IBM Cognos Analysis Studio Versione Guida dell'utente

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1 IBM Cognos Analysis Studio Versione Guida dell'utente

2 Nota Prima di utilizzare queste informazioni e il prodotto supportato, leggere le informazioni in Informazioni particolari a pagina 117. Informazioni sul prodotto Il presente documento fa riferimento a IBM Cognos Business Intelligence versione e può essere valido anche per release successive. Per consultare le versioni più aggiornate di questo documento, visitare il sito IBM Cognos - Centro informazioni ( Licensed Materials - Property of IBM Copyright IBM Corporation 2005, 2012.

3 Indice Introduzione vii Capitolo 1. Novità Nuove funzioni nella versione Nuove funzionalità nella versione Dimensioni maggiori del foglio di lavoro per gli output del report di Microsoft Excel Nuove funzioni nella versione Nome del report utilizzato per il nome file di output esportato Possibilità di separare le parentesi graffe e le parentesi normali Lifecycle Manager Supporto per Mozilla Firefox Funzionalità rimosse nella versione Output dei report Excel 2000 ed Excel 2000 a foglio singolo Capitolo 2. IBM Cognos Analysis Studio L'interfaccia di IBM Cognos Analysis Studio L'area di lavoro Struttura ad albero di origine Scheda Elementi di analisi Riquadro Informazioni Riquadro Proprietà Area di panoramica Capitolo 3. Creazione di un'analisi di base Creare una nuova analisi Ricerca degli elementi necessari Cercare elementi nella struttura di origine Specificare il numero di elementi visualizzati nella struttura di origine Il nodo Elementi recuperati Inserire elementi Limitazioni all'inserimento di più gerarchie della stessa dimensione Inserimento elementi Misura predefinita Salvare un'analisi Salvare un'analisi come base per una nuova analisi Aprire un'analisi esistente Riferimenti a elementi non accessibili o mancanti Strumento di derivazione IBM Cognos Business Intelligence Utilizzo della derivazione Come accedere a IBM InfoSphere Business Glossary Inserire elementi da più livelli di una dimensione Inserire tutti gli elementi di un livello Inserire elementi senza dettagli Esempio: creare una tabella incrociata per un'analisi dei ricavi in base al metodo di ordinamento Capitolo 4. Utilizzo di elementi nella tabella incrociata Set Selezionare un set, una riga o una colonna Nidificazione di righe o colonne Nidificazione di elementi Layout della tabella incrociata Inserire set di elementi in layout complessi Sostituire i set Scambio di righe e colonne in una tabella incrociata Copyright IBM Corp. 2005, 2012 iii

4 Specificare il numero di dettagli visualizzati in un set Nascondere una riga o una colonna Visualizzare gli attributi di un elemento Capitolo 5. Esplorazione di un'analisi Drill-down e drill-up Passare a un altro report o package Visualizzare i valori in formato percentuale Ordinamento dei valori Utilizzare un ordinamento personalizzato Creazione di un grafico Creazione di un grafico Esempio: individuare una tendenza nell'analisi relativa ai ricavi per metodo di ordinamento Capitolo 6. Limitazione degli elementi presenti nell'analisi Filtraggio dei valori tramite il contesto Limitazioni nell'uso dei filtri contestuali Mantenere il contesto di un set Escludere elementi Limitazione di dati ai primi o agli ultimi valori Creare un filtro personalizzato Combina filtri Soppressione di celle vuote Utilizzo della soppressione di IBM Cognos Business Intelligence Creare un set personalizzato Capitolo 7. Utilizzo di calcoli Calcolo di subtotali Visualizzare o nascondere subtotali Calcoli di riepilogo Utilizzare un calcolo di riepilogo Calcoli basati su elementi Creare un calcolo basato su elementi Ordine di risoluzione dei calcoli Valori di classifica Esempio: classificazione dei metodi di ordinazione Capitolo 8. Condivisione dei risultati Impostare le opzioni del report Creazione di nomi significativi per le tabelle incrociate ed i grafici Definire le interruzioni di pagina Applicare un modello Specificare lo scopo dell'output Sostituire caratteri speciali Visualizzare l'output in formato HTML Visualizzare l'output in formato PDF Visualizzare l'output in formato CSV Visualizzare l'output in formato XML Visualizzazione dell'output in formato Microsoft Excel Stampare l'output Capitolo 9. Esempi IBM Cognos Analysis Studio Esempio: creare una tabella incrociata asimmetrica Esempio: eseguire un ordinamento personalizzato Esempio: individuare i primi o gli ultimi elementi di un'analisi Esempio: utilizzare un calcolo in un filtro Esempio: utilizzare una classifica personalizzata Appendice A. Risoluzione dei problemi iv IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

5 Ottimizzazione delle prestazioni di IBM Cognos Analysis Studio Impossibile caricare la struttura ad albero di metadati di un PowerCube che richiede Series 7 ed una password del cubo I grafici presenti in un output PDF indicano risultati imprevisti Quando si utilizzano la soppressione e le righe nidificate, si verificano risultati imprevisti per i report Analysis Studio Definizione delle lingue per le origini dati OLAP Nella tabella incrociata vengono visualizzate percentuali mentre nel grafico vengono visualizzati valori Non è possibile eseguire il drill quando la didascalia rappresenta una stringa vuota o a lunghezza zero Problemi di prestazioni durante la visualizzazione di più attributi tramite origini dati DMR (Dimensionally- Modeled Relational, relazionali modellate in modo dimensionale) Si verifica un errore nella versione giapponese di Internet Explorer 7 durante l'esecuzione di un report Excel in Analysis Studio Una modifica ai metadati di Oracle Essbase non viene applicata ai report e alle applicazioni Studio Differenze tra i report di TM1 Executive Viewer e IBM Cognos Business Intelligence con origini dati TM I formati di misure non vengono più utilizzati in SSAS Appendice B. Esempi Esempio Combina filtri Esempio di classifica personalizzata Crescita TFO per marchio prodotto Prime 10 promozioni per rivenditore Differenza tra ricavi previsti e quelli effettivi Confronto tra ricavi e%profitto lordo per marchio prodotto Sample Outdoors Company Appendice C. Suggerimenti per gli utenti di IBM Cognos Series 7 PowerPlay Differenze di Analysis Studio Corrispondenze tra IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI Tabella incrociata Struttura ad albero di origine Barra degli strumenti Set Domande frequenti Appendice D. Limitazioni durante la generazione di report nel formato Microsoft Excel 101 Impossibile caricare immagini da IBM Cognos Business Intelligence Content Store in un report Visualizzazione di un foglio di lavoro vuoto Visualizzazione di un messaggio di avviso quando Excel apre un report IBM Cognos Business Intelligence Contenuto del foglio di calcolo non salvato per i report salvati nel formato XLS Impossibile caricare un report Excel in Netscape Formattazioni IBM Cognos BI non supportate Celle contenenti una serie di caratteri # Larghezza di tabelle e colonne Il livello di sicurezza SSL (Secure Socket Layer) non è supportato in alcuni formati e versioni di Excel Il formato Numeri diventa il formato Valuta nella versione giapponese di Excel I dati del report vengono visualizzati nelle colonne sbagliate Impossibilità di accedere ai report sui server remoti Formattazione Excel non supportata Pulsanti dei collegamenti ipertestuali non supportati in Excel Impossibilità di visualizzare i report nel formato Excel inviati come allegati di posta elettronica L'altezza e la larghezza delle celle non sono corrette Appendice E. Tipi di grafici Selezione di un tipo di grafico e configurazione Istogrammi Grafici a barre Grafico a torta Grafici a linee Grafici di pareto Indice v

6 Grafici ad area Grafici radar Grafici a punti elenco Configurazioni del grafico Grafici standard Grafici in pila Grafici in pila 100 per cento Grafici tridimensionali Informazioni particolari Glossario A B C D E F G I L M O P Q R S T U V W Indice analitico vi IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

7 Introduzione Questo documento è specifico per IBM Cognos Analysis Studio. uno strumento basato sul Web che consente di esplorare, analizzare e confrontare dati dimensionali per rispondere alle domande relative al business. A chi è destinato Per utilizzare questo documento, sono necessari i requisiti elencati di seguito. v Esperienza con un browser Web v Conoscenza dei concetti di analisi aziendale v conoscere i requisiti di business dell'azienda Se l'utente è già in grado di utilizzare IBM Cognos Series 7 PowerPlay, vedere Appendice C, Suggerimenti per gli utenti di IBM Cognos Series 7 PowerPlay, a pagina 91. Ricerca di informazioni Per trovare la documentazione sul Web del prodotto IBM Cognos inclusi tutti i documenti tradotti, accedere ad uno dei centri di informazione IBM Cognos ( Le Note sulla realease vengono pubblicate direttamente nei centri di informazione e contengono collegamenti agli APAR e technote più recenti. È anche possibile leggere le versioni PDF delle note sulla release e delle guide di installazione direttamente dai dischi del prodotto IBM Cognos. Funzionalità di accessibilità IBM Cognos Analysis Studio attualmente non supporta le funzioni di accessibilità che consentono, ad esempio, alle persone a mobilità o capacità visiva ridotta di utilizzare questo prodotto. Anticipazioni di avvenimenti futuri Questo documento descrive le funzionalità che attualmente caratterizzano il prodotto. È possibile che siano inclusi riferimenti a elementi non attualmente disponibili. Tale eventualità non implica in alcun modo la futura disponibilità. Tali riferimenti non costituiscono in alcun modo un impegno, una promessa né un vincolo legale a fornire qualsivoglia materiale, codice o funzionalità. Lo sviluppo, la release e l'introduzione di caratteristiche o funzionalità rimane a sola discrezione di IBM. Esenzione di responsabilità relativa agli esempi Great Outdoors Company, Vendite GO, tutte le variazioni del nome Great Outdoors e Planning Sample descrivono attività aziendali fittizie utilizzando dati campione per sviluppare applicazioni di esempio per IBM e per i clienti IBM. Questi record fittizi includono dati di esempio per transazioni di vendita, distribuzione dei prodotti, finanze e risorse umane. Qualsiasi riferimento a nomi, indirizzi, numeri di contatto o valori di transazione reali è puramente casuale. Altri Copyright IBM Corp. 2005, 2012 vii

8 file di esempio possono contenere dati fittizi generati manualmente o da una macchina, dati relativi a fatti compilati da origini di tipo accademico o pubblico o dati utilizzati con l'autorizzazione del detentore del copyright, da utilizzare come dati di esempio per sviluppare applicazioni di esempio. I nomi di prodotto citati possono essere marchi commerciali dei rispettivi proprietari. La riproduzione non autorizzata è proibita. viii IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

9 Capitolo 1. Novità Questa sezione contiene un elenco di funzioni nuove, modificate e rimosse per questa release. Il contenuto sarà utile per la pianificazione del processo di aggiornamento e delle strategie di distribuzione delle applicazioni e per la definizione dei requisiti di addestramento per gli utenti. Per le informazioni relative all'aggiornamento, consultare il manuale IBM Cognos Business Intelligence - Guida all'installazione e alla configurazione relativo al prodotto. Per informazioni sulle nuove funzionalità di questa release, consultare IBM Cognos Business Intelligence - Nuove funzioni. Le informazioni sulle novità relative alle release precedenti, incluse le versioni 8.3 e 8.4, sono disponibili accedendo alla documentazione contenuta all'interno del centro informazioni di IBM Cognos Business Intelligence ( Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questo prodotto o per assistenza tecnica, questo sito fornisce informazioni sul supporto, sui servizi professionali e sulla formazione. Per una lista aggiornata degli ambienti supportati dai prodotti IBM Cognos, ad esempio sistemi operativi, patch, browser, server Web, server di directory, server di database e server delle applicazioni, visitare il sito IBM Cognos Customer Center ( Nuove funzioni nella versione Non sono disponibili ulteriori funzioni in questa release di IBM Cognos Analysis Studio. Nuove funzionalità nella versione Di seguito sono elencate le nuove funzionalità introdotte a partire dall'ultima release. Dimensioni maggiori del foglio di lavoro per gli output del report di Microsoft Excel 2007 IBM Cognos Business Intelligence supporta una dimensione maggiore del foglio di lavoro per gli output del report esportati in formato Microsoft Excel Nelle versioni precedenti di IBM Cognos Business Intelligence, l'output del report in formato Microsoft Excel era limitato ad un massimo di 256 colonne per righe. Sebbene queste rimangano le dimensioni predefinite per il foglio di lavoro, gli amministratori possono consentire l'utilizzo di fogli di lavoro di dimensioni maggiori e modificare il numero massimo di righe nel foglio di lavoro, fino ad un massimo di colonne per righe, utilizzando le proprietà avanzate del server. Questo numero corrisponde alle limitazioni delle dimensioni del foglio di lavoro di Microsoft Excel Copyright IBM Corp. 2005,

10 Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Per un elenco aggiornato degli ambienti supportati dai prodotti IBM Cognos, ad esempio sistemi operativi, patch, browser, server Web, server di elenchi, server di database e server di applicazioni, visitare il sito Web Attività correlate: Visualizzazione dell'output in formato Microsoft Excel a pagina 72 È possibile esportare l'output del report in diversi formati software del foglio di calcolo Microsoft Excel. Nuove funzioni nella versione Di seguito sono elencate le nuove funzionalità introdotte a partire dall'ultima release. Vengono inoltre forniti i collegamenti agli argomenti direttamente correlati. Nome del report utilizzato per il nome file di output esportato Quando si esegue un report in un formato di esportazione come PDF, testo delimitato (CSV), Microsoft Excel (XLS), il nome del report IBM Cognos viene ora usato come nome file di esportazione. Ciò consente di salvare l'output del report usando lo stesso nome del report originale. Per ulteriori informazioni, vedere Capitolo 8, Condivisione dei risultati, a pagina 67. Possibilità di separare le parentesi graffe e le parentesi normali Quando si esegue un report in formato PDF, le parentesi graffe {} e tonde () non si trovano più sulla stessa linea del testo che le precede. Ad esempio, Prodotti (2004) potrebbe contenere un ritorno a capo tra Prodotti e (2004). Lifecycle Manager Lifecycle Manager è uno strumento di verifica che controlla se i report vengono eseguiti correttamente e producono gli stessi risultati nel nuovo ambiente. Lifecycle Manager è un'applicazione basata su Windows per il controllo degli aggiornamenti all'ultima versione di IBM Cognos Business Intelligence da IBM Cognos ReportNet 1.1 MR3 o MR4 e IBM Cognos 8 versioni 8.2, 8.3 o 8.4. Contiene una funzione di verifica che convalida, esegue e confronta i risultati dei report provenienti da due differenti release di IBM Cognos BI. Ciò consente di identificare i problemi di aggiornamento e di compatibilità tra versioni. Le funzionalità di progettazione dell'interfaccia utente e di reporting di stato consentono l'elaborazione delle procedure comprovate e il supporto per la pianificazione dei progetti di aggiornamento e per il reporting di stato. Lifecycle Manager, inoltre, automatizza gran parte dell'elaborazione per la creazione di package dei file necessari, quali report e modelli per il caso da sottoporre a verifica. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Lifecycle Manager - Guida dell'utente. Lifecycle Manager è disponibile per il download da 2 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

11 Supporto per Mozilla Firefox Mozilla Firefox 3.1 è ora un browser Web supportato da IBM Cognos Analysis Studio. Per un elenco completo degli ambienti software supportati, visitare IBM Cognos Resource Center( Funzionalità rimosse nella versione Di seguito sono elencate le funzionalità rimosse a partire dall'ultima release. Output dei report Excel 2000 ed Excel 2000 a foglio singolo Gli output dei report Microsoft Excel 2000 ed Excel 2000 a foglio singolo non sono più supportati in questa release. Capitolo 1. Novità 3

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13 Capitolo 2. IBM Cognos Analysis Studio IBM Cognos Analysis Studio è il componente di IBM Cognos Business Intelligence che consente di eseguire analisi multidimensionali e di esplorare origini dati di ampio volume. L'ambiente interattivo di Analysis Studio, basato sul trascinamento della selezione, consente di esplorare e analizzare i dati per individuare risposte appropriate alle domande relative al business. Con Analysis Studio è possibile effettuare le seguenti operazioni: v Individuare e focalizzare l'attenzione sugli elementi importanti per il proprio business. v Comprendere tendenze e anomalie. v Confrontare dati, ad esempio dettagli con riepiloghi oppure risultati effettivi con risultati previsti. v Valutare le prestazioni concentrandosi sui risultati migliori o peggiori. v Definire livelli di importanza relativa utilizzando calcoli come la crescita o la classifica v Condividere con altri utenti i risultati ottenuti. Analysis Studio è il componente di IBM Cognos BI che consente di eseguire analisi multidimensionali e di esplorare origini dati di ampio volume. IBM Cognos BI è progettato per agevolare e accelerare le operazioni di report, monitoraggio e analisi delle prestazioni aziendali di una società. Per una panoramica sui componenti di IBM Cognos BI e sulla relativa interazione, consultare la Guida introduttiva di IBM Cognos. Utenti di Analysis Studio Analysis Studio non è destinato solo agli analisti di professione, ma a tutti gli utenti che hanno la necessità di comprendere i dati aziendali e ricavare da questi le risposte alle domande relative al business. Tra le persone che possono utilizzare Analysis Studio a supporto dei processi decisionali rientrano le seguenti figure: v responsabili di area che devono valutare le prestazioni v responsabili della produzione che devono condurre analisi sui difetti v rappresentanti clienti che devono analizzare le relazioni con la clientela Definizione di esplorazione È possibile utilizzare Analysis Studio per modificare in modo rapido la visualizzazione degli indicatori di prestazioni, quali ricavi e costi di produzione. L'esplorazione OLAP (Online Analytical Processing, elaborazione analitica in linea) fa riferimento all'espressione inglese "slicing and dicing", letteralmente tagliare a fettine e cubetti, per descrivere la facilità con cui è possibile modificare il contesto e visualizzare i dettagli. Ad esempio, si considerano i ricavi relativi agli anni dal 2001 al 2005 per area di vendita. Si nota un lieve calo dei ricavi relativi al Facendo clic su 2004, è possibile eseguire il drill-down per visualizzare i risultati Copyright IBM Corp. 2005,

14 relativi ai trimestri del È possibile passare facilmente dalla vista dei trimestri relativi al 2004 alla vista del personale di vendita sostituendo i primi con il secondo. Per consentire agli utenti di focalizzare l'attenzione sui dati che rispondono alle domande relative al business e quindi di concentrarsi sui risultati senza preoccuparsi dello strumento, in Analysis Studio il contesto dell'analisi viene mantenuto automaticamente. Nell'esempio precedente, quando si passa dalla vista dei trimestri del 2004 alla vista del personale di vendita, il 2004 viene mantenuto come contesto. Per ulteriori informazioni, vedere Capitolo 5, Esplorazione di un'analisi, a pagina 37. Definizione di analisi È possibile utilizzare Analysis Studio per confrontare e manipolare i dati al fine di comprendere le relazioni esistenti tra i dati e la rispettiva importanza. Sia che si desideri valutare l'aumento dei ricavi o individuare i soggetti con le migliori prestazioni, Analysis Studio offre le funzionalità di filtro, calcolo e ordinamento necessarie per l'analisi. Per ampliare ulteriormente l'esempio sull'analisi dei ricavi per area e personale di vendita, è possibile aggiungere obiettivi di vendita specifici e quindi calcolare la differenza in percentuale tra l'obiettivo e i ricavi effettivi per ciascun addetto alle vendite. Inoltre, dato che ai primi 10 migliori addetti su cento viene assegnato un premio, è possibile classificare il personale di vendita di tutte le aree utilizzando il calcolo percentile. Il risultato stabilisce chi ha raggiunto la propria quota di vendita e chi ha diritto a un premio. Considerazioni sull'utilizzo di grandi quantità di dati Tra i prodotti della suite IBM Cognos Business Intelligence, solo Analysis Studio è in grado di gestire in modo intelligente volumi di dati elevati per migliorare le prestazioni ed evitare dettagli eccessivi e inutili. L'utente può quindi concentrarsi sull'analisi. Analysis Studio consente di individuare dettagli significativi e allo stesso tempo di visualizzare i riepiloghi corrispondenti per mantenere una chiara visione d'insieme sui dati. È possibile effettuare le seguenti operazioni: v v v v Utilizzare Cerca nella struttura ad albero di origine per individuare solo gli elementi necessari. Mantenere tabelle incrociate di dimensioni ridotte utilizzando il filtro Primi elementi/ultimi elementi e altri filtri. Limitare il numero di elementi visibili nella struttura di origine o nella tabella incrociata. Controllare la presentazione di dati aggregati mediante subtotali. Se si desidera vedere tutti gli elementi di un set di grandi dimensioni, è possibile fare clic sull'icona di esecuzione l'analisi come report HTML. sulla barra degli strumenti per visualizzare Condivisione dei risultati Quando si visualizza un'analisi utilizzando IBM Cognos Viewer, viene generato un report che è possibile pianificare, visualizzare o salvare in formato HTML, PDF o 6 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

15 Excel. I report creati con qualsiasi applicazione Studio di IBM Cognos Business Intelligence, inclusa IBM Cognos Analysis Studio, possono essere condivisi con altri utenti mediante IBM Cognos Connection. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Connection - Guida dell'utente. È inoltre possibile utilizzare IBM Cognos Report Studio per estendere la definizione di report in modo da includere altri elementi, oppure per migliorare il report mediante la definizione di regole burst. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Report Studio - Guida dell'utente. Per ulteriori informazioni sui formati utilizzabili per la condivisione di un'analisi e sull'impostazione delle opzioni dei report, ad esempio titoli e interruzioni di pagina, vedere Capitolo 8, Condivisione dei risultati, a pagina 67. L'interfaccia di IBM Cognos Analysis Studio La finestra di IBM Cognos Analysis Studio è costituita da tre riquadri (Oggetti inseribili, Informazioni e il riquadro delle proprietà), un'area di lavoro e un'area di panoramica. L'area di lavoro L'area di lavoro contiene le tabelle incrociate e i grafici che vengono utilizzati per esplorare e analizzare i dati. È possibile visualizzare l'analisi come una tabella incrociata, un grafico o una tabella incrociata e un grafico. L'analisi è un processo in cui vengono esplorate le relazioni esistenti tra gli elementi per comprendere meglio l'attività aziendale. La tabella incrociata consente di scoprire più facilmente se il valore di un singolo elemento è associato a quello di un altro. È possibile modificare, limitare o espandere rapidamente gli elementi visualizzati nella tabella incrociata, utilizzando tecniche quali l'applicazione di filtri e il drill per concentrarsi sugli elementi più significativi. Capitolo 2. IBM Cognos Analysis Studio 7

16 Suggerimento: È possibile utilizzare il pulsante Visualizzazione sulla barra degli strumenti per visualizzare solo il grafico, solo la tabella incrociata o entrambi. Definizione di elemento Un elemento è un oggetto che è possibile manipolare nell'area di lavoro. Gli elementi comprendono le righe, le colonne, i set e così via. Un membro è un termine comune per indicare un elemento nella gerarchia dimensionale della struttura di origine. Anche i membri aggiunti dalla struttura di origine all'analisi sono elementi. Struttura ad albero di origine La scheda Origine del riquadro Oggetti inseribili contiene la struttura di origine del package selezionato per l'analisi. La struttura di origine presenta una vista dimensionale dei dati, organizzata in dimensioni, gerarchie, livelli e misure. Nota: I nomi dei livelli e dei membri in una dimensione provengono dal modello. È responsabilità del modellatore fornire nomi significativi. La cartella Misure contiene dati quantitativi, ad esempio ricavi o quantità. Per impostazione predefinita, il numero massimo di elementi visualizzati nella struttura di origine è 50. È possibile che l'amministratore abbia impostato un valore diverso per ottimizzare le prestazioni, in base alle dimensioni dell'origine dati. Di seguito è riportato un esempio di struttura di origine. 8 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

17 Gerarchie temporali relative Quando si apre un'analisi che contiene gli anni 2005 e 2006 nelle righe provenienti dalla gerarchia Anni, nella tabella incrociata vengono semplicemente confrontati gli anni 2005 e Nella struttura di origine la dimensione temporale può contenere anche gerarchie temporali relative, ad esempio Mese corrente, Ultimo mese, TFO, TFO precedente, Da inizio anno a oggi, Da anno precedente a oggi e così via. Mese corrente contiene i dati del mese più recente presenti nel cubo e le altre gerarchie sono relative al Mese corrente. Si supponga ad esempio di inserire Da anno precedente a oggi nelle righe e di nidificare quindi Da inizio anno a oggi nelle righe sottostanti Da anno precedente a oggi. Se il mese corrente è dicembre 2006, nell'analisi vengono visualizzati i risultati relativi al periodo da gennaio a dicembre 2005 confrontati a quelli del periodo da gennaio a dicembre Se si salva l'analisi e la si apre l'anno successivo, ad esempio quando il mese corrente è giugno 2007, nell'analisi vengono visualizzati i risultati del periodo da gennaio a giugno 2006 rispetto al periodo da gennaio a giugno I risultati visualizzati nell'analisi variano in relazione al mese corrente specificato nel cubo aggiornato. L'amministratore può modificare gli intervalli di date per questi elementi o creare elementi temporali relativi specifici in base alle esigenze dell'organizzazione. Capitolo 2. IBM Cognos Analysis Studio 9

18 Scheda Elementi di analisi La scheda Elementi di analisi contiene gli elementi creati nell'analisi, ad esempio set personalizzati e set denominati. Riquadro Informazioni Nel riquadro Informazioni vengono visualizzati il nome, il livello, gli attributi (se presenti) e il tipo di aggregazione associati all'elemento selezionato nella struttura di origine, oltre a eventuali informazioni aggiuntive fornite dal modellatore di dati. I tipi di aggregazione possibili per le misure sono Somma, Conteggio, Conteggio distinto, Conteggio diverso da zero e Nessuno. I tipi di aggregazione possibili per gli altri elementi sono Rollup e Calcolato. Per aprire o chiudere il riquadro delle informazioni, fare clic sul segno a V capovolto o sul segno a V normale alla destra del riquadro. Inoltre, è possibile utilizzare il riquadro Informazioni per inserire un livello nella tabella incrociata. Informazioni sull'aggiornamento dei cubi I cubi vengono aggiornati di frequente per garantire che contengano le informazioni più recenti. È possibile visualizzare la data in cui un IBM Cognos PowerCube è stato aggiornato per l'ultima volta selezionando il nome del cubo nel riquadro Oggetti inseribili e quindi scorrendo verso il basso il riquadro Informazioni fino a Cubo aggiornato. È inoltre possibile aggiungere le informazioni relative all'ultimo aggiornamento del cubo all'output dell'analisi. 10 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

19 Per ulteriori informazioni, vedere Impostare le opzioni del report a pagina 67. Riquadro Proprietà Il riquadro delle proprietà offre una vista completa della tabella incrociata o del set selezionato nell'area di lavoro. È inoltre possibile utilizzare il riquadro delle proprietà per eseguire e applicare più modifiche contemporaneamente, invece di eseguire comandi diversi. Ad esempio, è possibile: v specificare il numero di elementi da visualizzare v creare un filtro definito dall'utente v ordinare i dati v rendere visibili dati nascosti Se si seleziona un set, nel riquadro delle proprietà vengono riportate le proprietà visualizzate, ad esempio sottotitoli e numero di elementi visibili, e le proprietà non visualizzate, ad esempio filtri e calcoli, relativi a tale set. Se si fa clic in un altro punto della tabella incrociata, nel riquadro delle proprietà vengono visualizzate le proprietà relative a tale campo, ad esempio la misura predefinita, i collegamenti a righe e colonne, eventuali contesti esistenti e le opzioni del report selezionate. Per aprire o chiudere il riquadro delle proprietà, fare clic sul segno a V capovolto o sul segno a V normale a destra del riquadro. Di seguito è illustrato l'aspetto del riquadro delle proprietà quando si seleziona un set e si apre tale riquadro. Area di panoramica e consente di esplorarne e modificarne rapidamente il contenuto. Nell'area di panoramica vengono mostrati i filtri e gli ordinamenti applicati. È possibile ridisporre righe e colonne, eseguire il drill-up o il drill-down e specificare il contesto per l'area di lavoro. Se si seleziona un set nella tabella incrociata, questo viene selezionato anche nell'area di panoramica e viceversa. Capitolo 2. IBM Cognos Analysis Studio 11

20 Righe e colonne Ciascuna casella dell'area Righe e dell'area Colonne rappresenta uno o più set nella tabella incrociata. I set in pila vengono visualizzati come singola casella denominata Combinazione. Il set basato su selezione viene visualizzato sotto forma di casella con l'indicazione (elenco) aggiunta all'etichetta. Per informazioni sui set in pila, vedere Layout della tabella incrociata a pagina 29. Per informazioni sulle serie basate su selezione, vedere Set a pagina 27. Se la tabella incrociata contiene righe o colonne nidificate, è possibile trascinare le caselle che rappresentano gli elementi nell'area di panoramica per modificare rapidamente l'ordine di nidificazione. Ciascuna casella dell'area Righe e dell'area Colonne riflette inoltre i dettagli visualizzati nell'area di lavoro. Se ad esempio si modifica il numero di elementi visibili nella tabella incrociata, lo stesso numero viene visualizzato nell'elenco Righe o Colonne. È inoltre possibile utilizzare gli elenchi per eseguire il drill-up o il drill-down. Contesto Il contesto specificato viene applicato all'intera area di lavoro. È ad esempio possibile trascinare Area di vendita dal riquadro Oggetti inseribili nell'area del contesto. Quando si fa clic in un'area specifica dell'elenco, i valori nelle tabelle incrociate cambiano per indicare i dati relativi a tale area. Per informazioni sull'utilizzo del contesto come filtro, vedere Filtraggio dei valori tramite il contesto a pagina IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

21 Capitolo 3. Creazione di un'analisi di base Creare una nuova analisi La creazione di un'analisi consente di prendere decisioni aziendali più efficaci attraverso l'esame di relazioni significative tra i dati della società. È inoltre possibile aprire un'analisi esistente da utilizzare come base per una nuova analisi. Per creare un'analisi, è innanzitutto necessario che l'amministratore crei un package in IBM Cognos Framework Manager e che lo pubblichi sul portale IBM Cognos Connection in un'ubicazione accessibile all'utente. Per un esempio sulla creazione di un'analisi di base, vedere Esempio: creare una tabella incrociata per un'analisi dei ricavi in base al metodo di ordinamento a pagina 25. Se si ha già familiarità con le nozioni fondamentali di IBM Cognos Analysis Studio e si desidera procedere alla ridefinizione dell'analisi, è possibile utilizzare attività quali la manipolazione di righe e colonne, l'applicazione di filtri ai dati, il calcolo dei dati e la condivisione dei risultati. È possibile creare una nuova analisi utilizzando un'analisi vuota oppure l'analisi predefinita. Prima di creare una nuova analisi, è necessario selezionare un package da utilizzare come origine dati. È inoltre possibile aprire un'analisi esistente da utilizzare come base per una nuova analisi, modificandola e salvandola con un altro nome. Procedura 1. Nel browser Web aprire IBM Cognos Connection digitando l'url fornito dall'amministratore. Suggerimento: Creare un segnalibro nel browser per l'accesso rapido a IBM Cognos Connection. 2. Nella scheda Cartelle pubbliche fare clic sul package che si desidera utilizzare come origine dati. Se viene visualizzato Nessuna voce, non sono presenti analisi create utilizzando il package selezionato. 3. Fare clic sul collegamento Analysis Studio sulla barra degli strumenti. Se viene visualizzata la pagina Seleziona un package, fare clic sul package desiderato. 4. Nella finestra di dialogo Nuovo scegliere se utilizzare una Analisi vuota oppure la Analisi predefinita. v v Un'analisi vuota viene avviata nell'area di lavoro con una tabella incrociata vuota. Un'analisi predefinita utilizza invece l'analisi predefinita per il package specificata in IBM Cognos Connection, oppure le prime due dimensioni Copyright IBM Corp. 2005,

22 dell'origine dati per le righe e le colonne a tabelle incrociate e la prima misura dell'origine dati per la misura a tabelle incrociate. 5. Fare clic su OK. IBM Cognos Analysis Studio si avvia. Gli elementi che è possibile utilizzare nell'analisi vengono elencati nel riquadro Oggetti inseribili. Suggerimento: per chiudere Analysis Studio e tornare a IBM Cognos Connection, scegliere Esci dal menu File. Ricerca degli elementi necessari La struttura di origine del package selezionato può contenere una grande quantità di dati. Per individuare gli elementi necessari nella struttura di origine, è possibile effettuare le seguenti operazioni: v Espandere una dimensione per visualizzare i livelli successivi eirelativi dettagli. v v Specificare un numero maggiore o minore di elementi da visualizzare nella struttura di origine. Cercare altri elementi. Nella struttura di origine vengono visualizzati 20 elementi alla volta per ciascuna dimensione. È possibile modificare questo valore nella sessione fino a un massimo di 50. Se in una dimensione sono presenti più di 20 elementi, nella parte inferiore dell'elenco viene visualizzata un'icona Altro. Ogni volta che si fa clic sull'icona Altro, vengono visualizzati altri 20 elementi fino a raggiungere il numero massimo. A questo punto, l'icona Altro viene sostituita da un'icona Cerca. Facendo clic su questa icona, è possibile immettere i criteri di ricerca desiderati per individuare gli elementi necessari. È possibile inoltre inserire un blocco di livello per l'inserimento di elementi dati non visibili nella struttura di origine. In entrambi i suddetti casi, il nodo Elementi recuperati verrà visualizzato nella struttura di origine di IBM Cognos Analysis Studio sotto il nodo Cerca. Cercare elementi nella struttura di origine Per impostazione predefinita, il numero massimo di elementi visualizzati in ciascuna dimensione della struttura di origine è 50. È possibile che l'amministratore abbia impostato un valore diverso per ottimizzare le prestazioni, in base alle dimensioni dell'origine dati. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Nota: Non è possibile cercare nella struttura di origine elementi racchiusi tra parentesi, ad esempio Bibite (analcoliche), quando si utilizza Microsoft SQL Server Analysis Services 2000 o versioni precedenti. Non includere parentesi nella stringa di ricerca quando si utilizzano queste versioni di Microsoft SQL Server Analysis Services Procedura 1. Nella struttura di origine fare clic sull'elemento che si desidera cercare. 2. Fare clic sul pulsante Cerca sulla barra degli strumenti. 14 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

23 Suggerimento: È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona selezionata e quindi scegliere Cerca. 3. Specificare le parole chiave per la ricerca. Se necessario, specificare un'opzione di ricerca. La check box Nessuna distinzione tra maiuscole/minuscole non è disponibile se il provider dei dati non supporta funzioni di ricerca sensibili alle maiuscole e minuscole. 4. Fare clic su Cerca. Suggerimento: Per interrompere una ricerca, fare clic sul pulsante Arresta. 5. Trascinare gli elementi dalla casella Risultati nella tabella incrociata. Suggerimento: Per utilizzare i risultati come filtro di contesto, trascinarli nella sezione Filtro contesto dell'area di panoramica. Specificare il numero di elementi visualizzati nella struttura di origine È possibile specificare il numero di elementi che si desidera visualizzare nella struttura di origine per la sessione corrente, al fine di agevolarne l'utilizzo. Il numero di elementi recuperati viene visualizzato accanto al nome dell'elemento padre. Se sono presenti più elementi di quanti sia possibile visualizzarne contemporaneamente, nella parte inferiore dell'elenco nella struttura di origine viene visualizzata l'icona Cerca. Per impostazione predefinita, il numero massimo di elementi visualizzati nella struttura di origine è 50. È possibile che l'amministratore abbia impostato un valore diverso per ottimizzare le prestazioni, in base alle dimensioni dell'origine dati. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Procedura 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nella struttura di origine. 2. Scegliere Imposta numero di elementi da visualizzare. 3. Specificare il numero di elementi da visualizzare e le opzioni relative all'ambito. 4. Fare clic su OK. Suggerimento: Per ripristinare il numero predefinito di elementi visibili, ripetere i passaggi da 1 a 2 e fare clic su Reimposta limite predefinito da visualizzare. Il nodo Elementi recuperati Durante una sessione di IBM Cognos Analysis Studio, è possibile recuperare elementi dati che non sono visibili nella struttura di origine. Questi elementi dati possono essere visualizzati attraverso il nodo Elementi recuperati. Capitolo 3. Creazione di un'analisi di base 15

24 Vi sono diversi modi per recuperare più elementi di quelli che possono essere visualizzati nella struttura d'origine. Ad esempio: v v Si esegue una ricerca di tutti i rivenditori che iniziano con una lettera specifica. Dopo aver espanso il livello rivenditore in modo da visualizzare il massimo di 50 elementi nella struttura d'origine, fare clic sull'icona Ricerca e specificare i criteri di ricerca. Gli elementi richiamati che non sono visibili nella struttura di origine vengono visualizzati sotto il nodo Elementi recuperati. Si inserisce un livello in una tabella incrociata. Se il numero di elementi presenti nel livello supera il numero di elementi che possono essere visualizzati nella struttura d'origine, gli elementi oltre il numero consentito vengono visualizzati sotto il nodo Elementi recuperati. Per informazioni su come inserire un livello, vedere Inserire tutti gli elementi di un livello a pagina 24. Questo elenco è disponibile solo fino a quando resta attiva la sessione. Si può fare clic sul nodo Elementi recuperati per ordinare gli elementi in ordine crescente o decrescente. Inserire elementi Un'analisi deve avere almeno un set di elementi e una misura. Oltre a elementi della struttura di origine, nella tabella incrociata è possibile inserire anche i seguenti oggetti: v elementi recuperati durante una ricerca v livelli del riquadro Informazioni v calcoli Procedura 1. Nella struttura di origine fare clic sull'elemento che si desidera inserire. 2. Trascinare l'elemento nell'ubicazione desiderata all'interno della tabella incrociata. Una barra lampeggiante di colore nero indica il punto in cui è possibile rilasciare l'elemento. Nella tabella incrociata viene visualizzato un set basato su dettagli. 16 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

25 Limitazioni all'inserimento di più gerarchie della stessa dimensione Inserimento elementi È possibile inserire più gerarchie provenienti dalla stessa dimensione in una tabella incrociata. È ad esempio possibile posizionare una gerarchia di una dimensione su un margine della tabella incrociata e quindi posizionare un'altra gerarchia della stessa dimensione, nidificata nello stesso margine, su un margine diverso oppure nell'area Filtro contesto. È possibile eseguire calcoli aritmetici, percentuali e di classificazione utilizzando più gerarchie. Non sono, tuttavia, supportati calcoli aggregati o analitici che fanno riferimento a gerarchie diverse della stessa dimensione, ad esempio totale, conteggio, media, minimo e massimo. Si verificano risultati imprevisti quando si utilizzano elementi della stessa gerarchia presenti in più bordi di una tabella incrociata. Una tabella incrociata che contiene elementi della stessa gerarchia in più bordi può restituire risultati imprevisti. Questi risultati possono variare a seconda della release. In un'analisi che utilizza elementi dalla gerarchia Anni nelle righe e dalla gerarchia Trimestri nelle colonne, ad esempio, è possibile che vengano visualizzati risultati inspiegabili come altri valori e totali, nonché celle vuote impreviste. I risultati previsti, inoltre, potrebbero risultare difficili da leggere in quanto i numeri utili sono distribuiti in un'ampia area di celle per lo più vuote. Per ottenere risultati ottimali, prima di salvare verificare che gli elementi della stessa gerarchia siano presenti nello stesso margine della tabella incrociata. Gli elementi vengono inseriti dalla struttura di origine in una tabella incrociata come righe e colonne, per creare set di dati per l'analisi. Un set è un insieme di dati simili. È ad esempio possibile disporre di un set di dati denominato "anni" in cui i trimestri sono inclusi come dettagli. Ottieni dati in seguito Dal menu Impostazioni è possibile scegliere Ottieni dati in seguito per creare rapidamente viste a tabelle incrociate che utilizzano filtri e set complessi senza eseguire una query completa nell'origine dati. Nota: Quando viene applicata l'opzione Ottieni dati in seguito, non è possibile passare a un grafico senza prima recuperare i dati. Le opzioni Grafico e Tabella incrociata e grafico del menu Visualizza non sono disponibili. Se si desidera visualizzare un semplice riepilogo dei risultati, è possibile inserire gli elementi senza i relativi dettagli. È inoltre possibile inserire contemporaneamente tutti gli elementi di un livello, inserire set adiacenti oppure inserire elementi di livelli diversi della stessa dimensione. Altre tecniche per l'inserimento di elementi sono la nidificazione e la sostituzione. Per informazioni sui diversi layout di tabella incrociata disponibili, vedere Layout della tabella incrociata a pagina 29. Capitolo 3. Creazione di un'analisi di base 17

26 Non è possibile trascinare cartelle dalla struttura di origine. Se la tabella incrociata contiene colonne a larghezza fissa, le etichette che superano tale larghezza vengono troncate e vengono visualizzati dei puntini di sospensione. È possibile posizionare il puntatore sulle celle troncate per vedere una descrizione comandi in cui vengono visualizzate le informazioni complete. Nota v Quando si utilizza un IBM Cognos PowerCube come origine dati, per i valori di valuta misti viene utilizzato il carattere asterisco (*) come unità di misura. Quando si effettuano calcoli con valute differenti, è possibile ottenere valori misti. v Quando si inseriscono elementi da un'origine dati relazionali contenente dati sparsi, è possibile che i dati dell'analisi appaiano e scompaiano in modo imprevisto. Una tabella incrociata, ad esempio, può contenere 10 membri nelle righe e 10 membri nelle colonne. Quando si aggiunge un membro da un'altra dimensione nell'area del contesto, è possibile che alcuni membri scompaiano dalla riga o dalla colonna, poiché non rientrano nell'ambito del contesto specifico. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Framework Manager User Guide. Questo può verificarsi anche quando si utilizzano origini dati SAP BW. Suggerimenti v È possibile ridimensionare le colonne di un'analisi aperta trascinando il v puntatore sull'icona di ridimensionamento. Per inserire elementi come set basato su selezione, fare clic tenendo premuto MAIUSC o CTRL per selezionare più elementi di una dimensione e quindi trascinarli nella tabella incrociata. Misura predefinita Salvare un'analisi La misura predefinita specifica la misura da utilizzare per una tabella incrociata o un grafico, nel caso in cui non sia determinata da uno degli assi esistenti. Si crea, ad esempio, una tabella incrociata inserendo Prodotti nelle righe e Quantità vendite nelle colonne. Si aggiunge l'elemento Ricavo nella zona di rilascio Misura per impostarlo come misura predefinita. I valori presenti nelle righe non cambiano poiché fanno riferimento alla misura Quantità vendite nell'asse delle colonne. Se si sostituisce tuttavia la misura Quantità vendite con un valore diverso da una misura, ad esempio Metodo ordine, i valori faranno dunque riferimento a Ricavo come misura predefinita. Per modificare rapidamente la misura predefinita, fare clic sulla cella con il pulsante destro del mouse nell'angolo in alto a sinistra della tabella incrociata, quindi scegliere Modifica misura predefinita e selezionare una misura. Salvare l'analisi per mantenere ogni modifica. Per informazioni sull'impostazione di cartelle per i report in IBM Cognos Connection, consultare IBM Cognos Connection Guida dell'utente. 18 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

27 È inoltre possibile aprire un'analisi esistente da utilizzare come base per una nuova analisi. Procedura 1. Fare clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti. 2. Se è la prima volta che si salva l'analisi, specificare la posizione in cui si desidera eseguire il salvataggio e digitare un nome per il file. 3. Fare clic su OK. Salvare un'analisi come base per una nuova analisi È possibile utilizzare un'analisi esistente come base per una nuova analisi salvandola in una posizione o con un nome diverso. È inoltre possibile salvare un'analisi utilizzando lo stesso nome per mantenere le modifiche. Procedura Aprire un'analisi esistente 1. Fare clic sul pulsante Salva con nome sulla barra degli strumenti. 2. Specificare un nome e un'ubicazione. 3. Fare clic su OK. È possibile aprire un'analisi esistente per visualizzare i dati correnti, apportarvi modifiche o utilizzarla come base per una nuova analisi. Procedura 1. Nel browser Web aprire IBM Cognos Connection digitando l'url fornito dall'amministratore. 2. Individuare l'analisi che si desidera aprire e fare clic sul relativo nome. L'analisi viene aperta in IBM Cognos Analysis Studio. Nota: Se un'analisi viene eseguita e salvata come report HTML, l'icona HTML viene visualizzata accanto al collegamento dell'analisi. Quando si fa clic sul collegamento, l'analisi viene eseguita come report HTML. Per aprire l'analisi per la modifica, fare clic sull'icona che apre l'analisi in Analysis Studio. 3. Visualizzare i dati utilizzando le barre di scorrimento per vedere altre righe o colonne. Suggerimento: Per aumentare o diminuire lo spazio disponibile, fare clic sul pulsante Nascondi riquadro o Mostra riquadro nell'angolo in alto a destra del riquadro Oggetti inseribili oppure ridimensionare manualmente il riquadro. 4. Apportare le modifiche desiderate. 5. Salvare l'analisi. Capitolo 3. Creazione di un'analisi di base 19

28 Se si desidera utilizzare l'analisi come base per una nuova analisi, salvarla con un nome diverso. Suggerimento: Per aprire una nuova analisi durante l'utilizzo di un'analisi esistente, fare clic sul pulsante Nuovo sulla barra degli strumenti. La nuova analisi mantiene lo stato della struttura di origine presente nel riquadro Oggetti inseribili e tutti gli elementi presenti nella scheda Elementi di analisi. Riferimenti a elementi non accessibili o mancanti Quando si apre un'analisi esistente, è possibile che questa faccia riferimento a elementi dell'origine dati sottostante mancanti o non accessibili. Questa situazione può verificarsi per uno dei seguenti motivi: v Il modello è stato modificato. Un livello, ad esempio, può non essere più disponibile oppure un elemento esistente in precedenza non è più presente dopo l'aggiornamento dell'origine dati. v Parte dell'origine dati, ad esempio un elemento, un livello, una gerarchia o una dimensione, non è accessibile a causa di restrizioni di sicurezza. In questo caso viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene richiesto di sostituire gli elementi mancanti oppure di eliminare automaticamente l'analisi tramite IBM Cognos Analysis Studio rimuovendo gli elementi non accessibili e i relativi elementi dipendenti, ad esempio filtri, calcoli, ordinamenti e così via. Un'analisi contiene, ad esempio, i ricavi di tre paesi o regioni oltre a una colonna calcolata e un filtro. Se per uno dei paesi o regioni manca un elemento e si sceglie di eliminare l'analisi, il calcolo e il filtro vengono rimossi automaticamente e l'analisi viene visualizzata senza l'elemento mancante. Strumento di derivazione IBM Cognos Business Intelligence Lo strumento di derivazione IBM Cognos Business Intelligence include due viste: la vista business e la vista tecnica. Nella modalità Vista business è possibile visualizzare informazioni testuali di alto livello che descrivono e spiegano l'elemento dati e il package da cui deriva. Queste informazioni sono tratte da IBM Cognos Connection e dal modello IBM Cognos Framework Manager. La vista tecnica mostra una rappresentazione grafica della derivazione dell'elemento di dati selezionato. La derivazione traccia l'elemento dati dal package nelle origini dati utilizzate dal package. Quando si fa clic su un elemento, sotto di esso vengono visualizzate le relative proprietà. Se si fa clic su un elemento nell'area Package, vengono visualizzate le proprietà del modello dell'elemento. Se si fa clic su un elemento nell'area Origini dati, vengono visualizzate le proprietà dell'origine dati del modello. 20 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

29 Utilizzo della derivazione Dopo aver eseguito un report, è anche possibile visualizzare le informazioni di derivazione in IBM Cognos Viewer. È, ad esempio, possibile fare clic su una cella in una tabella incrociata per vedere come è stato calcolato il valore della cella. Per visualizzare le informazioni di derivazione in IBM Cognos Viewer, fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento del report e fare clic su Derivazione. Se l'utente o un amministratore esegue un report salvato con lo strumento di derivazione IBM Cognos BI, risulteranno visibili sia la vista business che la vista tecnica. Gli utenti di report possono vedere solo la vista business. Oltre alle aree Package e Origini dati, la vista tecnica comprende l'area Report. Prima di aggiungere un elemento a un report, visualizzare le informazioni di derivazione di un elemento di dati per vedere cosa rappresenta l'elemento. Le informazioni di derivazione tracciano i metadati di un elemento tramite il package e le origini dati usate dal package. Le informazioni di derivazione visualizzano i filtri degli elementi dati aggiunti dall'autore del report o definiti nel modello dati. La visualizzazione delle informazioni di derivazione permette di verificare che in un report siano stati aggiunti gli elementi dati corretti. Ad esempio, è possibile visualizzare le informazioni di derivazione di un calcolo di modello per vedere come è stato creato. Capitolo 3. Creazione di un'analisi di base 21

