DELIBERAZIONE N. 90/2015 ADOTTATA IN DATA 22/01/2015

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1 DELIBERAZIONE N. 90/2015 ADOTTATA IN DATA 22/01/2015 OGGETTO: Stipula contratto di manutenzione ed assistenza software con il Consorzio di bioingegneria e informatica medica per il biennio Spesa complessiva Euro ,64 IVA 22% compresa. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Richiamato il provvedimento n. 39 del con il quale è stato stipulato per il biennio in regime di esclusiva commerciale - il contratto con il Consorzio di bioingegneria e informatica medica di Pavia per servizi di manutenzione ordinaria ed assistenza telefonica e on-site delle applicazioni relative alle procedure PMI Anagrafica, CBIM7, Piesse con modulo video, Modulo INAIL Piesse, Modulo CPE di Piesse, Piesse SISS, prescrizioni, Modulo Flowcart, Gsed, prodotte dal citato CBIM, con una spesa complessiva di ,88 IVA 21% compresa; Vista la nota del , con la quale il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni: a. ha richiesto l acquisizione, anche per il biennio , dei servizi di assistenza e manutenzione dei software CBIM; b. ha allegato alla richiesta l offerta del Consorzio di bioingegneria e informatica medica, prot. N046 del , prot. A.O. n del , evidenziando che il fornitore: - ha applicato uno sconto rispetto ad una precedente offerta, riportando i prezzi ai valori del 2014; - ha accettato l allegato di contratto di fornitura di servizi di assistenza e manutenzione SW attraverso il quale l A.O. definisce i livelli di servizio e le penali standard per i propri fornitori; Ritenuto che ricorrono i presupposti di cui all art. 5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ), per l esperimento di una procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara, in quanto: 1) per garantire i servizi di assistenza e manutenzione esplicitati nella nota del del direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni - occorre affidare gli stessi al Consorzio di bioingegneria e informatica medica, quale proprietario dei codici sorgente degli applicativi informatici;

2 2) il su richiamato operatore economico risulta essere, pertanto, l unico in grado di assicurare tutte le necessarie competenze tecniche e professionali per la corretta assistenza e manutenzione dei software in questione, in quanto titolare del prodotto e quindi, detentore del know how di tali moduli; Richiamata, dunque, la lettera di invito PG del , con la quale è stato disposto: a) di invitare a partecipare, quale unico concorrente ai sensi dell art. 5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ) - il Consorzio di bioingegneria e informatica medica di Pavia alla procedura per l affidamento dei servizi di manutenzione ordinaria ed assistenza telefonica e on-site delle applicazioni CBIM in uso presso l A.O.; b) di espletare la procedura interamente e unicamente sulla piattaforma telematica di Regione Lombardia, denominata SinTel in osservanza alle disposizioni di cui alle LL.RR. n. 33/2007 e n. 11/2011, della D.G.R. n. X/818 del (Determinazioni in ordine alle linee di indirizzo sugli acquisti delle Aziende sanitarie: attuazione della legge regionale n. 33/2007 e tipologie di procedure escluse dall obbligo di utilizzo della piattaforma SinTel), dell art. 1, comma 450, della legge n. 296/2006, e dell art. 1, comma 13, lett.d) del d.l. n. 95/2012, convertito con modifiche nella l. n. 135/2012; c) di fissare la scadenza dell offerta alla data del ; Visto il report identificativo della procedura n del , generato dalla piattaforma SinTel e riepilogativo delle operazioni di gara sul sistema, dal quale si evince, tra l altro: 1. che entro il termine di scadenza è pervenuta l offerta telematica, protocollo informatico , del Consorzio di bioingegneria e informatica medica di Pavia; 2. che in data il seggio di gara ha proceduto: alla verifica della documentazione amministrativa presentata dall unica ditta concorrente, ammettendo la stessa alle successive fasi di gara avendo riscontrato la completezza e la conformità della documentazione prodotta; all apertura dell offerta economica le cui condizioni sono di seguito riepilogate: Denominazione Consorzio di bioingegneria e informatica medica Importo complessivo offerto biennio (IVA. 22% esclusa) ,74 Dato atto che l offerta si compone dei servizi di seguito indicati, per l importo accanto a ciascuno specificato:

