REGIONE AUTONOM A D ELLA S ARD EGNA

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1 Servizio Beni Librari BAND O D I GARA A PROCED URA APERTA (PUBBLICO INCANTO) PER LA FORNITURA D I M ATERIALE LIBRARIO E D OCUM ENTARIO PER I SERV IZ I D I PUBBLICA LETTURA NELLE BIBLIOTECH E CARCERARIE. 1) Amministrazione aggiudicatrice: Regione Autonoma della Sardegna - Assessorato della Pubblica Istruzione, Beni Culturali, Informazione, Spettacolo e Sport - Servizio Beni Librari - Viale Trieste n. 186, Cagliari - Tel Fax Indirizzo pgcocco@regione.sardegna.it sito Internet 2) Data, ora e luogo di apertura delle buste: 15/11/2005, ore 09,00, all indirizzo di cui al precedente punto 1), sotto la presidenza del Direttore di Servizio competente o di suo delegato. All apertura delle offerte è ammesso a partecipare qualunque soggetto interessato. 3) Oggetto dell appalto: fornitura composta da due lotti non divisibili, di cui: Lotto n. 1: opere su supporto cartaceo (Libri). La fornitura riguarda il materiale librario di tutte le case editrici italiane e di case editrici straniere (anche extraeuropee, in particolare di lingua araba), suddiviso nelle seguenti tipologie: a) sezione generale (bibliografie e cataloghi, enciclopedie generali, opere di biblioteconomia e scienze dell informazione); b) sezione Sardegna (storia locale, tradizioni e cultura popolare, consultazione); c) sezione fumetti; d) sezione narrativa (letteratura italiana e straniera, narrativa, romanzi e saggistica); e) sezione poesia; f) sezione lingue straniere; g) sezione specialistica (psicologia e filosofia, scienze sociali e linguaggio, scienze e biologia, storia, geografia, religione, diritto, tecnologia e scienze applicate, arti). Dovrà essere garantita la reperibilità della produzione libraria anche delle case editrici di piccole e medie dimensioni. Lotto n. 2: opere su supporto non cartaceo di tipo multimediale (CD-rom e CD Musicali, DVD, audiocassette e videocassette) fornite nell ultima versione aggiornata. Sono esclusi dalla presente gara i periodici, le riviste ed i quotidiani. 1/9

2 Il contratto avrà durata biennale. 4) Importo complessivo della fornitura: Euro ,00 (Euro trentaduemilacinquecento/00), al netto dell IVA. L appalto è finanziato con i fondi Por 2000/2006 Misura 6.3 Società dell Informazione, Azione Interventi per il potenziamento e la riqualificazione dei servizi bibliotecari ed archivistici esercizio UPB S capitoli 11259/00 e 11260/00. 5) Modalità e luogo di consegna delle forniture: Con l aggiudicazione dell appalto l Impresa si impegna a: a) garantire l ordinazione aperta che avverrà da parte dell Amministrazione aggiudicatrice, anche a scadenze successive ravvicinate, mediante l invio di liste di titoli di novità e/o di opere a catalogo, all apposito indirizzo di posta elettronica dell Impresa aggiudicataria fino all esaurimento dell importo dell appalto; b) fornire i titoli in tal modo ordinati entro 20 (venti) giorni lavorativi dalla data dell ordine; c) consegnare in visione, a proprie spese, senza obbligo d acquisto, direttamente nella sede dell Amministrazione aggiudicatrice con cadenza mensile, le novità librarie di narrativa, romanzi, saggistica e altro; d) trasmettere cataloghi, copertinari e altro materiale informativo prodotto dagli editori, non appena disponibili; e) motivare, prima della scadenza dei tempi di consegna, con comunicazione scritta e documentata, il ritardo o la mancata consegna di titoli richiesti. Le opere non consegnate dovranno passare automaticamente nell ordine successivo se non formalmente annullate dall Amministrazione aggiudicatrice; f) assicurare il servizio resi e la sostituzione di materiale errato, fallato o danneggiato senza alcun onere per l Amministrazione; g) informare l Amministrazione aggiudicatrice, in anticipo sui tempi di pubblicazione, riguardo alle novità editoriali delle diverse case editrici; h) farsi carico di monitorare, con periodicità trimestrale, lo stato dell ordine trasmettendo all Amministrazione aggiudicatrice un quadro riepilogativo contenente i seguenti elementi: 1) titoli ordinati, 2) titoli consegnati, 3) titoli non consegnati con motivazione, 4) titoli annullati dell Amministrazione aggiudicatrice, 5) importo fornitura effettuata al netto del ribasso offerto, 6) importo residuo al netto del ribasso offerto; i) portare a termine le consegne, a proprio rischio e con carico delle spese di qualsiasi natura, presso la sede dell Amministrazione aggiudicatrice; 2/9

3 La consegna dovrà essere effettuata presso la Regione Autonoma della Sardegna Assessorato della Pubblica Istruzione, Beni Culturali, Informazione, Spettacolo e Sport Servizio Beni Librari Viale Trieste n. 186, Cagliari. 6) Tempi di consegna: trenta (30) giorni naturali e continui decorrenti dalla data dei singoli ordini impartiti dall Amministrazione aggiudicatrice. 7) Modalità di pagamento: ad avvenuta consegna e previa verifica delle opere di volta in volta ordinate, entro sessanta (60) giorni dal ricevimento della relativa fattura e comunque ad avvenuta presa in carico delle opere da parte dell Amministrazione. 8) Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ex art 19, comma 1, lettera b) del D.Lgs n. 358/92, sulla base dei seguenti parametri e coefficienti di valutazione: Elementi di valutazione Punteggio a Offerta tecnica 50 punti Così ripartita: a. 1 Referenze Numero case editrici italiane con le quali l Impresa, negli ultimi due anni, ha portato a termine contrattazioni librarie. Il numero di contrattazioni dovrà essere dimostrato attraverso le fatture emesse, da produrre in sede di successiva aggiudicazione provvisoria. All offerta con maggior numero di referenze verrà attribuito il punteggio massimo di 15 punti. Alle altre offerte il punteggio sarà attribuito mediante l applicazione della seguente proporzione matematica: numero referenze offerta da valutare x 15 numero massimo referenze presentate Fino a 15 a. 2 Servizio novità delle medie e piccole case editrici Numero case editrici medie e piccole di cui l Impresa fornirà il servizio novità, come previsto all art. 5 punto A del presente bando. All offerta con maggior numero di case editrici medie e piccole verrà attribuito il punteggio massimo di 15 punti. Alle altre offerte il punteggio sarà attribuito mediante l applicazione della seguente proporzione matematica: numero referenze offerta da valutare x 15 numero massimo referenze presentate Fino a 15 3/9

4 a. 3 Case editrici straniere Numero case editrici straniere con le quali l Impresa, negli ultimi due anni, ha portato a termine contrattazioni librarie. Il numero di contrattazioni dovrà essere dimostrato attraverso le fatture emesse, da produrre in sede di successiva aggiudicazione provvisoria. All offerta con maggior numero di referenze verrà attribuito il punteggio massimo di 15 punti. Alle altre offerte il punteggio sarà attribuito mediante l applicazione della seguente proporzione matematica: numero referenze offerta da valutare x 15 numero massimo referenze presentate Fino a 15 a. 4 Certificazione di qualità Il possesso di certificazione di qualità del tipo UNI EN ISO 9000, darà diritto all attribuzione di 5 punti. 5 b Offerta economica All offerta con maggior ribasso verrà attribuito il punteggio massimo di 50 punti. Alle altre offerte il punteggio sarà attribuito mediante l applicazione della seguente proporzione matematica: percentuale offerta da considerare x 50 percentuale di maggior ribasso 50 punti Saranno considerate valide, e quindi ammesse alla valutazione economica, le sole offerte che nella valutazione tecnica avranno ottenuto un punteggio complessivo non inferiore a 20 punti. 9) Periodo minimo durante il quale l offerente è vincolato dalla propria offerta: sessanta (60) giorni dall apertura delle buste senza che sia avvenuta l aggiudicazione definitiva. 10) Cauzione: il Soggetto aggiudicatario, prima della stipulazione del Contratto, dovrà versare una cauzione pari al 5% dell importo dell appalto, come risultante dall offerta, mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa. In caso di Raggruppamenti di imprese, la cauzione potrà essere prestata dal soggetto indicato quale capogruppo. 11) Soggetti che possono partecipare alla gara: imprese singole oppure appositamente e temporaneamente raggruppate. Lo stesso soggetto, singolarmente o associato o consorziato in 4/9