30 La derivazione è disponibile solo se configurata dall'amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Connection - Guida dell'utente. La derivazione non è supportata nei report non collegati ai package. È possibile utilizzare lo strumento di derivazione fornito con IBM Cognos Business Intelligence, oppure un altro strumento con la stessa funzione, specificando l'url dello strumento in IBM Cognos Administration. Si noti che se l'origine URL è protetta, deve essere in grado di richiedere agli utenti una password poiché IBM Cognos BI non trasmette le informazioni di sicurezza. IBM Cognos BI supporta inoltre l'utilizzo di IBM Metadata Workbench come tool di derivazione. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di altri strumenti di derivazione, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Non è possibile usare le informazioni di derivazione per risolvere i problemi relativi alla query. Ad esempio, le informazioni di derivazione non spiegheranno perché un elemento di dati viene contato due volte. Inoltre, non è possibile visualizzare le informazioni di derivazione quando si esegue un report da un dispositivo mobile. Prima di iniziare Per poter accedere alle informazioni di derivazione per un report, è necessario che l'amministratore configuri la derivazione in IBM Cognos Administration. Inoltre, l'amministratore deve abilitare la funzione di derivazione e concedere all'utente l'autorizzazione di lettura del report. Nota: Lo strumento di derivazione di IBM Cognos BI consente di visualizzare la derivazione sui report ai rispettivi livelli superiori. La derivazione non viene modificata dopo il drill-down su un report. Poiché è possibile che il contesto di selezione utilizzato per avviare la derivazione sia influenzato dalle azioni di drill-down, si consiglia di avviare sempre la derivazione al livello superiore del report prima di eseguire il drill-down su di esso. In caso contrario, la derivazione potrebbe essere avviata in modo errato. Procedura Nella struttura di origine fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento dati di cui si desidera visualizzare le informazioni di derivazione e scegliere Derivazione. Risultati Il tool di derivazione si apre con la visualizzazione delle informazioni di derivazione relative all'elemento selezionato. Come accedere a IBM InfoSphere Business Glossary Se si utilizza l'ibm InfoSphere Business Glossary, è possibile accedere al glossario da ciascuno dei seguenti oggetti dati: v Oggetto della query v Elemento query v Misura v Dimensione 22 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

31 v v v v v v Gerarchia Livello Proprietà/attributo Primo membro nodo Membro Elemento livello Procedura Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento, quindi scegliere Glossario. Viene visualizzato IBM InfoSphere Business Glossary. Inserire elementi da più livelli di una dimensione Per posizionare uno o più elementi di una dimensione adiacenti gli uni agli altri nella tabella incrociata per eseguire un confronto basato su criteri misti, è possibile utilizzare serie basate su selezione. Ad esempio, è possibile selezionare elementi di un'unica dimensione come illustrato nella struttura di origine riportata di seguito. È possibile trascinare questi elementi nella tabella incrociata. Capitolo 3. Creazione di un'analisi di base 23

32 Prima di iniziare È inoltre possibile nidificare gli elementi di più livelli della stessa dimensione. Procedura 1. Nella struttura di origine espandere la dimensione per individuare gli elementi che si desidera inserire. 2. Fare clic tenendo premuto MAIUSC o CTRL per selezionare più elementi di una dimensione e quindi trascinarli nella tabella incrociata. Nella tabella incrociata viene visualizzato un set basato su selezione. Inserire tutti gli elementi di un livello È possibile inserire contemporaneamente tutti gli elementi di un livello. I livelli definiscono il modo in cui i dati vengono raggruppati in dimensioni. Ad esempio, una dimensione geografica in una struttura ad albero di origine può contenere livelli corrispondenti al paese, alla regione e alla città. È possibile fare clic su una singola città e inserire automaticamente tutti gli elementi che appartengono al livello della città nella tabella incrociata. Procedura 1. Nella struttura di origine fare clic su un elemento appartenente al livello desiderato. 2. Dal menu di scelta rapida scegliere una delle seguenti opzioni: v Inserisci livello (nome del livello dell'elemento) v Sostituisci con il livello (nome del livello dell'elemento) Tutti gli elementi dello stesso livello vengono visualizzati nella tabella incrociata. Inserire elementi senza dettagli Suggerimento: È inoltre possibile trascinare l'icona Livello dal riquadro Informazioni nell'ubicazione desiderata all'interno dell'area di lavoro. Se si desidera visualizzare un semplice riepilogo dei risultati, è possibile inserire gli elementi senza i relativi dettagli. Prima di iniziare È inoltre possibile inserire elementi con i relativi dettagli. Procedura 1. Scegliere Opzioni di inserimento, quindi Inserisci senza dettagli dal menu Impostazioni. 2. Trascinare l'elemento dalla struttura di origine nell'ubicazione desiderata all'interno della tabella incrociata. Gli elementi aggiunti nella tabella incrociata vengono visualizzati senza dettagli finché l'impostazione non viene nuovamente modificata. Suggerimento: È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento, trascinarlo nell'ubicazione desiderata all'interno della tabella 24 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

33 incrociata tenendo premuto il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Inserisci senza dettagli o Sostituisci senza dettagli. Esempio: creare una tabella incrociata per un'analisi dei ricavi in base al metodo di ordinamento Si supponga di essere un analista di business della Sample Outdoors Company, società che si occupa della vendita di attrezzature sportive, e di voler analizzare le conseguenze legate all'eventuale interruzione dei metodi di ordinamento tramite posta e fax, che hanno costi di evasione troppo alti. Si individuano innanzitutto gli elementi necessari e si inseriscono in una tabella incrociata per la successiva analisi. Prima di continuare, è necessario configurare i package di esempio forniti con IBM Cognos Business Intelligence. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Procedura 1. Nella home page di IBM Cognos Connection fare clic sulla scheda Cartelle pubbliche. 2. Fare clic sul package Vendite e Marketing (cubo). 3. Fare clic sul collegamento Analysis Studio. Viene aperto IBM Cognos Analysis Studio e i dati del package Vendite e marketing vengono visualizzati nella struttura di origine. 4. Trascinare l'elemento Ricavo dalla cartella Misure nell'area Misura della tabella incrociata. 5. Trascinare l'elemento Rivenditori nell'area Colonne della tabella incrociata. 6. Trascinare l'elemento Metodo ordine nell'area Righe della tabella incrociata. 7. Fare clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti. 8. Nella casella Nome, digitare Metodi di ordinamento ricavi 9. Lasciare la cartella di destinazione predefinita come Cartelle pubbliche, quindi fare clic su OK. Risultati A questo punto si dispone di dati per il confronto e l'analisi. Successivamente è possibile verificare se i ricavi per questi metodi siano in aumento o in diminuzione. Capitolo 3. Creazione di un'analisi di base 25

34 26 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

35 Capitolo 4. Utilizzo di elementi nella tabella incrociata È possibile manipolare la visualizzazione di righe e colonne in una tabella incrociata per un confronto più efficace nidificando righe o colonne, scambiando righe e colonne, limitando i dettagli in un set e mostrando e nascondendo righe o colonne. L'analisi è un processo in cui vengono esplorate le relazioni esistenti tra gli elementi per comprendere meglio l'attività aziendale. La tabella incrociata consente di scoprire più facilmente se il valore di un singolo elemento è associato a quello di un altro. I confronti sono elementi fondamentali di quasi tutte le analisi. Di seguito vengono elencati i diversi tipi di confronti. Confronto Confronto semplice Confronto multiplo Confronto multidimensionale Confronto con criteri misti Riepiloghi di misure a livelli diversi Esempio Tende contro sacchi a pelo Tende contro golf club, palle da golf e supporti per palle da golf Prodotti contro aree, inizio anno corrente fino a oggi contro inizio anno passato fino a oggi Tende contro prodotti da campeggio simili, anno corrente contro anno passato e trimestre passato contro anno passato Tende come condivisione dei prodotti da campeggio, come condivisione delle vendite europee Set I set costituiscono i blocchi di creazione di base di IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Un set identifica un gruppo di elementi provenienti da una singola gerarchia. In IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, è possibile manipolare i singoli set nella tabella incrociata. Sui set è possibile effettuare le seguenti operazioni: v nidificazione o impilamento nella tabella incrociata v utilizzo come filtri Di seguito vengono riportati i diversi tipi di set che è possibile utilizzare. Set Semplice Descrizione Un singolo membro eirelativi elementi dipendenti diretti di livello immediatamente inferiore. Copyright IBM Corp. 2005,

36 Set Set basato su selezione Set combinato Descrizione Insieme di elementi singoli esplicitamente selezionati dall'utente. È possibile selezionare elementi di uno o più livelli della stessa gerarchia che non vengono aggregati. Un set costituito da più set basati su selezione o semplici. Selezionare un set, una riga o una colonna Prima di poter eseguire qualsiasi azione su set, righe o colonne, è necessario selezionarli. Le azioni che è possibile eseguire dipendono dall'elemento selezionato. Suggerimento: Per deselezionare, fare clic in qualsiasi punto dell'area di lavoro al di fuori della tabella incrociata. È possibile utilizzare i comandi Annulla e Ripeti per correggere errori o provare a eseguire azioni diverse. Il comando Annulla consente di annullare l'ultima azione non salvata, fino a un massimo di dieci passaggi. Suggerimento: Fare clic sul pulsante Annulla sulla barra degli strumenti. Se per errore si annulla un'azione che non si desidera annullare, fare clic sul pulsante Ripeti sulla barra degli strumenti. Obiettivo Per selezionare un set Per selezionare più righe o colonne Per selezionare una singola riga o colonna Per selezionare una riga e una colonna singole Azione Fare clic sulla casella corrispondente nell'area di panoramica o fare due volte clic lentamente sulla relativa etichetta o fare clic sulla barra del selettore. Quando la barra del selettore è pronta, viene visualizzata una freccia. Selezionare le etichette corrispondenti facendo clic e tenendo premuto MAIUSC o CTRL. Fare clic sulla relativa etichetta di intestazione. Non fare clic sul testo dell'etichetta durante la selezione di un elemento perché altrimenti viene avviato il drill-up/drill-down. Fare clic sulla cella di intersezione della riga e della colonna desiderate. Utilizzare questo comando per eseguire il drill-down su un singolo valore. 28 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

37 Nidificazione di righe o colonne È possibile nidificare gli elementi di una tabella incrociata per confrontare le relative informazioni utilizzando più elementi di una colonna o di una riga. Si consideri ad esempio una tabella incrociata in cui vengono visualizzate le vendite per linea di prodotti relative all'ultimo anno fiscale. È possibile aggiungere un elemento per suddividere ulteriormente le vendite in base al metodo di ordinamento. Nell'area di panoramica è possibile trascinare le caselle che rappresentano gli elementi nidificati per modificare rapidamente l'ordine di nidificazione. Per ulteriori informazioni, vedere Area di panoramica a pagina 11. Se una riga o una colonna è nidificata, il menu contestuale di Espandi, Drill, e Esplora non viene visualizzato per l'elemento esterno quando si esegue la conversione in formule e si utilizzano metodi basati su celle. Procedura 1. Nella struttura di origine fare clic sull'elemento che si desidera inserire. Suggerimento: quando si selezionano più elementi, gli elementi selezionati vengono inseriti nella tabella incrociata nell'ordine con cui sono stati selezionati. Per evitare di modificare la disubicazione degli elementi dopo averli trascinati nella tabella incrociata, fare clic sugli elementi nell'ordine con cui si desidera disporli. 2. Trascinare l'elemento nell'ubicazione desiderata all'interno delle righe o delle colonne. Una barra evidenziata indica il punto in cui è possibile rilasciare l'elemento. Nidificazione di elementi È possibile annidare un elemento trascinandolo accanto a un altro elemento nella zona di rilascio. Procedura 1. Trascinare il primo elemento nella zona di rilascio. 2. Trascinare il secondo elemento accanto al primo nella zona di rilascio. 3. Se si sta creando un elenco, per unire le celle contenenti gli stessi dati, fare clic su un elemento nella colonna che si desidera raggruppare, quindi fare clic sul pulsante Raggruppa dalla barra degli strumenti Elenco. Risultati Gli elementi annidati vengono visualizzati accanto agli altri elementi annidati, replicati per ognuno degli elementi precedenti. Layout della tabella incrociata Per la tabella incrociata è possibile scegliere il layout più pratico. Di seguito vengono descritti i layout disponibili. Capitolo 4. Utilizzo di elementi nella tabella incrociata 29

38 Base Questo layout contiene un singolo set di righe e un singolo set di colonne. Nidificato Questo layout contiene set nidificati lungo le righe, lungo le colonne o lungo entrambi. In pila Questo layout contiene due o più set disposti uno primo dell'altro sulle righe, affiancati sulle colonne o in entrambi i modi. Asimmetrico Questo layout contiene sia set nidificati sia set in pila. Sono possibili molte combinazioni. 30 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

39 Inserire set di elementi in layout complessi Alcuni layout della tabella incrociata richiedono più di una semplice operazione di trascinamento per inserire set di elementi, ad esempio in tabelle incrociate asimmetriche. v Inserire i dati al di sopra o al di sotto di un set selezionato in righe nidificate. Selezionare ad esempio il set 2, fare clic con il pulsante destro del mouse sui dati desiderati nella struttura di origine e scegliere Inserisci, quindi Al di sotto del set selezionato per creare il set 3. v In questo esempio vengono utilizzate colonne nidificate. Selezionare il set 1 nelle colonne, fare clic con il pulsante destro del mouse sui dati desiderati nella struttura di origine e scegliere Inserisci, quindi Dopo il set selezionato per creare il set 3. Capitolo 4. Utilizzo di elementi nella tabella incrociata 31

40 v Selezionare ad esempio il set 1, fare clic con il pulsante destro del mouse sui dati desiderati nella struttura di origine e scegliere Inserisci, quindi Dopo il set selezionato per creare il set 3. v Sostituire un set basato su selezione con uno o più elementi della stessa gerarchia per creare un nuovo set anziché aggiungere gli elementi selezionati al set esistente. Per ulteriori istruzioni, vedere Esempio: creare una tabella incrociata asimmetrica a pagina 75. Procedura 1. Selezionare l'ubicazione di destinazione nella tabella incrociata. 2. Nella struttura di origine fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento che si desidera inserire. 3. Nel menu Inserisci selezionare il comando necessario. Sostituire i set È possibile sostituire un set con un altro per confrontarli. Quando si sostituisce un set filtrato, ad esempio i primi 5 prodotti, o un set basato su selezione, ad esempio un set contenente New York, Francia e Asia - Pacifico, nella tabella incrociata, in IBM Cognos Analysis Studio viene mantenuto il contesto dei dati per sostenere la linea di ragionamento. Vengono ad esempio visualizzati i primi 5 prodotti. L'elemento Clienti viene trascinato dalla struttura di origine nella tabella incrociata per sostituire Prodotti e 32 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

41 visualizzare i clienti che hanno acquistato tali prodotti. Il set Prodotti viene automaticamente spostato nella sezione Contesto dell'area di panoramica, mentre Clienti viene visualizzato nella tabella incrociata. I valori relativi a Clienti fanno riferimento al set filtrato Prodotti. Per informazioni sulla sostituzione di dati in serie basate su selezione, vedere Inserire set di elementi in layout complessi a pagina 31. Procedura Nella struttura di origine trascinare un elemento nel set che si desidera sostituire. Suggerimento: In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento che si desidera inserire nella struttura ad albero di origine e selezionare un'opzione di sostituzione tra quelle disponibili nel menu Sostituisci. Scambio di righe e colonne in una tabella incrociata È possibile scambiare righe e colonne per ottenere una vista diversa dei dati. Le righe, ad esempio, contengono i trimestri dell'anno fiscale e le colonne contengono i prodotti. Per monitorare più facilmente le tendenze nel tempo, è possibile effettuare uno scambio in modo che le righe contengano i prodotti e le colonne contengano i trimestri. Procedura Fare clic sul pulsante Inverti righe e colonne sulla barra degli strumenti. Suggerimento: È inoltre possibile utilizzare l'area di panoramica per scambiare singoli elementi di righe e colonne trascinandoli da un'area all'altra. Specificare il numero di dettagli visualizzati in un set È possibile specificare il numero di righe o colonne visualizzate in un set per concentrarsi sull'analisi rimuovendo i dettagli eccessivi. L'amministratore specifica il numero predefinito e il numero massimo di righe o colonne visualizzate nella tabella incrociata. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Nota: Per visualizzare tutti gli elementi presenti in un set di grandi dimensioni, scegliere Opzioni del report dal menu Esegui. Nella scheda Visualizzazione, in Espandi "Altro", selezionare Sì, visualizza tutti gli elementi nella query, quindi fare clic sul pulsante Esegui come report HTML. sulla barra degli strumenti e visualizzare l'analisi Procedura 1. Selezionare un set. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul set selezionato, quindi scegliere Proprietà. 3. Nella sezione Visualizza del riquadro delle proprietà fare clic su Elementi visibili. Capitolo 4. Utilizzo di elementi nella tabella incrociata 33

42 4. Fare clic su un numero oppure su Personalizza e specificare un numero compreso tra 1 e 20. Suggerimento: Per ripristinare il numero predefinito di elementi visibili, ripetere i passaggi da 1a3efareclic su Impostazione predefinita. I valori delle righe o delle colonne che superano il numero specificato vengono aggregati in una riga o in una colonna denominata Altro. Nascondere una riga o una colonna È possibile nascondere righe o colonne che non si desidera visualizzare in una tabella incrociata. È ad esempio possibile nascondere le righe che aggiungono valori marginali al totale. I valori delle righe e delle colonne nascoste vengono inclusi nel subtotale Altro & nascosto e vengono comunque inclusi nel riepilogo. Se si desidera escludere il valore dal subtotale Altro & nascondi e nascondere la riga o la colonna dalla visualizzazione, vedere Escludere elementi a pagina 50. Nota: Non è possibile nascondere gli elementi in un set basato su selezione. Procedura 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga o una colonna. 2. Fare clic su Nascondi. Suggerimento: Per mostrare dati nascosti, fare clic sul collegamento nascosto e fare clic su Scopri (nome dell'elemento nascosto) oppure su Scopri tutto. È inoltre possibile scoprire gli elementi utilizzando il riquadro Proprietà. Visualizzare gli attributi di un elemento Se l'origine dati utilizzata contiene attributi, è possibile visualizzare tali attributi nell'etichetta dell'elemento per fornire ulteriori dettagli sugli elementi nella tabella incrociata. Non tutte le origini dati contengono attributi. Le origini dati di Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) includono in genere gli attributi. È inoltre possibile utilizzare il riquadro Informazioni per visualizzare gli attributi di un elemento. Non è possibile visualizzare gli attributi quando il set contiene un unico membro. Se si desidera visualizzare gli attributi di un singolo set di membri, è necessario aggiungere almeno un altro membro all'analisi, visualizzare gli attributi e quindi rimuovere i membri non desiderati. Procedura 1. Selezionare un set. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul set, quindi scegliere Mostra attributi. 3. Fare clic sugli attributi che si desidera visualizzare nell'etichetta dell'elemento. 34 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

43 Suggerimento: per visualizzare gli attributi in un set basato su selezione contenente più livelli, fare clic sul nome del livello. Gli attributi di tutti gli elementi presenti nel livello selezionato vengono visualizzati nella tabella incrociata. Capitolo 4. Utilizzo di elementi nella tabella incrociata 35

44 36 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

45 Capitolo 5. Esplorazione di un'analisi Drill-down e drill-up È possibile esplorare i dati disponibili per individuare confronti e correlazioni significativi. È possibile eseguire il drill-up/drill-down per cambiare l'elemento attivo dell'analisi spostandosi tra i vari livelli di informazioni. Eseguire il drill-down per visualizzare maggiori dettagli. Ad esempio, è possibile scendere alla voce del livello più bassa per esaminare l'impatto di un singolo aspetto dell'attività aziendale. Eseguire il drill-up per confrontare i risultati. Ad esempio, è possibile esaminare i ricavi relativi a un singolo prodotto e salire di un livello per visualizzare i ricavi relativi all'intera linea di prodotti e confrontarli. Nota: Quando si esegue il drill-up dopo un'operazione di drill-down, è possibile che i filtri applicati vadano persi. Ad esempio, è possibile creare un filtro per includere i dati relativi alle aree di vendita di Stati Uniti e Canada. Se si esegue il drill-down su Florida, quando si esegue nuovamente il drill-up l'area Canada non sarà più inclusa nell'ambito dell'analisi. Procedura 1. Quando si esegue il drill-down o il drill-up in una singola riga o colonna, posizionare il puntatore sul testo di etichetta finché non viene visualizzata l'icona con il segno più (+) e il cursore fare clic. e il testo è sottolineato e quindi Suggerimento: la direzione del cursore indica se si sta eseguendo il drill-up o il drill-down. 2. Per eseguire il drill-down o il drill-up nella riga e nella colonna simultaneamente, fare clic sul valore all'intersezione della riga e della colonna e quindi fare di nuovo clic. Passare a un altro report o package È possibile passare a report di destinazione utilizzati di frequente per convalidare o comprendere i risultati di un'analisi o di un report. È possibile accedere alle seguenti destinazioni: v un'analisi IBM Cognos Analysis Studio v un report IBM Cognos Report Studio v un report IBM Cognos Query Studio v un'azione Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) Copyright IBM Corp. 2005,

46 Prima di iniziare Prima di passare a un'altra destinazione, è necessario creare una definizione drill-through nel package. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos o contattare l'amministratore del sistema. Procedura 1. Selezionare una riga o una colonna da utilizzare come origine. 2. Fare clic sul pulsante Vai a nella barra degli strumenti. Viene aperta la pagina Vai a in cui sono visualizzate le destinazioni disponibili. 3. Fare clic sulla destinazione a cui si desidera passare. La destinazione viene visualizzata in Cognos Viewer. Suggerimento: È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nella sezione Filtro contesto dell'area di panoramica e quindi scegliere Usa come parametro "Vai a" dal menu a discesa dell'elemento per creare un prompt da visualizzare quando si esegue l'analisi in Cognos Viewer. Visualizzare i valori in formato percentuale È possibile visualizzare i valori in formato percentuale o come condivisione del totale di una tabella incrociata per confrontare rapidamente il contributo di un elemento al totale. Se la tabella incrociata contiene un calcolo aritmetico definito dall'utente, ad esempio addizione, sottrazione, moltiplicazione o divisione, in IBM Cognos Analysis Studio viene innanzitutto eseguito il calcolo aritmetico e successivamente, quando si visualizzano i valori in formato percentuale, viene applicata la percentuale del calcolo di base. Questo vale anche per i calcoli esponenziali e rollup. Se la tabella incrociata contiene un calcolo percentuale definito dall'utente, ad esempio percentuale, percentuale di crescita, percentuale di base o percentuale accumulata, quando i valori vengono visualizzati in formato percentuale non si verificano variazioni. Questo vale anche per i calcoli statistici, ad esempio media o deviazione standard, e per i calcoli di rango, ad esempio classifica o quartile. Per ulteriori informazioni, vedere Calcoli basati su elementi a pagina 60. Procedura 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'angolo della tabella incrociata relativo alle misure. 2. Fare clic su Mostra valori come. 3. Scegliere il tipo di percentuale desiderato: v Per visualizzare il contributo di ciascun valore presente in una riga al totale della riga stessa, fare clic su % di ogni riga di totale. v Per visualizzare il contributo di ciascun valore presente in una colonna al totale della colonna stessa, fare clic su % del totale di ciascuna colonna. v Per visualizzare il contributo di ciascun valore presente nella tabella incrociata al totale del campo stesso, fare clic su % del totale generale. 38 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

