Direzione Cultura, Educazione e Gioventù /069 Servizio Marketing Promozione della Città e Turismo

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1 Direzione Cultura, Educazione e Gioventù /069 Servizio Marketing Promozione della Città e Turismo CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 93 approvata il 15 giugno 2016 DETERMINAZIONE: SERVIZIO DISTRIBUZIONE MATERIALI PROMOZIONALI RELATIVI «TODAYS FESTIVAL 2016». IMP. ED AFFID. PER EURO 1.083,36 IVA 22% COMPRESA IN ESEC. DELIB. G.C. N. MECC /045. CIG PROMOS COMUNICAZIONE S.A.S. LOTTO 2 ZBF LOTTO 3 Z Gli ottimi risultati ottenuti dalle attività culturali dell anno 2015, sia in termini qualitativi e di partecipazione dei cittadini, sia in termini di flussi turistici e di promozione del territorio, hanno consolidato la vocazione culturale di Torino e la centralità del suo posizionamento nel panorama nazionale e internazionale. Al fine dunque di proseguire e confermare il lavoro svolto e gli esiti dello stesso, che sempre più attribuiscono alla cultura il ruolo di motore fondamentale dello sviluppo economico e sociale della Città, si è proceduto nel delineare il programma delle principali iniziative che verranno riproposte nel periodo temporale che va dalla primavera alla fine dell estate 2016 e che comprende l evento TOdays Festival. Nell ambito del palinsesto culturale si inserisce, dopo la prima positiva esperienza del 2015, dal 26 al 28 agosto, la seconda edizione di TOdays. Anche quest anno il Festival si porrà come obiettivo quello di trasformare Torino, per tre giorni, in una vetrina dell espressione contemporanea, veicolata soprattutto attraverso i linguaggi della musica e delle sue diverse contaminazioni con le altre forme dell arte. Dal primo pomeriggio a notte inoltrata TOdays proporrà un programma capace di coniugare occasioni di formazione ed approfondimento, laboratori, performance e dj set con live di grandi artisti nazionali ed internazionali, produzioni originali e progetti esclusivi, in una formula che prevede una soluzione mista tra ticketing con possibilità di abbonamento 3 giorni per i concerti sui main stage ed ingresso gratuito per tutti gli altri appuntamenti. Il tratto distintivo rimane la ricerca di spazi insoliti, architetture riscoperte, location inconsuete, al fine di valorizzare aree, spazi e quartieri - in particolare la Barriera di Milano - particolarmente strategici nell azione di riqualificazione delle periferie, sostenendo così la rigenerazione culturale della città. Questo lavoro non si limita alla geografia fisica ma punta al coinvolgimento di realtà e soggetti underground del territorio, a fianco di importanti istituzioni della città, quali ad esempio il Museo del Cinema e Film Commission Torino Piemonte, che sappiano interpretare le trasformazioni ed i cambiamenti - urbani, culturali, sociali - e raccontare l oggi nella musica, nell arte, nella creatività. A fianco del main stage, nell area esterna di Spazio 211 al Parco Sempione, il Festival avrà un secondo palco

2 /069 2 nell area Ex Incet, protagonista dal 2009 di un importante intervento di recupero urbano ed inaugurata pochi mesi fa, la cui manica centrale offre una piazza interna parzialmente coperta come luogo allestito anche per ospitare spettacoli e concerti. Inoltre, appuntamenti speciali saranno realizzati al Museo Ettore Fico, nelle gallerie d arte della zona ed al contiguo Parco Aurelio Peccei, anch esso soggetto ad una recente operazione di riqualificazione. Verrà poi confermata ed ampliata la sezione educational del Festival che mira a costruire opportunità di incontro e scambio per gli artisti della nuova generazione e per le numerose start-up del settore della filiera artistico-musicale, con la collaborazione di esperti, aziende e professionisti. Con deliberazione della Giunta Comunale del 16 febbraio 2016 n. mecc /045 sono state approvate le iniziative culturali della Città relative al periodo temporale aprile-settembre 2016, tra cui l evento TOdays Festival. Per promuovere e comunicare in maniera adeguata l evento TOdays Festival la Città di Torino intende realizzare svariati mezzi cartacei quali ad esempio opuscoli-programma e flyers. E necessario, pertanto, provvedere ad un servizio di distribuzione sul territorio di tali materiali promozionali, raggiungendo cinema, negozi di musica e music club, università, musei, punti informativi cittadini, locali del centro città e del quadrilatero romano, al fine di diffonderli in modo capillare ed informare cittadini e turisti circa l evento TOdays Festival 2016 ; pertanto la spesa in oggetto viene considerata indifferibile. Verificato che il servizio in oggetto non è disponibile tra quelli proposti nelle convenzioni CONSIP attive, si è proceduto ad inviare la Richiesta di Offerta n per il servizio di distribuzione di materiali promozionali per eventi vari che si svolgeranno nel corso dell anno 2016 sul Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione, Bando Eventi Servizi per eventi e per la comunicazione - Metaprodotti Organizzazione e gestione integrata degli eventi e Servizi di assistenza per eventi. La Richiesta di Offerta è stata articolata in n. 4 Lotti (a seconda della tipologia del materiale da distribuire e della grammatura di peso dello stesso e, all interno di ciascun lotto, suddivisa per aree di distribuzione) ed è stata inoltrata a 624 Ditte presenti nel bando sopra citato; alla scadenza del 16/02/2016 tre Ditte hanno presentato offerta. Dall esame delle offerte pervenute è emerso che la Ditta che ha presentato il prezzo più basso per ciascun lotto è la seguente: - Lotto 1 (affissione locandine) - Promos Comunicazione S.a.s.; - Lotto 2 (consegna depliant, cartoline, volantini) - Promos Comunicazione S.a.s.; - Lotto 3 (consegna opuscoli o pieghevoli con peso unitario fino a 150 gr.) - Promos Comunicazione S.a.s.; - Lotto 4 (consegna opuscoli o pieghevoli con peso unitario fino a 250 gr.) - Promos Comunicazione S.a.s..

