Lifelong Learning Programme Programma Erasmus Student Placement VADEMECUM

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1 LLP Programma ERASMUS Commissione Europea Università degli Studi di Sassari Ufficio Relazioni Internazionali Lifelong Learning Programme Programma Erasmus Student Placement VADEMECUM PER IL PROGRAMMA DI MOBILITÀ A FINI DI TIROCINIO DEGLI ISCRITTI AI CORSI DI DOTTORATO DI RICERCA, ALLE SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE E AI MASTER DI I e II LIVELLO NEL CONTESTO DEL PROGRAMMA STUDENT PLACEMENT A.A. 2012/2013 Programma cofinanziato dal Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca, dalla Commissione Europea e dalla Regione Autonoma della Sardegna Art. 1 Descrizione e finalità del tirocinio 1. Il Lifelong Learning Programme (LLP) permette agli studenti delle Università che hanno aderito al Programma Erasmus Placement, di accedere a tirocini presso imprese e centri di formazione e ricerca di uno dei Paesi partecipanti al Programma, per lo svolgimento di attività di tirocinio a tempo pieno, riconosciute come parte integrante del programma di studi dello studente dall Università di appartenenza. 2. Lo studente beneficiario del tirocinio avrà l opportunità di acquisire competenze specifiche, una migliore comprensione della cultura del Paese ospitante e di approfondire le proprie conoscenze linguistiche, con il fine ultimo di favorire la mobilità di giovani lavoratori in tutta Europa. Per le tipologie di tirocinio ammissibili e la relativa durata si fa riferimento a quanto disposto rispettivamente dagli artt. 2, 4 e 3 del Vademecum allegato. 3. Le imprese e/o Enti sedi di tirocinio devono essere situate in uno dei Paesi partecipanti al programma Erasmus, e precisamente : 26 Stati membri dell Unione Europea (Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia e Ungheria), i Paesi dello spazio economico europeo (SEE): Islanda, Liechtenstein e Norvegia, i Paesi in via di adesione (Croazia), i Paesi candidati per i quali viene applicata una procedura di preadesione (Turchia), e la Svizzera. Art. 2 Tipologie di tirocinio Mobilità individuali Procedure di attivazione

2 Sono ammissibili le candidature sia per mobilità strutturate sia per mobilità individuali. Le borse di cui all art. 2 del bando saranno assegnate ai vincitori per lo svolgimento di tirocini di mobilità individuale Si considerano strutturate le mobilità a fini di tirocinio da svolgersi presso sedi individuate dalle facoltà/dipartimento/scuole di Dottorato e di Specializzazione e dai Corsi di Master in base agli accordi interistituzionali previamente conclusi con le imprese/enti ospitanti. Si considerano individuali le mobilità da svolgersi presso sedi proposte dai candidati in vista di programmi di tirocinio previamente concordati, che saranno attuati in forza degli accordi sottoscritti dall Università di Sassari e dall impresa/ente straniero. Nel caso di mobilità individuale, la sede del tirocinio viene individuata dal candidato che concorda con l impresa/ente straniero il programma di tirocinio, utilizzando il modello di Training Agreement predisposto dall Agenzia Nazionale LLP Italia (Allegati 1, 1b, 1c e 1d). La mobilità individuale si differenzia da quella strutturata perché o la borsa viene assegnata al candidato proponente, o non viene assegnata ad alcun candidato, in quanto il progetto formativo è indissolubilmente legato al soggetto proponente. Prima di definire l accordo con l impresa o l ente straniero, il candidato per una borsa placement di mobilità individuale deve contattare il Delegato Erasmus di Facoltà/Dipartimento, il Direttore o un docente del Corso di studi di appartenenza e l Ufficio Relazioni Internazionali (secondo le modalità indicate agli artt. 8, 3 comma e 11, 2 comma del bando). Le imprese e gli enti con i quali è consentito stipulare un accordo per la realizzazione del Placement Erasmus devono aver sede nei Paesi indicati al comma 3 dell art. 1 del presente vademecum. La Commissione Erasmus/Esteri di Facoltà/Dipartimento, integrata con un rappresentante per l insieme delle Scuole di Dottorato e/o di Specializzazione e/o dei Corsi di Master, che afferiscono alla Facoltà/Dipartimento (d ora in aventi denominata Commissione Erasmus/Esteri di facoltà/dipartimento), espleterà le selezioni ed assegnerà le borse alle candidature che riterrà più adeguate, non solo in riferimento alla validità del progetto formativo, ma anche al profilo dello studente e al punteggio ad esso attribuito in base ai requisiti generali indicati dal bando. In seguito all assegnazione delle borse, il Delegato Erasmus di facoltà procederà: 1) alla conclusione di una Lettera di intenti o alla stipula di un accordo con l impresa/ente di destinazione del vincitore; 2) alla