3 Manut.ne procedure Manut.ne Ordinaria ANNO 2015 (IVA 22% esclusa) Assistenza Remota Integraz. CRS-SISS Canone Totale PMI Anagrafica 881,61 629, , ,31 Integraz.PMI con CCE N ,00 inclusa 532,00 CBIM7 Gestione comunicazioni 3.554, , ,10 Piesse con modulo video 5.447, , , ,37 Modulo INAIL PIESSE 684,95 489, ,20 Modulo CPE di PIESSE 881,61 629, ,34 Piesse CRS-SISS fase 1.419, ,30 Integraz. Piesse Farmaco 498,75 inclusa 498,75 Integraz. Piesse LIS e repository 2.090,00 inclusa 2.090,00 Moduli Piesse ID sicura paziente e codici assistiti TRIAGE 1.197,00 855, ,00 Modulo Piesse Tracciamento 532,00 380,00 912,00 prescrizioni 1.862, , ,00 GSED Sedute operatorie per ,00 850, ,00 Servizio di Reperibilità 24h 7/7 gg ,50 TOTALE MANUTENZIONE ORDINARIA (A) ,87 4 gg. Manutenz. evolutiva Analis ,00 3 gg. Manutenz. evolutiva 1.800,00 8 gg. Manutenz. evolutiva 3.600,00 TOTALE MANUTENZIONE EVOLUTIVA (B) 8.400,00 TOTALE COMPLESSIVO ANNO 2015 (A + B) ,87 ANNO 2016 (IVA 22% esclusa) Manut.ne procedure Manut.ne Assistenza Integraz. Canone Ordinaria Remota CRS-SISS Totale PMI Anagrafica 881,61 629, , ,31 Integraz.PMI con CCE N ,00 inclusa 532,00 CBIM7 Gestione comunicazioni 3.554, , ,10 Piesse con modulo video 5.447, , , ,37 Modulo INAIL PIESSE 684,95 489, ,20 Modulo CPE di PIESSE 881,61 629, ,34 Piesse CRS-SISS fase 1.419, ,30 Integraz. Piesse Farmaco 498,75 inclusa 498,75 monodose Integraz. Piesse LIS e repository 2.090,00 inclusa 2.090,00 Moduli Piesse ID sicura paziente e codici assistiti TRIAGE 1.197,00 855, ,00 Modulo Piesse Tracciamento 532,00 380,00 912,00 prescrizioni 1.862, , ,00 Integraz. Piesse sw MUSE ECG Cardioline e SW Neuroradiologi 960,00 inclusa 960,00 Integraz. PMI Anagrafica 360,00 inclusa 360,00 Servizio di Reperibilità 24h 7/7 gg ,50 TOTALE MANUTENZIONE ORDINARIA (A) ,87 4 gg. Manutenz. evolutiva Analis ,00 3 gg. Manutenz. evolutiva 1.800,00 8 gg. Manutenz. evolutiva 3.600,00 TOTALE MANUTENZIONE EVOLUTIVA (B) 8.400,00 TOTALE COMPLESSIVO ANNO 2016 (A + B) ,87

4 Vista infine la nota del con la quale il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni, nel trasmettere la proposta economica di CBIM - interamente confermata in sede di gara telematica - e nel richiedere i servizi oggetto del presente provvedimento, ha espresso proprio parere favorevole in merito all offerta medesima; Precisato che la spesa complessiva per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento, di ,64 IVA 22% compresa, riferita al biennio , è imputata come segue: 1. per l anno 2015, per un importo complessivo pari a ,12 IVA inclusa, alle sotto indicate autorizzazioni di spesa del bilancio, che presentano la necessaria disponibilità: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,12 IVA. inclusa 2. per il successivo esercizio 2016, verrà definito, in sede di predisposizione del corrispondente bilancio di previsione, per un importo complessivo pari a ,52 IVA inclusa, suddiviso tra le seguenti autorizzazioni di spesa: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,52 IVA. inclusa DELIBERA 1. di prendere atto, della procedura in epigrafe, espletata quale affidamento diretto in esclusiva, ai sensi dell art. 5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ); 2. di affidare al Consorzio di bioingegneria e informatica medica di Pavia il servizio biennale riferito agli esercizi 2015 e di manutenzione ed assistenza delle applicazioni relative alle procedure indicate in premessa, con una spesa complessiva di ,64 22% IVA compresa; 3. di dare atto: - che la presente aggiudicazione diventerà efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti, ai sensi dell art. 11, comma 8, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i; - che come disposto dall art. 11, comma 13, del citato decreto, il contratto sarà stipulato nella forma della scrittura privata; 4. di dare atto, altresì, che la spesa complessiva per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento, di ,64 IVA 22% compresa, riferita al biennio , è imputata come segue: a) per l anno 2015, per un importo complessivo pari a ,12 IVA inclusa, alle sotto indicate autorizzazioni di spesa del bilancio che presentano la necessaria disponibilità: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,12 IVA. inclusa

5 b) per il successivo esercizio 2016, verrà definito, in sede di predisposizione del corrispondente bilancio di previsione, per un importo complessivo pari a ,52 IVA. inclusa, suddiviso tra le seguenti autorizzazioni di spesa: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,52 IVA. inclusa 5. di nominare, ai sensi dell art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e 300, comma 2, del D.P.R. n. 207/2010, quale direttore dell esecuzione del contratto concernente la fornitura in epigrafe, il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni, cui demandare i compiti di cui all art. 301 del regolamento di attuazione testè indicato. IL DIRETTORE GENERALE dr. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO dr.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO dr. Peter Assembergs

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