Il giorno 23 Settembre 2008 alle ore 10,35, presso la sede legale. della Azienda Pubblica di Servizi alla Persona Montedomini, posta in

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1 REPUBBLICA ITALIANA Montedomini Azienda Pubblica di Servizi alla Persona Via dei Malcontenti n FIRENZE APPALTO TRIENNALE DI SERVIZI SOCIO SANITARI, ASSISTENZIALI E GENERALI DELLA RESIDENZA SANITARIA ASSISTENZIALE PER ANZIANI RSA 1 DI MONTEDOMINI VERBALE DI SEDUTA PUBBLICA DI APERTURA DELLE OFFERTE Il giorno 23 Settembre 2008 alle ore 10,35, presso la sede legale della Azienda Pubblica di Servizi alla Persona Montedomini, posta in Firenze, Via dei Malcontenti n. 6, è presente la Commissione Tecnica incaricata della valutazione delle offerte per l appalto triennale di servizi socio sanitari, assistenziali e generali della Residenza Sanitaria Assistenziale per anziani RSA 1 di Montedomini, nominata con Determinazione del Direttore n. 157 del 17/9/2008 immediatamente eseguibile e composta dai Sigg.ri: Dott.ssa ANNA MARIA ZILIANTI Presidente, Avv. MARCO BRINTAZZOLI Dott.ssa MARTA MEONI Dott.SERGIO COSTANZO Rag. PAOLO SOTTANI Mariafilomena Amato Membro, Membro, Membro, Membro Segretario, senza diritto di voto. La Commissione suddetta prende atto che con Determinazione del 1

2 Direttore n.128 del 2/7/2008, è stato autorizzato l espletamento della procedura aperta per l affidamento triennale di servizi socio sanitari,assistenziali e generali della Residenza Sanitaria Assistenziale per anziani RSA 1 di Montedomini per l importo complessivo di ,70= I.V.A. esclusa e sono stati contestualmente approvati il Documento Unificato di invito con i suoi relativi allegati: Allegato tecnico e relativa planimetria del presidio oggetto dell appalto Mod. 1 Istanza di ammissione e dichiarazione unica Mod. 2 Modulo per la valutazione dell offerta economica Mod. 3 Modello GAP ed i Bandi di gara per la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e sui quotidiani, come previsto dalle vigenti normative, stabilendo come termine ultimo per la presentazione delle offerte le ore 12,00 del giorno 16/9/2008. La Commissione prende atto altresì che, come risulta dal fascicolo della procedura di gara agli atti dell Ente, il bando di gara relativo a detta procedura è stato inviato all Ufficio delle Pubblicazioni delle Comunità Europee in data 15/7/2008 ed è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Comunità Europea n.2008/s del 19/7/2008, è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana 5^ Serie speciale n.83 del 18/7/2008, è stato inserito nel Sito Internet del Ministero LL.PP il 21/7/2008 e nel Sito dell Osservatorio Regionale il 24/7/2008 è stato pubblicato, per estratto, sui seguenti quotidiani : 2

3 Sole 24 Ore in data 29/7/2008, La Repubblica edizione nazionale del 29/7/2008 La Repubblica edizione regionale del 29/7/2008, L Unità edizione regionale del 29/7/2008 Aste e appalti in data 28/7/2008 Il Presidente prende atto che assiste alla seduta il Sig. Ludovisi Marcello identificato a mezzo Carta Identità AJ rilasciata dal Comune di Arezzo in data 05/11/2003 in rappresentanza della Cooperativa Sociale KCS CAREGIVER senza però alcun mandato ad hoc e pertanto non rivestito di una specifica carica sociale. La Commissione prende atto che entro le ore 12,00 del 16/9/2008 sono pervenute le seguenti offerte: Prot del 16/9/2008 ore 9,15: COSTITUENDA ATI : COOPERATIVA SOCIALE QUADRIFOGLIO s.c.onlus COOPERATIVA SOCIALE AGORA SAN C.BORROMEO O.N.L.U.S. Prot 4795 del 16/9/2008 ore 9,15: COOPERATIVA SOCIALE KCS CAREGIVER Prot 4796 del 16/9/2008 ore 10,10: COOPERATIVA SOCIALE UNIVERSIIS Il Presidente, dopo averne verificata la sua integrità, procede all apertura del plico contenente l offerta presentata dalla ATI COOPERATIVA SOCIALE QUADRIFOGLIO COOPERATIVA SOCIALE AGORA SAN CARLO BORROMEO che viene contrassegnata con la lettera A/4794. Aperto il plico, la Commissione prende atto che in esso vi sono 3