47 Risultati Ordinamento dei valori Nota: L'opzione % del totale generale è disponibile solo quando è presente un unico totale generale per la tabella incrociata. Se si inserisce un set in pila, risultante in più totali, vengono ripristinati i valori predefiniti per Valori effettivi. Suggerimento: Per ripristinare i valori, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'angolo della tabella incrociata relativo alle misure e scegliere Valori effettivi. Per impostazione predefinita, in IBM Cognos Analysis Studio gli elementi vengono recuperati nell'ordine definito nell'origine dati. È possibile ordinare gli elementi per visualizzare rapidamente i dati più importanti. È possibile elencare gli elementi in ordine crescente o decrescente in base ai seguenti aspetti: v valori, ad esempio ricavi v etichette, ad esempio nome Sia che si selezioni un set o una singola riga o colonna, gli elementi vengono ordinati in base alla misura predefinita e ai valori di riepilogo dell'asse opposto. Nelle tabelle incrociate nidificate, gli elementi vengono ordinati sulla base dei valori della riga o della colonna maggiormente nidificata dell'asse opposto. Una tabella incrociata, ad esempio, contiene l'elemento Anni nelle colonne e l'elemento Rivenditori nidificato all'interno di Prodotti nelle righe. Se si seleziona 2005 e si applica l'ordine decrescente, l'elemento Rivenditori viene elencato dal valore più grande al valore più piccolo per ciascun prodotto. Gli elementi ordinati vengono ordinati automaticamente durante un'operazione di drill o di sostituzione sull'asse opposto se l'opzione In base alla riga o In base alla colonna della finestra di dialogo Ordina è impostata sul valore predefinito. Quando si sostituisce l'intero set ordinato, per il nuovo set viene utilizzato l'ordinamento predefinito. Se si sostituisce Dipendenti nell'esempio precedente con Metodo ordine, il set Metodo ordine non viene ordinato. Procedura 1. Selezionare un set, una riga o una colonna da ordinare. 2. Fare clic sul pulsante Ordinamento sulla barra degli strumenti. 3. Se l'elemento selezionato contiene valori alfanumerici, scegliere Ordina per etichette oppure Ordina per valori. 4. Eseguire una delle seguenti operazioni: v Per disporre gli elementi dal valore più piccolo al valore più grande, fare clic su Crescente. v Per disporre gli elementi dal valore più grande al valore più piccolo, fare clic su Decrescente. v Per ignorare il comportamento di ordinamento predefinito per un set, fare clic su Personalizza. Capitolo 5. Esplorazione di un'analisi 39

48 Risultati Nella tabella incrociata gli elementi vengono visualizzati nell'ordine selezionato. Un'icona accanto all'etichetta nell'area di panoramica indica che al set è stato applicato un ordinamento. Suggerimento: Per rimuovere un ordinamento o ripristinare l'ordine predefinito, fare clic su Nessun ordinamento. Utilizzare un ordinamento personalizzato È possibile utilizzare le opzioni di ordinamento personalizzate per ignorare il comportamento di ordinamento predefinito. È ad esempio possibile ordinare gli elementi in base a una misura diversa da quella predefinita oppure in base a una riga o una colonna diversa dai valori di riepilogo dell'asse opposto. Le opzioni di ordinamento personalizzate consentono inoltre di ordinare gli elementi in base agli attributi. Per impostazione predefinita, gli elementi di set nidificati vengono ordinati in base ai valori della riga o della colonna nidificata più interna. È possibile utilizzare un ordinamento personalizzato per ordinare i set nidificati o in pila in modo diverso rispetto all'impostazione predefinita. Per un esempio di ordinamento personalizzato, vedere Esempio: eseguire un ordinamento personalizzato a pagina 76. Prima di iniziare Per eseguire un ordinamento personalizzato, è necessario selezionare un set. Nota: Quando un set basato su selezione contiene membri di livelli diversi, può verificarsi un errore del server se si ordina il set in base a un attributo che non è comune a tutti i livelli. Lo stesso errore può verificarsi anche se si aggiunge un membro di un livello diverso a un set basato su selezione ordinata per attributo. Procedura 1. Selezionare un set. 2. Fare clic sul pulsante Ordina sulla barra degli strumenti, quindi su Personalizza. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina. 3. In Criterio ordinamento selezionare Crescente o Decrescente. 4. In Opzioni selezionare l'opzione desiderata per l'ordinamento: v In base alla colonna o In base alla riga Le impostazioni predefinite possono essere modificate in base alle esigenze. v In base all'attributo 5. Fare clic su OK. Suggerimento: Per rimuovere un ordinamento o ripristinare l'ordine predefinito, fare clic su Nessun ordinamento. 40 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

49 Creazione di un grafico I grafici costituiscono una modalità di presentazione delle informazioni. I grafici consentono di rilevare tendenze e relazioni che non sono evidenti nei report tabulari. Ad esempio, è possibile creare un grafico per visualizzare il trend delle vendite effettive rispetto alle previsioni oppure per verificare se i risultati di vendita trimestrali sono in aumento o in diminuzione. Nei grafici è inoltre possibile eseguire il drill-up/drill-down. I grafici tracciano le righe delle tabelle incrociate come serie di dati. Le righe nidificate vengono visualizzate come elementi uniti nella legenda, mentre le righe in pila vengono visualizzate in sequenza. I grafici tracciano le colonne delle tabelle incrociate sull'asse x. Le colonne nidificate vengono raggruppate sull'asse x, mentre gli istogrammi in pila vengono tracciati in sequenza. I grafici tracciano una singola misura sull'asse y. Se si dispone delle autorizzazioni necessarie, è possibile ottimizzare i grafici in IBM Cognos Report Studio. È possibile modificare l'aspetto di colonne, linee e aree, aggiungere note e baseline oppure personalizzare le proprietà del grafico in modo da ottenere una presentazione più efficace. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Report Studio - Guida dell'utente. Per informazioni sui grafici, vedere Appendice E, Tipi di grafici, a pagina 105. Capitolo 5. Esplorazione di un'analisi 41

50 Hotspot dei grafici Quando si posiziona il puntatore sugli hotspot di un grafico, vengono visualizzati elementi visivi, ad esempio descrizioni dei comandi e l'icona con il segno più (+) e il cursore che indicano la possibilità di eseguire il drill-up/drill-down. Il tempo di risposta per la visualizzazione di un grafico aumenta in proporzione al numero di hotspot. L'amministratore può configurare IBM Cognos Analysis Studio in modo da limitare il numero di hotspot restituiti e offrire migliori prestazioni. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Per priorità vengono innanzitutto generati hotspot per elementi quali etichette degli assi e della legenda e successivamente per singoli elementi grafici, quali barre, sezioni di grafici a torta e così via. In base al numero degli elementi presenti in un grafico e all'impostazione corrente per il numero massimo di hotspot, possono verificarsi due situazioni: alcuni elementi degli assi possono presentare hotspot, mentre altri elementi degli assi e tutti gli elementi grafici possono esserne privi, oppure tutti gli elementi degli assi e alcuni elementi grafici possono presentare hotspot, mentre altri elementi grafici possono esserne privi. Creazione di un grafico Per aprire il grafico in IBM Cognos Report Studio, dal menu File, fare clic su Apri con Report Studio. Se in Report Studio si apportano modifiche a un grafico di IBM Cognos Analysis Studio e se ne esegue il salvataggio, il grafico non potrà più essere aperto con Analysis Studio. Procedura 1. Con la tabella incrociata aperta fare clic sul pulsante Grafico sulla barra degli strumenti. 2. Fare clic sul tipo di grafico desiderato. È inoltre possibile scegliere se: v utilizzare un tipo di raggruppamento diverso (se disponibile) v visualizzare i valori nel grafico v applicare un effetto 3D al grafico Suggerimento: È possibile utilizzare il pulsante Visualizzazione sulla barra degli strumenti per visualizzare solo il grafico, solo la tabella incrociata o entrambi. Esempio: individuare una tendenza nell'analisi relativa ai ricavi per metodo di ordinamento Si supponga di essere un analista di business della Sample Outdoors Company, società che si occupa della vendita di attrezzature sportive, e di voler analizzare le conseguenze legate all'eventuale interruzione dei metodi di ordinamento tramite posta e fax, che hanno costi di evasione troppo alti. 42 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

51 Si desidera verificare se le entrate per questi metodi sono in aumento o in diminuzione. Prima di continuare, è necessario configurare i package di esempio forniti con IBM Cognos Business Intelligence. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Procedura 1. Aprire l'analisi Ricavi metodi di ordinamento. 2. Nella tabella incrociata selezionare Metodo ordine. 3. Fare clic sul pulsante Ordinamento sulla barra degli strumenti quindi su Ordinamento per valori e infine su Decrescente. È possibile constatare che gli ordini tramite posta e fax non sono i principali metodi che contribuiscono alla formazione delle vendite. Si desidera quindi verificare se l'utilizzo di ordini tramite posta e fax mostra nel tempo una tendenza all'aumento o alla diminuzione. 4. Trascinare l'elemento Ora dalla cartella Ora e sostituire Rivenditori. Si desidera evidenziare graficamente la tendenza delle entrate. Si crea dunque un grafico. 5. Fare clic sul pulsante Grafico sulla barra degli strumenti. 6. Fare clic su Istogramma, quindi su standard. È possibile constatare che la percentuale di crescita dei metodi di ordinazione Posta e Fax non è soddisfacente rispetto ad altri metodi. Capitolo 5. Esplorazione di un'analisi 43

52 7. Salvare l'analisi. Nella casella Nome digitare: Tendenza metodi di ordinamento 8. Lasciare la cartella di destinazione predefinita come Cartelle pubbliche, quindi fare clic su OK. Risultati Si dispone ora di maggiori informazioni per ulteriori analisi. È ad esempio possibile classificare i metodi di ordinazione. 44 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

53 Capitolo 6. Limitazione degli elementi presenti nell'analisi È possibile filtrare gli elementi non necessari utilizzando varie tecniche, in base alla specifica domanda relativa al business, alla modalità desiderata per il confronto dei dati e al numero di elementi da includere nell'analisi. È possibile effettuare le seguenti operazioni: v Filtrare i valori in modo da visualizzare solo gli elementi desiderati. v Escludere determinati elementi per eliminare informazioni non desiderate. v Applicare una regola primi/ultimi, utile per l'analisi di una grande quantità di dati. v Creare un filtro personalizzato per limitare gli elementi visualizzati in base a criteri specifici, ad esempio in base ai prodotti scontati più del 10%. v Rimuovere righe o colonne contenenti solo valori mancanti. Filtraggio dei valori tramite il contesto È possibile utilizzare uno o più elementi per focalizzare rapidamente l'esplorazione su una particolare vista dei dati. Questa tecnica è nota come filtro basato sul contesto. In una tabella incrociata, ad esempio, vengono visualizzati i prodotti nelle righe e i ricavi relativi ai vari trimestri nelle colonne. Per impostare il contesto Asia, si trascina l'elemento Asia dalla struttura di origine nella sezione Contesto dell'area di panoramica. Nella tabella incrociata vengono quindi visualizzati solo i valori relativi all'asia. Modificando il contesto i valori visualizzati cambiano. Gli elementi presenti nelle righe o nelle colonne non vengono né limitati né modificati. È possibile applicare un filtro utilizzando più valori nell'area del contesto. I filtri multipli, tuttavia, non vengono mantenuti durante la conversione dell'esplorazione in formule e l'utilizzo dei metodi basati su celle. Alcuni filtri di contesto non possono essere convertiti in formule, come nel caso di filtri multipli dalla stessa dimensione e filtri da dimensioni già visualizzate nell'esplorazione. Procedura 1. Nella struttura di origine selezionare o cercare uno o più elementi in base a cui filtrare i dati. 2. Trascinare l'elemento in base a cui si desidera filtrare i dati nella sezione Contesto dell'area di panoramica. In Contesto viene visualizzato una casella di elenco a discesa. 3. Fare clic sull'elemento desiderato. Nella tabella incrociata vengono visualizzati solo i risultati relativi all'elemento selezionato. Suggerimento: Per modificare il contesto, selezionare un nuovo elemento dall'elenco a discesa in Contesto. Copyright IBM Corp. 2005,

54 4. Se si desidera utilizzare un set personalizzato come filtro, trascinare tale set dalla struttura ad albero di origine alla sezione Contesto dell'area di panoramica. Limitazioni nell'uso dei filtri contestuali In determinate condizioni, si potrebbero ottenere risultati imprevisti quando si usano i filtri contestuali. Ad esempio, le misure nell'analisi potrebbero essere visualizzate come "--" in IBM Cognos Analysis Studio. Questo problema può verificarsi nelle seguenti condizioni: v In IBM Cognos Framework Manager, la regola di aggregazione della misura è impostata a Ultimo. v La dimensione viene espansa nell'analisi. v La dimensione espansa viene inserita nell'area del filtro di contesto. Se possibile, evitare di creare un filtro di contesto che utilizza elementi della stessa gerarchia di un elemento in un margine delle tabelle incrociate; collocare l'elemento direttamente nel margine. Ad esempio, anziché collocare tutti gli anni nel riferimento incrociato e collocare 2005 nel filtro del contesto, mettere semplicemente 2005 nel margine del riferimento incrociato. Se si effettua l'inserimento in entrambi i bordi del campo, potrebbero essere restituiti risultati imprevisti. Ad esempio, un'analisi in cui venissero utilizzati i membri della gerarchia Anni nelle righe e i membri della gerarchia Trimestri nelle colonne risulterebbe di difficile lettura, poiché i numeri utili sarebbero distribuiti su un'area di grandi dimensioni costituita perlopiù da celle vuote. Qui di seguito alcune altre considerazioni quando si usano i filtri basati sul contesto: Le misure calcolate non vengono soppresse dal filtro basato sul contesto Si sta lavorando con dati relazionali modellati in modo dimensionale e si hanno più misure nel report, una delle quali è una misura calcolata (ossia la proprietà Aggregazione regolare è impostata su calcolato nel modello). Si applica un filtro di contesto utilizzando elementi della stessa gerarchia come un elemento su uno dei bordi della tabella incrociata, ma i valori che non superano il filtro di contesto non vengono esclusi dal risultato, pur avendo applicato la soppressione. 46 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

55 Per evitare ciò si possono trascinare i membri desiderati dal riquadro Oggetti inseribili direttamente sul margine della riga o della colonna anziché usare un filtro di contesto. Nota: Per inserire un membro singolo, trascinare l'elemento 2005 sulle righe della tabella incrociata tenendo premuto il pulsante destro del mouse e selezionare Inserisci senza dettagli. Capitolo 6. Limitazione degli elementi presenti nell'analisi 47

56 La soppressione generale è lenta nei cubi di grandi dimensioni Si sta utilizzando, insieme ad un filtro di contesto, un'opzione di soppressione generale, come Sopprimi righe e colonne, Sopprimi solo righe o Sopprimi solo colonne. Se il set di dati è di grandi dimensioni, l'operazione può richiedere lungo tempo perché tutti i dati vengono recuperati e filtrati. Nel caso di cubi di grandi dimensioni, è consigliabile utilizzare altre soluzioni per evidenziare aspetti particolari di un report: v Non utilizzare un filtro di contesto se i dati desiderati provengono da una gerarchia posta sul margine della riga o della colonna. Trascinare invece i membri desiderati dal riquadro Oggetti inseribili direttamente sul margine della riga o della colonna. Nota: Per inserire un membro singolo, trascinare l'elemento sulla tabella incrociata tenendo premuto il pulsante destro del mouse e selezionare Inserisci 48 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

57 senza dettagli. v Utilizzare un filtro di contesto se i dati desiderati provengono da una gerarchia che non è posta sul margine della riga o della colonna, unitamente ad altri mezzi per circoscrivere i dati, come un filtro Primi elementi o Ultimi elementi, l'opzione di soppressione Sopprimi righe della selezione o Sopprimi colonne della selezione, o filtrare l'elemento per limitare i risultati tramite criteri come X è maggiore di Y, o X diverso da zero. Mantenere il contesto di un set Quando si modifica la sezione Filtro contesto dell'area di panoramica, vengono modificati anche i valori visualizzati per il set selezionato. Tale set include gli elementi che soddisfano i criteri relativi a qualsiasi filtro applicato o a qualsiasi operazione di ordinamento, classificazione e così via. Se si desidera utilizzare le impostazioni applicate e ignorare le modifiche al contesto, è possibile mantenere il contesto del set selezionato. Si dispone ad esempio di una tabella incrociata in cui vengono visualizzati i primi tre prodotti per metodo di ordinamento. Si trascina Anni dalla struttura di origine nella sezione Filtro contesto dell'area di panoramica. Selezionando anni diversi, i primi tre metodi di ordinazione variano. Si è interessati alle prestazioni di un particolare set di metodi di ordinazione e si desidera confrontare i risultati dello stesso set in altri anni. Si blocca dunque il contesto corrente. A questo punto è possibile selezionare anni diversi e mantenere nella tabella incrociata lo stesso set di metodi di ordinazione. Procedura 1. Selezionare il set di cui si desidera bloccare il contesto. 2. Aprire il riquadro delle proprietà. 3. Fare clic su Definizione. 4. Fare clic su Mantieni contesto corrente. 5. Fare clic su OK. Risultati Un'icona accanto all'etichetta dell'elemento nell'area di panoramica indica che il contesto è bloccato. Suggerimento: Per ripristinare il contesto dinamico, ripetere i passaggi da 1 a 3 e fare clic su Usa contesto dinamico. Capitolo 6. Limitazione degli elementi presenti nell'analisi 49

58 Escludere elementi È possibile scegliere di rimuovere singoli elementi non necessari nell'analisi. Quando si escludono elementi, il valore viene escluso da Subtotale (incluso) e la riga o la colonna corrispondente viene esclusa dalla visualizzazione. Il valore viene dunque aggregato nel totale parziale Subtotale (escluso). Se si desidera includere i valori di righe e colonne nascoste, utilizzare il comando Nascondi. Nota: Non è possibile escludere gli elementi di un set basato su selezione. Procedura Fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga o una colonna e scegliere Escludi. Suggerimento: per visualizzare nuovamente elementi esclusi, selezionare il set contenente l'elemento escluso, aprire il riquadro delle proprietà, fare clic su Elementi esclusi e quindi su Includi (nome dell'elemento escluso) o su Includi tutto. Limitazione di dati ai primi o agli ultimi valori Si desidera focalizzare rapidamente l'analisi sugli elementi più significativi ai fini di una specifica domanda relativa al business. Ad esempio, si desidera individuare i primi 100 clienti e il valore associato a questo gruppo. È possibile limitare i dati ai primi o agli ultimi valori di un set. Questo consente di continuare a visualizzare i dati in piccolo nell'area di lavoro, anche quando si utilizzano origini dati di grandi dimensioni. È possibile definire una regola primi/ultimi specificando i seguenti aspetti: v un numero, ad esempio i primi 50 o gli ultimi 50 addetti alle vendite in base alle prestazioni v una percentuale, ad esempio i clienti che contribuiscono al primo 10% dei ricavi totali v una somma cumulativa, ad esempio i clienti che contribuiscono ai primi dieci milioni di dollari dei ricavi totali Per una prova pratica, vedere Esempio: individuare i primi o gli ultimi elementi di un'analisi a pagina 77. Se il set selezionato contiene un filtro definito dall'utente, la regola primi/ultimi viene applicata solo ai valori inclusi. Se ad esempio si applica un filtro per visualizzare solo i rivenditori con ricavi superiori a un milione di dollari, la regola Ultimi elementi viene applicata ai valori più bassi compresi tra questi risultati. Modificando la sezione Filtro contesto dell'area di panoramica, vengono modificati i valori visualizzati per il set selezionato. Di conseguenza, possono cambiare anche gli elementi che soddisfano la regola primi/ultimi. Se si desidera che le regole di filtro ignorino le modifiche apportate al contesto, è possibile bloccare quest'ultimo. Procedura 1. Selezionare il set che si desidera limitare. 50 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

59 2. Fare clic sul pulsante Primi elementi o Ultimi elementi sulla barra degli strumenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Definisci filtro Primi elementi o Ultimi elementi. 3. In Primi elementi o Ultimi elementi fare clic su Inizio o Fine. 4. In Numero di elementi specificare un numero, una percentuale o una somma cumulativa. 5. Nella casella Per la misura fare clic sulla misura che si desidera utilizzare per specificare il primo o l'ultimo valore. Utilizzare la misura predefinita se si desidera che la regola primi/ultimi venga ricalcolata automaticamente quando la misura viene modificata nella tabella incrociata. 6. Nella casella Per la riga o Per la colonna fare clic sull'elemento che contiene i valori da utilizzare per specificare la regola primi/ultimi. Utilizzare l'elemento predefinito se si desidera che la regola primi/ultimi venga ricalcolata automaticamente durante le operazioni di drill e sostituzione. 7. Fare clic su OK. Risultati Suggerimento: per rimuovere il filtro Primi elementi o Ultimi elementi, in Primi elementi o Ultimi elementi fare clic su Nessuno. Creare un filtro personalizzato È possibile filtrare i dati in modo da visualizzare nell'analisi solo quelli necessari. È possibile specificare un filtro utilizzando i seguenti elementi: v misure, ad esempio Ricavo v calcoli v etichette, ad esempio Asia v attributi, ad esempio colore = nero È possibile utilizzare l'elenco a discesa Tipo per specificare un filtro. Nota: Quando si definisce una regola di filtro utilizzando un'etichetta o un attributo, per il testo viene fatta distinzione tra maiuscolo/minuscolo. Capitolo 6. Limitazione degli elementi presenti nell'analisi 51

60 Si supponga di voler applicare un filtro utilizzando una valuta diversa da quella visualizzata nella tabella incrociata. v v Per modificare la valuta visualizzata nella tabella incrociata, trascinare la valuta in base a cui si desidera filtrare i dati nella sezione Filtro contesto dell'area di panoramica. Il filtro utilizza dunque il contesto della valuta specificata. Per filtrare i dati in base a una valuta mentre se ne visualizza un'altra, inserire le valute nella riga o nella colonna opposta della tabella incrociata, quindi selezionare la valuta desiderata in Per la colonna o Per la riga quando si definisce la regola di filtro. I filtri non possono utilizzare calcoli che fanno riferimento al set che viene filtrato, poiché questo crea un riferimento circolare. In base alla personalizzazione delle funzioni di classificazione (ad esempio, classifica o quartile) o alle funzioni di percentuale (ad esempio, percentuale del totale), queste possono non essere disponibili al momento della definizione di un filtro. Procedura 1. Selezionare un set. 2. Fare clic sul pulsante Filtro sulla barra degli strumenti. 3. Fare clic su Aggiungi una riga del filtro. 4. In Tipo selezionare il tipo di filtro: misura, etichetta o attributo. 5. Selezionare l'elemento in base a cui filtrare i dati. 6. Selezionare l'operatore. 7. Specificare il valore. 8. Specificare la riga o la colonna. Se è necessario un altro filtro, fare clic su Aggiungi una riga del filtro. 9. Fare clic su OK. Suggerimento: per eliminare un filtro, selezionarlo nella finestra di dialogo Filtro e quindi fare clic sul pulsante Elimina sulla barra degli strumenti. Combina filtri È possibile combinare filtri diversi per creare condizioni AND e OR personalizzate. Quando i dati vengono filtrati in base a un numero di criteri, è possibile che alcune regole di filtro siano facoltative e altre necessarie. Utilizzare AND per raggruppare le regole di filtro obbligatorie. Utilizzare OR per raggruppare le regole di filtro facoltative. Ad esempio, i clienti filtrati in base a Ricavo > AND Sconto >.15 restituiscono risultati diversi dai clienti filtrati in base a Ricavo > OR Sconto >.15. In uno scenario più complesso può essere necessario combinare regole di filtro sia obbligatorie sia facoltative. Procedura 1. Selezionare un set. 2. Fare clic sul pulsante di filtro sulla barra degli strumenti. 3. Fare clic su Combina righe del filtro. 52 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

61 Soppressione di celle vuote 4. Fare clic tenendo premuto MAIUSC o CTRL per selezionare le icone di filtro accanto alle righe dei filtri che si desidera raggruppare. Suggerimento: Per creare un filtro, fare clic su Aggiungi una riga del filtro. 5. Fare clic su Gruppo. Gli elementi raggruppati vengono racchiusi tra parentesi. 6. Fare clic sull'operatore che viene visualizzato tra i filtri, quindi fare clic su AND o OR per combinarli. Se necessario, continuare a raggruppare e specificare altri operatori AND o OR. 7. Fare clic su OK. I dati di tipo sparse possono determinare la visualizzazione di celle vuote nelle tabelle incrociate. Ad esempio, una tabella incrociata che associa i dipendenti ai prodotti può generare molte righe di valori vuoti per la misura Ricavi se un dipendente non vende tali prodotti. Per rimuovere i dati sparsi da un'analisi, è possibile sopprimere le celle vuote che contengono un valore Null o zero. Utilizzo della soppressione di IBM Cognos Business Intelligence È possibile sopprimere celle vuote in righe e colonne singole, in tutte le righe, in tutte le colonne o in tutte le righe e colonne. La soppressione di righe o colonne si basa sui valori di cella presenti nella tabella incrociata. Nel caso di tabelle incrociate nidificate, se si sopprimono le righe di dettaglio di un elemento nidificato interno, anche l'elemento nidificato esterno viene eliminato. Questo vale per tutti i livelli di nidificazione di righe e colonne. L'accesso alla funzione di soppressione dipende dalle impostazioni del componente utilizzato per la creazione dei modelli, ovvero IBM Cognos Transformer, IBM Cognos Framework Manager e IBM Cognos BI Administration. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. In IBM Cognos Analysis Studio tutti i calcoli vengono eseguiti prima dell'applicazione della soppressione. Per impostazione predefinita, vengono rimosse le righe e le colonne opposte che contengono valori zero e Null. Se si desidera rimuovere solo i valori Null, scegliere Sopprimi e quindi Solo celle vuote dal menu Impostazioni. Un'apposita icona accanto all'etichetta dell'elemento nella riga, nella colonna o nell'area di panoramica indica che è stata applicata la soppressione. Procedura 1. Per applicare la soppressione all'intera tabella incrociata quando il totale è un valore Null o zero: v Fare clic sul pulsante Sopprimi elementi sulla barra degli strumenti. Capitolo 6. Limitazione degli elementi presenti nell'analisi 53

