Prot. n B/32 Comunicato n. 145 Molinella, 22/10/2014. A tutti i Docenti delle scuole di ogni ordine e grado

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1 Prot. n B/32 Comunicato n. 145 Molinella, 22/10/2014 A tutti i Docenti delle scuole di ogni ordine e grado Loro sedi OGGETTO: dichiarazioni fotografi/studi fotografici. Gentili Docenti, in base al D.lgs. 196/2003 i fotografi o gli studi fotografici devono firmare l assunzione di responsabilità sull utilizzo e la conservazione dei negativi digitali e, in base all art.2 del D.Lgs. 39/2014, e compilare la dichiarazione sostitutiva di certificazione se entrano nel plesso a fare fotografie (vedi comunicato n. 122). Si ricorda, quindi, di far compilare il modello, allegato 1, ai fotografi o agli studi fotografici ai quali si consegnano delle foto da fare sviluppare anche in formato digitale, mentre in aggiunta, se è il fotografo stesso a fare le fotografie, di far compilare anche il modello, allegato 2, e di presentare inoltre il modello allegato 3. Questi modelli dovranno essere consegnati in segreteria prima dell accesso ai locali del fotografo. Senza tali modelli non potrà essere autorizzata nessuna collaborazione e il fotografo non potrà accedere ai locali.

2 Via De Amicis, Molinella (Bo) Tel.051/ Fax 051/ E mail ddmolinella@libero.it Prot.. /A23 Molinella, LETTERA AL FOTOGRAFO PER LE FOTO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA Spettabile Con decorrenza 1 gennaio 2004 è entrato in vigore il D. Lgs. n. 196/2003 sulla protezione dei dati personali.(privacy) Tra i nuovi obblighi previsti nel decreto al D.Lgs. n.196/2003) vi è anche quello di considerare le fotografie quali strumenti per rivelare dati identificativi/sensibili. Pertanto viene concessa l autorizzazione, per l anno scolastico corrente, ad effettuare fotografie e/o ad effettuare le stampe delle foto solo agli alunni di cui le famiglie hanno preventivamente dato il consenso. Il fotografo si impegna a non esporre le foto realizzate o che riceve da stampare, a non conservare i negativi/digitali ma al termine della consegna delle foto di distruggerli con mezzi idonei, a non lasciare traccia degli stessi, a non divulgare informazioni di dati identificativi/sensibili acquisiti durante l espletamento della Sua funzione e/o che si evidenziano tramite le fotografie. Il Titolare del trattamento Il Dirigente Scolastico Si prega di restituire per ricevuta ed accettazione (Data e Firma )

3 Allegato alla richiesta di accesso ai locali scolastici AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL I.C. DI MOLINELLA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE ( art. 2 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, art.3, comma 10, L.15 marzo 1997 n. 127, art.1, Dpr 20 ottobre 1998 n. 403-) (art.46 D.P.R. 445 del 28/12/2000) Il/la sottoscritto/a nato/a a il, residente a via n, consapevole che in caso di falsa dichiarazione verranno applicate le sanzioni previste dal codice penale, che comporta inoltre la decadenza dal beneficio ottenuto sulla base della dichiarazione non veritiera D I C H I A R A ( barrare con la x le sole caselle interessate ) di essere nato/a a il di essere residente in via di essere cittadino/a italiano/a secondo le risultanze del Comune di ( per i residenti all estero : se nati in Italia, indicare il Comune di nascita ; se nati all estero, precisare a quale titolo siano cittadini italiani ) di godere dei diritti politici di essere ( indicare lo stato civile : celibe, nubile, coniugato/a con... vedovo/a di... ) di essere nella seguente posizione agli effetti militari (di avere assolto gli obblighi di leva ; dispensato, esonerato, riformato, rivedibile, in posizione sospensiva per motivi di...) di essere iscritto/a ( indicare l albo o il Comune di iscrizione liste elettorali) di essere in possesso del seguente titolo di studio: rilasciato dallscuola/università di di essere in possesso del seguente codice fiscale: di essere pensionato/a con la seguente categoria di pensione di non aver riportato condanne penali in particolare, di non aver riportato condanne per taluno dei reati di cui agli artt. 600-bis,600 ter,600-quater,600-quinquis e 609-undeciesdel codice penale, ovvero l irrogazione di sanzioni interdittive all esercizio di attività che comportino contatti diretti e regolari con minori, e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali che dai registri di Stato Civile del Comune di risultano i seguenti dati personali: Altre dichiarazioni: lì, IL/LA DICHIARANTE LA FIRMA NON DEVE ESSERE AUTENTICATA ( Art.2 L.4 gennaio 1968 n.15, art. 3, comma 10, L.15 maggio 1997n. 127) La presente dichiarazione sostituisce la normale certificazione ed ha la stessa validità temporale del certificato che sostituisce. F:\MODELLI\MODELLI PERSONALE\dichiasostcert- reati su minori 1.doc

4 Prot. n /B 32 Comunicato n. A 143 Molinella, 22/10/2014 A tutti i Docenti delle scuole di ogni ordine e grado Loro sedi OGGETTO: autocertificazioni. Gentili Docenti, in base all art.2 del D.Lgs. 39/2014, il personale estraneo all amministrazione che ha contatti con i minori deve compilare la dichiarazione sostitutiva di certificazione che deve essere allegata alla richiesta di accesso ai locali che deve essere presentata in segreteria. (vedi comunicato n. 122). Al fine di agevolarvi nelle richieste si comunica che presso l ufficio di segreteria è presente la banca dati delle certificazioni presentate, tutti i docenti potranno richiedere in ufficio la presenza o meno delle certificazioni. Tali documenti hanno valenza per il corrente anno scolastico.

5 Prot. n. Comunicato n. Molinella, Al personale di segreteria OGGETTO: autocertificazioni. Gentili personale, i docenti che presentano domanda di accesso ai locali scolastici per il personale estraneo all amministrazione, che ha contatti con i minori, in base all art.2 del D.Lgs. 39/2014, devono allegare la dichiarazione sostitutiva di certificazione. (vedi comunicato n. 122 e successivi). Presso l ufficio di segreteria è presente la banca dati delle certificazioni presentate, tutti i docenti potranno richiedere in ufficio la presenza o meno delle certificazioni. Tali documenti hanno valenza per il corrente anno scolastico.

6 Prot. n.12928/b35 Comunicato n. 144 Molinella, 22/10/2014 Al Sindaco All Assessore all Istruzione N. Falco Al Dirigente Torreggiani All Ufficio Scuola All Assessore ai Lavori Pubblici G. Righetti All Ing. Miceli All Ufficio Tecnico del Comune di Molinella OGGETTO: D.P.S. 196/2003 Per ottemperare a quanto disposto dal D.lgs. 196/2003 in materia di privacy si inviano le seguenti lettere: - per chi svolge attività di preparazione pasti, - per chi svolge attività di pulizia nei locali scolastici, - per chi svolge attività di pre-post e dopo scuola, - per chi svolge attività di educatore. Si chiede di inviare i vari elenchi nominativi del personale su indicato, di consegnare al personale stesso una copia della informativa sulla privacy, di restituirne e, infine, di far pervenire debitamente firmate le nomine degli educatori. F:\COMUNICATI-CIRCOLARI\COMUNICATI PERSONALE-ALUNNI\ \A 144 DPS doc ET/ig