4 contenuti : Istanza di partecipazione e documentazione amministrativa Documenti per l ammissione alla gara Offerta Parte Tecnico Qualitativa Qualità del Progetto e del Servizio ; Offerta Parte Economica Offerta economica ; La buste contenenti le offerte economiche: parte tecnico qualitativa e parte economica vengono controfirmate dal Presidente della Commissione e dalla Dott.ssa Meoni. Si procede all apertura della busta n. 1 contenente la documentazione amministrativa relativa ai requisiti di ammissione. Viene letta la dichiarazione di intenti con la quale le società COOPERATIVA SOCIALE QUADRIFOGLIO S.C.ONLUS e la COOPERATVA SOCIALE AGORA SAN CARLO BORROMEO ONLUS dichiarano la volontà di partecipare alla gara in raggruppamento temporaneo di imprese indicando la Cooperativa sociale Quadrifoglio come società mandataria capogruppo del R.T.I. affidataria di tutti i servizi al 50% e la Cooperativa Agorà San Carlo Borromeo società mandante del R.T.I. affidataria di tutti i servizi al 50% La Commissione, dopo attento esame, prende atto che la documentazione prodotta dalla ATI COOPERATIVA SOCIALE 4

5 QUADRIFOGLIO COOPERATIVA SOCIALE AGORA SAN CARLO BORROMEO è conforme a quanto previsto dall art.12 e 13 del Documento Unificato di invito Soggetti ammessi a partecipare e requisiti di ammissione e Presentazione dell offerta. La Commissione prende atto, inoltre, che la sopradetta Ati ha presentato il deposito cauzionale tramite fidejussoria bancaria n.03091/8200/ di ,32, rilasciata dalla Intesa San Paolo in ottemperanza a quanto previsto dall art.15 del Documento Unificato d invito. Tutta la documentazione sopradetta viene riposta nel plico originale. Il Presidente dichiara, quindi, l offerta della ATI COOPERATIVA SOCIALE QUADRIFOGLIO COOPERATIVA SOCIALE AGORA SAN CARLO BORROMEO ammessa alla gara. Il Presidente, dopo averne verificata la sua integrità, procede all apertura del plico contenente l offerta presentata dalla COOPERATIVA SOCIALE KCS CAREGIVER che viene contrassegnata con la lettera B/4795. Aperto il plico, la Commissione prende atto che in esso vi sono contenuti : Istanza di partecipazione e documentazione amministrativa Documenti per l ammissione alla gara Offerta Parte Tecnico Qualitativa Qualità del Progetto e del Servizio ; 5