definizione del Training Agreement. Art. 3 Durata del tirocinio 1. I tirocini avranno una durata di minima di 4 mesi e massima di 6 mesi (120/180 giorni complessivi), salva la possibilità di ottenere l'approvazione di una mobilità di durata maggiore (non superiore ai dodici mesi per il riconoscimento dello status di tirocinante Erasmus, e ai nove mesi per l assegnazione di mensilità aggiuntive, compatibilmente con la disponibilità di fondi) e salva la previa approvazione da parte della Facoltà/Dipartimento/Corso di studio di appartenenza e dell Ufficio Relazioni Internazionali. Le date di avvio e di conclusione dovranno essere preventivamente concordate con l impresa/ente ospitante, con il Delegato di Facoltà/Dipartimento/Direttore/docente della Scuola e con l Ufficio Relazioni Internazionali dell Università degli Studi di Sassari. Lo studente potrà prolungare la durata del tirocinio inizialmente prevista, nel caso in cui ciò sia possibile sotto il profilo amministrativo e nel caso in cui l Università di appartenenza e l impresa/ente ospitante decidano di accordare tale prolungamento, a condizione che: a) l università di appartenenza trasmetta una notifica formale allo studente tramite posta oppure tramite mail (fatta salva la necessità dell emendamento contrattuale nei casi previsti dalla normativa Erasmus in vigore); b) non ci siano interruzioni tra il periodo di placement già autorizzato e quello per il quale lo studente chiede il prolungamento (le vacanze e i giorni di chiusura dell impresa/ente ospitante non sono da considerarsi interruzioni del periodo di mobilità). Eventuali interruzioni devono essere

3 motivate sia dall impresa ospitante che dalla facoltà/dipartimento/scuola-corso di appartenenza e devono essere approvate dall Ufficio Relazioni Internazionali e dall Agenzia Nazionale LLP Italia; c) l intero periodo di placement, incluso il prolungamento, non vada oltre la fine dell anno accademico in cui è cominciato e termini entro il 30 settembre Le richieste di prolungamento delle mobilità devono pervenire all Ufficio Relazioni Internazionali per iscritto, previo rilascio del nulla osta da parte dell impresa/ente ospitante. 2. I tirocini potranno comunque essere avviati a partire dal mese di novembre del 2012 e dovranno essere conclusi entro il 30 settembre Art. 4 Eleggibilità dell impresa/ente ospitante Sono eleggibili come sedi placement le imprese/enti ospitanti che rispondono alla definizione indicata nella Decisione n. 1720/2006 CE, istitutiva del Programma LLP: Impresa: qualsiasi azienda del settore pubblico o privato che eserciti un attività economica, indipendentemente dalle dimensioni, dallo status giuridico o dal settore economico dell attività, compresa anche l economia sociale. Si precisa che nel caso di placement presso strutture universitarie (come, ad es., laboratori, biblioteche, Uffici Relazioni Internazionali, etc,.), la mobilità è da considerarsi presso impresa e, quindi eleggibile, purché l attività di formazione, prevista durante il periodo di tirocinio, sia chiaramente espressa nel piano di lavoro dello studente e non sia già prevista nell ambito di altri programmi comunitari, in modo da evitare possibili conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti. Pertanto, non sono da considerarsi eleggibili come sedi di placement gli Enti che gestiscono programmi comunitari, le Istituzioni e gli Enti comunitari ( ivi incluse anche le Agenzie specializzate ( le Rappresentanze diplomatiche nazionali del Paese di appartenenza dello studente e presenti nel Paese Ospitante, come Ambasciate e Consolati, la Banca Centrale Europea (come tutti gli Istituti in elenco al sito nonché quelle di origine/cittadinanza dello studente (cfr. paragrafo Eleggibilità degli studenti ) nel Paese ospitante. Tuttavia sono da considerarsi eleggibili come sedi di placement alcune rappresentanze o istituzioni pubbliche come gli Istituti di Cultura, le scuole, etc., a patto che sia garantito il principio di transnazionalità, con un programma formativo che preveda l acquisizione di un know - how diverso da quello che si acquisirebbe con un placement nel proprio paese ( Un ulteriore elenco delle sedi eleggibili è riportato nell Allegato 3) al presente bando. Art. 5 Importo della borsa di mobilità Assicurazioni Risoluzione del contratto L importo mensile della borsa Erasmus Placement stanziata per i tirocini offerti dal presente bando ammonta complessivamente a 750,00. In particolare, per il raggiungimento dell importo citato, la borsa MIUR sarà integrata con una borsa aggiuntiva UE e/o RAS. Le borse saranno erogate dall Università fino alla concorrenza del budget assegnatole. 