comune di CIRIMIDO G.C. Nr. 46 DATA Oggetto: Relazione sulle misure di razionalizzazione e contenimento delle spese di funzionamento realizzate nell'anno 2009 (Art. 2, comma 597, Legge , n Finanziaria 2008). Deliberazione della Giunta Comunale COPIA Cod. N L anno duemiladieci addi ventiquattro del mese di marzo alle ore 12:30 nella sede comunale, si è riunita la Giunta Comunale. Risultano: GALLI AMBROGIO Sindaco P SAIBENE MICHELE Assessore P CORANI STEFANO Assessore A GALLI ANDREA Assessore P VOLONTE' CORRADO LUIGI Assessore P presenti n. 4 e assenti n. 1. Partecipa il SEGRETARIO COMUNALE Sig. DOTT. ROCCIA ROCCO. Il Sig. GALLI AMBROGIO, Sindaco assunta la presidenza e constatata la legalità della adunanza dichiara aperta la seduta e pone in discussione la seguente pratica segnata all ordine del giorno:

2 OGGETTO: Relazione sulle misure di razionalizzazione e contenimento delle spese di funzionamento realizzate nell'anno 2009 (Art. 2, comma 597, Legge , n Finanziaria 2008). LA GIUNTA COMUNALE Premesso che la legge n. 244 del (legge finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento ed alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni e, in particolare, l articolo 2, comma 597, prevede che le amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1,comma 2, del decreto legislativo n. 165 redigano una relazione concernente le misure di razionalizzazione e di contenimento delle spese di funzionamento adottate; Vista la delibera G.C. n. 63 del avente ad oggetto Piano triennale di razionalizzazione nell utilizzo delle dotazioni strumentali e delle autovetture di servizio ; Visto lo schema di relazione allegato al presente provvedimento elaborato sulla base delle indicazioni dei Responsabili competenti; Dato atto che la relazione deve essere trasmessa a consuntivo annuale e quindi entro il agli organi di controllo interno ed alla Sezione regionale della Corte dei Conti competente. Dato atto che sulla proposta di deliberazione, è stato acquisito il parere favorevole di regolarità tecnica prescritto dall art. 49 del D. Lgs 267/00; Ad unanimità favorevole di voti legalmente espressi; D E L I B E R A 1) Di approvare l allegata relazione concernente le misure di razionalizzazione e di contenimento delle spese di funzionamento realizzate nell anno articolo 2, comma 597, Legge , n.244 (Finanziaria 2008). 2) Di dare mandato al Responsabile del Servizio Finanziario di trasmettere il presente atto agli organi di controllo interno ed alla Sezione regionale della Corte dei Conti competente. LA GIUNTA COMUNALE Con voti favorevoli unanimi espressi nei modi e forme di legge; D E L I B E R A di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267 del 18/08/2000.

3 RELAZIONE SULLE MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE E DI CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO REALIZZATE NELL ANNO 2009 ARTICOLO 2, COMMA 597, LEGGE , N Premessa Con deliberazione della Giunta Comunale n. 63 del è stato approvato piano per il triennio 2009/2011 di razionalizzazione delle voci di spesa indicate dall art. 2, commi 594 e seguenti della Legge 24 dicembre 2007 n. 244 (legge finanziaria 2008). Il comma 597 dell art. 2 prevede che a consuntivo debba essere redatta una relazione da inviare agli organi di controllo interno e alla competente sezione di controllo della Corte dei Conti. L art. 2, comma 568, richiede anche un obbligo di pubblicazione dei piani triennali sul sito istituzionale dell ente. Postazioni informatiche Nell anno 2009 si è verificata la rottura del server in uso presso l Ente dall anno In tale occasione si è fatta la scelta di acquistare un nuovo server con potenzialità adeguata alle necessità attuali ed anche a quelle di un futuro immediato. E presente, inoltre, un Firewall e Proxy Server che permette la condivisione di un unico accesso ad internet per tutti gli uffici con funzioni di controllo e filtro, controllo del traffico di rete in entrata per proteggerla da intrusioni esterne, nonché controllo del traffico di rete in uscita. L antivirus è installato sul server che gestisce i client della rete sia a livello di policy di sicurezza che per gli aggiornamenti. Il server continua ad essere protetto da un gruppo di continuità. Si è stipulato per l anno 2009 una convenzione per la manutenzione delle apparecchiature hardware con la stessa ditta che gestisce e fornisce il servizio di manutenzione degli applicativi software. Negli anni precedenti non era in essere nessuna convenzione e gli interventi tecnici singoli, richiesti in caso di necessità, presentavano maggiori costi. Si è proceduto, tramite convenzioni Consip, all acquisto di una stampante laser, che ha sostituito quella precedentemente in dotazione non funzionante. La stampante è stata acquistata con la funzione di stampa fronte/retro, per un risparmio di consumo di carta, ed è condivisa dall ufficio segreteria e ragioneria. Per il collegamento ad internet si è provveduto, inoltre, a stipulare apposita convenzione con la ditta SeprioCom, con sede a Mozzate. Sulla base della convenzione il collegamento ad internet, con linea ADSL a velocità di 2Mbit rispondente alle esigenze funzionali dell Ente, viene garantito e gestito dalla SeprioCom. La convenzione con la SeprioCom ci ha permesso un risparmio di circa euro 1.728,00. Fotocopiatrici Nel 2009 è stato rivisto il contratto di noleggio per la fotocopiatrice presente al 1 piano. La macchina in uso è stata sostituita con una nuova fotocopiatrice. Quella attualmente in dotazione conserva, come la precedente, la funzione di stampante di rete con collegamento tra tutti gli uffici. E dotata, inoltre, di ulteriori funzioni di scanner e di fax, utilizzabili in rete da ogni ufficio. Il contratto di noleggio prevede la manutenzione della macchina e la fornitura di materiali di consumo, al fine di conseguire risparmi sugli acquisti di toner per le stampanti, e un costo aggiuntivo per le copie di numero superiore a quelle comprese nel canone di noleggio. Apparecchi di telefonia mobile Per quanto concerne la telefonia mobile, l uso del telefono cellulare viene concesso al personale dipendente quando la natura delle prestazioni e dell incarico rivestito richiedano pronta e costante reperibilità in luoghi diversi dalla sede di lavoro o quando sussistano particolari ed indifferibili esigenze di comunicazione che non possono essere soddisfatte con gli strumenti di telefonia da postazione permanente. Dovendosi porre la massima attenzione al contenimento della spesa, i telefoni cellulari

4 possono essere utilizzati solo per ragioni di servizio ed in casi di effettiva necessità. Attualmente gli apparecchi di telefonia mobile in dotazione agli uffici sono n. 2 di cui n. 2 in dotazione all operaio per assicurare pronta reperibilità e n. 1 tenuto a disposizione per utilizzo da parte del personale comunale per esigenze di servizio fuori sede e limitato alla durata di tale servizio, per esigenze di reperibilità occasionale o in situazioni di emergenza. Le schede dei telefonini sono delle schede ricaricabili, non ritenendo opportuno sottoscrivere contratti per la telefonia dati i costi del traffico telefonico annualmente sostenuti (nell anno 2009 per entrambi i telefonini si è sostenuto complessivamente il costo di euro 55,00). Dalle verifiche a campione effettuate nel corso del 2009 sul corretto utilizzo degli strumenti in dotazione non sono emersi irregolarità. Cancelleria e materiali di consumo Il consumo di carta e di materiale di facile consumo è stato pressoché costante se si considera l aumento del costo della carta. Gli acquisti sono stati effettuati valutando diversi preventivi ed applicando, là dove attiva, la convenzione Consip. Sono state date indicazioni al personale dipendente circa l utilizzo della tecnica del fronte/retro per ridurre il consumo di carta, e di limitare la stampa a colori solo per le lettere ufficiali e in caso di utilità. Autovetture di servizio TI L impiego dei mezzi si limita a compiti istituzionali e di servizio, mentre nessuno degli amministratori utilizza normalmente tali mezzi. Al fine di ridurre l utilizzo dei mezzi di servizio per missioni e spostamenti, il personale comunale è stato invitato all utilizzo, ove possibile, di mezzi alternativi di trasporto. L autocarro Bremach è utilizzato dall operaio per il servizio di pulizia e manutenzione delle strade, mentre la Fiato Punto è utilizzato dal messo comunale e dai dipendenti in caso di missioni e partecipazione ai corsi di formazione, sempre in alternativa ai mezzi di trasporto pubblico che sono da preferire qualora utilizzabili. Per quanto riguarda l acquisto di buoni benzina, ai fini del raggiungimento degli obiettivi di contenimento e di razionalizzazione della spesa pubblica, l Ente li acquista direttamente presso un rivenditore ERG che applica lo stesso sconto previsto dalle convenzioni Consip.

5 Letto, approvato e sottoscritto: Il Sindaco F.to GALLI AMBROGIO Copia conforme all originale. Li DOTT. ROCCIA ROCCO CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Io sottoscritto Segretario Comunale attesto che il presente atto è pubblicato all'albo Pretorio di questo Comune e vi rimarrà affisso per 15 giorni consecutivi. Nello stesso giorno in cui è stata affissa all Albo Pretorio, la presente deliberazione viene comunicata con elenco ai Capigruppo Consiliari, ai sensi dell art. 125, Del D. Lgs. n 267 del 18/08/2000. Li La presente deliberazione è resa immediatamente eseguibile ex Art. 134 comma 4 del T.U. Enti Locali. Li ESECUTIVITA' La presente deliberazione è divenuta esecutiva il Trascorsi i 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione all Albo Pretorio. Li