5 qualsiasi forma con altri, può presentare una sola offerta per la presente gara. Nel caso in cui la doppia partecipazione alla gara, sotto qualsiasi forma, venisse rilevata dopo l aggiudicazione, ne conseguirà la revoca in danno dell aggiudicazione nonché la conseguente aggiudicazione al concorrente che segue in graduatoria. La mancata osservanza di tali prescrizioni determina l esclusione dalla gara del soggetto e di tutti i Raggruppamenti di imprese e consorzi cui lo stesso partecipi. 12) Capacità richieste: il fornitore dovrà essere in grado: I) di documentare di essere esente dalle cause di esclusione dalla partecipazione alle gare d appalto, previste dall art. 11 D. Lgs. 358/1992; II) di documentare, per l attività inerente all appalto da eseguire, di essere iscritto nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura; III) di documentare, ai sensi dell art. 46, D.P.R. 445/2000, quale sia l istituto o gli istituti di credito in grado di attestare la capacità economica e finanziaria del concorrente. Il concorrente, in caso di aggiudicazione, dovrà presentare le referenze rilasciate in busta sigillata dagli istituti di credito indicati; IV) di documentare, ai sensi degli artt. 46 e 47, D.P.R. 445/2000 e 14 D.Lgs. 358/1992, di avere effettuato forniture della stessa natura nel triennio , come da certificati che si possiedono, per un importo pari almeno ad Euro ,00 (Euro trentaduemilacinquecento/00) pari a 1 (una) volta l importo posto a base di appalto, specificandone l esatto importo. I certificati, le fatture quietanzate o le dichiarazioni devono riguardare forniture iniziate ed ultimate nel triennio, oppure la sola parte eseguita e contabilizzata dalla stazione appaltante nel caso di contratti di durata; V) di documentare di essere in regola con gli obblighi relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, protezione dei lavoratori, condizioni di lavoro, previdenza e assistenza in vigore nel luogo dove deve essere eseguita la fornitura; VI) di documentare che egli non è stato interdetto dall esercizio dell attività oggetto della gara e non è stato colpito dal divieto di contrarre con la pubblica amministrazione; VII) di non trovarsi con altri soggetti concorrenti in condizioni di controllo o collegamento di cui all art c.c.; VIII) di partecipare alla gara esclusivamente come soggetto singolo ovvero esclusivamente come membro del Raggruppamento di imprese indicato. Salvo quanto previsto alla lettera IV, in caso di Raggruppamenti di imprese i requisiti suddetti dovranno essere posseduti da ciascun soggetto partecipante al Raggruppamento. 5/9

6 13) Documentazione richiesta: le Ditte concorrenti dovranno far pervenire, con le modalità di cui ai punti 13.1), 13.2) e 13.3), all Amministrazione aggiudicatrice n. 1 plico contenente a sua volta n. 3 buste. Queste ultime dovranno, a pena di esclusione, riportare separatamente ed in relazione al diverso contenuto le rispettive diciture: Documentazione Amministrativa, Documentazione Tecnica e Offerta Economica. Il plico predetto deve, a pena di esclusione dalla gara: - essere chiuso e sigillato o con ceralacca o con apposizione di timbro e firma sui lembi di chiusura; - recare l indicazione della ragione sociale, della sede, di un recapito telefonico e/o di fax del concorrente nonché dell oggetto e della data della gara; - pervenire nel termine all indirizzo di cui al punto 14) Busta contenente: Documentazione Amministrativa Ai sensi degli artt. 46 e 47, D.P.R. 445/2000, la documentazione amministrativa necessaria e sufficiente per l ammissione alla gara, a pena di esclusione, consiste in un unica autocertificazione in lingua italiana da rendersi con firma autenticata in bollo (o, in alternativa, unitamente ad una fotocopia non necessariamente autenticata di un documento di identità del dichiarante, in corso di validità) nello schema allegato, che costituisce parte integrante del Bando. E inoltre necessario presentare, contemporaneamente all offerta, formale dichiarazione di presa visione e di incondizionata accettazione di tutte le clausole delle presenti condizioni di gara, nonché l indicazione di un numero di fax o di un indirizzo di posta elettronica a cui saranno effettuate le comunicazioni durante la gara e fino all eventuale stipula del contratto. I concorrenti dovranno inoltre dichiarare che nel redigere le offerte hanno tenuto conto degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, nonché alle condizioni di lavoro e di previdenza e assistenza in vigore nel luogo dove deve essere eseguito il Servizio. Tali dichiarazioni possono essere rese in un unico foglio congiuntamente all autodichiarazione di cui sopra. In caso di Raggruppamento di imprese, lo schema di autocertificazione dovrà: essere redatto e sottoscritto da ogni singola impresa; contenere la dichiarazione d impegno ad uniformarsi a quanto previsto dall art. 10, D. Lgs. 358/1992 e contenere altresì l indicazione del soggetto che rivestirà la qualità di capogruppo. L allegato deve essere compilato integralmente in modo inequivoco. L irregolarità o l incompletezza della dichiarazione medesima comporterà l esclusione dalla gara. Si rammenta che la falsa dichiarazione: - comporta sanzioni penali (art. 76, D.P.R. 445/2000), 6/9