2. Ai dottorandi con borsa, che usufruiscono della maggiorazione di circa 560,00 mensili per lo svolgimento di un periodo mobilità internazionale, sarà riconosciuta un integrazione di 200,00 euro, in modo che i fondi complessivi loro assegnati per le mobilità internazionali Erasmus a fini di placement siano di importo analogo rispetto a quello della borsa complessiva assegnata ai dottorandi senza borsa, ai dottorandi con borsa che non godono della citata maggiorazione, e a tutti gli iscritti dei corsi di studio di primo, secondo e terzo livello, che svolgono una mobilità a fini di tirocinio nel contesto del LLP Erasmus Placement. Tale disposizione sarà applicata anche a tutti i vincitori che, a vario titolo, godono di una maggiorazione per lo svolgimento di un periodo di mobilità internazionale. I candidati, al momento della presentazione candidatura, dovranno specificare se usufruiscono di una borsa di studio per il dottorato, la scuola di specializzazione o il master, indicandone le fonti di finanziamento. I dottorandi con borsa dovranno indicare nel modulo di candidatura se la borsa di

4 dottorato loro assegnata prevede anche l erogazione di una maggiorazione di 500,00 per le mobilità internazionali. Analoga dichiarazione dovrà essere resa in occasione della presentazione della candidatura anche dagli altri studenti che godono di una maggiorazione per lo svolgimento di mobilità internazionali. I vincitori che usufruiscono di una borsa di studio comunitaria per il dottorato o la specializzazione e il master, non potranno usufruire della borsa Erasmus della U.E., ma il budget complessivo mensile di 750,00 sarà loro garantito con i fondi ministeriali e regionali. In caso di assegnazione della borsa, i vincitori, dovranno verificare con i referenti del Corso o della Scuola di appartenenza e dei competenti uffici dell Amministrazione Centrale se le polizze assicurative attivate in occasione della loro iscrizione al corso di studio post - lauream prevedono la copertura assicurativa anche per gli infortuni e la responsabilità civile nel corso dello svolgimento delle mobilità all estero. In caso negativo, dovranno chiedere di essere ammessi a usufruire delle coperture assicurative per gli infortuni e per la responsabilità civile attivate dall Università degli Studi di Sassari, a gravare sul bilancio di ateneo, per gli altri studenti in mobilità Erasmus. L attivazione di una polizza per le ulteriori garanzie assicurative (ad esempio, quelle per il rimpatrio o per specifici interventi medici non coperti dalla assicurazione sanitaria nazionale), eventualmente richieste nei Paesi di destinazione o dalle imprese partner, sarà a carico dei tirocinanti. La risoluzione dell accordo di tirocinio ad opera dell impresa/ente straniero determina l automatica e immediata risoluzione del contratto Università/Studente e l obbligo della immediata restituzione totale o parziale della borsa, in relazione alla durata del tirocinio sino a quel momento effettuato. La restituzione sarà parziale e proporzionale alla durata effettiva del placement nel caso in cui lo studente abbia effettuato almeno quattro mesi di stage e abbia raggiunto almeno parzialmente gli obiettivi fissati dal Training Agreement. In tutti gli altri casi il tirocinante dovrà procedere alla immediata restituzione dell intera borsa. Art. 6 Borse aggiuntive per gli studenti diversamente abili Partecipazione ai corsi di Lingua organizzati dall Università di Sassari Per quanto concerne i finanziamenti della Commissione europea per l erogazione di borse aggiuntive in favore degli studenti diversamente abili, si rinvia all avviso pubblicato sul sito di Ateneo e reperibile al link: comunitari per disabili 2012/2013. Le informazioni relative ai corsi di preparazione linguistica organizzati dall Università degli Studi di Sassari presso il Centro Linguistico di Ateneo sono reperibili al link htt Art. 7 Corsi intensivi di lingua straniera (EILC) Gli studenti vincitori di una borsa di studio Erasmus per uno dei 26 Paesi la cui lingua è tra le meno insegnate e meno parlate, possono presentare la propria candidatura per la partecipazione ai Corsi intensivi Erasmus per la preparazione linguistica, compatibilmente con la tempistica stabilita a livello europeo per l inoltro delle domande di ammissione, (EILC - Erasmus Intensive Language Courses). L'obiettivo dei Corsi, organizzati in ogni Paese da atenei particolarmente qualificati, è quello di consentire agli studenti di acquisire un buon livello linguistico prima dell'inizio dei corsi universitari previsti per il periodo Erasmus (le informazioni necessarie saranno pubblicate a breve nell apposita sezione del sito dell Agenzia Nazionale LLP Italia: Gli studenti interessati devono presentare la candidatura presso l Ufficio Relazioni Internazionali, entro la scadenza prefissata negli specifici bandi.

