SCUOLA DELL INFANZIA PRIMARIA SECONDARIA I GRADO Via D Annunzio, SCORRANO (LE) Scorrano, 14/11/2013

Transcript

1 0836/ C.F SCUOLA DELL INFANZIA PRIMARIA SECONDARIA I GRADO Via D Annunzio, SCORRANO (LE) Fax 0836/ leic85400v@istruzione.it / leic85400v@pec.istruzione.it Distretto Scolastico 43 Maglie Scorrano, 14/11/2013 Prot. n. 6073/C14 Prot. n. 6074/C14 Prot. n. 6075/C14 Prot. n. 6076/C14 Racc. Spett.le KUTRA VIAGGI Agenzia Salento s.r.l. Corso Piave, CUTROFIANO (LE) Spett.le SEMAR Ufficio Viaggi & Turismo s.n.c. Via Cavour, L E C C E Spett.le IRIA Agenzia Viaggi Tour Operator Via S. Antonio, CORSANO (LE) Spett.le VALLONEA VIAGGI s.r.l. Agenzia Viaggi e Turismo Via Leone XIII, TRICASE (LE) OGGETTO: Richiesta preventivo di spesa per visite di studio e viaggio istruzione. PROCEDURA RISTRETTA - CIG: ZC30C5F80B Si chiede un preventivo di spesa per la realizzazione delle attività in oggetto. Il servizio dovrà essere realizzato secondo le modalità e le specifiche definite nell allegata lettera di invito. Codesta Agenzia, ove interessata, è invitata a presentare la propria offerta economica entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 09/12/2013. L offerta economica dovrà essere trasmessa al seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE Via G. D Annunzio, SCORRANO (LE) IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Tonino BACCA) 1

2 0836/ C.F SCUOLA DELL INFANZIA PRIMARIA SECONDARIA I GRADO Via D Annunzio, SCORRANO (LE) Fax 0836/ leic85400v@istruzione.it / leic85400v@pec.istruzione.it Distretto Scolastico 43 Maglie LETTERA DI INVITO PROCEDURA RISTRETTA: Realizzazione visite di studio viaggio di istruzione in Umbria. CIG: ZC30C5F80B 1. Premessa La presente lettera di invito a partecipare alla gara è stata redatta ai sensi e per gli effetti del D.L.vo n.163/2006 Codice dei Contratti Pubblici e ss.mm.ii., in conformità alla L.136 del 13 agosto 2010 Tracciabilità dei flussi finanziari e ss.mm.ii. e alle Determinazioni dell A.V.C.P. n.8 del 18 novembre 2010 e n. 10 del 22 dicembre 2010 e Deliberazione del 3 novembre 2010 per l attuazione dell art.1, commi 65 e 67, della L.266 del 3 dicembre 2005 resa esecutiva con D.P.C.M. del 3 dicembre 2010, relativa al versamento dei contributi per le gare a favore all A.V.C.P. Ai fini della presente lettera viene applicato il combinato disposto dell art.125 comma 11 del D.L.gs.163/2006 Codice dei Contratti Pubblici e dell art.34 del D.I. n.44/2001 per acquisizione, sotto soglia di rilevanza comunitaria con gara realizzata senza previa pubblicazione di bando mediante procedura di individuazione del contraente ristretta, negoziata di cottimo fiduciario a garanzia del rispetto dei principi della rotazione della trasparenza e della parità di trattamento. Si invita codesta Agenzia a presentare la propria migliore offerta per la fornitura dei servizi richiesti in oggetto e meglio di seguito specificati alla voce oggetto della gara, la cui fornitura sarà regolata dalle condizioni contrattuali previste nella presente lettera. 2. Oggetto della gara L Istituto Comprensivo di Scorrano con la presente lettera, intende richiedere un preventivo di spesa per la realizzazione delle visite di studio (Lotto 1) e del viaggio di istruzione in Umbria (Lotto 2). 3. Durata del servizio Il servizio dovrà essere realizzato rispettando quanto indicato nei prospetti allegati 1 e Requisiti di partecipazione richiesti Per la partecipazione alla gara di cui alla presente l Agenzia dovrà essere in possesso di tutti i requisiti richiesti nella dichiarazione personale (allegato 3). 4. Fonte del finanziamento Le risorse finanziarie per l espletamento della presente lettera sono rese disponibili dai genitori degli alunni partecipanti alle visite di studio e al viaggio di istruzione in Umbria. 2