6 Offerta Parte Economica Offerta economica ; La buste contenenti le offerte economiche: parte tecnico qualitativa e parte economica vengono controfirmate dal Presidente della Commissione e dalla Dott.ssa Meoni. Si procede all apertura della busta n. 1 contenente la documentazione amministrativa relativa ai requisiti di ammissione. La Commissione, dopo attento esame, prende atto che la documentazione prodotta dalla COOPERATIVA KCS CAREGIVER è conforme a quanto previsto dall art.12 e 13 del Documento Unificato di invito Soggetti ammessi a partecipare e requisiti di ammissione e Presentazione dell offerta. La Commissione prende atto, inoltre, che la sopradetta Cooperativa ha presentato il deposito cauzionale tramite polizza fideiussoria n di ,00 rilasciata dalla HDI Assicurazioni, in ottemperanza a quanto previsto dall art.15 del Documento Unificato d invito. Tutta la documentazione sopradetta viene riposta nel plico originale. Il Presidente dichiara l offerta della COOPERATIVA KCS CAREGIVER ammessa alla gara. Il Presidente, dopo averne verificata la sua integrità, procede all apertura del plico contenente l offerta presentata dalla COOPERATIVA SOCIALE UNIVERSIIS che viene contrassegnata con la lettera C/4796. Aperto il plico, la Commissione prende atto che in esso vi sono 6

7 contenuti : Istanza di partecipazione e documentazione amministrativa Documenti per l ammissione alla gara Offerta Parte Tecnico Qualitativa Qualità del Progetto e del Servizio ; Offerta Parte Economica Offerta economica ; La buste contenenti le offerte economiche: parte tecnico qualitativa e parte economica vengono controfirmate dal Presidente della Commissione e dalla Dott.ssa Meoni. Si procede all apertura della busta n. 1 contenente la documentazione amministrativa relativa ai requisiti di ammissione. La Commissione, dopo attento esame, prende atto che la documentazione prodotta dalla COOPERATIVA SOCIALE UNIVERSIIS è conforme a quanto previsto dall art.12 e 13 del Documento Unificato di invito Soggetti ammessi a partecipare e requisiti di ammissione e Presentazione dell offerta. La Commissione prende atto, inoltre, che la sopradetta Cooperativa ha presentato il deposito cauzionale tramite polizza assicurativan.pr di ,32, rilasciata dalla Atradius Credit Insurance N.V. in ottemperanza a quanto previsto dall art.15 del Documento Unificato d invito. Tutta la documentazione sopradetta viene riposta nel plico originale. 7

8 Il Presidente dichiara l offerta della COOPERATIVA SOCIALE UNIVERSIIS ammessa alla gara. La Commissione decide di procedere alla verifica del possesso dei requisiti di capacità economico finanziaria e tecnico organizzativa, di cui all art.48 del D.Lgs.163/06, a mezzo sorteggio tra le offerte presentate. Si procede quindi al sorteggio chiedendo al rappresentante della Cooperativa sociale KCS Caregiver, Sig. Ludovisi Marcello di estrarre uno dei tre biglietti, precedentemente compilati e chiusi dal segretario della commissione. Il Sig. Ludovisi estrae il biglietto recante la scritta KCS Caregiver, immediatamente vengono palesati gli altri due biglietti recanti il nominativo delle altre due partecipanti. La Commissione decide di incaricare il Responsabile del Procedimento ad inviare la richiesta scritta alla sopradetta Cooperativa sociale per dimostrare, entro dieci giorni dalla data della richiesta, il possesso dei requisiti di capacità economica finanziaria e tecnico organizzativa richiesti nel bando di gara e dichiarati dalla Cooperativa nel mod.1 Istanza di partecipazione. Il Presidente della Commissione dichiara conclusa la seduta odierna, facendo presente ai rappresentanti delle concorrenti che l Amministrazione comunicherà ai partecipanti alla gara, mediante fax la data e l ora della seduta pubblica nella quale sarà comunicato il punteggio attribuito all offerta progettuale e sarà effettuata la successiva apertura delle buste contenenti l offerta economica e 8

9 quindi l aggiudicazione dell appalto. La Commissione decide di tornare a riunirsi in data 8/10/08 alle ore 9. La seduta termina alle ore 11,30. Letto, confermato e sottoscritto. LA COMMISSIONE Dott.ssa Anna Maria Zilianti Avv. Marco Brintazzoli Dott.ssa Marta Meoni Dott. Sergio Costanzo Rag.Paolo Sottani Il Segretario della Commissione 9