AVVISO PUBBLICO 2010 AZIONE PROVINCEGIOVANI. Assistenza Tecnica

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1 AVVISO PUBBLICO 2010 AZIONE PROVINCEGIOVANI

2 iniziativa promossa da UPI e finanziata dal Dipartimento della Gioventù della Presidenza del Consiglio dei Ministri (Protocollo d Intesa 2007) giunta alla terza annualità finalizzata a promuovere interventi integrati in materia di politiche giovanili e valorizzare strategie e politiche coordinate a favore dei giovani, in grado di coinvolgere tutti gli attori che a vario titolo si occupano di giovani (istituzioni, associazioni, scuole, imprese, etc.) UPI, con TECLA, gestisce tutti gli aspetti dell iniziativa ovvero: pubblicazione Avvisi Pubblici, valutazione e selezione progetti, monitoraggio e valutazione stato di avanzamento progetti, rendicontazione finanziaria, certificazione spese sostenute e pagamento progetti, azioni di accompagnamento (in-formazione e aggiornamento, comunicazione e disseminazione, ecc.)

3 GESTIONE DELLE ATTIVITA (cfr. Contratto e allegati) I progetti devono iniziare entro e non oltre 1 gennaio 2011 e concludersi entro e non oltre 31 dicembre 2011 Modifiche al contratto(proroga, variazioni significativa attività, ecc.) No modifiche negli ultimi 2 mesi 1 sola richiesta proroga, per un maxdi 3 mesi PEC/raccomandata a UPI e copia lettera accompagnamento ad Assistenza Tecnica Variazioni al contratto(variazioni non significative attività, ecc.) No variazioni nell ultimo mese Comunicare tempestivamente /fax ad

4 COMUNICAZIONE E VISIBILITA 1/2 Visibilità progetti nel sito web (cfr. Contratto e allegati) Inviare scheda identificativa del progetto ad (dopo firma contratto) Comunicare tempestivamente news su incontri, eventi, pubblicazioni, ecc. Inviare tempestivamente qualunque nuovo materiale prodotto, es. foto, pubblicazioni, report, spot, ecc. (immagini non superiori a 10 MB di grandezza e formati jpg, jpeg, gif; video precedentemente caricati su youtube.com; documenti non superiori a 10 MB qualunque formato)

5 COMUNICAZIONE E VISIBILITA 2/2 Visibilità Azione ProvincEgiovani nei progetti finanziati (cfr. Contratto e allegati) Inserire loghi UPI, Azione ProvincEgiovani e Ministro della Gioventù in ogni prodotto di progetto (pubblicazioni, brochure, comunicazioni, ecc.) e, ove possibile, chiarire che il progetto èfinanziato nel quadro di Azione ProvincEgiovani, iniziativa finanziata dal Dipartimento della gioventù della Presidenza del Consiglio dei Ministri e gestita dall Unione delle Province d Italia. Inserire il link al sito nel sito web del progetto e/o nella pagina del sito web della Provincia dedicata al progetto

6 MONITORAGGIO E VALUTAZIONE 1/3 IL BENEFICIARIO E TENUTO A fornire a UPI e/o tutte le informazioni richieste per il monitoraggio e la valutazione del progetto (questionari, ecc.) partecipare agli incontri di assistenza tecnica

7 MONITORAGGIO E VALUTAZIONE 2/3 Presentare la documentazione su attività e rendicontazione nelle modalità e scadenze stabilite Data di Presentazione A. Entro 1 mese da metà esatta progetto (se non coincide con B) B. Raggiungimento del 60% spese sostenute budget progetto (intermedia) C. Entro 1 mese da conclusione progetto (finale) Rapporto di attività Rendicontazione

8 MONITORAGGIO E VALUTAZIONE 3/3 Utilizzare i modelli predisposti (rispettare grafica, caratteri, ecc.) Rispettare le scadenze di presentazione o inviare tempestivamente eventuali richieste di proroga Inserire tutte le informazioni possibili e utili a comprendere lo stato di avanzamento del progetto, ad esempio: Dettagliare le attività (incontri, seminari, ecc.) specificando data/luogo di realizzazione, profilo destinatari, numero partecipanti, programma, ecc. Dettagliare i prodotti (brochure, ecc.) specificando tipologia, numero copie, destinatari, formato/supporto, target group, ecc. Nel caso di discordanze negli indicatori di risultato (numero inferiore di partecipanti agli incontri, ecc.): motivare in dettaglio le ragioni degli scostamenti Tenere distinto cosa èfinanziato da Azione ProvincEgiovanie cosa da altre fonti di finanziamento Coerenza tra Rapporti di attività e schede di rendicontazione (stessa dicitura per attività e prodotti cfr. progetto finanziato)

9 CONTATTI SITO WEB per Banca dati progetto e download loghi, documenti attività e rendicontazione, ecc. progetti2010@azioneprovincegiovani.it informazioni, invio documenti, ecc. per richieste di UPI Samantha Palombo, Responsabile Area Welfare TECLA : Questioni relative ad attività, comunicazione e visibilità, monitoraggio e valutazione attività: Francesca Menozzi Questioni amministrativo/finanziarie, rendicontazione: Roberto Passaretti e Vincenza Montemurro