del: 26/01/2016 N : 1200

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1 Istituto Zooprofilattico Sperimentale della Puglia e della Basilicata - Protocollo Elettronico - del: 26/01/2016 N : 1200 DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 11 del 26/01/2016 Ufficio : DIRETTORE AMMINISTRATIVO Oggetto: Internalizzazione dell archivio dell Istituto: lavori di realizzazione presso la sede centrale e la sezione di Potenza e contestuali determinazioni. La presente deliberazione si compone di n 5 pagine L'istruttore Tantalo Pietro: (*) f.to Tantalo Pietro Il funzionario : Con il parere favorevole del Direttore Amministrativo, Dott. Pietro Tantalo: (*) f.to Dott. Pietro Tantalo Con il parere favorevole del Direttore Sanitario, Dr. Antonio Fasanella: (*) f.to Dr. Antonio Fasanella La spesa di cui al presente atto: Rientra Non Rientra nella previsione di bilancio. Servizio Ragioneria Il Dir. Amm.vo (*) f.to Dott. Tantalo Pietro Il Presente Atto Deliberativo è in pubblicazione all'albo Pretorio on-line dell'izspb dal: 26/01/2016 al: 10/02/2016 con Prot. IZSPB n : 1200 del: 26/01/2016 e diventa esecutivo il: 06/02/2016. Servizio Segreteria L'Assistente Amm.vo (*) f.to Loglisci Mafalda REGIONE PUGLIA APPROVATA ANNULLATA con deliberazione della Giunta Regionale n : nella seduta del: prot. n : del: Il Direttore Generale (*) f.to Prof. Canio Buonavoglia (*) Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell'art. 3, comma 2, del D.Lgs. n.39/1993.

2 IL DIRETTORE GENERALE Premesso che: con nota prot. n del 09/09/2015 la società Telematica s.r.l. di Foggia comunicava l'urgente situazione dei propri crediti correlati ai servizi dell'archivio dell'istituto, risalenti al mese di dicembre 2014; in base a verifica contabile, veniva confermata la presenza di diverse fatture emesse dalla citata ditta e rimaste in sospeso per l'importo di svariate decine di migliaia di euro, mai proposte per la liquidazione; Tenuto conto che la lamentata pendenza non risultava codificata in alcun procedimento, talchè, in considerazione della sua entità, è stata effettuata apposita istruttoria interna, da cui è emerso che: - l'archivio cartaceo dell'istituto, relativo ai provvedimenti, agli atti e ad ogni altro documento materialmente creato, è da più anni detenuto e gestito mediante ricorso alla esternalizzazione ed è fisicamente depositato al di fuori dell'istituto medesimo, presso uno stabile della predetta Telematica s.r.l.; - a partire da gennaio 2015, il servizio di archivio dell'istituto ha continuato ad essere gestito in completa assenza di regolare affidamento; Ravvisata immediatamente la necessità di riportare all interno dell ente l intera attività d archiviazione e custodia della delicata documentazione istituzionale, pur nella contestuale esigenza di non arrecare pregiudizio alla continuità del servizio pubblico erogato; Tenuto conto che, in tale ottica, al fine di evitare la produzione d oneri ulteriori: sono state impartite nuove e differenti indicazioni in merito alla conservazione dei documenti a partire dal 02/11/2015, al fine di interrompere il loro conferimento ed archiviazione esterni; a partire dal mese di novembre 2015 le procedure d archiviazione sono state trasferite al personale interno dell'istituto - al quale peraltro già facevano capo le incombenze della scansione e protocollazione delle carte; Considerato che al fine di reinternalizzare le attività di cui trattasi, è stato eseguito approfondimento ed apposito sopralluogo a cura della dott.ssa Rosanna Terlizzi, funzionario P.O. della S.S. Appalti e Patrimonio, e del dirigente ingegnere Giovanni Donadio presso il deposito esterno in cui l 'archivio è tenuto, ad esito del quale è emersa la necessità di dotarsi di spazi ed attrezzature adeguate alla conservazione del cartaceo; Dato atto che è stata quindi effettuata una ricognizione ad hoc degli spazi disponibili presso la sede centrale e le sedi diagnostiche periferiche dell Istituto con il supporto degli ingegneri Luigi Prencipe e Luigi Giuseppe Santoro, professionisti già attualmente incaricati per il settore della normativa antincendio, da cui è risultato che gli spazi esistenti, allo stato grezzo, presso la sede di Foggia e la sezione di Potenza, sono sufficienti anche al fine di pervenire ad un loro più razionale utilizzo; Considerata l esigenza di intervenire su tali locali, con un intervento di recupero in primis immobiliare ed, in secundis, impiantistico tale da ridurre al minimo l incidenza dei fattori di degrado o danno per i documenti da Pagina 2 di 5

3 allocarvi; Ritenuto di dover disporre il rientro in Istituto del predetto archivio nella sua materialità e nelle sue procedure, individuando quali spazi da adibire a custodia dei documenti: per la sede centrale di Foggia, il locale ubicato al piano seminterrato dello stabile T1; per la sezione diagnostica di Potenza, il piano seminterrato del relativo plesso di Tito Scalo; Atteso che i su nominati tecnici ingg. Luigi Prencipe e Luigi Giuseppe Santoro hanno presentato, con nota prot. 221 del 08/01/2016, come integrata dalla successiva prot. 653 del 15/01/2016, i progetti definitivi della realizzazione dei due archivi presso la dette sedi di Foggia e Potenza, che si compongono dei seguenti documenti e allegati: - Relazione tecnica illustrativa - Parere di Conformità : Relazione Tecnica - Parere di conformità : Elaborati Grafici - Quadro Economico - Elenco Prezzi - Computo metrico estimativo Vista la nota acquisita al prot. 697 del 18/01/2016 con cui l ing. Donadio relaziona in ordine all esecuzione dei predetti lavori di realizzazione; Visto il quadro economico relativo ai lavori da eseguire presso la sezione di Potenza, allegato alla presente, del valore di complessivi ,98; Visto il quadro economico relativo ai lavori da eseguire presso la sede di Foggia, allegato alla presente, del valore di complessivi ,16; Ritenuto poter conferire agli ingegneri Prencipe e Santoro: l incarico di progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva della realizzazione dell archivio della sezione di Potenza e delle connesse richieste d autorizzazione, preventive e finali, al competente Comando Provinciale dei ed eventuali adempimenti connessi e conseguenti, per il corrispettivo complessivo di euro 7.200,00 oltre accessori previdenziali ed Iva di legge; l incarico di progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva della realizzazione dell archivio della sede di Foggia e delle connesse richieste d autorizzazione, preventive e finali, al competente Comando Provinciale dei ed eventuali adempimenti connessi e conseguenti, per il corrispettivo complessivo di euro 5.000,00 oltre accessori previdenziali ed Iva di legge; Pagina 3 di 5

4 Richiamata l esigenza di acquisire dai progettisti incaricati di redigere il progetto esecutivo, la preventiva valutazione di conformità dei Vigili del Fuoco del comando Provinciale di Potenza e di Foggia; Ritenuto di poter nominare quale responsabile unico del procedimento inerente la realizzazione dei lavori di cui trattasi ed il trasferimento dell archivio documentale la suddetta dott.ssa Rosanna Terlizzi; Ritenuto dover altresì fissare, per il completamento di tutte le attività di realizzazione dell archivio delle due sedi, il termine del 25/05/2016, onde poter completare lo spostamento della documentazione da allocarvi entro il 15/06/2016; Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, DELIBERA per quanto detto in narrativa, che qui s intende integralmente riportato e trascritto: 1. di disporre la reinternalizzazione dell archivio documentale dell Istituto presso le sedi di Foggia e di Potenza; 2. di approvare il progetto definitivo relativo ai lavori di realizzazione dell archivio documentale da ubicare al piano seminterrato dell edificio della sezione di Potenza dell importo complessivo di ,98, di cui ,98 per lavori e ,00 per somme a disposizione compreso IVA, composto dai documenti richiamati in elenco e dal quadro economico in premessa riportato; 3. di approvare il progetto definitivo relativo ai lavori di realizzazione dell archivio documentale da ubicare al piano seminterrato dell edificio denominato T1 della sede di Foggia dell importo complessivo di ,16, di cui ,31 per lavori e ,85 per somme a disposizione compreso IVA, così composto dai documenti e allegati sopra in elenco e dal quadro economico in premessa riportato 4. di affidare congiuntamente agli ingegneri Luigi Prencipe e Luigi Giuseppe Santoro: - a. l incarico di progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva della realizzazione dell archivio della sezione di Potenza e delle connesse richieste d autorizzazione, preventive e finali, al competente Comando Provinciale dei ed eventuali adempimenti connessi e conseguenti, per il corrispettivo complessivo di euro 7.200,00 e dunque di euro 3.600,00 per ciascun professionista - oltre accessori previdenziali ed Iva di legge; - b. l incarico di progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva della realizzazione dell archivio della sede di Pagina 4 di 5

5 Foggia e delle connesse richieste d autorizzazione, preventive e finali, al competente Comando Provinciale dei ed eventuali adempimenti connessi e conseguenti, per il corrispettivo complessivo di euro 5.000,00 e dunque di euro 2.500,00 per ciascun professionista - oltre accessori previdenziali ed Iva di legge. 5. di nominare quale responsabile unico del presente procedimento e per tutti quelli connessi, ivi inclusa la gara per l'individuazione dei fornitori dei beni e servizi allo scopo necessari, la dott.ssa Rosanna Terlizzi; 6. di trasmettere al r.u.p., la documentazione tutta afferente le espletate procedure di progettazione; 7. di disporre altresì il supporto tecnico al r.u.p. per le tematiche di natura ingegneristica per il tramite del dirigente ingegnere Giovanni Donadio; 8. di fissare, per il completamento di tutte le attività di realizzazione dei due archivi, il termine del 25/05/2016; 9. di notificare la presente al r.u.p. dott.ssa Terlizzi ed all ing. Donadio; 10. di disporre a cura del r.u.p. la notifica della presente deliberazione agli ingegneri Prencipe e Santoro, per accettazione dell incarico conferito e per acquisire dal r.u.p. le specifiche disciplinari dell espletamento della prestazione professionale affidata, nel rispetto del termine di cui al punto precedente; 11. di dare atto che alla spesa di cui trattasi si farà fronte con le risorse del bilancio corrente. Il Direttore Generale (*) f.to Prof. Canio Buonavoglia (*) Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell'art. 3, comma 2, del D.Lgs. n.39/1993. Pagina 5 di 5