3 5. Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e della documentazione richiesta per l ammissione alla procedura L offerta economica per le visite guidate dovrà essere indicata nell allegato 1 (Lotto 1), mentre per il viaggio di istruzione l offerta dovrà comprendere un programma di massima e il costo pro capite così come richiesto nell allegato 2 (Lotto 2). L offerta, unitamente alla dichiarazione (allegato 3) e all informativa sul trattamento dei dati personali (allegato 4), dovrà pervenire, a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12 del giorno _09/12/2013_ al seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE via G. D Annunzio, SCORRANO (LE) La sottoscrizione dell'offerta e della relativa documentazione potrà essere a firma del legale rappresentante dell Agenzia o da persona munita di regolare procura speciale che dovrà essere allegata alla stessa. Nell offerta dovrà essere indicato, in cifre e lettere, il prezzo offerto per l espletamento del servizio (IVA INCLUSA). L offerta dovrà rimanere valida e invariata fino alla data della stipula del contratto, debitamente timbrata e sottoscritta, in calce, con firma del Legale rappresentante dell Agenzia concorrente. L offerta potrà essere inviata mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell Agenzia (soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data della consegna). L invio dell offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo l offerta non perverrà entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. L offerta pervenuta oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all Agenzia, comporterà l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell Istituto Scolastico. Pertanto, l Istituto Scolastico non assumerà alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito dell offerta. 6. Procedura di gara e aggiudicazione La Commissione acquisti dell Istituto Scolastico procederà all apertura delle offerte pervenute in tempo utile. L Istituto Scolastico si riserva di procedere all aggiudicazione della stessa anche in presenza di una sola offerta valida, giudicata congrua, in applicazione di quanto disposto dal R.D. 29/05/24 n. 827, titolo II, capo III, sez. I, art. 69 del Regolamento per l amministrazione del patrimonio e per la contabilità generale dello Stato. L aggiudicazione della fornitura dei servizi avverrà secondo il criterio base dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall art. 83 del D.Lgs. 163/2006, mediante l assegnazione di un punteggio massimo di 100 punti secondo i parametri indicati nella sotto riportata tabella: ELEMENTI VALUTABILI PUNTEGGIO MASSIMO a) Qualità dell offerta tecnica 40 Coerenza, adeguatezza e qualità della proposta rispetto alle esigenze palesate dall Istituzione Scolastica b) Offerta economica 60 TOTALE a+ b 100 3

4 Si procederà alla valutazione delle offerte pervenute applicando la seguente formula: Offerta presa in considerazione = prezzo minimo / prezzo offerta x 60 punti La somma dei punteggi attribuiti a ciascun concorrente per ogni singola voce (qualità dell offerta tecnica e dell offerta economica) determinerà la graduatoria finale. L aggiudicazione della gara potrà avvenire anche per lotti separati (Lotto 1 e Lotto 2). 7. Condizioni contrattuali L Agenzia aggiudicataria si obbligherà a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con l Istituto Scolastico, secondo la tempistica stabilita. L Agenzia aggiudicataria si impegnerà, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. 8. Divieto di cessione ed ipotesi di subappalto L Agenzia aggiudicataria è tenuta ad eseguire in proprio il servizio. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. 9. Pagamenti Il corrispettivo verrà liquidato al termine di tutte le prestazioni richieste dietro presentazione di regolare fattura con bonifico su conto corrente dedicato. 10. Penali e risarcimento danni In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 5% dell importo contrattuale (IVA ESCLUSA). E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. 11. Risoluzione e recesso In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico potrà intimare all Agenzia aggiudicataria, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. In ogni caso, l Istituto Scolastico si riserverà il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. 12. Riservatezza delle informazioni Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii., i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione dell Agenzia aggiudicataria, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. 4

5 13. Obblighi dell affidatario Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l Agenzia aggiudicataria assumerà tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); l obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); l obbligo di comunicare all Istituto Scolastico tutti i dati necessari alla verifica della regolarità contributiva (DURC); ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. 14. Definizione delle controversie Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di LECCE. 15. Rinvio Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) 16. Responsabile del procedimento Il Responsabile del Procedimento è il Dirigente Scolastico Prof. Tonino BACCA Tel 0836/ Fax 0836/ leic85400v@istruzione.it. Allegati: - Allegato 1 (Lotto 1) - Allegato 2 (Lotto 2) - Allegato 3 (Dichiarazione) - Allegato 4 (Informativa) IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Tonino BACCA 5