LE GUIDE ORINGONE 02 - GUIDA ALL UTILIZZO DEL PORTALE BUY.ORINGONE.COM ORING ONE. Rev. 01/13

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1 LE GUIDE ORINGONE 02 - GUIDA ALL UTILIZZO DEL PORTALE BUY.ORINGONE.COM O R I N G ORING ONE Rev. 01/13

2 Le guide OringOne nascono per fornire ai nostri clienti informazioni e suggerimenti per l utilizzo e la consultazione dei nostri servizi. Questa guida fornisce informazioni per l utilizzo del nostro portale buy.oringone.com. con il quale è possibile: effettuare ordini per consegne Xpress ottenere quotazioni per articoli con consegna Xpress: in tempo reale per le corde e mescole incluse nel programma Xpress e in poche ore per le misure con corda e mescola non incluse nel programma Xpress(1) gestire ordini creati nel portale (pag. 10) In questo portale non è possibile gestire ordini e richieste d offerta con spedizioni standard! Per utilizzare tutte le funzioni del portale è necessario registrarsi (pag. 4). Entro 24 ore riceverete una di conferma dell attivazione del servizio. Da quel momento potrete effettuare il login ed iniziare ad utilizzare il portale seguendo tre semplici passi: Step 1: scelta fra le possibili combinazioni (pag. 6) Step 2: presa visione dei costi, se già disponibili (pag.7) oppure invio di una richiesta (pag. 8) Step 3: conferma dell ordine (pag. 9) Il portale per il servizio Xpress è disponibile solo in lingua inglese all indirizzo buy.oringone.com. o cliccando la parola BUY nel menù del sito ufficiale (1) Non è possibile garantire il servizio Xpress per tutte le mescole e corde presenti nei menu del portale. Le voci con l etichetta [Xpress] sono automaticamente garantite per il servizio, mentre per le altre dovete chiedere la disponibilità del servizio e la quotazione al nostro ufficio commerciale inviando una (pag 7). Riceverete una risposta entro poche ore.

3 Se non siete ancora registrati, cliccate Registration per iniziare la procedura di registrazione. La registrazione è suddivisa in due fasi: iniziale (effettuata nell area download del sito e finale (da effettuare al primo accesso al sito BUY ). La registrazione iniziale è valida per accedere al sito BUY ed all area download del nostro sito (vedi guida specifica). Se siete già registrati cliccate il pulsante Login per entrare nel portale. Inserite le stesse credenziali Username e Password scelti durante la registrazione nell area Download del sito Se siete già registrati cliccate il pulsante Login per entrare nel portale. HOME PAGE PORTALE PAGINA DELLA GUIDA N.3

4 Se avete cliccato Registrati nella pagina precedente, dovete inserire i vostri dati (tutti obbligatori) Il nome società e referente sono necessari per potervi riconoscere e associare la vostra azienda ai nostri servizi Il nome utente inserito in questo campo servirà poi per l accesso all area privata e al sito BUY La password inserita in questo campo servirà poi per l accesso all area privata e al sito BUY Inserite l che utilizzeremo per tutte le fasi successive. Cliccate registrati per effettuare la registrazione con i dati inseriti. Cliccate annulla per annullare la registrazione. Dopo aver effettuato la registrazione riceverete una alla casella postale inserita in questa pagina. Cliccate il link contenuto nella per confermare la vostra registrazione. Riceverete una di conferma della registrazione. REGISTRAZIONE INIZIALE UTENTE SITO PAGINA DELLA GUIDA N.4

5 Il vostro username e la password precedentemente inseriti nella registrazione iniziale vengono già inseriti dal portale. Non sono modificabili. Inserite i dati relativi alla vostra azienda. Utilizzeremo tali dati per gestire le spedizioni in caso di ordine. Cliccate la casella per accettare i termini di servizio. Siete pregati di leggerli attentamente (cliccate info ) e/o contattarci per eventuali chiarimenti. Cliccate il pulsante per completare la procedura. Riceverete una di conferma della vostra registrazione. Dovrete attendere 24 ore per l attivazione della vostra utenza dopodiché potrete effettuare il login e utilizzare il portale. REGISTRAZIONE FINALE UTENTE PAGINA DELLA GUIDA N.5