3 /069 3 Dovendo provvedere alla distribuzione di copie dell opuscolo-programma e di copie dei flyers relativi all evento TOdays Festival 2016, materiali rientranti rispettivamente nei Lotti 2 e 3, la Ditta che ha presentato per tali Lotti le offerte (che si allegano) totali più convenienti per l Amministrazione è stata la Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano Milano - P. IVA Per le motivazioni esposte e considerate le necessità del Servizio scrivente, occorre procedere all affidamento ed al relativo impegno di spesa, ai sensi dell art. 36 comma 6 del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016, alla Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano Milano - P. IVA per il servizio di distribuzione di copie dell opuscolo-programma e di copie dei flyers relativi all evento TOdays Festival 2016 per un importo di Euro 888,00 oltre ad Euro 195,36 per IVA 22% per un totale di Euro 1.083,36 IVA compresa, come risulta dall allegato specifico preventivo presentato. Si dichiara che la suddetta spesa è da considerarsi indispensabile ed improrogabile. Si dichiara che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della Circolare prot del 19/12/2012. Si attesta l inapplicabilità del termine dilatorio previsto dall art. 32 comma 10 lettera b del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016. Il responsabile del procedimento è la Dr.ssa Luisa Piazza ai sensi dell art. 31 del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D. Lgs. 126/2014. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. Il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare n del 20 ottobre 2011,

4 /069 4 come da validazione della Direzione Economato; 2. di dichiarare che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della Circolare prot del 19/12/2012; 3. si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione aperta ; 4. di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa che qui si richiamano integralmente, l affidamento, ai sensi dell articolo 36 comma 6 del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016, del servizio di distribuzione di materiali promozionali relativi all evento TOdays Festival 2016 alla Ditta Promos Comunicazione S.a.s. - Via Tertulliano Milano - P. IVA aggiudicataria dei Lotti 2 e 3 - per il servizio di distribuzione di copie dell opuscolo-programma (materiale rientrante nel Lotto 3) e di copie dei flyers (materiale rientrante nel Lotto 2) per un importo di Euro 888,00 oltre ad Euro 195,36 per IVA 22% per un totale di Euro 1.083,36 IVA compresa di cui Euro 517,28 IVA compresa per il Lotto 2 ed Euro 566,08 IVA compresa per il Lotto 3 (con costi della sicurezza pari a zero per entrambi i Lotti), come risulta dall allegato specifico preventivo presentato; 5. di impegnare la somma complessiva di Euro 1.083,36 IVA compresa così come segue: Importo Anno Capitolo UEB Scadenza Missione Programma Titolo Macro Bilancio articolo Obbligazione aggregato Coel 1.083, / /12/ Descrizione capitolo e articolo Conto Finanziario n U Turismo - Prestazioni di servizi/attività promozionali per marketing territoriale Descrizione Conto Finanziario Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c. Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole.

5 /069 5 In ottemperanza a quanto disposto dall articolo 63 comma 4 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento, si procederà alla regolare stipulazione del relativo contratto. Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente. Torino, 15 giugno 2016 IL DIRIGENTE Dr.ssa Luisa PIAZZA Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI