1. SCRUTINI Si effettueranno secondo il seguente calendario:

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO di VERDELLINO Largo Cartesio Verdellino (BG) Tel: Fax: uffici: segreteria@icverdellino.gov.it pec : bgic88600l@pec.istruzione.it Circolare interna n. 148 Prot. n. 3680/1.1.h Verdellino, 25 maggio 2016 OGGETTO: Adempimenti di fine anno scolastico 2015/2016. Si comunicano gli adempimenti di fine anno scolastico. 1. SCRUTINI Si effettueranno secondo il seguente calendario: SCUOLA PRIMARIA DI ZINGONIA GIOVEDÌ 9 GIUGNO 2016 Classi Prime: dalle ore alle ore Classi Seconde: dalle ore alle ore Classi Terze: dalle ore alle ore Classi Quarte: dalle ore alle ore Classi Quinte: dalle ore alle ore SCUOLA PRIMARIA DI VERDELLINO VENERDÌ 10 GIUGNO 2016 Classi Prime: dalle ore alle ore Classi Seconde: dalle ore alle ore Classi Terze: dalle ore alle ore Classi Quarte: dalle ore alle ore Classi Quinte: dalle ore alle ore A TUTTI I DOCENTI DELLE SCUOLE PRIMARIE L O R O - S E D I Gli scrutini sono funzione docente che compete a tutti i docenti assegnati alla classe. Gli alunni del plesso potenziato sono scrutinati con la classe di appartenenza. La data da riportare sul registro è quella del giorno in cui si svolgono gli scrutini. La scheda di valutazione verrà firmata anche dai docenti di sostegno e IRC. Il docente di IRC firma esclusivamente le schede degli alunni che si avvalgono dell insegnamento e non vota per gli alunni che non si avvalgono dell insegnamento.

2 La non ammissione alla classe successiva deve essere evento eccezionale e motivato in modo articolato. Eventuali proposte di non ammissione vanno preventivamente presentate al dirigente scolastico. In caso di assenza del Dirigente Scolastico, la funzione di sostituzione è assegnata ai seguenti docenti: classi Verdellino Zingonia Prime NERVI ELENA VAGLIETTI GLORIA Seconde FRIGERIO MARINELLA DE ANGELI ANNARITA Terze PIANELLO GIUSEPPINA BOCCARDINI FLAVIA Quarte GRANELLI CLINZIA BONFANTINI MICHELA Quinte MESSINA GIUSEPPE AGOSTI BARBARA Le attività di scrutinio saranno effettuate mediante REGISTRO ELETTRONICO per tutte le classi, ad eccezione delle classi prime. Al termine dello scrutinio, sarà cura dei docenti del team stampare la griglia delle valutazioni di classe e salvare il file PDF generale. La stampa dei documenti di valutazione sarà successivamente effettuata dal primo collaboratore del dirigente con il supporto del personale amministrativo. Sui documenti di valutazione i docenti apporranno le loro firme in originale. 2. CONSEGNA SCHEDE DI VALUTAZIONE CON ATTESTATI FINALI MERCOLEDÌ 15 GIUGNO Dalle ore 16 alle ore 18 GIOVEDÌ16 GIUGNO VENERDÌ 17 GIUGNO Consegna della scheda di valutazione e colloqui per tutti i genitori. Entro questa data la Direzione restituirà le schede in modo che i docenti possano apporre la firma originale su entrambe prima della consegna. I genitori firmeranno la fotocopia della scheda che va poi riconsegnata in Direzione. La scheda deve essere ritirata personalmente dai genitori. Altre persone possono ritirarla soltanto se c è una delega scritta firmata dal genitore che si impegna a passare in segreteria per firmare la nostra copia. Consegna all Ufficio Alunni, da parte di ciascun team, dei pacchi di schede fascicolati, con il foglio/elenco delle schede che i genitori devono passare a ritirare. Le schede di valutazione degli alunni firmate devono essere in ordine alfabetico e fascicolate classe per classe. Sul pacco va messo il foglio consegnato e completato con le seguenti indicazioni: classe, sezione, plesso, n di alunni totale, n maschi, n femmine, cognome e nome delle insegnanti di classe. Da questa data i genitori che non si fossero presentati possono ritirare le schede di valutazione presso l Ufficio Alunni, secondo gli orari di apertura al pubblico.

