DECRETO DEL DIRETTORE GENERALE - Dott. Arturo Orsini - nominato con Decreto del Presidente della Giunta Regionale del Veneto n. 237 del

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1 N. 747 del Reg. Decreti del 16/12/2014 DECRETO DEL DIRETTORE GENERALE - Dott. Arturo Orsini - nominato con Decreto del Presidente della Giunta Regionale del Veneto n. 237 del OGGETTO: Acquisto moduli NFSLE e NFSLS Fatturazione Elettronica e NFSGB Gestione Allegati a Documenti SW Amministrativo Contabile tramite RdO su MEPA - Impresa Dedalus spa. Struttura UOC Acquisizione e Gestione Beni e Servizi Si attesta l'avvenuta regolare istruttoria del presente provvedimento proposto per l'adozione in ordine alla legittimità con ogni altra disposizione regolante la materia. Il Direttore della Unità Operativa Complessa Decreto del Direttore Generale n. 747 del 16/12/2014 pagina 1 di 6

2 Decreto n. 747 del 16/12/2014 Pag. 2 Il Direttore della UOC Acquisizione e Gestione Beni e Servizi riferisce quanto segue: Il Decreto Legislativo n. 55 del 03 aprile 2013 prevede che le fatture verso la le P.A. non devono più essere inviate / trasmesse in modalità cartacea, stampando quindi i documenti, ma devono essere inviate esclusivamente in modalità elettronico strutturato XML secondo specifiche tecniche e struttura sintattica definite, prevedendo che dal 2015 tutte le fatture dovranno essere ricevute solo in formato digitale rispettando tutte le disposizioni in materia di Conservazione Sostitutiva. Il Direttore della UOC Innovazione e Gestione delle Tecnologie Informatiche con nota del 12 novembre u.s., agli atti d ufficio, tenuto conto che l A.Ulss 18 ha già in uso la piattaforma amministrativo-contabile NFS dell Impresa Dedalus spa di Firenze e che non sarebbe quindi possibile procedere all utilizzo di moduli diversi da quelli della stessa procedura già in uso NFS, ha richiesto l adeguamento del medesimo SW con l integrazione degli attuali moduli contabili con quelli specifici dell invio e ricezione fatture. Più precisamente con la nota su indicata il Direttore UOC Innovazione e Gestione Tecnologie Informatiche ha comunicato che per la trasmissione/ricezione informatica delle n /anno fatture attive/passive previste dell A. Ulss 18 l Impresa Dedalus ha proposto il modulo NFSLE che, previa verifiche e test con l UOC Bilancio e Programmazione Finanziaria, risulta adeguato al rispetto del dettato normativo in materia di fatturazione elettronica. La UOC Bilancio e Programmazione Finanziaria a completamento del modulo proposto per la fatturazione elettronica ha richiesto, inoltre, l acquisto del modulo NFSGB per la Gestione allegati e Documenti che permette di collegare i documenti elettronici in formato pdf, docx, xlsx prodotti dal SW amministrativo contabile NFS ad ogni altro documento del SW stesso (richieste da reparto, contratti, ordini, bolle, fatture passive e fatture attive). Dopo aver rilevato che alla data del 21/11/2014: - non erano attive Convenzioni Consip per la fornitura del servizio richiesto; - che l Impresa Dedalus ha reso disponibili i moduli software in argomento nei cataloghi merceologici del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); - che il Regolamento acquisiti beni e servizi in economia dell A. Ulss 18, approvato con Decreto del DG n. 19/2014, prevede espressamente la possibilità di richiedere preventivo ad un unico fornitore, senza previa pubblicazione di un bando di gara, dandone conto con adeguata motivazione (omissis) qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato ; l UOC Acquisizione e gestione beni e servizi ha avviato una richiesta di offerta (RdO) attraverso il Mercato Elettronico di Consip SpA alla sola Impresa Dedalus Spa richiedendo la fornitura del modulo software NFLSE completo di tutte le attività professionali congiunte Dedalus / Infocert nonché il servizio annuale Infocert Legal invoice PA comprensivo di Conservazione Sostitutiva e del modulo NFSLS di analisi fatture elettroniche per registrazione evoluta in contabilità, prevedendo una base d asta complessiva di ,40 Iva non compresa stabilita sulla base dei prezzi conosciuti per l acquisto degli specifici moduli. L Impresa Dedalus ha risposto alla RDO (richiesta d offerta in MEPA) prevedendo: fornitura modulo NFSLE e del modulo NFSLS completi del canone servizio annuale di conservazione sostitutiva Infocert Legal Invoice PA in esercizio per l importo complessivo di ,00 Iva non compresa; Decreto del Direttore Generale n. 747 del 16/12/2014 pagina 2 di 6