62 v v Fare clic su uno dei seguenti: Sopprimi righe e colonne, Sopprimi solo righe o Sopprimi solo colonne. Nota: La funzionalità Altro non è disponibile, quando queste opzioni sono selezionate. Suggerimento: per rimuovere la soppressione, fare clic su Rimuovi tutte le soppressioni. 2. Per applicare la soppressione alle righe e colonne selezionate: v v Fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare una riga o una colonna. Per rimuovere righe e colonne opposte che contengono valori zero e Null, dal menu di contesto Sopprimi, fare clic su Sopprimi righe della selezione o Sopprimi colonne della selezione. v Nota: Il comando del menu contestuale non è disponibile in determinate condizioni, come ad esempio quando si fa clic sulla riga o la colonna più esterna delle righe o delle colonne nidificate. Per effettuare più selezioni, fare clic su Personalizza e, nella finestra di dialogo Seleziona righe o Seleziona colonne, selezionare le righe o le colonne su cui si desidera applicare la soppressione. Suggerimento: per rimuovere la soppressione, fare clic su Rimuovi tutte le soppressioni. Creare un set personalizzato È possibile specificare un nome e una descrizione per un set personalizzato di dati da riutilizzare in un momento successivo. Un set personalizzato consente di mantenere i filtri, il criterio di ordinamento e i calcoli definiti. È possibile utilizzare set creati da altri utenti aprendo la cartella Altre analisi nel riquadro Elementi di analisi e selezionando un'analisi salvata. Gli elementi presenti in questa cartella vengono filtrati in base al package. Per utilizzare un set di un'altra analisi, trascinarlo nella tabella incrociata. In una singola analisi salvata possono essere disponibili più set personalizzati. Se il creatore di un set personalizzato lo aggiorna, la relativa definizione non viene aggiornata nelle altre analisi create a partire dal set originale. Il risultato dell'applicazione di set personalizzati condivisi sarà diverso a seconda che il set utilizzi il contesto dinamico predefinito o che il contesto del set venga bloccato. I set salvati sono contrassegnati da un piccolo triangolo rosso situato sulla barra di selezione nella parte superiore del set. Per ulteriori informazioni, vedere Mantenere il contesto di un set a pagina 49. Non è possibile salvare un set come personalizzato nelle seguenti condizioni: v L'analisi contiene un filtro di contesto basato su una definizione dinamica, ad esempio un filtro di calcolo o un filtro Primi elementi o Ultimi elementi, invece di un elemento o più elementi statici, ad esempio 2005 o Attrezzatura da campeggio e Prodotti per il benessere. 54 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

63 v v v Il set contiene un calcolo che fa riferimento a più dimensioni, ad esempio calcoli di rango o una percentuale del calcolo di base riferita a un elemento sull'asse opposto della tabella incrociata. Il set contiene un filtro definito dall'utente basato su un calcolo. Il set viene espanso per visualizzare più livelli. Procedura 1. Selezionare un set. 2. Fare clic sul pulsante Salva come set personalizzato sulla barra degli strumenti. Suggerimento: In alternativa, è possibile selezionare gli elementi del set desiderati, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Salva come set personalizzato. 3. Specificare un nome e, se lo si desidera, una descrizione di 256 caratteri al massimo. 4. Fare clic su Salva. Risultati I set personalizzati vengono salvati nella scheda Elementi di analisi del riquadro Oggetti inseribili. Quando si inserisce un set personalizzato salvato, viene visualizzata un'annotazione nell'angolo del selettore del set personalizzato. Capitolo 6. Limitazione degli elementi presenti nell'analisi 55

64 56 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

65 Capitolo 7. Utilizzo di calcoli I calcoli, fondamentali per risolvere problemi e prendere decisioni, consentono di definire le relazioni tra elementi rilevanti. I calcoli di classifica e di percentile, ad esempio, consentono di individuare immediatamente gli elementi più significativi all'interno di un'analisi. In IBM Cognos Analysis Studio è possibile specificare i subtotali da mostrare, nonché visualizzare riepiloghi e calcoli senza digitare espressioni complesse. I calcoli disponibili dipendono dal numero di colonne o righe selezionate prima di fare clic su Calcola. Oggetti selezionati Una singola riga o colonna Due righe o colonne Tre o più righe o colonne Un set Calcoli disponibili Calcoli di classifica, visualizzazione di valori come percentuale del totale, arrotondamento e arrotondamento per difetto dei valori, visualizzazione di valori assoluti Calcoli aritmetici e percentuali Calcoli aggregati, ad esempio somma, media, valore massimo e valore minimo Tutti i calcoli presenti nella finestra di dialogo Calcola Calcolo di subtotali In IBM Cognos Analysis Studio è possibile eseguire calcoli utilizzando riepiloghi predefiniti o calcoli basati su elementi. I subtotali consentono di presentare i dati in modo più efficiente quando le dimensioni contengono una quantità di dati troppo grande per essere visualizzata nella tabella incrociata. Un subtotale consente di riepilogare la misura in base alle regole definite nell'origine dati o nel modello. È possibile specificare il numero di elementi da visualizzare nella tabella incrociata. Copyright IBM Corp. 2005,

66 Nella seguente tabella vengono descritti tutti i subtotali. Subtotale Subtotale (visibile) Altri Altri & nascosti Totale (incluso nel filtro) Subtotale (escluso) Riepilogo Descrizione Somma degli elementi visibili, aggiornata automaticamente alla modifica dei dati nella tabella incrociata. Valori degli elementi rimanenti rispetto al numero specificato, che tuttavia soddisfano i criteri di filtro. Se sono presenti valori nascosti, l'opzione Altri cambia in Altri & nascosti. Questo subtotale viene aggiornato automaticamente alla modifica dei dati nella tabella incrociata. Somma del subtotale di elementi visibili e del subtotale Altri o Altri & nascosti. Somma dei valori esclusi, ad esempio perché filtrati. Totale complessivo di tutti i subtotali precedenti. Nel diagramma riportato di seguito viene illustrata la scomposizione dei subtotali. 58 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

67 Visualizzare o nascondere subtotali È possibile utilizzare lo spazio disponibile sullo schermo in modo più efficiente specificando i subtotali da visualizzare e quelli da nascondere. È possibile specificare i subtotali predefiniti da visualizzare per tutti i set nuovi ed esistenti nell'analisi. È inoltre possibile ignorare queste impostazioni predefinite per singoli set. È possibile visualizzare e nascondere i subtotali anche tramite il riquadro delle proprietà. L'unico subtotale che è possibile utilizzare con serie basate su selezione è Totale. Procedura 1. Scegliere se è necessario specificare i subtotali predefiniti da visualizzare per tutti i set nuovi ed esistenti contenuti nell'analisi oppure solo per un singolo set: v Per specificare i subtotali predefiniti da visualizzare per tutti i set nuovi ed esistenti, scegliere Totali e subtotali dal menu Impostazioni. v Suggerimento: Per visualizzare i valori per il subtotale Altro & nascondi, modificare Non mostrare valori inmostra valori. Per specificare i subtotali predefiniti da visualizzare per un singolo set, Calcoli di riepilogo selezionare il set desiderato, quindi fare clic sul pulsante Subtotali sulla barra degli strumenti. 2. Selezionare i subtotali che si desidera visualizzare e deselezionare quelli che si desidera nascondere. 3. Fare clic su OK. I calcoli di riepilogo vengono applicati a tutti i valori inclusi. In IBM Cognos Analysis Studio sono disponibili i seguenti calcoli di riepilogo predefiniti: v Somma Capitolo 7. Utilizzo di calcoli 59

68 v v v v v v v Media Massimo Minimo Mediana Varianza Deviazione standard Conteggio Utilizzare un calcolo di riepilogo Utilizzando un riepilogo è possibile calcolare tutti i valori inclusi in un set in modo semplice e veloce. Calcoli basati su elementi Procedura 1. Selezionare il set che si desidera riepilogare. 2. Fare clic sul pulsante Riepiloga sulla barra degli strumenti. 3. Fare clic sul calcolo desiderato. Viene visualizzata una nuova riga o colonna di dati di riepilogo. Suggerimento: Per rimuovere una riga o una colonna di dati di riepilogo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga o colonna e scegliere Elimina. Se è necessario disporre di un confronto o rapporto che non è presente nell'origine dati, ad esempio i ricavi effettivi come percentuale dei ricavi pianificati oppure la media dei ricavi per dipendente, è possibile creare un calcolo specifico. Nota: La differenza tra l'operazione aritmetica + (addizione) e l'operazione analitica Somma consiste nel modo in cui vengono gestiti i valori Null nei calcoli. L'addizione di un valore Null e di un qualsiasi numero restituisce comunque un valore Null. La somma di elementi che presentano uno o più valori Null restituisce un valore somma. In un'analisi è possibile eseguire i seguenti calcoli aritmetici. Operazione aritmetica Descrizione + (addizione) Aggiunge i valori degli elementi selezionati. - (differenza) Sottrae i valori di un elemento selezionato a un altro. * (prodotto) Moltiplica i valori degli elementi selezionati. / (divisione) Divide i valori degli elementi selezionati. Assoluto Arrotonda Arrotonda per difetto Radice quadrata Calcola il valore assoluto dei numeri nell'elemento selezionato. Arrotonda i valori dell'elemento selezionato al numero intero più vicino. Arrotonda i valori dell'elemento selezionato al successivo numero intero più basso. Calcola la radice quadrata dei valori nell'elemento selezionato. 60 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

69 In un'analisi è possibile eseguire i seguenti calcoli percentuali. Operazione percentuale Descrizione % Calcola il valore di un elemento selezionato sotto forma di percentuale di un altro. % del totale Calcola ciascun valore di un elemento selezionato come percentuale del totale. % differenza (aumento) Calcola la differenza tra due elementi sotto forma di percentuale. In un'analisi è possibile eseguire i seguenti calcoli analitici. Operazione analitica Somma Media Massimo Minimo Mediana Rollup Descrizione Calcola la somma dei valori selezionati. Calcola la media dei valori degli elementi selezionati. Calcola il valore massimo. Calcola il valore minimo. Calcola il valore medio in un set di numeri. Calcola il valore aggregato. In un'analisi è possibile eseguire i seguenti calcoli di rango. Per impostazione predefinita, al valore più alto è assegnata la classifica 1. Assegnazione della classifica Classifica Percentile Quartile Quantile Descrizione Calcola la classifica di ciascun valore. Calcola un percentile, ovvero un valore che corrisponde a una delle divisioni uguali di un campione. Ad esempio, un punteggio superiore all'89 per cento tra i risultati ottenuti corrisponde al 90 percentile. Calcola un quartile, ovvero un valore che corrisponde al 25% dei punti di un campione. Il primo quartile è il 25 percentile, il secondo quartile è il 50 percentile e il terzo quartile è il 75 percentile. Calcola un quantile, ovvero un valore che divide un campione in percentili. Se ad esempio il quantile specificato è 5, i relativi percentili sono 20, 40, 60, 80 e 100. Creare un calcolo basato su elementi Se è necessario disporre di un confronto o rapporto che non è presente nell'origine dati, ad esempio i ricavi effettivi come percentuale dei ricavi pianificati oppure la media dei ricavi per dipendente, è possibile creare un calcolo specifico. I calcoli disponibili dipendono dal numero di colonne o righe selezionate. I risultati dei calcoli non vengono memorizzati nell'origine dati sottostante. In IBM Cognos Analysis Studio il calcolo viene invece eseguito nuovamente ogni volta che si visualizza l'analisi. I risultati sono sempre basati sui dati più aggiornati dell'origine dati. Capitolo 7. Utilizzo di calcoli 61

70 Un calcolo basato su elementi creato dall'utente non possiede alcuna regola di aggregazione inerente. Essendo la regola di aggregazione più comune, la somma viene utilizzata automaticamente per i calcoli in Analysis Studio, in modo da ottenere l'ordine di risoluzione appropriato. Se in una tabella incrociata sono presenti vari calcoli, è opportuno considerare l'ordine di risoluzione predefinito. Non è possibile utilizzare calcoli di addizione o aggregazione che fanno riferimento a gerarchie diverse della stessa dimensione. Nelle celle viene visualizzato il simbolo "--" (due trattini) anziché un valore nei calcoli che utilizzano misure non additive, ad esempio conteggio o media. Le misure non additive sono contrassegnate da un'apposita icona di misura non additiva nella struttura ad albero di origine. Procedura 1. Selezionare le righe o le colonne che si desidera utilizzare nel calcolo. 2. Fare clic sul pulsante Calcola sulla barra degli strumenti. 3. Scegliere se utilizzare un calcolo predefinito o creare un calcolo basato su membri: v Per utilizzare un calcolo predefinito, fare clic su uno dei calcoli predefiniti disponibili. v Per creare un calcolo basato su elementi, fare clic su Personalizza. Viene visualizzata la finestra di dialogo Calcola. 4. Nella casella Operazione fare clic sull'operazione che si desidera eseguire. In base ai dati selezionati, potrebbe essere innanzitutto necessario scegliere un tipo di operazione dalla casella Tipo di operazione. 5. Scegliere i dati da utilizzare per il calcolo: v Per utilizzare elementi esistenti, fare clic su quelli desiderati nella casella Elementi disponibili. v Per utilizzare altri dati, specificare un numero nella casella Numero. 6. Fare clic su OK. Risultati I risultati vengono visualizzati in una nuova riga o colonna dopo l'ultimo elemento utilizzato come operando nel calcolo. Per rendere più significativo il nome della riga o colonna calcolata o per evitare un nome di intestazione predefinito troppo lungo, digitare un nuovo nome nella casella Nome. Per modificare un calcolo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga o colonna calcolata e scegliere Modifica questo calcolo. 62 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

71 Ordine di risoluzione dei calcoli Quando i calcoli presenti nelle righe e nelle colonne di un report si intersecano, IBM Cognos Analysis Studio esegue i calcoli in un ordine specifico. L'ordine in cui Analysis Studio esegue i calcoli è come segue: v addizione o sottrazione v moltiplicazione o divisione v aggregazione (rollup) v restanti funzioni aritmetiche: assoluto, arrotondamento, arrotondamento per difetto, media, minimo, massimo, medio, conteggio v percentuale, % differenza (aumento) o % del totale v classifica, quartile, quantile o percentile Se i due calcoli hanno la stessa precedenza, ad esempio se sono entrambi funzioni business, il calcolo della riga ha la priorità. Se si dispone delle autorizzazioni necessarie, è possibile aprire l'analisi in IBM Cognos Report Studio e ignorare l'ordine di precedenza modificando la proprietà dell'ordine di risoluzione. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Report Studio - Guida dell'utente. Valori di classifica La classificazione consente di identificare la posizione relativa degli elementi per confrontare i dati. È ad esempio possibile classificare una linea di prodotti, come l'attrezzatura da golf, per valutare l'andamento delle vendite di questi prodotti rispetto ad altri anni. Capitolo 7. Utilizzo di calcoli 63

72 È inoltre possibile effettuare una classifica per valutare l'andamento delle vendite dell'attrezzatura da golf rispetto ad altri prodotti presenti sullo stesso asse. Le operazioni di classificazione includono i calcoli di classifica, percentile, quartile e quantile. Se si utilizzano le impostazioni predefinite, è possibile classificare rapidamente i valori facendo clic con il pulsante destro del mouse su una singola riga o colonna e scegliendo Classifica. IBM Cognos Analysis Studio utilizza la classifica olimpica per le origini dati. L'eccezione è rappresentata dalle origini dati SAP/BW che utilizzano la classificazione seriale. Nella classificazione olimpica i legami vengono gestiti assegnando una classifica uguale a elementi con risultati identici. Nella classificazione seriale i legami vengono gestiti assegnando un numero sequenziale agli elementi in base all'ordine in cui sono stati recuperati nell'origine dati. Risultati di squadra Classifica olimpica Classifica seriale Rosso 100 punti Rosso 1 Rosso 1 64 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

73 Risultati di squadra Classifica olimpica Classifica seriale Verde 50 punti Blu 2 Blu 2 Blu 75 punti Verde 3 Verde 3 Giallo 50 punti Giallo 3 Giallo 4 Arancione 25 punti Arancione 4 Arancione 5 Procedura 1. Selezionare una riga o una colonna da classificare. 2. Fare clic sul pulsante Calcola sulla barra degli strumenti. 3. Fare clic su Personalizza. Viene visualizzata la finestra di dialogo Calcola. 4. Nella casella Tipo di operazione fare clic su Classificazione. 5. Scegliere le opzioni desiderate in Operazione, Elementi disponibili e In base alla misura. 6. In Classifica scegliere se eseguire la classificazione all'interno del solo elemento selezionato o anche in altri valori presenti sullo stesso asse. 7. Fare clic su OK. Risultati A questo punto è possibile ordinare i risultati per visualizzarli in sequenza numerica. Utilizzare la classificazione personalizzata Per impostazione predefinita, la classificazione si basa sul set nidificato più interno e calcola gli elementi che soddisfano i criteri di filtro nella riga o colonna selezionata. Per calcolare la classifica utilizzando segmenti diversi di dati o del set più esterno, è necessario utilizzare la classificazione personalizzata. Per un esempio di classificazione personalizzata, vedere. Procedura 1. Selezionare una riga o una colonna da classificare. 2. Fare clic sul pulsante Calcola sulla barra degli strumenti. 3. Fare clic su Personalizza. Viene visualizzata la finestra di dialogo Calcola. 4. Nella casella Tipo di operazione fare clic su Classificazione. 5. In Classifica fare clic su Personalizza. 6. Scegliere le opzioni desiderate: v Specificare se classificare come numero 1 il valore massimo o quello minimo. v Modificare l'ambito della classifica, ad esempio eseguendo la classificazione solo tra gli elementi visibili. v Eseguire la classifica in base al set nidificato più interno o più esterno in una tabella incrociata. 7. Fare clic su OK. Capitolo 7. Utilizzo di calcoli 65

74 Risultati A questo punto è possibile ordinare i risultati per visualizzarli in sequenza numerica. Esempio: classificazione dei metodi di ordinazione Si supponga di essere un analista di business della Sample Outdoors Company, società che si occupa della vendita di attrezzature sportive, e di voler analizzare le conseguenze legate all'eventuale interruzione dei metodi di ordinamento tramite posta e fax, che hanno costi di evasione troppo alti. Dopo aver individuato una determinata tendenza nei dati, si desidera valutare la classifica assegnata a tali dati rispetto ai ricavi complessivi. Prima di continuare, è necessario configurare i package di esempio forniti con IBM Cognos Business Intelligence. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Procedura 1. Aprire l'analisi Tendenza metodi di ordinamento. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga Fax e scegliere Calcola 3. Nell'area, Personalizza. Rango della finestra di dialogo Classifica fare clic su Confronta tutti i valori in Fax con altri valori in Metodo ordine. 4. Fare clic su OK. Viene visualizzata una nuova riga in cui è riportata la classifica assegnata a Fax rispetto agli altri metodi di ordinazione per ciascun anno. 5. Ripetere i passaggi da 2a4utilizzando il metodo di ordinamento Posta. È possibile constatare che a entrambi i metodi Fax e Posta è assegnata una classifica bassa in tutti gli anni. 6. Salvare l'analisi come Classifica metodi ordine, lasciare invariata la cartella di destinazione predefinita Cartelle pubbliche e fare clic su OK. Risultati 66 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

75 Capitolo 8. Condivisione dei risultati Dopo aver completato l'analisi e identificato i dati più appropriati per rispondere a una domanda relativa al business, è possibile condividere tali informazioni con i colleghi. Un'analisi salvata può essere visualizzata, stampata, pianificata o ulteriormente migliorata in IBM Cognos Report Studio, come qualsiasi altro report. Se si dispone delle autorizzazioni necessarie, è possibile aprire l'analisi in Report Studio per migliorarla o per distribuirla a persone diverse. È possibile modificare gli stili di presentazione predefiniti in base agli standard aziendali, definire regole burst o modificare le espressioni di query per migliorare le prestazioni. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Report Studio - Guida dell'utente. Suggerimento: Per aprire l'analisi in IBM Cognos Report Studio, dal menu File, fare clic su Apri con Report Studio. Nota: Se in Report Studio si apportano modifiche ad un'analisi di IBM Cognos Analysis Studio e se ne esegue il salvataggio, l'analisi non potrà più essere aperta con Analysis Studio. Quando un'analisi viene importata in Report Studio, il report contiene un'unica query che elabora tutti i set individuati nella tabella incrociata. Ciascun set è definito da 18 elementi di dati che segmentano e riepilogano la definizione del set di base. Per gestire i report convertiti da Analysis Studio in Report Studio, è necessario comprendere la natura di questi elementi e le relazioni esistenti tra loro. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Report Studio - Guida dell'utente. I risultati di un'analisi possono essere condivisi nei modi indicati di seguito: v come output HTML in IBM Cognos Viewer v come file PDF v come foglio di calcolo di Excel v in formato CSV o XML Nota: Quando si esegue un report in un formato di esportazione come PDF, testo delimitato (CSV), Microsoft Excel (XLS), il nome del report IBM Cognos viene usato come nome file di esportazione. Per migliorare la presentazione dei risultati, è possibile aggiungere un titolo, separare i dati su pagine diverse oppure espandere i valori in Altro per visualizzare tutti i dettagli. Impostare le opzioni del report Le opzioni del report vengono impostate per apportare modifiche all'analisi in vista della relativa distribuzione in formati diversi. Le opzioni del report vengono applicate quando si esegue un'analisi in IBM Cognos Viewer o si apre un'analisi in IBM Cognos Report Studio. Queste impostazioni non sono visibili nell'area di lavoro di IBM Cognos Analysis Studio. Copyright IBM Corp. 2005,

76 Nota: Quando si esegue un'analisi in IBM Cognos Viewer dopo aver selezionato l'opzione Gruppi più esterni delle righe in Interruzioni di pagina nella scheda Visualizzazione nella finestra di dialogo Opzioni del report, il gruppo di nidificazione più esterno viene sempre espanso e non viene visualizzato alcun calcolo. Scheda Titolo Visualizza Scopo Specificare un titolo o un sottotitolo. Consente di specificare se e dove visualizzare le informazioni relative all'aggiornamento del cubo e i criteri di filtro. Consente inoltre di definire le interruzioni di pagina.consente infine di espandere i valori in Altro per visualizzare tutti i dettagli. Carta Modello di report Scopo output Consente di impostare l'orientamento e il formato della carta se il formato di output è PDF. Consente di specificare un modello. Consente di specificare lo scopo dell'output. Procedura 1. Aprire l'analisi. 2. Scegliere Opzioni del report dal menu Esegui. 3. Modificare i valori in base alle specifiche esigenze di report e fare clic su OK. Creazione di nomi significativi per le tabelle incrociate ed i grafici È possibile fornire nomi validi per tabelle incrociate e grafici di IBM Cognos Analysis Studio visualizzati in IBM Cognos Workspace. Informazioni su questa attività Tali nomi vengono visualizzati nel Riquadro contenuto di IBM Cognos Workspace quando gli utenti visualizzano tabelle incrociate e grafici di Analysis Studio salvati. Procedura 1. Dopo aver creato un grafico o una tabella incrociata, scegliere Opzioni del report dal menu Esegui. 2. Fare clic su Nomi di visualizzazione tab. 3. Specificare un nome significativo per il grafico o per la tabella incrociata. Fare clic su OK e salvare l'analisi. Quando si apre IBM Cognos Workspace, è facile individuare i grafici o la tabella incrociata appena denominati nel riquadro Contenuto ed aggiungerli al proprio spazio di lavoro. Definire le interruzioni di pagina Le interruzioni di pagina consentono di presentare ricorrenze di dati diverse su ciascuna pagina visualizzata in IBM Cognos Viewer. Si supponga ad esempio che in una tabella incrociata vengano visualizzati tutti i prodotti venduti da una società 68 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

