Introduzione di un sistema di Georeferenziazione e realizzazione di un Crisis management center

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1 Introduzione di un sistema di Georeferenziazione e realizzazione di un Crisis management center Responsabile del Progetto: Min Plen. Massimo Rustico (Console Generale) Referenti per successivi contatti con l Amministrazione: Min Plen. Massimo Rustico, Emilio Giribone, Nicola Guarnieri

2 Descrizione sintetica del progetto. Le innovazioni introdotte consentono di rendere più agile la gestione dell emergenza inserendosi nella pianificazione degli interventi da porre in essere in situazioni di crisi, e consistono sinteticamente in quanto segue: Uso di cartine geografiche georeferenziate per la pronta identificazione sul territorio della presenza dei connazionali in particolari aree di potenziali crisi modello di strutture operative per la gestione delle crisi, in caso di terremoti o altre gravi calamità

3 Settori interessati Cancelleria consolare Organizzazione Settore amministrativo Aspetti logistici Intera struttura Attivata al verificarsi di situazione di grave crisi

4 Situazione antecedente alla realizzazione del progetto. Gli indirizzi dei connazionali residenti venivano identificati attraverso ingombranti tabulati contenenti dati non selettivi. In caso di emergenza, vi era inoltre la necessità di distribuire alla rete di volontari che partecipano agli interventi i dati riguardanti l intera anagrafe, invece di limitarsi a quelli relativi alla sola zona di loro competenza. Impossibilità di visualizzare i connazionali che possano essere stati coinvolti da un evento critico in uno specifico luogo.

5 Principali iniziative in cui si è concretizzato il progetto In caso di emergenza, l esperienza insegna che l'individuazione dei connazionali sul territorio rappresenta uno degli aspetti operativi piu' complessi e difficili da gestire. Avvalendosi di nuovi strumenti operativi, questo Consolato Generale è riuscito ad elaborare e produrre mappe georeferenziate dell area metropolitana di Istanbul, gestite con un database digitale. Il sistema, che traduce in cartografia digitale e in codici alfanumerici i dati disponibili in anagrafe consolare, permette di identificare fino al dettaglio di edificio la dislocazione dei connazionali residenti, nonché i punti di interesse in caso di emergenza (porti, eliporti, attracchi, aree idonee a sbarco e imbarco con mezzi anfibi, posti di polizia, ospedali, etc.). Anche ai fini di garantire la sopravvivenza di una capacità operativa in caso di grande terremoto, questa Sede si e dotata, grazie a sponsorizzazioni dirette, di una struttura modernissima di Crisis management, che potrà consentire al personale ed ai volontari di operare in assoluta sicurezza, anche in presenza di forti scosse di assestamento.

6 ATTIVITA FINALIZZATA A MAPPATURA RESIDENTI OTTENIMENTO COORDINATE GEOGRAFICHE VIA GOOGLE MAPS DATA BASE INDIRIZZI Trasferimento coordinate nel sistema PRECISIONE DELLA GEOREFERENZIAZIONE PUNTO SEGMENTO VIA Indirizzo identificato a livello di edficio Edificio più vicino rintracciabile Strada

7 Generazione delle mappe indicizzate

8 Dopo la generazione delle mappe indicizzate, queste vengono aggregate in ZONE

9 IN SITUAZIONI DI EMERGENZA PERSONALE CONSOLARE E VOLONTARI DISPONGONO DELLE MAPPE E DEGLI ELENCHI DEI CONNAZIONALI. Avuta la segnalazione di un nominativo potranno risalire al suo indirizzo rilevando sulle tabelle l esatta mappa che contiene l indirizzo del connazionale o di un ausilio di soccorso (ospedale, posto di polizia, eliporto, vigili del fuoco, tendopoli)

10 Disponendo di un indirizzo essi potranno, vice versa risalire ai connazionali residenti a quell indirizzo o nei suoi dintorni

11 Miglioramenti apportati dal progetto al servizio Aumentata capacità operativa dell ufficio nella gestione delle emergenze NUOVA CELLULA DI CRISIS MANAGEMENT

12 Miglioramenti apportati dal progetto al servizio NUOVA CELLULA DI CRISIS MANAGEMENT

13 Ostacoli più significativi riscontrati nell attuazione del progetto Gli impedimenti incontrati nel portare a termine il progetto sono stati principalmente legati alla necessità di farsi carico di procedure complesse, prestando contemporaneamente la dovuta attenzione ai diversi compiti istituzionali che l ufficio è chiamato a svolgere. Ciò ha generalmente comportato, in particolare per il sistema di Mappe georeferenziate, una dilatazione dei tempi impiegati per la loro realizzazione.

14 Modalità di coinvolgimento del personale Riunioni periodiche, che riscontrano interesse da parte del personale per il carattere operativo che le contraddistingue. In occasione delle predette riunioni vengono impartite istruzioni e si programmano esercitazioni pratiche