COMUNE DI SPILAMBERTO

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1 COMUNE DI SPILAMBERTO PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA C O P I A SERVIZIO STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA MATERIA DI PUBBLICIZZAZIONE MANIFESTAZIONE PODISTICA " M A R AT O N I N A D E L L ' A C E T O B A L S A M I C O TRADIZIONALE": RDO PER REALIZZAZIONE DI MATERIALE TIPOGRAFICO E AFFIDAMENTO A MULTIRADIO PER LA PUBBLICITA' PER LA REALIZZAZIONE DI SPOT RADIO SU EMITTENTI RADIOFONICHE. IMPEGNO DI SPESA Nr. 100 Data: 16/03/2015 NR. Sett. 12 Copertura Finanziaria

2 OGGETTO: PUBBLICIZZAZIONE MANIFESTAZIONE PODISTICA "MARATONINA DELL'ACETO BALSAMICO TRADIZIONALE": RDO PER REALIZZAZIONE DI MATERIALE TIPOGRAFICO E AFFIDAMENTO A MULTIRADIO PER LA PUBBLICITA' PER LA REALIZZAZIONE DI SPOT RADIO SU EMITTENTI RADIOFONICHE. IMPEGNO DI SPESA IL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA CULTURA, TURISMO SPORT E BIBLIOTECA Premesso che la Manifestazione podistica denominata Maratonina dell Aceto Balsamico Tradizionale, che si svolge a Spilamberto tradizionalmente il 1^ Maggio, rappresenta uno dei principali progetti per il settore Sport elencati nel Piano Esecutivo di Gestione dell anno 2014 predisposto dal Responsabile del Servizio Cultura, Turismo e Sport ed in programma anche per il 2015; Dato atto che la manifestazione in oggetto richiama un elevato numero di partecipanti provenienti non solo dai comuni limitrofi, ma anche da tutto il territorio provinciale ed in particolare ha assunto nel corso degli anni una dimensione degna di un adeguato piano di pubblicità e diffusione dell evento; Considerato necessario, diversificare i canali di promozione della manifestazione, in quanto la Maratonina raccoglie un pubblico piuttosto variegato, proveniente dal mondo sportivo in senso più stretto, fino ad arrivare famiglie, ai bambini ed alle scuole; Valutato il seguente piano pubblicitario che prevede, oltre all utilizzo dei canali divulgatividell ente: - la realizzazione di volantini promozionali dell evento - la realizzazione di spot radio sulle emittenti radiofoniche locali Richiamate le modifiche normative in materia di procedure di acquisto di beni e servizi (D.L. 52/2012 e 95/2012 disposizioni urgenti per la realizzazione della spesa pubblica - cd. Spending Review 1 e 2) che stabilisce per gli acquisti di beni e servizi d importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario l approvvigionamento mediante ricorso elettronico alla pubblica amministrazione - MEPA mercato elettronico presente in CONSIP ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del DPR 207/2010 (Regolamento di attuazione del Codice dei Contratti Pubblici) pena nullità del contratto stesso, illecito disciplinare, nonché causa di responsabilità amministrativa; Considerato che le forniture ed i servizi relativi alla realizzazione di materiale tipografico sono presenti sul MEPA alla categoria merceologica CANCELLERIA 104 ed ELETTRICI 105; Dato atto che per la realizzazione del materiale tipografico si è provveduto a predisporre relativa procedura di selezione dei fornitori mediante RDO richiesta d offerta presso il MEPA; Ricordato che il criterio di aggiudicazione adottato è quello del prezzo più basso, dando inoltre atto che, secondo quanto disposto dall autorità di vigilanza sui contratti di pubblici lavori, servizi e forniture si è provveduto ad attribuire il seguente codice d identificazione gara:

3 - Realizzazione cig X05131DF8B Dato atto che, espletate le formali procedure di verifica delle dichiarazioni rese e delle garanzie richieste alla ditta aggiudicataria, l aggiudicazione definitiva avverrà mediante procedura telematica attraverso il sistema di acquisti in rete del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip e che il contratto s intenderà validamente perfezionato al momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente verrà caricato a sistema (art. 52 delle Regole del sistema di e- procurement) e sarà poi data comunicazione a tutti i concorrenti dell avvenuta stipula del contratto, ai sensi dell art. 70, comma 5 del codice degli appalti; Dato atto, inoltre, che secondo quanto disposto dall Autorità di Vigilanza sui contratti di lavori, servizi e forniture si provvederà a conservare la dichiarazione con la quale l operatore economico assume in carico gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 L. 136/2010 e ss.mm.ii. Piano straordinario contro le mafie e che per ogni pagamento saranno attivate le modalità previste dalla stessa normativa. Si precisa che il fornitore presente sul MEPA ha già prodotto le Dichiarazioni/certificazioni direttamente alla piattaforma CONSIP che ne cura la conservazione; Considerato di affidare la programmazione di spot radio per pubblicizzare l evento a Multiradio, concessionaria pubblicità per Radio Bruno Appennino e Modena Radio City, e che si è provveduto ad attribuire il seguente codice d identificazione gara: - Radiocomunicati promozionali cig X67131DF7C Valutato che la diffusione mediante spot diffusi dalle emittenti radiofoniche sopra menzionate possa garantire una migliore promozione e pubblicizzazione dell iniziativa rispetto a mezzi più tradizionali, quali ad esempio le pubbliche affissioni di manifesti; Preso atto delle offerte presentate: Ditta Sede Legale C.F. P.I. ARTESTAMPA S.R.L GRAFICHE TEM S.R.L. MULTIGRAFICA DI VENTURELLI M. E AMICI G. SNC TIPOLITOGRAFIA F.G. Fornitura/servizio Prot Realizzazione di Realizzazione di Realizzazione di Realizzazione di Importo Iva esclusa VISUAL PROJECT Realizzazione di 236,00