3 Decreto n. 747 del 16/12/2014 Pag. 3 fornitura del modulo NFSGB Gestione Allegati/Documenti completo delle attività professionali presso l Ulss per le attività di affiancamento all avvio previste in n. 2 giornate per l importo di ,00, Iva non compresa; Valorizzazione dei canoni di manutenzione annuale per i 3 moduli software NFSLE, NFSLS e per il modulo NFSGB, a decorrere dalla scadenza garanzia prevista in 12 mesi, data post collaudo di ciascun modulo, per l importo di ,00/anno oltre al servizio di conservazione sostitutiva Infocert Legal Invoice PA anno 2016 per l importo di ,00. Il costo complessivo dei moduli risulta quindi contabilizzato in ,00 (IVA 22% non compresa) e di ,00/anno per i canoni di manutenzione, post garanzia di 12 mesi, e del servizio di conservazione sostitutiva Infocert Legal Invoice PA. Si evidenzia che è stata rispettata la normativa in materia di riduzione di spesa per l acquisto di beni e servizi da parte della P.A. (spending review) in quanto la spesa complessiva dei moduli di ,00 Iva non compresa è stata ridotta 9% rispetto alla base d asta prevista. Sulla base di quanto esposto; IL DIRETTORE GENERALE Preso atto che il Direttore del Servizio proponente, competente dell istruzione dell argomento in questione, ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale; visto il D. Lgs. n. 502/1992 e successive modifiche e integrazioni; visto il D. Lgs. n. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni; visto il D.P.R. n. 207/2010 e successive modifiche ed integrazioni; visto il Regolamento acquisto di beni e servizi in economia (sottosoglia) approvato con decreto del D.G. n. 19 del 21/1/2014; acquisiti i pareri favorevoli dei Direttori Amministrativo e Sanitario ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. 502/92, nonché del Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale ai sensi dell art. 16 della L.R. 56/94 e successive modifiche ed integrazioni, D E C R E T A 1) di prendere atto della procedura negoziata e delle sue risultanze espletata attraverso il MEPA di Consip SpA, RDO n per le motivazioni in premessa indicate e come previsto dal Regolamento acquisti di beni e servizi in economia (sottosoglia) dell A. Ulss 18 - con la sola Impresa Dedalus per l acquisto dei moduli NFSLE e NFSLS fatturazione elettronica completa delle attività professionali congiunte Dedalus / Infocert, nonché del servizio annuale di conservazione sostitutiva Infocert Legal invoice PA in esercizio e del modulo NFSGB Gestione allegati/documenti completa dell attività di affiancamento all avvio di n. 2 gg. presso l A. Ulss, con garanzia di 12 mesi data collaudo ciascun modulo NFSLE, NFSLS e NFSGB; 2) di acquistare, pertanto, dall Impresa Dedalus spa di Firenze i moduli software: Decreto del Direttore Generale n. 747 del 16/12/2014 pagina 3 di 6