3 3. CONSEGNA DOCUMENTI IN DIREZIONE I documenti da consegnare in direzione da parte dei team di classi parallele (in appositi orari sotto riportati per ciascun plesso) o da compilare per la pubblicazione e la conservazione digitale sono elencati di seguito: a. Diario di classe e Registro della Sicurezza, relativi ad assenze/presenze alunni con allegata stampa della relazione finale della classe, compilata seguendo il modello elettronico già utilizzato negli scorsi anni. b. Giornale dell insegnante: la versione digitale dovrà essere completata nelle sue varie parti entro il giorno dello scrutinio. Nei documenti di programmazione non si allegano: la programmazione delle diverse discipline compilata sulla base delle indicazione per il curricolo, verifiche collegiali e U.A. che vengono date in unica copia dal docente referente di classi parallele. La referente si incaricherà di ordinare il materiale. Nei limiti del possibile, è richiesta la consegna anche in formato elettronico. 4. CALENDARIO CONSEGNA DOCUMENTI I docenti consegneranno tutti i documenti al personale di segreteria incaricato e secondo gli orari di seguito citati. Incontreranno se necessario il dirigente in questi orari o in altri appositamente concordati. Vanno riconsegnati anche i faldoni degli anni precedenti distribuiti ad inizio anno. Le date di consegna dei documenti non si possono spostare. LUNEDÌ 20 GIUGNO: SCUOLA PRIMARIA DI ZINGONIA h. 10,30 Docenti di sostegno Plesso Potenziato h. 11,00 TEAM CLASSI I h. 11,30 TEAM CLASSI II h. 12,00 TEAM CLASSI III h. 12,30 TEAM CLASSI IV h. 13,00 TEAM CLASSI V MARTEDÌ 21 GIUGNO: SCUOLA PRIMARIA DI VERDELLINO h. 10,30 DOCENTI LS e I.R.C. di entrambi i plessi h. 11,00 TEAM CLASSI I h. 11,30 TEAM CLASSI II h. 12,00 TEAM CLASSI III h. 12,30 TEAM CLASSI IV h. 13,00 TEAM CLASSI V 5. TRASFERIMENTI ALUNNI Nel caso vi siano alunni che sicuramente si trasferiranno dall , i docenti sono invitati a informare l Ufficio Alunni e ad avvisare i genitori, al momento della consegna dei documenti, di passare in Presidenza. Va posta particolare attenzione per quanto riguarda le famiglie degli alunni stranieri.

4 6. RIORDINO AULE E PLESSO Tutti i docenti, dal 16 al 22 GIUGNO, provvederanno alla sistemazione del materiale e dei documenti dei plessi. Le operazioni saranno svolte congiuntamente da tutti gli insegnanti, responsabili o no dei sussidi e dei materiali scolastici, con modalità decise in interclasse tecnico. Qualora non si terminasse il riordino in questi giorni, si proseguirà fino al termine dei lavori. Gli elenchi del materiale controllato, con l'aggiunta di annotazioni sullo stato di conservazione, vanno consegnati in Segreteria da parte dei docenti indicati dal Collegio Docenti per i vari incarichi. I docenti responsabili (sub-consegnatari) hanno ricevuto l elenco dei beni di inventario dello Stato; questo elenco deve essere controllato separatamente dagli altri beni. Per ogni bene deve essere confermato lo stato di conservazione. Per il materiale da segnalare per il discarico si deve contattare la Sig.ra Ramona Ceruti dell Ufficio di Segreteria. Si utilizzeranno i modelli forniti dall Ufficio di Segreteria. I docenti sono inoltre pregati di: riporre negli armadi tutto il materiale della classe, cartelloni compresi. Materiali eventualmente riposti all interno di scatoloni: indicare chiaramente la classe di pertinenza e l esigenza di non gettare; restituire entro il 7 GIUGNO tutti i sussidi didattici e i libri che hanno nelle classi in modo che i docenti incaricati del riordino abbiano tutto a disposizione per il controllo; lasciare i testi adottati negli armadi della classe. I testi devono infatti rimanere a disposizione della scuola e non sono di proprietà dei docenti; restituire al responsabile di plesso tutte le chiavi di cassetti e armadi della classe con la rispettiva targhetta; restituire i libri della Biblioteca Magistrale entro il 7 GIUGNO, firmando l apposito registro. 7. DOCENTI RESPONSABILI DI PLESSO Si incaricheranno di consegnare in presidenza: i Registri delle firme (al termine delle attività). i Verbali del Consiglio di Interclasse tecnico e docenti/genitori. Modello statistica alunni promossi classe per classe suddiviso per maschi e femmine. Tabelle riassuntive dei voti, ordinatamente ripartite per sezione, entro il 18 GIUGNO, anche in formato elettronico. Relazione finale di plesso, comprensiva delle valutazioni dei progetti condotti nell anno. 9. ATTIVITA DI PROGETTAZIONE FINE ANNO Il giorno 16 giugno 2016, dalle ore 8.30 alle ore i docenti si riuniranno per circolo per la chiusura delle attività di progettazione previste dal Collegio Docenti. Ordine del Giorno e indicazioni organizzative saranno fornite con successiva comunicazione. Eventuali riunioni di interclasse tecnico potranno essere convocate dal D.S. su richiesta dei responsabili di plesso. 10. COLLEGIO DOCENTI E COMITATO DI VALUTAZIONE Il COLLEGIO DOCENTI UNITARIO e il COMITATO DI VALUTAZIONE saranno convocati con successive comunicazioni, presumibilmente nel periodo fra il 27 e il 30 giugno.

5 Tutti i docenti sono in servizio fino al 30 Giugno e fino a questa data devono quindi essere a disposizione. 11. USCITE DIDATTICHE NEL PERIODO SETTEMBRE/DICEMBRE 2016 È necessaria la delibera del Consiglio di Istituto nel caso si intenda avvalersi di un mezzo di trasporto. Pertanto occorre presentare la scheda del viaggio di istruzione entro il 15 GIUGNO, anche se non si può al momento ipotizzare con precisione la data. Le attività del nuovo anno scolastico inizieranno GIOVEDÌ 1 SETTEMBRE 2016 con il Collegio dei Docenti Unitario, convocato alle ore 10 presso l Auditorium della Scuola Primaria di Zingonia. Il Dirigente Scolastico Prof. Eugenio G. MORA