PROGETTO ELDAO ORGANIZZAZIONE, VANTAGGI, OFFERTA

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1 PROGETTO ELDAO ORGANIZZAZIONE, VANTAGGI, OFFERTA

2 Presentazione del Network Il progetto richiede competenze molteplici (contabili, informatiche e organizzative) per questo il progetto è gestito da un network così composto: STUDIO CONTABILE VILLANI contrattualistica ; assistenza di secondo livello ; interfaccia fra Italia e Albania; Affiancamento per fase di start up. DBSOFT /ASA è l azienda che fattura il servizio; sovrintende a tutte le problematiche informatiche in Italia e in Albania necessarie alla fornitura del servizio (installazione scanner e formazione tecnica commercialista, formazione tecnica informatica operatori albanesi, configurazione e gestione sezione IT degli operatori, realizzazione di software gestione prima nota e interfaccia cliente / team leader). TALIS SERVIZI FISCALI E LEGALI INTERNAZIONALI si occupa della selezione, gestione e formazione degli operatori albanesi in collaborazione con team leader Albanese e commercialista Italiano Sicurezza e Affidabilità

3 Trasmissione dei dati Al commercialista è dato uno scanner automatico gestito da una piattaforma web che permette di scambiare le informazioni necessarie. Non deve far altro che premere un pulsante e lo scanner provvederà a caricare i documenti su web. I documenti verranno registrati direttamente sul suo server via VPN.. Tramite il software web, potrà vedere in tempo reale l avanzamento dei lavori e l attività svolta dagli operatori.

4 Fase di start up DBSOFT fornisce in comodato d uso gratuito al Commercialista la seguente strumentazione: Scanner a scansione rapida ed automatica; Software di gestione prima nota per i suoi clienti; Interfaccia software per prelevare la prima nota dai suoi clienti, inviare ai team leader i documenti scannerizzati compressi e raggruppati per cliente, prelevare dati dai team leader relativi a registrazioni e rapporti. Corso di formazione per la gestione di scanner e software; Configurazione accessi e porte per connessione remota; Corso di formazione sull uso del suo gestionale al ns. Responsabile Italiano del progetto

5 Il controllo e la gestione Team Leader Controllo gestione Commercialista Controllo qualità esterno Operatore ebridge Operatore Teamsystem Operatore Buffetti Operatori suddivisi per software e anche per settore merceologico

6 Modello Report fornito Descrizione Servizio Status Cliente Mario Rossi Contabilità semplificata Documenti pervenuti 10/01/2014 Documenti registrati 20/01/2014 n. Documenti pervenuti 106 n. Registrazioni 123 Fatture beni ammortizzabili 2 Scheda compilata Fatture ritenute d acconto 1 Scheda compilata Fatture reverse charge 1 Autofattura registrata Fattura Intra 1 Autofattura registrata Fattura acquisto extra 1 Autofattura registrata Allegati: prima nota registraz.

7 Vantaggi Costo di start up (totalmente rimborsabile sopra le registrazioni, rimborsabile al 50% per registrazioni ; Si può iniziare anche con un numero ridotto di clienti (per prova) carnet minimo Registrazioni senza limite di tempo; Prezzo a registrazione 0,40 ; Si può iniziare e smettere di registrare anche in tempo reale; Nessun problema di privacy: si possono limitare gli accessi; Può mandare le sole fatture che non si riesce a registrare; Migliore gestione dei carichi di lavoro; Risparmio di circa l anno a dipendente; Nessun problema per maternità, malattia, festività e contrattualistica.

8 Cosa facciamo e cosa no Cosa facciamo Registriamo la contabilità semplificata Registriamo la contabilità ordinaria Controlliamo le registrazioni Alcune registrazioni di integrazione e storno Inseriamo i fornitori e i clienti nuovi Compiliamo le schede beni ammortizzabili Compiliamo le schede per il 770 Cosa non facciamo Le liquidazioni IVA Adempimenti civili, amministrativi e fiscali Parliamo con i clienti Dichiarazioni di qualunque tipo Registrazioni e giroconti particolari a meno di istruzioni dettagliate

9 La nostra offerta elaborazione dati 0,40 a inserimento fino a registrazioni, 0,35 per clienti con più di registrazioni l anno; Realizzazione di sito web all interno del quale ogni cliente del commercialista, ha un area riservata dove potrà scaricare i documenti che gli servono suddivisi per tipologia ed ordinati per data: 49 al mese; Servizio di segreteria virtuale: 60 al mese; Il pagamento dei servizi è a carnet mensile anticipato; Eventuali nostri errori sono coperti fino ad un massimo del 20% del lavoro commissionatoci e non superiori alla franchigia assicurativa del commercialista;

10 Il network dbsoft Asa service group Villani Talis Contatti: Tel