7 - costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a successive gare per ogni tipo d appalto (art. 11, comma 1, lett. f, D. Lgs. 358/1992), - costituisce causa di decadenza dai benefici eventualmente conseguiti (art. 75, D.P.R. 445/2000). In ordine alla veridicità delle dichiarazioni, l Amministrazione aggiudicatrice potrà procedere, a campione, a verifiche d ufficio per i concorrenti non aggiudicatari (art. 71, D.P.R. 445/2000). La documentazione (in originale o in copia autenticata e in regolare bollo), relativa ai punti 10, 11 e 15 del modello di autodichiarazione allegato al bando dovrà essere fatta pervenire all indirizzo di cui al punto 14), nel termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento, da parte del provvisorio aggiudicatario, della comunicazione di rito. La ricezione nel predetto termine è condizione perché l Amministrazione aggiudicatrice possa emettere, per il provvisorio aggiudicatario, il provvedimento favorevole di aggiudicazione definitiva Busta contenente: Documentazione Tecnica La busta deve contenere, a pena di esclusione: 1) dichiarazione relativa al numero di case editrici italiane con le quali l Impresa, negli ultimi due anni, ha portato a termine contrattazioni librarie. Il numero di contrattazioni dovrà essere dimostrato, in sede di aggiudicazione provvisoria, attraverso le fatture emesse. 2) dichiarazione relativa al numero di case editrici medie e piccole di cui l Impresa fornirà il servizio novità, come previsto all art. 5 punto A del presente bando. 3) dichiarazione relativa al numero di case editrici straniere con le quali l Impresa, negli ultimi due anni, ha portato a termine contrattazioni librarie. Il numero di contrattazioni dovrà essere dimostrato, in sede di aggiudicazione provvisoria, attraverso le fatture emesse. 4) dichiarazione relativa al possesso della certificazione di qualità del tipo UNI EN ISO La documentazione (in originale o in copia autenticata e in regolare bollo), relativa ai punti 1, 2, 3 e 4 del modello di autodichiarazione allegato al bando dovrà essere fatta pervenire all indirizzo di cui al punto 14), nel termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento, da parte del provvisorio aggiudicatario, della comunicazione di rito. La ricezione nel predetto termine è condizione perché l Amministrazione aggiudicatrice possa emettere, per il provvisorio aggiudicatario, il provvedimento favorevole di aggiudicazione definitiva Busta contenente: Offerta Economica L offerta in busta chiusa deve, a pena di esclusione: - essere redatta in carta bollata, in lingua italiana, con indicazione dell importo sia in cifre sia in lettere; 7/9

8 - essere sottoscritta dal legale rappresentante; - indicare la percentuale di ribasso proposta per ciascun lotto sul prezzo di copertina o di listino unitamente alla media totale di ribasso; - essere inserita in busta chiusa e sigillata con ceralacca o con apposizione di timbro e firma sui lembi di chiusura, in maniera tale da non consentire la lettura del contenuto della stessa dall esterno; tale busta chiusa va inserita nel plico contenente l altra busta relativa alla documentazione amministrativa. Non sono ammesse, a pena d esclusione, offerte in aumento. Non sono ammesse offerte parziali, offerte in variante o condizionate rispetto all oggetto della Fornitura. In caso di Raggruppamenti di imprese, l offerta dovrà essere sottoscritta da tutti i partecipanti al Raggruppamento. 14) Indirizzo al quale inviare le offerte: Regione Autonoma della Sardegna - Assessorato della Pubblica Istruzione, Beni Culturali, Informazione, Spettacolo e Sport - Servizio Beni Librari - Viale Trieste n. 186, Cagliari. 15) Scadenza fissata per la ricezione delle offerte: 14/11/2005 ore 13,00. Oltre il termine predetto non sarà valida alcun altra offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva rispetto alla precedente offerta. La consegna può essere effettuata a mano, per raccomandata A/R o con altro mezzo di recapito, fermo restando che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, per cui l Amministrazione regionale non assumerà responsabilità alcuna qualora per qualsiasi motivo il plico medesimo non venisse recapitato in tempo utile dall Amministrazione postale. 16) Informativa sulla privacy: ai sensi dell art. 13, D. Lgs. 196/2003, in ordine al procedimento instaurato da questo bando si informa che: I) il conferimento dei dati ha natura facoltativa e si configura più esattamente come onere nel senso che il concorrente, se intende partecipare alla gara o aggiudicarsi un appalto, deve rendere la documentazione richiesta all Amministrazione aggiudicatrice in base alla vigente normativa; II) la conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere consiste nell esclusione dalla gara o nella decadenza dall aggiudicazione; III) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: 1) il personale interno dell Amministrazione coinvolto nel procedimento; 2) i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica di gara; 3) ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della Legge 241/1990; IV) i diritti spettanti all interessato sono quelli di cui all art. 7, D.Lgs. 196/2003, cui si rinvia; 8/9

9 V) soggetto attivo della raccolta dei dati è l Amministrazione aggiudicatrice. 17) Responsabile del procedimento: ai sensi della Legge 241/90, si rende noto che responsabile del procedimento è il Dott. Giovanni Cocco. 18) Indirizzo presso il quale è possibile ottenere la documentazione e ulteriori informazioni: come al punto 1). Il Direttore del Servizio Dott.ssa Maria Giovanna Campus 9/9