77 e che le righe più esterne di tale tabella incrociata vengano raggruppate per linea di prodotti. È possibile specificare un'interruzione di pagina per visualizzare i dettagli relativi a ciascuna linea di prodotti in una pagina separata quando si esegue un report in IBM Cognos Viewer. Nota: Se per un'analisi contenente elementi soppressi in righe nidificate si seleziona la check box Gruppi più esterni delle righe potrebbero verificarsi risultati imprevisti quando si esegue un report in Cognos Viewer. Quando si utilizza il filtro di contesto come parametro Vai a, l'opzione Elemento contesto in Interruzioni pagina non è disponibile. Le impostazioni di interruzione di pagina vengono ignorate se l'analisi non contiene alcun gruppo o elemento di contesto corrispondente. Le opzioni di interruzione di pagina non vengono applicate ai grafici. I grafici vengono visualizzati in un'unica pagina. Procedura 1. Scegliere Opzioni del report dal menu Esegui. 2. Nella scheda Visualizza della scheda Interruzioni pagina scegliere un tipo di interruzione di pagina: v Per inserire un'interruzione di pagina in corrispondenza delle righe più esterne, selezionare la check box Gruppi più esterni delle righe. v Per inserire un'interruzione di pagina in corrispondenza di ciascun membro figlio di un elemento di contesto selezionato, selezionare la check box Elemento contesto. È possibile utilizzare un solo elemento di contesto. Se la sezione Filtro di contesto dell'area di panoramica contiene più elementi, fare clic sull'elemento di contesto desiderato nell'elenco a discesa in Elemento contesto. Nota: in Analysis Studio viene inserita un'unica interruzione di pagina per ciascun membro figlio dell'elemento di contesto selezionato. Se ad esempio si fa clic sull'elemento di contesto Metodo ordine nell'elenco a discesa, le pagine verranno interrotte in corrispondenza di Fax, Telefono, Posta e così via. 3. Fare clic su OK. Suggerimento: Per specificare interruzioni di pagina predefinite, deselezionare tutte le check box. Applicare un modello È possibile applicare un modello alle analisi per uniformarne l'aspetto. È ad esempio possibile utilizzare un modello per personalizzare intestazioni e piè di pagina e visualizzare un logo aziendale. Prima di iniziare Per poter essere applicati, i modelli di IBM Cognos Analysis Studio devono essere creati in Report Studio. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Report Studio - Guida dell'utente. Nota: I modelli creati con versioni precedenti di IBM Cognos Business Intelligence possono non essere compatibili con IBM Cognos Analysis Studio. Capitolo 8. Condivisione dei risultati 69

78 Procedura 1. Aprire l'analisi desiderata in Analysis Studio. 2. Scegliere Opzioni del report dal menu Esegui. 3. Nella scheda Modello di report fare clic su Applica modello e quindi su Seleziona un modello. 4. Individuare il modello che si desidera applicare, selezionarlo e quindi fare clic su Apri. 5. Fare clic su OK. 6. Se si desidera rimuovere qualsiasi formattazione personalizzata aggiunta in precedenza al report, selezionare la check box Ripristina i modelli predefiniti per tutti gli stili. 7. Fare clic su OK. Il modello viene applicato quando l'analisi viene eseguita in Cognos Viewer. Risultati Per rimuovere un modello, nella scheda Modello di report fare clic su Usa modello predefinito. Specificare lo scopo dell'output È possibile specificare l'output dell'analisi in base allo scopo desiderato. Tra un'analisi di IBM Cognos Analysis Studio e un report creato per essere eseguito in IBM Cognos Viewer in tali aree come ottimizzazione della prestazione, comportamento di drill-up e drill-down e conservazione di elementi come i subtotali, altri valori e così via, possono esistere differenze. L'amministratore può modificare il comportamento predefinito. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Procedura 1. Scegliere Opzioni del report dal menu Esegui. 2. Nella scheda Scopo output specificare lo scopo dell'output: v Per creare un report che mostra lo stato corrente dell'analisi, ovvero nel modo più simile possibile all'originale creato con IBM Cognos Analysis Studio, selezionare Visualizza come analisi. Questa opzione è consigliata soprattutto se l'output deve essere stampato oppure se deve essere uniforme, sia che venga avviato da Analysis Studio sia che venga eseguito in IBM Cognos Connection. Nota: Questa opzione disattiva la funzione di drill-up e drill-down in Cognos viewer. v Per creare un report che sia possibile esplorare eseguendo il drill-up o il drill-down in Cognos Viewer, selezionare Usa come report interattivo. Questo tipo di output può essere modificato tramite regole di drill in Cognos Viewer e può presentare alcune differenze grafiche rispetto all'analisi visualizzata in Analysis Studio. 3. Fare clic su OK. 70 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

79 Sostituire caratteri speciali È possibile modificare l'aspetto di caratteri speciali, ad esempio valori Null, divisioni per zero e overflow, visualizzati in IBM Cognos Analysis Studio. È ad esempio possibile modificare il formato predefinito per i valori di cella che contengono una divisione per zero da /0 a Procedura 1. Aprire l'analisi desiderata in Analysis Studio. 2. Scegliere Formato dati dal menu Impostazioni. 3. Nell'area Proprietà generali della finestra di dialogo Formato dati fare clic su una proprietà e digitare i caratteri che si desidera utilizzare per tale proprietà. 4. Fare clic su OK. Suggerimento: Per ripristinare il formato originale, fare clic su Ripristina. Visualizzare l'output in formato HTML È possibile creare una versione HTML dell'analisi. È ad esempio possibile visualizzare tutti i dati di un set di grandi dimensioni. È inoltre possibile visualizzare l'output in formato PDF, CSV, XML e Microsoft Excel. Procedura 1. Aprire il report desiderato in IBM Cognos Analysis Studio. 2. Scegliere Esegui report (HTML) dal menu Esegui. L'analisi viene eseguita nella finestra di IBM Cognos Viewer. Visualizzare l'output in formato PDF Per salvare uno snapshot dei dati, è possibile creare una versione PDF (Portable Document Format) dell'analisi. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare questo formato quando si desidera stampare un report. È inoltre possibile visualizzare l'output in formato HTML, CSV, XML e Microsoft Excel. Prima di iniziare Per visualizzare l'output in formato PDF, è necessario che nel computer sia installato Adobe Reader. In base alla versione di Adobe Reader utilizzata, potrebbero verificarsi risultati imprevisti per quanto riguarda descrizioni comandi e comportamenti di drill. Per ulteriori informazioni, vedere I grafici presenti in un output PDF indicano risultati imprevisti a pagina 83. Procedura 1. Aprire il report desiderato in IBM Cognos Analysis Studio. 2. Scegliere Esegui report (PDF) dal menu Esegui. Il report viene aperto in formato PDF in una nuova finestra. Capitolo 8. Condivisione dei risultati 71

80 Suggerimento: Per specificare l'orientamento e la dimensione pagina del report PDF, dal menu Esegui, fare clic su Opzioni del report, quindi selezionare la scheda Carta. Visualizzare l'output in formato CSV È possibile visualizzare i dati dell'analisi in formato CSV (Comma Separated Values, valori separati da virgola). L'output è determinato dalla configurazione del computer e dal browser. Se nel computer è installato Microsoft Excel, questo programma potrà essere visualizzato nella finestra del browser o in una nuova finestra a seconda della configurazione. Se Excel viene visualizzato nella finestra del browser, verrà visualizzato il menu File. È possibile che venga chiesto se si desidera scaricare il file CSV oppure è possibile scegliere se aprirlo direttamente o salvarlo in locale. Se l'applicazione associata al formato CSV è diversa da Excel, il browser richiama tale applicazione. È inoltre possibile visualizzare l'output in formato HTML, PDF, XML e Microsoft Excel. Non è possibile esportare grafici in file CSV. Procedura 1. Aprire il report desiderato in IBM Cognos Analysis Studio. 2. Scegliere Esegui report (CSV) dal menu Esegui. Il report viene aperto in un foglio di calcolo di Excel. Visualizzare l'output in formato XML È possibile visualizzare i dati dell'analisi in formato XML (extensible Markup Language). L'output XML viene utilizzato come origine di input per altre applicazioni. Non viene in genere utilizzato per condividere dati tra utenti finali. È inoltre possibile visualizzare l'output in formato HTML, PDF, CSV e Microsoft Excel. Non è possibile esportare grafici in file XML. Procedura 1. Aprire l'analisi desiderata in IBM Cognos Analysis Studio. 2. Scegliere Esegui report (XML) dal menu Esegui. Il report viene aperto in formato XML in una nuova finestra. Visualizzazione dell'output in formato Microsoft Excel È possibile esportare l'output del report in diversi formati software del foglio di calcolo Microsoft Excel. I formati Excel 2007 e Excel 2007 Data rappresentano l'output del report in formato XML Excel nativo, noto anche come XLSX. Questo formato consente di distribuire 72 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

81 in modo veloce i fogli di calcolo in Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 e Microsoft Excel Gli utenti di Microsoft Excel 2002 e Microsoft Excel 2003, devono installare il Microsoft Office Compatibility Pack, che fornisce le funzioni di apertura e salvataggio dei file per il nuovo formato. Excel 2007 fornisce report completamente formattati per l'utilizzo in Microsoft Excel versione L'output è simile a quello degli altri formati Excel, con le seguenti eccezioni: v I grafici vengono rappresentati come immagini statiche. v L'altezza della riga può cambiare nel report rappresentato in modo da ottenere una rappresentazione più fedele. v In Microsoft Excel 2007 la larghezza delle colonne specificata esplicitamente nei report viene ignorata. v Per migliorare l'aspetto dei report, vengono utilizzate le celle unite. v La dimensione predefinita dei fogli di lavoro è di righe per 256 colonne. L'amministratore di IBM Cognos può consentire l'utilizzo di fogli di lavoro di dimensioni maggiori e modificare il numero massimo di righe in un foglio di lavoro, fino ad un massimo di colonne per righe, utilizzando le proprietà avanzate del server. Per ulteriori informazioni, consultare IBM Cognos Business Intelligence - Guida all'amministrazione e alla sicurezza. Excel 2007 Data fornisce dati per l'utilizzo in Microsoft Excel versione Tali report contengono solo formattazioni minime. La formattazione predefinita dei dati è applicata ai dati in base al tipo di dati e presume che ciascuna colonna abbia un singolo tipo di dati. L'output è simile a quello degli altri formati Excel, con le seguenti eccezioni: v L'output generato include solo la prima query di elenco del report. Se un report contiene più query e la prima è una query multidimensionale di una tabella incrociata o di un grafico, un messaggio di errore viene visualizzato durante l'esecuzione del report. v Non sono supportati frame nidificati e collegamenti principale-dettaglio. v Le celle nel file Microsoft Excel hanno una larghezza e un'altezza predefinite. È necessario modificare l'altezza e la larghezza colonna se i dati sono più grandi delle dimensione predefinita. v Le specifiche di stile non sono rappresentate, includendo colore, colore di sfondo e tipo di carattere. v I bordi non sono rappresentati. v La formattazione dati specifica dell'utente contenuta nella specifica del report non è applicata, comprese l'evidenziazione eccezioni e le regole a colori per numeri negativi. Excel 2002 fornisce report completamente formattati per l'utilizzo in versioni di Microsoft Excel precedenti a Il formato Excel 2002 offre anche i seguenti vantaggi: v v I fogli di calcolo sono contenuti in un unico file per un'esplorazione affidabile del foglio di calcolo. La dimensione massima dei fogli di lavoro è righe per 256 colonne. Capitolo 8. Condivisione dei risultati 73

82 Procedura Dal menu Esegui, fare clic su Esegui report (formato Excel 2002) o Esegui report (formato Excel 2007). Il report viene aperto in una nuova finestra. Suggerimento: Per visualizzare il report in un altro formato Excel, fare clic sul pulsante Excel in Cognos Viewer e selezionare il formato desiderato. Stampare l'output Stampare un'analisi per disporre di una copia cartacea. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare il formato PDF. Per ulteriori informazioni, vedere IBM Cognos Connection - Guida dell'utente. Procedura 1. Aprire l'analisi desiderata. 2. Scegliere Esegui report (PDF) dal menu Esegui report. L'analisi viene aperta in formato PDF. 3. Nella barra degli strumenti di Acrobat Reader fare clic su Stampa. Suggerimento: Per specificare l'orientamento e la dimensione pagina del report PDF, dal menu Esegui, fare clic su Opzioni del report, quindi selezionare la scheda Carta. 74 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

83 Capitolo 9. Esempi IBM Cognos Analysis Studio Se si è già acquisito familiarità con IBM Cognos Analysis Studio e si desidera migliorare le proprie competenze, è possibile esercitarsi con queste attività di esempio. In ogni esempio vengono fornite istruzioni specifiche per la creazione di ciascuna analisi. Esempio: creare una tabella incrociata asimmetrica In questo argomento, sarà possibile apprendere come creare i layout di una tabella incrociata asimmetrica per visualizzare diversi tipi di dati in un'unica tabella incrociata. Si desidera ottenere le risposte alle seguenti domande: v Qual è il profitto lordo e il margine di utile per due metodi di ordinazione specifici? v A quanto ammontano i ricavi realizzati per tutti i prodotti? v A quanto ammontano i ricavi generati da due mercati specifici? Per ulteriori informazioni, vedere Inserimento elementi a pagina 17 e Inserire set di elementi in layout complessi a pagina 31. Procedura 1. Creare una nuova analisi utilizzando il package Vendite e marketing (cubo). 2. Aggiungere i seguenti elementi alla tabella incrociata: v Ricavo come misura predefinita v 2004, 2005 e 2006 (in Periodo) nelle colonne v Posta elettronica e Web (in Metodo ordinamento) nelle righe v Profitto lordo e Margine del profitto (in Misure) come righe nidificate 3. Aggiungere Prodotti come set in pila in Metodo ordine. A questo punto si desidera inserire un nuovo set tra Metodo ordine e Prodotti. 4. Selezionare Prodotti come ubicazione di destinazione nella tabella incrociata. 5. Nella struttura di origine fare clic tenendo premuto CTRL per selezionare Asia - Pacifico e Americhe (in Rivenditori). 6. Fare clic con il pulsante destro del mouse sui nomi selezionati e scegliere Al di sopra del set selezionato dal menu Inserisci. L'aspetto dell'analisi sarà simile all'esempio seguente. Copyright IBM Corp. 2005,

84 Esempio: eseguire un ordinamento personalizzato In questo argomento vengono descritte le operazioni necessarie per modificare l'ordinamento predefinito in una tabella incrociata. Si desidera ottenere le risposte alle seguenti domande: v Qual è la redditività dei prodotti venduti? v Quali sono stati i prodotti più redditizi nel 2005? v Quali sono state le aree di vendita più redditizie nel 2005? Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare un ordinamento personalizzato a pagina 40. Procedura 1. Creare una nuova analisi utilizzando il package Vendite e marketing (cubo). 2. Aggiungere i seguenti elementi alla tabella incrociata: v Profitto lordo come misura predefinita v 2004, 2005 e 2006 (in Periodo) nelle colonne v Rivenditori come righe v Prodotti come righe nidificate 3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna 2005 nella tabella incrociata e scegliere Ordina, quindi Decrescente. Si noti la modifica in Prodotti. A questo punto si desidera ordinare le aree di vendita in base alla redditività per il Se tuttavia si seleziona Rivenditori e si sceglie l'ordinamento decrescente, per impostazione predefinita l'ordinamento verrà eseguito in base al riepilogo per tutti gli anni, anche se si è interessati solamente alle prestazioni relative al Selezionare Rivenditori nella tabella incrociata. 5. Aprire la finestra di dialogo Ordinamento personalizzato. 76 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

85 Verificare l'effetto sui primi elementi quando si filtra la tabella incrociata utilizzando metodi di ordinazione diversi o quando si modifica la misura predefinita. 6. Ordinare in modo decrescente e in Opzioni modificare il valore di In base alla colonna dall'impostazione predefinita a InPer la misura lasciare invariata l'impostazione predefinita Profitto lordo. L'aspetto dell'analisi sarà simile all'esempio seguente. Esempio: individuare i primi o gli ultimi elementi di un'analisi In questo argomento vengono descritte le operazioni necessarie per individuare i primi tre prodotti per ricavi realizzati all'interno di ciascuno dei cinque mercati principali. Gli elementi restituiti per ciascuno dei conteggi principali cambiano quando si modifica la misura predefinita o si aggiunge un filtro di contesto. Si desidera ottenere le risposte alle seguenti domande: v Quali sono i primi cinque mercati per ricavi realizzati? v Quali sono i primi tre prodotti in ciascuno dei cinque mercati principali? v Qual è l'effetto della modifica della misura o dei criteri di filtro? Per ulteriori informazioni, vedere Inserire tutti gli elementi di un livello a pagina 24, Limitazione di dati ai primi o agli ultimi valori a pagina 50 e Filtraggio dei valori tramite il contesto a pagina 45. Procedura 1. Creare una nuova analisi utilizzando il package Vendite e marketing (cubo). 2. Aggiungere i seguenti elementi alla tabella incrociata: v Ricavi come misura predefinita Capitolo 9. Esempi IBM Cognos Analysis Studio 77

86 v Tutti gli elementi del livello Paese o regione del rivenditore (in Rivenditori) nelle righe v Prodotti come righe nidificate v 2004, 2005 e 2006 (in Periodo) nelle colonne 3. Applicare la regola dei primi 5 elementi per Rivenditori. 4. Applicare la regola dei primi 3 elementi per Prodotti. 5. Aggiungere Metodo ordine come filtro di contesto. Verificare l'effetto sui primi elementi quando si filtra la tabella incrociata utilizzando metodi di ordinazione diversi o quando si modifica la misura predefinita. Esempio: utilizzare un calcolo in un filtro In questo argomento vengono descritte le operazioni necessarie per utilizzare un calcolo di riepilogo in un filtro personalizzato per individuare i prodotti con i ricavi minimi e, più specificamente, i prodotti i cui ricavi medi sono pari o inferiori a Si desidera ottenere le risposte alle seguenti domande: v A quanto ammontano i ricavi medi relativi agli anni 2004, 2005 e 2006? v Quali sono i ricavi medi per ciascun prodotto? v Per quali prodotti sono stati realizzati ricavi medi pari o inferiori a ? Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare un calcolo di riepilogo a pagina 60 e Creare un filtro personalizzato a pagina IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

87 Procedura 1. Creare una nuova analisi utilizzando il package Vendite e marketing (cubo). 2. Aggiungere i seguenti elementi alla tabella incrociata: v Ricavo come misura predefinita v tutti gli elementi del livello Prodotto (in Prodotti) nelle righe v 2004, 2005 e 2006 (in Periodo) nelle colonne 3. Utilizzando un calcolo di riepilogo, calcolare la media per gli anni. 4. Utilizzando un calcolo di riepilogo, calcolare la media per Prodotti. 5. Creare un filtro per individuare i prodotti meno redditizi, ad esempio quelli con ricavi medi sono pari o inferiori a L'aspetto dell'analisi sarà simile all'esempio seguente. Esempio: utilizzare una classifica personalizzata In questo argomento, si sovrascrive il comportamento della classifica per analizzare la relativa prestazione dei metodi di ordinamento. Si desidera ottenere le risposte alle seguenti domande: v Qual è la classifica dei metodi di ordinazione visualizzati nella tabella incrociata? v Qual è la classifica dei metodi di ordinazione in relazione a tutti i metodi disponibili? L'aspetto dell'analisi sarà simile all'esempio seguente. Per ulteriori informazioni, vedere Escludere elementi a pagina 50 e Utilizzare la classificazione personalizzata a pagina 65. Capitolo 9. Esempi IBM Cognos Analysis Studio 79

88 Procedura 1. Creare una nuova analisi utilizzando il package Vendite e marketing (cubo). 2. Aggiungere i seguenti elementi alla tabella incrociata: v Ricavo come misura predefinita v Metodo di ordinamento come le righe v 2004, 2005 e 2006 (in Periodo) nelle colonne 3. Escludere Telefono e Fax. 4. Selezionare Totale e assegnare la classifica facendo clic con il pulsante destro del mouse. IBM Cognos Analysis Studio assegna una posizione in classifica agli elementi. Si desidera verificare se la classifica è la stessa nel caso in cui si includano tutti gli elementi? 5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna a cui è stata assegnata la classifica e scegliere Modifica questo calcolo. 6. Nell'area Rango della finestra di dialogo Calcola fare clic su Personalizza. 7. In Classifica nei seguenti fare clic su Tutti gli elementi e quindi su OK. 8. Nella finestra di dialogo Calcola, all'interno di Nome, digitare Rank e fare clic su OK. 80 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

89 Appendice A. Risoluzione dei problemi In questo capitolo vengono descritti alcuni problemi che potrebbero verificarsi. Per ulteriori risoluzioni di problemi, vedere Guida alla risoluzione dei problemi di IBM Cognos Business Intelligence. Ottimizzazione delle prestazioni di IBM Cognos Analysis Studio Per evitare problemi di prestazioni e di utilizzo delle analisi in IBM Cognos Analysis Studio, è necessario costruirle utilizzando le tecniche più appropriate. Se il tempo richiesto per l'esecuzione delle analisi interattive è inaccettabile o se è necessaria un'eccessiva esplorazione per trovare le informazioni, è bene riconsiderare il modo in cui si è costruita l'analisi. Evitare di inserire nell'analisi informazioni che non sono necessarie per rispondere alle domande relative al business. Ad esempio, se si è interessati a membri specifici nella gerarchia, inserire solo questi invece del membro root. Ciò ridurrà l'esplorazione richiesta per trovare le informazioni pertinenti o la necessità di utilizzare altri membri per limitare la vista dei dati. Analysis Studio è più efficace quando si effettuano analisi su dati visualizzati su un numero relativamente basso di pagine. I set di dati più piccoli sono ideali, poiché Analysis Studio è ottimizzato per l'interazione in tempo reale con i dati, invece della semplice creazione dell'output. La struttura di alcuni set di dati più grandi potrebbe risultare nella visualizzazione degli stessi su un numero molto elevato di pagine, fattore questo che rende inaccettabili le prestazioni o difficile l'esplorazione. Ad esempio, un set di dati potrebbe contenere migliaia di righe in un livello, con nessun valore per la maggior parte di esse. Con un set di dati del genere, l'analisi diventa difficile da esplorare a causa del gran numero di pagine richieste per visualizzare i risultati. Inoltre, l'applicazione della soppressione potrebbe richiedere una quantità di tempo inaccettabile. Altri studio IBM Cognos, come ad esempio IBM Cognos Report Studio Professional Authoring, sono strumenti più adatti per lavorare con dati di tali dimensioni. Il primo passo per evitare problemi di utilizzo e prestazioni con i report, consiste nell'avere una domanda relativa al business chiaramente definita. Ciò consentirà di identificare i dati specifici richiesti per la costruzione dell'analisi. Successivamente, determinare le opzioni disponibili per decidere i dati da includere nel report. Verificare diversi layout ed opzioni di controllo dei dati per migliorare l'utilizzo e le prestazioni. Soppressione Se la quantità di tempo richiesta per applicare zeri o null è inaccettabile, provare un metodo alternativo per limitare la visualizzazione dei dati. v Utilizzare la soppressione basata sulla selezione. v v Ridurre il numero di membri che appaiono sul margine della tabella incrociata. Questa operazione è particolarmente efficace quando la maggior parte delle celle hanno un valore null. Mostrare un numero limitato di numeri in base al valore dei dati. Copyright IBM Corp. 2005,

90 v Utilizzare un filtro per mostrare solo i dati che soddisfano una soglia del valore della misura. Nidificazione Per evitare richieste per set di risultati troppo grandi per l'analisi interattiva in tempo reale, non è possibile nidificare più di tre livelli della stessa gerarchia in IBM Cognos Analysis Studio. Se è richiesta la visualizzazione di più di tre livelli nidificati dalla stessa gerarchia, è consigliabile creare un report in IBM Cognos Report Studio Professional Authoring. È possibile impostare l'esecuzione di un drill through per analizzare l'area di interesse in IBM Cognos Analysis Studio. Livelli Il metodo utilizzato per aggiungere livelli ad un'analisi, determina il modo in cui i valori di riepilogo sono generati. Quando si inserisce un livello selezionando il padre, i valori di riepilogo vengono ottenuti direttamente dall'origine dati. Le origini dati OLAP solitamente ottimizzano il rollup e migliorano le prestazioni. Per alcuni metodi di inserimento, i valori di riepilogo sono calcolati quando si aggiunge il livello. Ad esempio, è possibile calcolare i valori di riepilogo con le seguenti azioni. Il valore di riepilogo non proviene direttamente dall'origine dati. v v Fare clic con il tasto destro del mouse su un membro dal riquadro Oggetti inseribili e fare clic su Inserisci livello. Selezionare un membro dal riquadro Oggetti inseribili. Nel riquadro Informazioni, selezionare il livello e trascinarlo su un margine. Questo comportamento assicura che il riepilogo sia corretto anche quando i membri visualizzati non sono aggregati ad un membro padre accessibile. Il calcolo dinamico dei valori di riepilogo può avere un effetto negativo sulle prestazioni. In alcuni casi, i valori di riepilogo, vengono sempre calcolati, indipendentemente dal metodo utilizzato per aggiungere il livello. Ad esempio, quando si utilizza un filtro dei primi o degli ultimi valori, i valori di riepilogo vengono calcolati. Linee guida sui flussi di lavoro Le seguenti linee guida sui flussi di lavoro, consentiranno di evitare i problemi legati all'utilizzo ed alle prestazioni. v v v Aggiungere i membri trascinando il membro root sul margine di una tabella incrociata. Se si è interessati solo ad alcuni membri di un livello, trascinare i singoli membri sul margine della tabella incrociata. Per limitare la vista ad un unico slice del cubo, come ad esempio un anno specifico, trascinare l'elemento nell'area del filtro di contesto. Non utilizzare membri di una gerarchia che appare come filtro di contesto sul margine della tabella incrociata. Per rimuovere i dati sparsi dall'analisi, applicare la soppressione. Se l'applicazione di una soppressione generale richiede una quantità di tempo inaccettabile, controllare il layout dell'analisi per individuare dei metodi che consentano di ridurre le informazioni, prima di provare nuovamente la soppressione o altri metodi di limitazione della vista dei dati. 82 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

91 v Cambiare il layout per provare opzioni alternative per mostrare un livello minore di dettaglio: drill down, espansione e giù di un livello. Attività correlate: Utilizzo della soppressione di IBM Cognos Business Intelligence a pagina 53 È possibile sopprimere celle vuote in righe e colonne singole, in tutte le righe, in tutte le colonne o in tutte le righe e colonne. Limitazione di dati ai primi o agli ultimi valori a pagina 50 Si desidera focalizzare rapidamente l'analisi sugli elementi più significativi ai fini di una specifica domanda relativa al business. Ad esempio, si desidera individuare i primi 100 clienti e il valore associato a questo gruppo. Creare un filtro personalizzato a pagina 51 È possibile filtrare i dati in modo da visualizzare nell'analisi solo quelli necessari. Impossibile caricare la struttura ad albero di metadati di un PowerCube che richiede Series 7 ed una password del cubo Non è possibile caricare una struttura ad albero dei dati se è stata creata da un PowerCube Series 7. I PowerCubes Series 7 richiedono due password; una per la sicurezza Series 7 ed una per il cubo. La struttura ad albero di metadati non può essere caricata perché all'utente viene richiesta solo la password Series 7 e non quella del cubo. È normale che i PowerCube abbiano due password. I grafici presenti in un output PDF indicano risultati imprevisti I grafici, se visualizzati in un output PDF, forniscono livelli diversi di supporto di interazione, a seconda della versione di Adobe Acrobat Reader e dello stile degli elementi del grafico. Adobe Reader versione 5 non supporta i suggerimenti. A causa di alcune limitazioni tecniche, il drill-up, il drill-down e i collegamenti Vai a sono supportati in modo ridotto. È possibile abilitare per l'interazione con operazioni di tipo drill o Vai a soltanto le aree rettangolari dei grafici, ad esempio barre, colonne, etichette orizzontali presenti sull'asse o etichette legenda. Le aree non rettangolari, ad esempio le sezioni dei grafici a torta, non possono essere abilitate per interazioni con operazioni di tipo drill o Vai a. Adobe Reader versione 6 e 7 supporta i suggerimenti, il drill-up e il drill-down e i collegamenti Vai a per tutti i tipi di grafico. Quando gli elementi del grafico si sovrappongono o sono separati solo da pochi pixel, l'area interattiva può risultare di dimensioni minori rispetto a quella visualizzata. Quando si utilizzano la soppressione e le righe nidificate, si verificano risultati imprevisti per i report Analysis Studio In IBM Cognos Viewer si esegue un report di IBM Cognos Analysis Studio per cui sono state impostate interruzioni di pagina. I dettagli vengono visualizzati solo nella pagina che contiene l'elemento per cui è applicata la soppressione, mentre in tutte le altre pagine vengono visualizzati solo gli elementi di riepilogo. Questa situazione può essere dovuta a una combinazione delle seguenti condizioni: v Il report contiene livelli nidificati. Appendice A. Risoluzione dei problemi 83

92 v Le soppressione è applicata a un elemento nidificato nel gruppo più esterno. v Nelle opzioni del report, l'impostazione relativa alle interruzioni di pagina è applicata ai gruppi più esterni sulle righe. Per evitare questo risultato, in Analysis Studio è possibile effettuare le seguenti operazioni: v v v Nelle opzioni del report, deselezionare l'impostazione relativa alle interruzioni di pagina. Spostare il gruppo più esterno nell'area dei filtri di contesto prima di applicare la soppressione. Rimuovere tutte le soppressioni. È inoltre possibile eseguire il report così com'è. Per impedire la visualizzazione di questo messaggio, scegliere Opzioni del report dal menu Esegui. Nella scheda Visualizzazione deselezionare la check box in Pagina di avviso. Se non si dispone dell'accesso ad Analysis Studio, rivolgersi all'amministratore. Definizione delle lingue per le origini dati OLAP Quando si pubblica una definizione di cubo in IBM Cognos Connection, è necessario identificare tutte le lingue che rappresentano i dati contenuti nel cubo. Se si aggiunge una lingua al modello dopo la pubblicazione del cubo, gli utenti con Locali che corrispondono a quella nella lingua aggiunta potrebbero scoprire che Analysis Studio non riconosce i riferimenti ai nomi univoci dei membri. Non vi sono conseguenze per gli utenti le cui Locali corrispondono all'elenco di lingue originale. Nella tabella incrociata vengono visualizzate percentuali mentre nel grafico vengono visualizzati valori Quando nella tabella incrociata viene calcolata la percentuale del totale per un elemento, i valori non vengono visualizzati come percentuali nel grafico. Non è possibile eseguire il drill quando la didascalia rappresenta una stringa vuota o a lunghezza zero In Analysis Studio, un modello dimensionale applicato a dati relazionali può restituire nella riga o nella colonna una didascalia a lunghezza zero (") o vuota (' '). In questo caso, non è possibile eseguire il drill-up o il drill-down dal set perché non viene visualizzato alcun collegamento. Se questo problema si verifica, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla didascalia e scegliere Drill-up o Drill-down dal menu di scelta rapida. Problemi di prestazioni durante la visualizzazione di più attributi tramite origini dati DMR (Dimensionally-Modeled Relational, relazionali modellate in modo dimensionale) Se si visualizzano più attributi per gli elementi di un set presente nella tabella incrociata, è possibile selezionare solo un attributo alla volta. Di conseguenza, in Analysis Studio viene eseguita una query per ciascuno degli attributi selezionati. 84 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

93 L'utilizzo di questo approccio su un'origine dati relazionali ha un impatto significativo sulle prestazioni a causa della necessità di eseguire query per recuperare gli attributi e i relativi valori. È possibile selezionare più attributi per un set di una tabella incrociata selezionato in Analysis Studio utilizzando il riquadro Proprietà. Se si selezionano più attributi prima di fare clic su OK o Applica nella finestra di dialogo, viene eseguita un'unica query per tutti gli attributi selezionati anziché una per attributo. Una selezione multipla nell'interfaccia utente rappresenta l'approccio consigliato per consentire la visualizzazione di più attributi per package di origini dati DMR, grazie all'impatto ridotto in termini di prestazioni sull'origine dati relazionali. Si verifica un errore nella versione giapponese di Internet Explorer 7 durante l'esecuzione di un report Excel in Analysis Studio Quando si chiude la versione giapponese di Microsoft Internet Explorer 7 installata su Windows XP SP2 durante l'esecuzione di un report Analysis Studio in formato Excel, è possibile che si verifichi un errore. Per risolvere questo problema, Microsoft consiglia di annullare la registrazione del file msctf.dll utilizzando il seguente comando: Regsvr32/U Msctf.dll Questo file con estensione dll fa parte dell'applicazione di riconoscimento vocale ctfmon.exe. È possibile disattivare tutte le applicazioni di riconoscimento vocale installate nel computer prima di annullare la registrazione del file con estensione dll. Per maggiori informazioni sulla disattivazione del riconoscimento vocale, vedere l'articolo della Microsoft Knowledge Base. Una modifica ai metadati di Oracle Essbase non viene applicata ai report e alle applicazioni Studio Quando nel server Oracle Essbase viene apportata una modifica ai metadati, tale modifica non viene immediatamente applicata alla struttura ad albero di metadati delle applicazioni Studio. Durante l'esecuzione di un report, inoltre, il report non utilizza le modifiche ripubblicate. Per visualizzare la nuova struttura, è necessario riavviare il server IBM Cognos Content Manager. Differenze tra i report di TM1 Executive Viewer e IBM Cognos Business Intelligence con origini dati TM1 Quando si utilizza un'origine dati IBM Cognos TM1 è possibile riscontrare valori di celle diversi in report confrontabili creati in un'applicazione Studio di IBM Cognos Business Intelligence e in TM1 Executive Viewer. Questo si verifica perché il prodotto TM1 Executive Viewer utilizza un algoritmo per la selezione dei membri predefiniti delle dimensioni non previste che differisce leggermente dai client OLAP tradizionali. Appendice A. Risoluzione dei problemi 85

94 Per evitare questo problema, quando si filtrano i report nelle applicazioni studio di IBM Cognos Business Intelligence, utilizzare filtri di contesto che corrispondono alle selezioni predefinite visualizzate nell'interfaccia utente di Executive Viewer. Questo assicura che i valori delle celle in IBM Cognos Business Intelligence corrispondano ai valori in Executive Viewer. I formati di misure non vengono più utilizzati in SSAS 2005 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) non distribuisce la formattazione tramite i calcoli. IBM Cognos compensa il problema quando possibile, ma questo non avviene sistematicamente. Di conseguenza, se si sta lavorando con un cubo Microsoft SSAS, qualsiasi calcolo (diverso da un riepilogo non di conteggio) che si basa o che utilizza una misura formattata, come una valuta, potrebbe perdere il formato della misura. Ciò può accadere anche se si usa un filtro dettagli o un filtro contestuale (slicer). Ad esempio, una tabella incrociata include dei membri in un margine e una misura con formattazione, come il simbolo di una valuta e ubicazioni decimali, nell'altro bordo. Quando si esegue il report, è visibile la formattazione di ogni cella. Tuttavia, se si aggiunge un filtro dettagli, come una misura > 1 e si esegue il report, tutta la formattazione scompare. Inoltre, le caratteristiche particolari della funzione MDX generata da IBM Cognos Business Intelligence possono cambiare da release a release. Poiché il comportamento SSAS dipende dalla funzione MDX generata, la perdita della formattazione nei report potrebbe non verificarsi in una release successiva. Per evitare questo problema, specificare la formattazione esplicita per la riga, la colonna o la cella interessata. 86 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

95 Appendice B. Esempi Esempio Combina filtri In IBM Cognos Analysis Studio sono incluse analisi di esempio basate su una società fittizia di vendita al dettaglio denominata Sample Outdoors. Queste e altre analisi sono disponibili nella cartella Esempi di Analysis Studio nella scheda Cartelle pubbliche di IBM Cognos Connection. In questa analisi vengono utilizzati vari filtri combinati per rispondere a domande relative al business. Questo report utilizza le seguenti funzionalità: v combinazione di filtri v utilizzo di filtri personalizzati Esempio di classifica personalizzata In questa analisi viene mostrato una tabella incrociata in cui viene utilizzata la classificazione personalizzata per ignorare il comportamento predefinito della classifica. Questo report utilizza la seguente funzionalità: v classificazione personalizzata Crescita TFO per marchio prodotto In questa analisi viene utilizzato un calcolo cubo per mostrare la crescita registrata per il marchio del prodotto dall'inizio del trimestre a oggi rispetto ai ricavi complessivi. Questa analisi utilizza le seguenti funzioni: v ricerca dei valori minimo e massimo v creazione di grafici Prime 10 promozioni per rivenditore In questa analisi vengono utilizzati due filtri per mostrare i migliori rivenditori con vendite regolari superiori a , insieme alla percentuale del totale complessivo generato dalle promozioni. L'utente seleziona l'anno da visualizzare. Questa analisi utilizza le seguenti funzioni: v calcoli percentuali del totale v ricerca dei valori minimo e massimo v visualizzazione di un'analisi come tabella incrociata e come grafico v utilizzo di un filtro di contesto come parametro Vai a Differenza tra ricavi previsti e quelli effettivi In questa analisi viene utilizzata una tabella incrociata per mostrare la differenza tra ricavi effettivi e ricavi pianificati relativi ai primi tre prodotti da campeggio. Questa analisi utilizza le seguenti funzioni: v ricerca dei valori minimo e massimo v visualizzazione di un'analisi come tabella incrociata e come grafico v calcolo di differenze Copyright IBM Corp. 2005,

96 Confronto tra ricavi e % profitto lordo per marchio prodotto Sample Outdoors Company In questa analisi viene utilizzato il package Vendite e marketing (cubo) per mostrare i ricavi e la percentuale di profitto lordo per marchio del prodotto. Nella guida introduttiva viene fornito un esempio di procedura dettagliata per la creazione di questa analisi. Questa analisi utilizza le seguenti funzioni: v creazione di grafici v calcolo percentuale Gli esempi relativi alla società Sample Outdoors Company illustrano le funzionalità dei prodotti e le procedure consigliate a livello tecnico ed aziendale. Tali esempi sono inoltre utilizzabili per sperimentare e condividere le tecniche di progettazione dei report, nonché per la risoluzione dei problemi. Utilizzando gli esempi, è possibile collegarsi alle funzionalità nel prodotto. Per gli esempi relativi ai diversi tipi di business, fare riferimento ai modelli del prodotto nei centri informazioni di IBM Cognos ( infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). Per informazioni relative ad ambienti e scelte di installazione specifiche, consultare IBM Cognos Business Intelligence Architecture and Deployment Guide o le sezioni Proven Practices e IBM Cognos Implementation Roadmaps nei centri informazioni di IBM Cognos ( infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). Per informazioni sugli esempi di verifica, consultare IBM CognosBusiness Intelligence - Guida all'amministrazione e alla sicurezza. Per informazioni sugli esempi Mobile, consultare IBM Cognos Mobile Guida all'installazione e all'amministrazione. Sample Outdoors Company o Vendite GO e qualsiasi variazione del nome Sample Outdoors, sono nomi di attività aziendali fittizie i cui dati di esempio sono stati utilizzati per sviluppare applicazioni di esempio per IBM e i clienti IBM. Questi record fittizi includono dati di esempio relativi a transazioni di vendita, distribuzione dei prodotti, finanze e risorse umane. Qualsiasi riferimento a nomi, indirizzi, numeri di contatto o valori di transazione reali è puramente casuale. La riproduzione non autorizzata è proibita. Dove trovare gli esempi Gli esempi vengono forniti insieme al prodotto e per ciascuna applicazione Studio sono descritti nella guida utente e nella guida in linea correlate. Per usare gli esempi è necessario installarli, impostarli e configurarli oppure rivolgersi all'amministratore per chiedere dove sono installati. Per istruzioni sull'installazione degli esempi, consultare IBM CognosBusiness Intelligence - Guida all'installazione e alla configurazione. Per istruzioni sull'impostazione e la configurazione degli esempi, consultare IBM Cognos Business Intelligence - Guida all'amministrazione e alla sicurezza o IBM CognosBusiness Intelligence - Guida all'installazione e alla configurazione. Descrizione degli esempi Gli esempi comprendono: 88 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

97 v v v v Due database che contengono tutti i dati aziendali e i relativi modelli di esempio per query e analisi Cinque cubi di esempio e i relativi modelli Un'origine dati delle metriche, incluse le metriche associate e una mappa strategica per l'azienda consolidata, e un modello l'estrazione di una metrica. Report, query, modelli di query e spazi di lavoro Per l'esecuzione dei report interattivi, sono necessari degli script. Per visualizzare tutti i report inclusi nei package degli esempi, copiare i file dall'installazione del contenuto degli esempi nella cartella di distribuzione, quindi importare le distribuzioni nel prodotto IBM Cognos Business Intelligence. Sicurezza Gli esempi sono disponibili a tutti gli utenti. Per implementare la sicurezza, consultare la Guida all'installazione e alla configurazione di IBM Cognos Business Intelligence. Appendice B. Esempi 89

98 90 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

99 Appendice C. Suggerimenti per gli utenti di IBM Cognos Series 7 PowerPlay Differenze di Analysis Studio Analogamente a IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web, IBM Cognos Analysis Studio consente di rispondere alle domande relative al business in modo semplice e veloce. Analysis Studio supporta lo stesso comportamento di drill-up e drill-down e lo stesso controllo delle operazioni di trascinamento di IBM Cognos Series 7 PowerPlay, rispondendo allo stesso tempo all'esigenza di soluzioni più efficaci per l'analisi di grandi quantità di dati. Una differenza importante rispetto a IBM Cognos Series 7 PowerPlay consiste nel fatto che la quantità di dati visualizzati in Analysis Studio può essere ridotta per migliorare la prestazione della query, visualizzare soltanto i dati necessari e concentrare l'attenzione sull'analisi. Per analizzare le grandi quantità di dati prodotte dalle società sono necessarie nuove tecniche di esplorazione e confronto. Differenza Interfaccia utente avanzata Analisi comparativa più semplice Più filtri Più calcoli Dettagli L'interfaccia utente avanzata di IBM Cognos Analysis Studio, composta dalla struttura di origine, una tabella incrociata e l'area di panoramica, consente di accedere e manipolare dati provenienti da origini OLAP (On Line Analytical Processing, elaborazione analitica online) di grandi dimensioni. Due funzionalità fondamentali di IBM Cognos Series 7 PowerPlay Windows sono ora disponibili anche per l'utilizzo via Web: v possibilità di selezionare più membri da qualsiasi posizione di una gerarchia v possibilità di inserire più set di dati nelle righe o colonne Gli avanzati filtri Primi elementi o Ultimi elementi e la possibilità di creare più regole di filtro combinando i filtri desiderati consentono di concentrarsi sui dati più appropriati alle esigenze aziendali. I nuovi calcoli di riepilogo, ad esempio Media, Conteggio e Variazione, consentono di riepilogare un set di elementi correlati senza bisogno di recuperare tutti i dati. I calcoli di classificazione, ad esempio classifica e quartile, consentono di visualizzare l'importanza relativa dei dati contenuti nell'analisi. Copyright IBM Corp. 2005,

100 Differenza Più tipi e più configurazioni di grafici Supporto di più origini dati Dettagli IBM Cognos Business Intelligence supporta più grafici, ad esempio i grafici di Pareto, e più configurazioni di grafici, ad esempio grafici in pila al 100%. L'accesso alla tecnologia OLAP è stato ottimizzato per visualizzare funzioni uniche, ad esempio i set denominati e gli attributi. IBM Cognos BI supporta inoltre i dati relazionali che vengono modellati dimensionalmente in IBM Cognos Framework Manager, la soluzione per la modellazione di IBM Cognos BI. Corrispondenze tra IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI In IBM Cognos Business Intelligence vengono mantenuti molti dei termini presenti in IBM Cognos Series 7. Una categoria, ad esempio, viene ora denominata membro. Alcuni termini sono stati aggiornati per garantire l'uniformità con altri componenti IBM Cognos. Per ulteriori informazioni, vedere L'interfaccia di IBM Cognos Analysis Studio a pagina 7. IBM Cognos Series 7 PowerPlay Visualizzatore delle dimensioni Riga delle dimensioni Filtro dimensioni Categoria Spiega Incremento percentuale Equivalente a IBM Cognos BI Struttura di origine Area di panoramica Sezione Filtro contesto dell'area di panoramica Membro o elemento Per gli elementi nella struttura ad albero di origine, utilizzare il riquadro Informazioni. Per gli elementi di una tabella incrociata o grafico, utilizzare il riquadro delle proprietà. % differenza Nella seguente figura vengono illustrati i principali elementi dell'interfaccia di IBM Cognos Analysis Studio con i relativi nuovi nomi: 92 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

101 Tabella incrociata Quando si visualizzano report di dimensioni molto grandi, la maggior parte dei dati è di scarso interesse per l'utente. In IBM Cognos Analysis Studio viene visualizzata una quantità di dati limitata dal design e da eventuali filtri aggiunti dall'utente, mentre i dati rimanenti vengono riepilogati in un singolo subtotale denominato Altro. Questa tecnica consente di esaminare un campione di dati sufficiente per comprendere rapidamente la problematica e concentrarsi facilmente sui dati più significativi. Per modificare il numero di righe o colonne visualizzate in un set, fare clic con il pulsante destro del mouse su Altro quindi modificare l'impostazione Numero di elementi visibili nel riquadro delle proprietà. Il numero predefinito e il numero massimo di elementi visualizzati sono controllati dall'amministratore. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'amministrazione e alla sicurezza di IBM Cognos Business Intelligence. Per visualizzare tutti gli elementi di un report, è possibile eseguire normalmente il report in IBM Cognos Business Intelligence. In Analysis Studio si verificano le seguenti condizioni: v Le etichette di righe e colonne sono sempre presenti nella vista. v Nella cella delle misure della tabella incrociata è possibile utilizzare il menu di scelta rapida per modificare la misura predefinita. v Nella cella delle misure della tabella incrociata è possibile fare clic su Visualizza valori in per calcolare la percentuale sui subtotali nidificati, la percentuale di ogni riga di totale e la percentuale di ogni colonna di totale. v È possibile inserire elementi singoli con o senza dettagli. Appendice C. Suggerimenti per gli utenti di IBM Cognos Series 7 PowerPlay 93

102 Struttura ad albero di origine La struttura di origine in IBM Cognos Analysis Studio è simile al visualizzatore delle dimensioni in IBM Cognos Series 7 PowerPlay. Alcune icone sono state modificate per motivi di uniformità con altri componenti di IBM Cognos Business Intelligence. In alcuni casi sono state introdotte nuove icone per fornire ulteriori informazioni sui dati visualizzati. Quando si sfogliano i dati nella struttura di origine in Analysis Studio, il numero di membri visualizzati viene limitato. Questa tecnica consente di visualizzare i dati a qualsiasi livello, evitando allo stesso tempo i problemi di utilizzabilità e prestazioni causati dalla visualizzazione di elenchi contenenti migliaia di membri. È possibile cercare gli elementi di interesse e trascinare i risultati direttamente nella tabella incrociata come righe o colonne. IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Cubo Equivalente a IBM Cognos Business Intelligence Package Commenti Dimensioni Dimensioni con più gerarchie In IBM Cognos Business Intelligence tutte le origini dati pubblicate in IBM Cognos Connection vengono denominate package. Categoria Membro In IBM Cognos Business Intelligence non è possibile trascinare le cartelle. Solo i membri e le misure possono essere inseriti nella tabella incrociata. Membro root Questa icona rappresenta un membro. Può inoltre rappresentare i membri root di una gerarchia che contiene più membri principali. Questa icona rappresenta un membro root di una gerarchia che contiene un unico membro principale. 94 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

103 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Cartella delle misure Equivalente a IBM Cognos Business Intelligence Dimensione di misura Commenti Misura Misura La terminologia e l'icona sono state aggiornate per motivi di uniformità con altri componenti di IBM Cognos Business Intelligence. Misura non additiva Questa icona rappresenta dati quantitativi, ad esempio ricavi o quantità. Sottoinsieme personalizzato Set personalizzato Questa icona rappresenta una misura che non è possibile riepilogare tramite addizione, ad esempio una media o una percentuale. I set personalizzati si trovano nella scheda Elementi di analisi. Barra degli strumenti La barra degli strumenti, che consente di accedere ad azioni utilizzate di frequente in IBM Cognos Analysis Studio, si trova ora nella parte superiore della finestra per uniformità con altri componenti di IBM Cognos Business Intelligence. Nella tabella riportata di seguito vengono descritte le differenze tra IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web e IBM Cognos Business Intelligence. Appendice C. Suggerimenti per gli utenti di IBM Cognos Series 7 PowerPlay 95

104 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Trova Equivalente a IBM Cognos Business Intelligence Cerca Commenti Esegui Poiché IBM Cognos Business Intelligence supporta molte nuove origini dati, la ricerca è limitata ai dettagli immediati dell'elemento selezionato per mantenere invariate le prestazioni. Drill Through Vai a Per visualizzare tutti i dati dell'analisi o per vederne l'aspetto finale in IBM Cognos Viewer, fare clic sul tipo di output desiderato. È possibile utilizzare le opzioni del report per specificare un titolo o espandere Altro. Filtra Le funzioni drill-through sono state ottimizzate in questa release. In IBM Cognos Series 7 gli utenti di PowerPlay Windows possono definire regole di filtro, a differenza degli utenti di PowerPlay Web. IBM Cognos Analysis Studio consente di applicare filtri in base alla misura, al nome o all'attributo e di utilizzare operatori AND e OR flessibili. 96 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

105 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Classifica (opzione Inizio o Fine) Equivalente a IBM Cognos Business Intelligence Filtro Primi elementi o Ultimi elementi Commenti Soppressione zero Sopprimere le celle vuote I filtri Primi elementi o Ultimi elementi sono stati estesi per consentire di concentrare l'attenzione su una percentuale o una somma cumulativa e sul numero di elementi iniziali o finali. Ordina Ordina L'opzione di soppressione predefinita è impostata su Zero e celle vuote. Per visualizzare altre opzioni, dal menu Impostazioni, fare clic su Sopprimi. Subtotali IBM Cognos Analysis Studio offre funzioni di ordinamento avanzate. È ad esempio possibile ordinare righe e colonne nidificate in vari modi. Riepiloga I subtotali automatici riepilogano le righe e le colonne visualizzate, mantenendo invariato il contesto dei dati filtrati o esclusi. Sono disponibili calcoli di riepilogo, ad esempio conteggio e deviazione standard. Appendice C. Suggerimenti per gli utenti di IBM Cognos Series 7 PowerPlay 97

106 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Calcola Equivalente a IBM Cognos Business Intelligence Calcola Commenti Tipo di grafico Alla maggior parte dei calcoli di PowerPlay Web sono state aggiunte nuove funzioni di analisi e classificazione, oltre alla possibilità di creare espressioni composte. Sottoinsiemi personalizzati Crea Set personalizzati In IBM Cognos Analysis Studio sono disponibili tipi di grafici aggiuntivi, ad esempio grafici di Pareto, grafici a linee e colonne e grafici a punti. È possibile salvare i dati rilevanti come set personalizzato, in modo da mantenere la relativa definizione. Set I set costituiscono il blocco predefinito di base di IBM Cognos Analysis Studio. Un set identifica un gruppo di elementi provenienti da una singola gerarchia. In IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web la maggior parte delle azioni viene applicata a tutte le righe, a tutte le colonne o all'intera tabella incrociata. In Analysis Studio è possibile manipolare i singoli set nella tabella incrociata. Sui set è possibile effettuare le seguenti operazioni: v ordinamento per valore, etichetta o attributo v applicazione di filtri per valore, etichetta o attributo v nidificazione o impilamento nella tabella incrociata v utilizzo come filtro dimensionale v salvataggio come set personalizzato per il successivo riutilizzo nell'analisi Con la versione 3 di IBM Cognos Series 7 PowerPlay i sottoinsiemi personalizzati sono stati introdotti nel Web. Per definire un sottoinsieme personalizzato, si seleziona una dimensione nel visualizzatore delle dimensioni e la si aggiunge alla tabella incrociata. Per estendere questa funzione, i set personalizzati in Analysis Studio vengono definiti selezionando un set dalle righe e dalle colonne della tabella incrociata. In 98 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

107 Domande frequenti questo modo, è possibile visualizzare i dati prima di confermare la selezione e salvare i calcoli originali, il criterio di ordinamento e le proprietà di visualizzazione che definiscono il set. In IBM Cognos Series 7 PowerPlay, ad esempio, un sottoinsieme personalizzato basato su un'espressione di ricerca viene assegnato a un filtro in base al nome. In Analysis Studio, invece, è possibile estendere queste regole di filtro e includere misure o attributi, ad esempio date. Nota: Una funzione conosciuta di IBM Cognos Series 7 versione 3 è la possibilità di selezionare più righe o colonne e generare un sottoinsieme a partire da tale selezione. In Analysis Studio è sufficiente selezionare i vari elementi desiderati nella struttura di origine e trascinarli nella tabella incrociata. Di seguito sono riportate alcune FAQ (Frequently Asked Questions) su IBM Cognos Analysis Studio. È possibile utilizzare i cubi e i report creati con IBM Cognos Series 7 in IBM Cognos Business Intelligence? Sì, i cubi creati con IBM Cognos Series 7 versione 2 (7.1) o IBM Cognos Series 7 versione 3 (7.3) possono essere utilizzati in IBM Cognos Business Intelligence. Per informazioni aggiornate sulla disponibilità degli strumenti di migrazione e aggiornamento, visitare il sito IBM Cognos Resource Center all'indirizzo Per pubblicare i cubi e i report e quindi renderli disponibili in IBM Cognos Connection, viene utilizzato Framework Manager. Per aprire i report IBM Cognos Series 7 dopo la pubblicazione, fare clic sul collegamento Altro in IBM Cognos Connection per il report desiderato, quindi nella pagina Esegui un'azione fare clic su Apri con Analysis Studio o Apri con Report Studio. Nota: Se si sovrascrive il report PowerPlay esistente, questo viene sostituito dalla nuova analisi o dal nuovo report. Com'è possibile scambiare righe e colonne o ridisporre i set? Per scambiare righe e colonne, fare clic sul pulsante Scambia righe e colonne sulla barra degli strumenti. Per ridisporre i set nidificati, è possibile utilizzare l'area di panoramica per spostare i set nella tabella incrociata. È inoltre possibile utilizzare l'area di panoramica per filtrare i dati in base al contesto. Com'è possibile espandere un set? In IBM Cognos Series 7 è possibile espandere un set nidificando insieme i membri della stessa dimensione. Per rendere questa funzione più facilmente individuabile dai nuovi utenti, nel menu contestuale di un set è ora disponibile l'opzione Espandi. Selezionare il set, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Espandi. Appendice C. Suggerimenti per gli utenti di IBM Cognos Series 7 PowerPlay 99

108 Utilizzare Livello inferiore o Livello superiore per visualizzare il livello di dettaglio successivo ed eliminare il livello precedente in un unico passaggio. Com'è possibile passare al livello successivo o precedente? Quando un filtro dimensionale viene posizionato nella sezione Filtro contesto dell'area panoramica, fare clic sull'elenco a discesa e quindi scegliere Avanti o Indietro. Il supporto per Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) è migliorato? IBM Cognos Analysis Studio supporta molte funzioni SSAS non supportate in IBM Cognos Series 7 PowerPlay, ad esempio attributi, set denominati, ruoli del cubo e azioni. Quali funzioni di IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web non sono state mantenute in IBM Cognos Analysis Studio? Numerose funzioni non sono state mantenute in Analysis Studio. Alcune di queste attività, ad esempio la creazione di richieste a partire da filtri, la definizione di filtri in base alla profondità e l'evidenziazione delle eccezioni, denominata "formattazione condizionale" in Report Studio, possono essere eseguite aprendo l'analisi con Report Studio. La soppressione 80/20 è stata sostituita dal filtro Primi elementi o Ultimi elementi in Analysis Studio. 100 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

109 Appendice D. Limitazioni durante la generazione di report nel formato Microsoft Excel Esistono delle limitazioni quando si generano report nel formato Microsoft Excel. Impossibile caricare immagini da IBM Cognos Business Intelligence Content Store in un report Se un report contiene un'immagine il cui URL punta al Content Store di IBM Cognos Business Intelligence, in Microsoft Excel viene generato un errore di violazione dell'accesso e l'applicazione viene chiusa. Questo è un problema noto a Microsoft Knowledge Base e Microsoft sta cercando di risolvere il problema. Questo problema si verifica solo con Excel Visualizzazione di un foglio di lavoro vuoto Se Microsoft Excel non riesce a fare il download di un foglio di lavoro entro un determinato periodo di tempo, è possibile che ne venga aperto uno vuoto. Visualizzazione di un messaggio di avviso quando Excel apre un report IBM Cognos Business Intelligence Ogni volta che Microsoft Excel apre un report IBM Cognos Business Intelligence, viene visualizzato il seguente messaggio di avviso. Il messaggio di avviso è come segue: Alcuni file della pagina Web non si trovano nell'ubicazione prevista. Scaricarli comunque? Se si è sicuri della provenienza della pagina Web, scegliere Sì. La cartella di lavoro Excel, nel formato HTML/XML, richiede la presenza del file filelist.xml. IBM Cognos BI non consente la creazione di file locali dal lato client. Inoltre, un file locale che contiene degli indirizzi pone un problema legato alla sicurezza. Di conseguenza, questo messaggio verrà visualizzato ogni qualvolta si apre in Excel un report IBM Cognos BI. Se appare questo messaggio d'errore, fare clic su Sì per aprire il report. Contenuto del foglio di calcolo non salvato per i report salvati nel formato XLS Se si apre un report che era stato salvato nel formato XLS o si esegue un report in questo formato e le impostazioni di sicurezza nel browser Web sono configurate per richiedere di aprire o salvare il report, non fare clic su Salva. Se si salva il report, il contenuto del foglio di calcolo non verrà salvato. Questo perché i report Microsoft Excel nel formato HTML di Microsoft Office 2000 HTML usano percorsi relativi per accedere ai fogli di calcolo. I percorsi dei relativi indirizzi non sono più disponibili quando si apre un report XLS salvato. In questo caso, fare prima clic su Apri e quindi scegliere di salvare il report. Copyright IBM Corp. 2005,

110 Impossibile caricare un report Excel in Netscape 7.01 Questa versione di IBM Cognos Business Intelligence non supporta il caricamento dei report Microsoft Excel in Netscape Formattazioni IBM Cognos BI non supportate Circa il 30% delle funzioni di formattazione disponibili in IBM Cognos Business Intelligence non sono supportate nei fogli di calcolo Microsoft Excel. In particolare, Excel non consente di cambiare gli attributi di formattazione dipendenti dalle Locali, come i seguenti: v Separatore decimale v Simbolo esponenziale v Separatore di gruppo v Separatore decimale della valuta v Stringa AM v Nome del giorno v Nome breve del giorno v Simbolo delimitatore dei decimali v Nome del mese v Nome breve del mese v Stringa PM Excel non supporta inoltre i seguenti elementi: v Larghezza formato v Simbolo valuta internazionale v Separatore di elenco v Simbolo percentuale (Excel non supporta i simboli di percentuale nei grafici) v Moltiplicatore v Formato testo linea sopra v Simbolo per mille v Segno più v Scala (Excel ha una formula di scalatura diversa da IBM Cognos BI) v Calendario (Excel non consente la modifica del calendario) v Nome era v Primo giorno della settimana v Mostra era Celle contenenti una serie di caratteri # Le celle in Microsoft Excel hanno un limite di 255 caratteri. Se il report contiene stringhe di testo più lunghe di 255 caratteri, esse verranno riformattate ed appariranno come caratteri ######. Il problema si risolve utilizzando un numero inferiore di caratteri. 102 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

111 Larghezza di tabelle e colonne Microsoft Excel non supporta l'uso delle percentuali per determinare la larghezza delle tabelle. Se il report contiene una sola tabella, il valore dell'attributo della larghezza per l'elemento Tabella nelle specifiche del report determina la larghezza della tabella nel foglio di lavoro Excel. Se il report contiene più di una tabella, Excel determina la larghezza di tutte le tabelle del foglio di lavoro. Se le tabelle sono nidificate, viene utilizzata la larghezza specificata per la tabella più esterna e, se necessario, la larghezza viene regolata per fare rientrare i dati nelle tabelle nidificate. Le colonne e le righe intorno alla tabella vengono fuse per preservare l'apparenza della tabella nidificata. Quando si salva la cartella di lavoro, viene salvata solo una tabella singola per cartella. Il livello di sicurezza SSL (Secure Socket Layer) non è supportato in alcuni formati e versioni di Excel SSL è supportato solo per il formato Microsoft Excel 2002 in Microsoft Excel 2002 e Microsoft Excel Il formato Numeri diventa il formato Valuta nella versione giapponese di Excel Un report usa il formato dati Numeri e può essere salvato come output di Microsoft Excel. Quando il report viene aperto nella versione giapponese di Microsoft Excel, il formato dati è indicato come Valuta anziché Numeri. Questo si verifica perché la versione giapponese di Excel interpreta il formato dati Numeri standard in maniera diversa rispetto alle altre versioni Excel. Il valore appare correttamente nel formato Numeri. Ad esempio, se si specificano cinque cifre per il formato Numeri, le cinque cifre saranno visualizzate correttamente. In Excel, fare clic su formato Numeri Personalizzato per vedere la stringa esatta del formato utilizzato. I dati del report vengono visualizzati nelle colonne sbagliate Un report contiene una grande quantità di dati presentati usando un elevato numero di oggetti di report nidificati, come le tabelle e i blocchi. Quando il report viene prodotto nel formato Microsoft Excel alcuni dati appaiono nelle colonne sbagliate. Questo si verifica perché Excel ha un limite di 64K riguardo ad oggetti di cella nidificati che possono essere visualizzati in un singolo foglio di lavoro. Per risolvere questo problema, è possibile riprogettare il report in modo che i dati vengano presentati avvalendosi di strutture non nidificate. Impossibilità di accedere ai report sui server remoti Non è possibile accedere a un report con il formato Microsoft Excel su un server remoto. Per risolvere questo problema, occorre modificare la parte hostname dell'indirizzo gateway, dell'host locale, all'indirizzo IP del computer oppure cambiare il nome del computer. Eseguire queste operazioni dalla configurazione di IBM Cognos. Appendice D. Limitazioni durante la generazione di report nel formato Microsoft Excel 103

112 Formattazione Excel non supportata IBM Cognos Business Intelligence non supporta alcune formattazioni. Le seguenti funzioni di formattazione disponibili in Microsoft Excel non sono supportate da IBM Cognos BI: v immagini di sfondo nelle celle di tabelle v intestazioni e piè di pagina specifici di Excel v orientamento e giustificazione testo v oggetti di testo mobili v spazio vuoto, normale e formattazione testo a capo v numero massimo di caratteri Alcuni layout non vengono visualizzati perslicemente nel formato HTML e PDF a causa delle limitazioni di Excel. Pulsanti dei collegamenti ipertestuali non supportati in Excel Microsoft Excel non supporta i pulsanti di collegamento ipertestuale. Impossibilità di visualizzare i report nel formato Excel inviati come allegati di posta elettronica IBM Cognos Business Intelligence può inviare, mediante posta elettronica, report Microsoft Excel in formato HTML e XML. Tuttavia, non è possibile aprirli direttamente dal messaggio di posta elettronica. Salvare gli allegati Excel sul computer per poterli visualizzare. L'altezza e la larghezza delle celle non sono corrette La larghezza e l'altezza delle celle contenenti dati con parentesi graffe {} o tonde () possono essere visualizzate in modo non corretto. Questo avviene perché Microsoft Excel utilizza algoritmi di ritorno a capo diversi da IBM Cognos Business Intelligence. 104 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

113 Appendice E. Tipi di grafici In IBM Cognos Report Studio sono disponibili molti tipi di grafici, che permettono agli utenti di rappresentare in modo ottimale vari tipi di dati. È possibile scegliere tra vari tipi di grafico (grafici a torta, a barre, a linee, di misurazione, a dispersione, ecc.) e più tipi di configurazione (ad esempio istogrammi in pila, a torta 3D). I grafici a combinazione permettono di utilizzare più di un tipo di grafico nello stesso grafico. Alcuni tipi di grafici non sono supportati da Microsoft Excel oppure la visualizzazione è diversa. Per ulteriori informazioni, vedere Appendice D, Limitazioni durante la generazione di report nel formato Microsoft Excel, a pagina 101. Selezione di un tipo di grafico e configurazione Per scegliere un tipo di grafico, occorre considerare i dati che si vogliono rappresentare. Tipi di grafici e configurazioni diverse possono enfatizzare componenti di dati diversi. Scopo Mostrare sezioni di parti di un insieme Tipo di grafico o configurazione torta configurazione dati in pila Mostrare tendenze di valori tempo o valori differenziati tra diverse categorie configurazione dati in pila 100 per cento linea area barra Confrontare gruppi di informazioni relazionate rispetto ai valori effettivi colonna configurazione standard radar tridimensionale Istogrammi Gli istogrammi consentono di confrontare dati discreti o mostrare tendenze nel tempo. Gli istogrammi usano contrassegni di dati verticali per confrontare valori singoli. Il seguente esempio mostra i ricavi per ogni linea di prodotti. Copyright IBM Corp. 2005,

114 Grafici a barre Gli istogrammi possono rappresentare dati usando configurazioni standard, in pila, in pila 100 per cento e tridimensionali. I grafici a barre servono per mostrare le tendenze nel tempo e per rappresentare più serie di dati. I grafici a barre usano contrassegni di dati orizzontali per confrontare valori singoli. Il seguente esempio mostra i ricavi per ogni paese o regione. 106 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

115 I grafici a barre possono rappresentare i dati utilizzando configurazioni standard, in pila e in pila 100 per cento. Grafico a torta I grafici a torta sono utili per evidenziare dati proporzionali. Utilizzano segmenti di un cerchio per mostrare una relazione di parti di un insieme. Per evidenziare i valori effettivi, è opportuno utilizzare un altro tipo di grafico, come un grafico in pila. I grafici a torta rappresentano una serie di singoli dati. Per rappresentare più serie di dati si consiglia di utilizzare un grafico in pila 100 per cento. I report con il formato PDF o HTML mostrano un massimo di 16 grafici a torta o a misurazione. Se è necessario mostrarne di più, aprire il report nel formato foglio singolo Excel e tutti i grafici appaiono nel report. L'esempio che segue mostra che la maggior parte dei ricavi provengono dalle Americhe, seguite subito dopo dalla regione Asia Pacifico. Appendice E. Tipi di grafici 107

116 I grafici a torta possono rappresentare dati usando configurazioni standard, 100 per cento e tridimensionali. Grafici a linee I grafici a linee servono per mostrare le tendenze nel tempo e per confrontare più serie di dati. I grafici a linee rappresentano dati a punti regolari collegati da linee. I grafici a linee possono rappresentare dati usando configurazioni standard, in pila, in pila 100 per cento e tridimensionali. Si consiglia di non utilizzare grafici a linee in pila perché i dati sono difficili da distinguere da quelli rappresentati non in pila, che utilizzano più serie di dati. Il seguente esempio mostra una tendenza crescente dei ricavi per ogni area territoriale. 108 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

117 Grafici di pareto I grafici di Pareto contribuiscono a migliorare i processi identificando le cause principali di un evento. Ordinano le categorie di classifica dalla più frequente alla meno frequente. Questi grafici sono utilizzati di frequente per i dati di controllo della qualità, allo scopo di identificare e ridurre la causa principale dei problemi. I grafici di Pareto presentano una linea di accumulo, che indica la percentuale del totale accumulato di tutte le colonne o barre. È possibile creare prima e dopo il confronto con i grafici di Pareto per mostrare l'impatto delle azioni correttive. Questi grafici non sono supportati per l'output Microsoft Excel. Il seguente esempio mostra che il motivo principale dei prodotti resi è che il prodotto non è soddisfacente. Appendice E. Tipi di grafici 109

118 Grafici ad area È anche possibile creare grafici di Pareto utilizzando barre orizzontali. I grafici ad area servono per enfatizzare la grandezza della variazione nel tempo. I grafici ad area in pila vengono anche usati per mostrare la relazione di parti rispetto a un insieme. Simili ai grafici a linee, i grafici ad area hanno le aree sotto le linee riempite con colore o motivi. Non utilizzare grafici ad area standard per mostrare più serie di dati, perché è possibile che le aree con valori inferiori vengano coperte dalle altre. Per rappresentare più serie di dati utilizzare invece un grafico ad area in pila. Il grafico ad area in pila contenuto nell'esempio seguente mostra la quantità di prodotti venduti in un periodo di due anni su più aree territoriali. 110 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

119 I grafici ad area possono rappresentare dati usando configurazioni standard, in pila, in pila 100 per cento e tridimensionali. Grafici radar I grafici radar integrano assi multipli in una singola figura radiale. Per ogni figura, i dati vengono rappresentati lungo un asse separato che ha inizio al centro del grafico. Il seguente esempio mostra i ricavi derivanti da più tipi di commercio al dettaglio distribuiti su più territori. I grafici radar possono rappresentare i dati utilizzando configurazioni standard e in pila. Appendice E. Tipi di grafici 111

120 Grafici a punti elenco Per impostazione predefinita, in IBM Cognos Analysis Studio vengono utilizzati grafici standard e grafici radar con area in pila. Per creare un grafico simile a quello illustrato nell'esempio, è necessario utilizzare IBM Cognos Report Studio. I grafici a punti servono per mostrare grande quantità di dati in un modo ordinato. I grafici a punti permettono tramite multipli punti di rappresentare i dati lungo un asse delle ordinate. Sono identici ai grafici a linee, ma senza le linee. Sono mostrati solo i punti dati. Il seguente esempio mostra i ricavi per ogni linea di prodotti. Configurazioni del grafico Le configurazioni dei grafici specificano il tipo di raggruppamento delle colonne, barre, linee e delle aree di un grafico. Alcuni esempi sono configurazioni standard, in pila, e con grafici in pila 100 per cento. Grafici standard I grafici standard o assoluti consentono di confrontare valori specifici e rappresentare dati discreti, ad esempio dati relativi a regioni diverse o dipendenti singoli. Ad esempio, un grafico a colonna standard rappresenta i risultati di vendita per area ed enfatizza i risultati effettivi raggiunti da ogni area. I grafici standard rappresentano il valore effettivo di ogni serie di dati da un asse comune. 112 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

121 Quando si creano i grafici usando serie di dati multipli, è possibile distinguere ogni serie dal colore o dal motivo del suo contrassegno di dati. Per facilitare il confronto di una serie di dati relazionati, le serie vengono mostrate raggruppate. Nei grafici radar o ad area standard con una serie di dati multipli, le aree colorate che rappresentano i valori più bassi possono risultare coperte dalle aree colorate più grandi che rappresentano i valori più alti. Si consiglia quindi di utilizzare la configurazione in pila per i grafici radar e ad area con serie di dati multipli. Il seguente esempio mostra i valori dei ricavi per ogni linea di prodotti e per ciascuna area. Grafici in pila I grafici in pila consentono di confrontare i contributi proporzionali all'interno di una categoria. Essi rappresentano il valore relativo di ogni serie di dati che contribuisce al totale dei dati. Ad esempio, un grafico istogramma in pila, che rappresenta i risultati di vendita di una linea di prodotti, enfatizzerà la parte proporzionale di ogni linea di prodotti che contribuisce al totale all'interno di una data area. È possibile distinguere ogni serie di dati dal colore o dal motivo della relativa sezione nella pila. La parte superiore di ogni pila rappresenta i totali accumulati di ogni categoria. Si consiglia di non utilizzare la configurazione in pila per i grafici a linee che rappresentano serie di dati multipli, perché è difficile distinguere le configurazioni standard da quelle in pila, e gli utenti potrebbero confondere i dati. Il seguente esempio mostra come l'attrezzatura per campeggio contribuisca in misura elevata ai ricavi effettivi per la maggior parte dei mercati. Appendice E. Tipi di grafici 113

122 Grafici in pila 100 per cento I grafici in pila 100 per cento consentono di confrontare il contributo proporzionale tra tutte le categorie. Essi rappresentano il contributo di ogni serie di dati rispetto al totale, espresso in valore percentuale. Ad esempio, un istogramma in pila 100 per cento, che rappresenta i risultati di vendita di una linea di prodotti, enfatizza la percentuale all'interno di ogni area senza fare riferimento ai valori effettivi. È possibile distinguere ogni serie di dati dal colore o dal motivo della relativa sezione nella pila. Ogni pila rappresenta il 100 per cento. I grafici in pila 100 per cento evidenziano le proporzioni. Quando i valori effettivi sono importanti, si consiglia di utilizzare un'altra configurazione per il grafico. Il seguente esempio mostra la percentuale delle vendite per ogni linea di prodotti in ogni regione. 114 IBM Cognos Analysis Studio Versione : Guida dell'utente

123 Grafici tridimensionali I grafici tridimensionali forniscono una rappresentazione graficamente accattivante, ideale per le presentazioni. I grafici tridimensionali come gli istogrammi, i grafici a barre, a linee e ad area rappresentano i dati utilizzando 3 assi. I grafici tridimensionali a torta hanno un effetto visivo tridimensionale. Appendice E. Tipi di grafici 115