5 Art. 8 Requisiti di ammissione 1. Possono concorrere all assegnazione della borsa Erasmus gli studenti iscritti all Università di Sassari nell anno accademico in corso, indipendentemente dal Paese di cittadinanza, purché in possesso dei seguenti requisiti al momento della presentazione della candidatura: a) essere regolarmente iscritti a una Scuola di Dottorato, a una Scuola di Specializzazione o ad un corso di Master di I o II livello con sede amministrativa presso l Università di Sassari. Il beneficiario della borsa perderà lo status di tirocinante Erasmus e il diritto a continuare a percepire la borsa, qualora consegua il titolo finale prima della conclusione del periodo di studio all estero e cessi di essere iscritto all Università di Sassari. In questo caso, lo status e la borsa Erasmus saranno riconosciuti solo per il periodo precedente al conseguimento del titolo, purché tale periodo non sia inferiore alle quattro mensilità. b) essere cittadino di uno stato membro dell Unione Europea, dei Paesi della SEE e dei Paesi candidati (vedi sopra) oppure cittadini di altri Paesi, purché regolarmente iscritti presso uno dei corsi di studio dell Università degli Studi di Sassari; c) avere una buona conoscenza della lingua del Paese in cui si intende effettuare il tirocinio e/o della/e lingua/e veicolare/i richiesta/e dall organismo ospitante; tale conoscenza, ove non certificata (min. livello B1.1), dovrà essere verificata in sede di selezione delle candidature, in conformità alle modalità stabilite da ogni Commissione di facoltà/dipartimento; e) non aver svolto nel corso degli studi universitari un periodo di mobilità nel contesto del Programma Erasmus Placement o del Programma Leonardo da Vinci; f) non aver svolto negli anni precedenti una duplice esperienza di mobilità a fini di studio nel contesto del Programma Erasmus e del Programma Erasmus Mundus; Le borse Erasmus ai fini di studio e di tirocinio possono essere assegnate nello stesso o in differenti cicli di studio e senza una successione specifica; g) non usufruire contemporaneamente di altre borse di studio o finanziamenti relativi ad altri programmi/azioni finanziati dall Unione Europea; h) essere in regola con il pagamento delle tasse di iscrizione previste per il corso di studio di appartenenza. 2. I requisiti devono essere posseduti all atto della presentazione della domanda. Art. 9 Documentazione da consegnare e adempimenti da espletare al termine della mobilità 1. Al massimo entro 30 giorni dal termine del placement (il termine si riduce a 5 giorni nel caso di conclusione del tirocinio nel mese di settembre del 2013) il Beneficiario presenterà la seguente documentazione: - la relazione individuale finale, compilata sul modulo ufficiale redatto dall Agenzia Nazionale LLP Italia e debitamente sottoscritta (allegata al presente contratto stipulato a fini contabili e amministrativi); - l attestato rilasciato dall impresa/ente ospitante, al termine del periodo di tirocinio all estero, debitamente sottoscritto dal tutor o dal rappresentante legale dell impresa, che certifichi le date di effettivo svolgimento del periodo di placement; - una relazione/transcript of work, debitamente sottoscritta dal tutor o dal rappresentante legale dell impresa, in ordine alle modalità di svolgimento del tirocinio, alle mansioni assegnate al tirocinante, alle conoscenze, abilità e competenze acquisite (sia per quanto riguarda specificamente l'oggetto del tirocinio, sia per quanto riguarda gli aspetti informatici, le attitudini

6 sviluppate, la capacità di organizzare e gestire il lavoro affidatogli, la capacità di lavorare bene in gruppo, etc.), al raggiungimento degli obiettivi formativi previsti e, più in generale, ai risultati raggiunti dallo studente al termine del Placement Erasmus. 2. Si rammenta, inoltre, la necessità di consegnare, al più tardi al momento della consegna della documentazione sopra elencata, gli esemplari originali dell attestato di arrivo, precedentemente trasmesso per fax, e del Training agreement, nel caso in cui al momento della presentazione della candidatura o della stipula del contratto fosse disponibile unicamente il fax del documento citato. I tirocinanti, al termine della mobilità dovranno consegnare a Delegato Erasmus di facoltà/dipartimento e/o al Direttore della scuola o del corso una copia di tutti i documenti elencati nel presente articolo. Sassari, 11/10/2012 Il DELEGATO Prof. Piero SANNA (Fto Prof. Piero SANNA) IL RETTORE Prof. Attilio MASTINO (Fto Prof. Attilio MASTINO)