4 MULTIRADIO S.R.L n radiocomunicati dal 25/04/2015 al 01/05/ ,00 Ritenuto di aggiudicare provvisoriamente i servizi e le forniture sopra descritti per lo svolgimento dell iniziativa ai fornitori sotto elencati: Ditta VISUAL PROJECT MULTIRADIO S.R.L. Sede Legale Fornitura/servizio Prot C.F. P.I Realizzazione di Rdo n. volantini e manifesti di n radiocomunicati dal 25/04/2015 al 01/05/2015 Importo Iva esclusa cig 236,00 X05131DF8B 567,00 X67131DF7C Valutato che al finanziamento della spesa complessiva di 979,66 Iva Compresa si provvede mediante imputazione al capitolo di bilancio corrente 6330/65 Spese per iniziative ricreative e sportive. Prestazioni di servizio ; Atteso che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicazione secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di Amministrazione Aperta ; Visti: - Il vigente Regolamento di Contabilità - Il D.lgs 267/2000 ed in particolare gli artt. 183 e Il D.lgs n. 163 Codice Contratti pubblici e ss.mm.ii. - Il vigente regolamento dei lavori in economia Riconosciuto che il presente atto di gestione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività di competenza della struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca; Richiamata la deliberazione n 52 del 19/5/2014, con la quale la Giunta ha affidato ai vari Responsabili di Struttura le risorse e gli interventi da gestire, così come risultanti dal Bilancio di Previsione 2014, autorizzando i responsabili ad assumere atti di impegno anche nell esercizio 2015, fino ad approvazione del nuovo PEG 2015; Vista la deliberazione consiliare n. 24 del 2/3/2015, dichiarata immediatamente eseguibile, che approva il Bilancio 2015; DETERMINA Per le motivazioni di cui in premessa, che costituiscono parte integrante del presente atto 1. Di dare atto delle offerte presentate, in particolare:

5 Ditta VISUAL PROJECT MULTIRADIO S.R.L. Sede Legale C.F. P.I. Fornitura/servizio Prot Importo Iva esclusa Realizzazione di volantini e manifesti di Maratonina n radiocomunicati dal 25/04/2015 al 01/05/2015 Rdo n ,00 567,00 2. Di aggiudicare provvisoriamente i seguenti affidamenti, necessari per dare adeguata diffusione e pubblicità alla manifestazione in programma per venerdì 1^ maggio 2015 denominata Maratonina dell Aceto Balsamico Tradizionale : Ditta VISUAL PROJECT MULTIRADIO S.R.L. Sede Legale C.F. P.I Realizzazione di volantini e manifesti di n radiocomunicati dal 25/04/2015 al 01/05/2015 Fornitura/servizio Prot Rdo n Importo Iva compresa Cig 287,92 X05131DF8B 691,74 X67131DF7C 3. Di impegnare la somma complessiva di 979,66 Iva compresa, come qui di seguito dettagliato: - 287,92 iva compresa a VISUAL PROJECT per la realizzazione di - cig X05131DF8B - 691,74 iva compresa a MULTIRADIO S.R.L. per la diffusione di radio-comunicati pubblicitari dell evento - cig X67131DF7C 4. Di dare atto che, per quanto riguarda le procedure attivate sul Mepa, il contratto s intenderà validamente perfezionato al momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente verrà caricato a sistema 5. Di avere attivato la procedura di cui all art. 151 del d.lgs 267/ Di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell art. 38 del regolamento di contabilità 7. Di dare immediata attuazione alla determina in oggetto 8. Di procedere, senza ulteriori atti, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile di servizio, ai sensi dell art. 44 del regolamento di contabilità

6 L istruttoria del presente provvedimento, ai sensi dell art. 4 L.241/90 è stata eseguita dalla dipendente Cavani Giorgia La Responsabile della Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca Dott.ssa Cristina Quartieri

7 COMUNE DI SPILAMBERTO Provincia di Modena DETERMINAZIONE STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA Numero: 100 del 16/03/2015 Numero Sett.: 12 Servizio: STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA PUBBLICIZZAZIONE MANIFESTAZIONE PODISTICA "MARATONINA DELL'ACETO BALSAMICO TRADIZIONALE": RDO PER REALIZZAZIONE DI MATERIALE TIPOGRAFICO E AFFIDAMENTO A MULTIRADIO PER LA PUBBLICITA' PER LA REALIZZAZIONE DI SPOT RADIO SU EMITTENTI RADIOFONICHE. IMPEGNO DI SPESA REGOLARITA' CONTABILE e ATTESTAZIONE COPERTURA FINANZIARIA In base alla considerazione degli elementi al momento disponibili circa l'andamento degli accertamenti delle entrate di natura corrente si attesta la copertura finanziaria (Art. 151, comma 4, D.Lgs. 267/2000) e l'avvenuta registrazione dell'impegno: SPILAMBERTO, Lì 16/03/2015 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to BRIGHENTI ADRIANO