4 Decreto n. 747 del 16/12/2014 Pag. 4 NFSLE e NFSLS completi del canone servizio annuale di conservazione sostitutiva Infocert Legal Invoice PA in esercizio per l importo complessivo di ,00 Iva esclusa; modulo NFSGB Gestione Allegati/Documenti completo delle attività professionali presso l Ulss per le attività di affiancamento all avvio previste in n. 2 giornate per l importo di ,00, Iva esclusa; 3) di prevedere l integrazione dei contratti di manutenzione dei moduli della procedura amministrativo contabile NFS con l Impresa Dedalus con il contratto di manutenzione per i 3 moduli software NFSLE, NFSLS e NFSGB, a decorrere dalla scadenza della garanzia di 12 mesi post data collaudo, per l importo di /anno Iva non compresa, oltre servizio di conservazione sostitutiva Infocert Legal Invoice PA, per l importo di ,00/anno, Iva non compresa anno 2016; 4) di nominare Direttore dell Esecuzione del Contratto ai sensi dell art. 10, comma 4, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., il Direttore della SOC Innovazione e Gestione delle Tecnologie Informatiche dell Azienda ULSS 18 di Rovigo, al quale viene richiesto, inoltre, di verificare la completa e continua appropriatezza nell utilizzo dei moduli di cui al punto 2., anche al fine di ridurne l uso e il relativo costo; 5) di registrare la spesa di cui: - al p. 2: di ,18, Iva 22% compresa, salvo rendicontazione, come segue: ,00 al sottoconto /INF spesa prevista nel P.I Provvisorio Ulss 18; ,18 al sottoconto /INF Elaborazione dati, già prevista nel Budget Aziendali Al p. 3: di ,00, Iva 22% compresa, al sottoconto /INF Elaborazione dati spesa che sarà prevista nel Budget Aziendale Responsabile del Procedimento: Dr. Roberto Banzato/PM Pareri favorevoli in quanto di competenza: IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Silvano Favaretto * * * * * IL DIRETTORE SANITARIO Dott. Ferdinando Sortino IL DIRETTORE DEI SERVIZI SOCIALI E DELLA FUNZIONE TERRITORIALE Dott.ssa Manuela Baccarin Il DIRETTORE GENERALE Dott. Arturo Orsini Decreto del Direttore Generale n. 747 del 16/12/2014 pagina 4 di 6

5 Decreto n. 747 del 16/12/2014 Pag. 5 IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE Dott.ssa Patrizia Davì Decreto del Direttore Generale n. 747 del 16/12/2014 pagina 5 di 6

6 Decreto n. 747 del 16/12/2014 Pag. 6 Il presente atto, eseguibile dalla data di adozione: - è soggetto a controllo ; - non è soggetto a controllo X Rovigo, 29/12/2014 Dr.ssa Patrizia Davì Attestazione di pubblicazione Copia del presente atto è pubblicata all Albo on line dell Azienda per 15 giorni consecutivi da oggi. Rovigo, 29/12/2014 Dr.ssa Patrizia Davi Copia del presente atto viene inviata in data odierna al Collegio Sindacale ( ex art. 10, comma 5, L.R. 56 del ) Rovigo, 29/12/2014 Copia conforme all originale, per uso amministrativo Rovigo, Dr.ssa Patrizia Davi Da distribuire a: DIRETTORE GENERALE DIRETTORE AMMINISTRATIVO DIRETTORE SANITARIO DIRETTORE DEI SERV. SOCIALI COLLEGIO DI DIREZIONE UOC DIREZIONE FUNZIONE OSPED. DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE UOC DISTRETTO SOCIO-SANITARIO UOC GESTIONE RISORSE UMANE UOS CONOSCENZA E FORMAZIONE UOC AFFARI GENERALI E LEGALI UOC BILANCIO PROGRAMM. FINANZ. UOC GEST. RISORSE IN CONVENZIONI UOC INFORMATICA E INNOVAZIONE UOC SERV. TECNICO UOC ACQUIS. E GEST. BENI E SERV IZI UOC DIREZIONE AMM.VA OSPEDAL. COMUNIC.E RAPPORTI CON I CITT. UOC FARMACIA TERRITORIALE UOC FARMACIA OSPEDALIERA UOSD PROGRAMMAZIONE TERRIT. UOS MEDICO COMPETENTE UOC SERV. PER LE DIPENDENZE UOC CONTROLLO DI GESTIONE UOC ORGAN.SERV.OSPED. E QUALITA UOS SERV. PREV. E PROTEZIONE UOS SERV. OSPED. PER LE PROFESSIONI SANIT. DIP. SALUTE MENTALE UOSD ATTIVITA SPECIALITICHE AMBULAT. Decreto del Direttore Generale n. 747 del 16/12/2014 pagina 6 di 6

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