6 Siete entrati nel portale. Se volete uscire cliccate Logout. Cliccate Profile per accedere alla pagina con i vostri dati (pag. 5). E possibile modificarli. Cliccate New Quotation/Order per iniziare una nuova quotazione (vengono cancellati I dati inseriti).. Cliccate My Orders per visualizzare la situazione dei vostri ordini (pag. 10). Selezionate il tipo di servizio Xpress. Cliccate info per maggiori informazioni. Inserite il numero di pezzi che desiderate. Inserite il diametro interno dell O-ring. Per le cifre decimali utilizzate il punto. e non la virgola,. Scegliete la corda dell O-ring tra quelle attualmente disponibili. Selezionate il materiale dell O-ring. Cliccate info per maggiori informazioni sui materiali. Cliccate la casella se volete utilizzare il servizio Personal. Successivamente vi verrà richiesto il contenuto. Cliccate info per maggiori informazioni. Premete il pulsante per ottenere le condizioni di vendita (prezzo O-ring, costo spedizione ecc.) Premete il pulsante per cancellare i dati inseriti. STEP 1 INSERIMENTO DATI PER QUOTAZIONE PAGINA DELLA GUIDA N. 6

7 Premete il pulsante per cancellare i dati. I campi visualizzano il prezzo delll O-ring, il costo della spedizione, il costo del servizio Personal ed eventuali tasse nazioanli di un pezzo (colonna /1 piece) e della quantità totale (colonna Total) che avete precedentemente inserito nello Step 1. L importo delle tasse nazionali è regolato dal paese di destinazione. Il campo visualizza il peso lordo di tutti i pezzi, comprensivo di imballaggio. Il campo visualizza la data in cui riceverete la merce. Il campo visualizza l indirizzo al quale spediremo la merce (inserito durante la procedura di registrazione). Il campo visualizza la vostra condizione di pagamento Premete il pulsante per il prossimo passaggio. STEP 2 VISUALIZZAZIONE PREZZI E COSTI PAGINA DELLA GUIDA N. 7

8 Non tutte le corde e mescole presenti nel menu sono disponibili per il servizio Xpress. Le voci con l etichetta [xpress] sono automaticamente confermate per il servizio, mentre per le altre è necessario chiedere al nostro servizio commerciale. In questo caso, premendo il pulsante Send, ci invierete la richiesta di disponibilità del servizio per gli O-rings secondo le voci inserite. Riceverete la risposta entro poche ore. Premete il pulsante per inviare la vostra richiesta. Riceverete la risposta entro poche ore. MESSAGGIO PER LA RICHIESTA DISPONIBILITÀ DEL SERVIZIO PAGINA DELLA GUIDA N. 8

9 Inserite il vostro numero di ordine (opzionale). Inserite il vostro codice dell articolo (opzionale). Se avete selezionato il Personal service nello Step 1, inserite la dicitura da stampare (massimo 40 caratteri, spazi inclusi). Inserite eventuali note (opzionale). Premete il pulsante per confermare l ordine. Premete il pulsante per cancellare tutti i dati. STEP 3 CONFERMA ORDINE PAGINA DELLA GUIDA N. 9

10 Ogni ordine creato nel portale è visibile nella schermata Quotation/Order generator. Per ogni ordine sono visibili le seguenti informazioni: OrderDate Order Ref. Article Ref. Confirmed Note Shipping Invoice Tracking Details data ordine vs. riferimento ordine vs. riferimento articolo data conferma ordine eventuali note data di spedizione nr. fattura nr. tracking spedizioniere eventuali dettagli GESTIONE ORDINI PAGINA DELLA GUIDA N. 10